1 секундта алдын ала есептеу. Аванс – белгіленген сома

Бұл мақаланы менің электрондық поштама жіберіңіз

Аванс – бұл қызметкерге болашақ жалақысына алдын ала берілетін төлем. Қызметкердің жалақысын төлеу кезінде аванстық сома ұсталады. Бұл нұсқаулықта біз 1С ZUP-те авансты қалай есептеу керектігі туралы мәселені қарастырамыз.

Бірден айта кету керек, есептеудің үш түрі бар. Бірінші әдіс «Айдың бірінші жартысы үшін есептеу» деп аталады, мұнда ол жұмыс істеген күндер санына пропорционалды түрде жүзеге асырылады. Бұл опция таңдалса, алдымен авансты есептеу керек. Екінші нұсқа – «Тіркелген сома» және үшінші нұсқа – «Тарифтің пайызы». Соңғы екі жағдайда жұмыс істеген уақыт есепке алынбайды.

Егер сізде 1С ZUP-те авансты қалай есептеу керектігі туралы сұрақтарыңыз болса, оларды мақаланың астындағы түсініктемелерде сұраңыз, біздің мамандар оларға жауап беруге тырысады.

Бастапқыда бағдарламадағы есептеу түрі «Жұмысқа қабылдау» сияқты кадрлық құжаттарды дайындау кезінде белгіленеді. «Төлем» қойындысында бізді «Алдын ала» егжей-тегжей қызықтырады, жоғарыда аталған әдістердің бірін таңдаңыз. Үшінші опцияны таңдаған кезде пайызды да көрсету керек, әдепкі бойынша бағдарлама 40% деп орнатылған.

«Тізім бойынша жұмысқа қабылдау» құжаты арқылы өтініш бергенде, яғни. бірден бірнеше қызметкер қабылданған жағдайда, есептеу түрі дәл осылай көрсетіледі.

Егер әдістердің бірі қызметкер үшін орнатылған болса, оны өзгертуге және басқасын таңдауға болады. Мұны «Еңбекақы» бөліміндегі «Аванстық төлемді өзгерту» құжаты арқылы орындаңыз. Біз құжат жасаймыз және қажетті мәліметтерді толтырамыз.

Төлем опциясы өзгермеген болса, жаңа төлем әдісі немесе басқа аванстық сома қолданылатын ұйым мен айды көрсетеміз. Қажет болса, бөлімді толтырыңыз және есептеу әдісін өзгертіңіз. Әрі қарай біз қызметкерлерді қосамыз. Барлық жолдар үшін мәнді орнату үшін «Өлшемді орнату» түймесін басыңыз. Содан кейін құжатты орындаймыз.

Екінші нұсқа - есептеу әдісін өзгерту. Ол үшін «Еңбекақы» бөліміне өтіп, «Қызметкерлердің жалақысын өзгерту» тармағын таңдаңыз. Содан кейін «Жасау» түймесін басып, «Жалақыны өзгерту» операциясын көрсетіңіз. Тақырып мәліметтерін толтырыңыз.

«Аванстық төлемді өзгерту» құсбелгісін қойып, әдістердің бірін таңдаңыз. Біз құжатты орындаймыз. Әдісті өзгертудің үшінші нұсқасы «Персоналды ауыстыру» құжаты арқылы да мүмкін. Әрекеттерді өзгерту

ұқсас.

Әрі қарай, есептеуге көшейік. «Айдың бірінші жартысы үшін есептеу» опциясы үшін «Жалақы» бөліміне өтіп, «Барлық есептеулер» тармағын таңдау керек. Содан кейін «Жасау» түймесін басып, «Айдың бірінші жартысы үшін есептеуді» таңдаңыз.

Тақырыптағы мәліметтерді толтырыңыз. Бағдарлама автоматты түрде 15-ші күнді «дейін» есептеу күнімен ауыстырады. Содан кейін «Толтыру» түймесін басыңыз. Құжат тиісті құсбелгі қойылған есептеулер мен шегерімдерді қамтиды.

Құжат сонымен қатар шегерімдерді және жеке табыс салығын есептейтін болады. Айта кету керек, бұл құжатқа науқастық демалыста, демалыста, іссапарда немесе басқа да бос орындарда болмаған қызметкерлер кірмейді. Қажет болса, деректерді қолмен түзетуге болады. Содан кейін құжатты орындаймыз.

Егер қызметкерде «тұрақты сома» немесе «пайыз» опциясы орнатылған болса, онда төлемді дереу жасауға болады. Төлемді банк арқылы, шоттарға немесе кассаға төлеуге болады. «Төлемдер» бөліміне өтіп, «Жалақы төлемдері бойынша барлық мәлімдемелерді» таңдаңыз. Содан кейін «Жасау» түймесін басып, біздің мысалда «Шоттар туралы үзінді» құжатын таңдаңыз.

Жаңа құжаттың мәліметтерін толтырыңыз және төлем ретінде «Алдын ала» таңдаңыз. Біз кестелік бөлікті қызметкерлермен толтырамыз.

) 1С 8.2. Бүгін біз Украина үшін 1С Enterprise 8.2 Бухгалтерлік есеп конфигурациясында аванс төлеуді қарастырамыз.

Ұйым қызметкерлеріне аванстарды есептеу және төлеу процесі өзара байланысты бірнеше кезеңдерден тұрады және құжатты қалыптастырудан басталады... «Еңбекақы». Оқырманға ыңғайлы болу үшін «Еңбекақы» және «Ұйымдарға берілетін жалақы» құжаттарын қысқартылған түрде, атап айтқанда аванстық төлемге қатысты толтыруды қарастырамыз. Сіз оларды мақаланың тақырыбында орналасқан сілтемелер арқылы толығырақ оқи аласыз.

Ендеше, бастайық. Функциялар тақтасының «Жалақы» қойындысын ашыңыз. Аттас құжаттар журналында «Қосу» түймесін басу арқылы жаңасын жасаңыз. Ашылған құжатта қажетті мәліметтерді толтырыңыз. Жаңа есептеуді жасамас бұрын, біз реттелетін өндіріс күнтізбесін толтыруға назар аударамыз. Тақырыптағы мәліметтерді толтырып, қызметкерді таңдағаннан кейін «алдын ала есептеу» құсбелгісін қоюға назар аударыңыз, бұл аванстық төлемді есептеу кезінде міндетті тармақ болып табылады.

Әрі қарай, «Төленетін жалақы» журналына өтіп, жаңа құжат жасаңыз, оның тақырыбын қажетті мәліметтермен толтырыңыз және «Төлем түрі» тармағына назар аударыңыз. Оны «(алдыңғы тесіктің артында)» етіп орнатайық. Әрі қарай біз төлемдердің сипаты туралы құжатты толтырамыз.

Есептелген аванстық деректерді автоматты түрде толтырғаннан кейін «Төлем әдісі» бағанындағы деректерді «Банк арқылы» «Бақшама-касса машинасы арқылы» дегенге өзгертіңіз. Бұл касса арқылы қызметкерге аванс төлеу және кассалық шығыс ордерін (РКО) қалыптастыру үшін қажет.

Оның негізінде жасалған кассалық кіріс ордеріне барлық қажетті мәліметтерді толтырамыз, содан кейін кассалық есеп айырысу құжатын сақтаймыз және орналастырамыз.

Егер сізде мақалаға қатысты сұрақтарыңыз болса немесе әлі шешілмеген мәселелер болса, оларды мына сайтта талқылауға болады

Аванстық төлем - бұл жалақы есепшілері ай сайын жүргізетін қарапайым операциялардың бірі. Бірақ, жүйелі түрде орындалатын кез келген операция сияқты, сіз оны мүмкіндігінше аз еңбекті қажет ететін және, әрине, есептеулер қолданыстағы заңнамаға толығымен сәйкес келетін етіп жасағыңыз келеді. Бұл мақалада A.V. «1С: Жалақы және персоналды басқару 8» бағдарламасы пайдаланушыларға бұл мәселені шешуге қалай көмектесетіні туралы әңгімелейді. Ярвелян (C Data компаниясы, Санкт-Петербург).

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136-бабы

Ресей Федерациясының Еңбек кодексі 08.09.2006 No 1557-6

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136-бабының орындалуы

Алдын ала есептеу тәртібі

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136-бабы жарты айда кемінде жалақы төлеуді реттейді. Бұл тармақты жұмыс беруші көбінесе «айына екі рет» деп түсінеді, бұл әдетте дұрыс емес. Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес, жалақы кем дегенде 15 күн сайын төленуі керек.

Сондай-ақ, «аванс» ұғымы Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде, сондай-ақ аванс сомасын есептеу тәртібінде анықталмағанын атап өткен жөн. Алайда, Еңбек және жұмыспен қамту федералдық қызметі 09.08.2006 жылғы № 1557-6 хатында КСРО Министрлер Кеңесінің 23.05.1957 жылғы № 566 «Жалақы төлеу тәртібі туралы» қаулысына сілтеме жасай отырып. айдың бірінші жартысы бойынша жұмысшыларға» түсіндірме берді, оған сәйкес аванстық төлем ішкі еңбек тәртібі ережелерінде, ұжымдық шартта, еңбек шартында белгіленеді, бірақ аванстық төлемнің мөлшерін анықтау кезінде нақты уақыт қызметкердің жұмыс істегені (нақты орындалған жұмыс) ескерілуі керек.

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 136-бабын сақтау міндетті болып табылады. Жалақы қызметкерге айына тура екі рет төленуі тиіс, жұмыс берушінің қызметкердің жазбаша өтініші немесе еңбек және ұжымдық шартта тиісті бап болған жағдайда да аванс бермеуге құқығы жоқ.

Әдетте, кәсіпорындар аванс сомасын есептеудің үш нұсқасының бірін пайдаланады: әрбір қызметкер үшін белгіленген тұрақты сома; қызметкердің табысының пайызы (30-50%); айдың бірінші жартысы үшін кірісті есептеу нәтижелері бойынша.

«1С: Жалақы және персоналды басқару 8» бағдарламасында жоғарыда аталған екі нұсқа жүзеге асырылады: белгіленген сома және айдың бірінші жартысы үшін жалақыны есептеу нәтижелері бойынша.

Аванс – белгіленген сома

1С: Жалақы және персоналды басқару 8 бағдарламасында әрбір қызметкерге оған тиесілі аванстық төлемнің белгіленген мөлшері беріледі. Әдетте, аванстық сома қызметкердің ай сайынғы табысының шамамен 40% мөлшерінде белгіленеді.

Қызметкерге жоспарланған аванс сомасын тікелей анықтамалық тізім түрінде салыстыруға болады Қызметкерлер. Бұл жағдайда жүйе барлық қолданыстағы еңбек келісім-шарттары үшін автоматты түрде орнатылады (анықтамалық элементтер Қызметкерлер) берілген ұйымдағы берілген жеке тұлғаның бірдей аванстық сомасы (1-сурет).

Күріш. 1

Аванстық төлем сомасы туралы ақпарат ақпараттық тізілімде сақталады (Cурет 2). Тіркелу тізімі пішінін ішкі мәзірден қарау және өңдеу үшін ашуға болады Кассалық аппаратжәне мәзір банкі Жалақыны есептеубұйрық бойынша Ұйым қызметкерлеріне берілген аванстар. Белгілі бір тұлғаның жоспарланған аванстарының сомасын түймені ашу арқылы табуға болады Go/Ұйымдар қызметкерлеріне аванстаралдын ала орнатылған таңдауы бар жеке тұлғаның карточка тізілімі пішінінің командалық тақтасы.

Күріш. 2

Айта кету керек, жоспарланған аванс мөлшері мен бағдарлама тұрғысынан қызметкердің табысының мөлшері ешқандай түрде байланысты емес. Бұл дегеніміз, біз қызметкерге жоспарланған аванс сомасын өзімізге белгілі алгоритм арқылы есептей отырып, өзіміз белгілейміз, бірақ бұл формуланы бағдарламаға айтпаймыз. Сондықтан, егер сіз жалақыны, сағаттық мөлшерлемені немесе табыс мөлшеріне әсер ететін басқа параметрлерді өзгертсеңіз, жоспарланған аванс мөлшері біз оны қолмен өзгертпейінше өзгермейді.

Сондай-ақ, бағдарлама бойынша жоспарланған аванс есептеу емес, керісінше төлем болып табылатынын ескеріңіз, сондықтан көрсетілген есеп айырысу кезеңіндегі аванс сомасын көрсететін (есептейтін) жалғыз құжат құжат болып табылады. .

Құжатты автоматты түрде толтыру үшін Ұйымдарға төленетін жалақыжоспарлы авансты төлеу үшін далада қажет Төлеукөрсету Жоспарланған аванстық. Бұл жағдайда автоматты түрде толтыру кезінде (түйме Толтыру), құжаттың кестелік бөлігі құжатта көрсетілген шарттарға (ұйым, бөлімше, еңбекақы төлеу тәсілі және т.б.) сәйкес келетін қызметкерлер тізімі және тізілімнен тиісті аванстық сомалар толтырылады. Ұйым қызметкерлеріне берілетін аванстар. Егер қызметкерге жоспарланған аванс белгіленбесе, бұл қызметкер құжатқа енгізілмейді.

Жоспарлы авансты төлеу кезінде жұмысқа келмеу есебі

Бағдарлама айдың бірінші жартысында еңбек демалысына, науқастық демалысына және басқа да себептерге байланысты жұмыс орнында болмаған қызметкерлерге аванстық төлемді шектеу мүмкіндігін қарастырады. Бұл процедура жоғарыда көрсетілген заңнамалық нормаларға қайшы келмейді, өйткені аванс айдың бірінші жартысы үшін нақты жұмыс істеген уақыт үшін төлем болып табылады және бұл жағдайда қызметкер көрсетілген мерзімде жұмыс істемеген.

Бұл уақыт үшін төлем, егер ол төленуі қажет болса, есеп айырысу аралық төлемдер түрінде (мысалы, демалыс ақысы) немесе жалпы тәртіппен бір айға еңбекақы төлеу кезінде жүзеге асырылады.

Мұндай шектеуді қолдану үшін қойындыда есепке алу параметрлерін орнату түрінде қажет Жалақы төлеутарауда Жоспарланған аванстықжалауын орнату Жұмысқа келмеуді ескеріңізжәне жоспарланған аванстың болжалды күнін көрсетіңіз (3-суретті қараңыз).

Күріш. 3

Егер қызметкер құжатты автоматты түрде толтыру кезінде айдың басынан жоспарланған аванстың есептелген күніне дейін толық көлемде жұмыс істемесе Ұйымдарға төленетін жалақы, жүйе ескерту береді (Cурет 4).

Күріш. 4

Егер қызметкер ай басынан бастап жоспарланған аванстың есептелген күніне дейін бір жұмыс сағатын жұмыс істемесе, бұл қызметкер құжатқа енгізілмейді. Ұйымдарға төленетін жалақықұжат автоматты түрде толтырылған кезде аванс төлеу үшін.

Жоғарыда айтылғандай, сипатталған механизм ешқандай қызметкердің жұмысқа келмеуін ескермейді, бірақ олардың өте нақты тізімі. Мысалы, қызметкердің іссапарға байланысты болмауы аванстық төлемге ешқандай әсер етпейді.

Сабаққа келмеу бағдарламадағы авансты есептеуге әсер етуі үшін оны сипаттайтын есептеу түрі келесі шарттарды қанағаттандыруы керек: коммутатор Уақыт түрібетбелгіде УақытЕсептеу түрінің пішінін орнату керек Толық ауысымда жұмыс істемеген және іссапарлар(Cурет 5); классификаторға сәйкес уақыт түрі ретінде 1-кестеде келтірілген нұсқалардың бірін таңдау керек.

Күріш. 5

Әрине, жалақы жолын қолмен өңдеуге, қосуға немесе жоюға әрқашан болады.

Айдың бірінші жартысы үшін аванс

Аванс сомасын анықтаудың тағы бір жолы - айдың бірінші жартысы үшін қызметкердің нақты табысын есептеу. Есептеу режимі осыған арналған. Ағымдағы айдың бірінші жартысықұжатта Ұйым қызметкерлерінің еңбекақысын есептеу.

Құжатта барлық жоспарланған есептеулер мен шегерімдер, сондай-ақ ағымдағы айдағы жалақының әдеттегі есебіндегідей осы есептеулерден жеке табыс салығының сомалары есептеледі. Кәдімгі есептеуден айырмашылығы, есептеу кезеңі ағымдағы айдың 1-інен 11-ден 22-ге дейінгі аралықта болатын пайдаланушы көрсеткен күніне дейін қабылданады. Әдепкі бойынша жүйе 1-ден 15-не дейінгі кезеңді ұсынады. ағымдағы ай (6-суретті қараңыз).

Күріш. 6

Есептеуден кейін құжат сыртқы жағынан айдың соңында есептелгенге өте ұқсас болғанымен, оның регистрлер арқылы жасайтын қозғалысы әртүрлі. Басқаша айтқанда, бұл құжатты есептеу және орналастыру фактісі төлем ведомосінде ешқандай түрде көрсетілмейді. Құжат қызмет көрсету тізілімінде қозғалыстарды жасайды, ондағы ақпарат кейіннен авансты төлеу бойынша жалақы ведомості толтыруға арналған. Құжатты жариялау кезінде Айдың бірінші жартысы үшін ұйымдардың қызметкерлеріне еңбекақыны есептеу, жеке табыс салығын шегергендегі есептеу сомалары есепке алынады, басқа шегерімдер мен несиелер есепке алынбайды.

Авансты төлеу үшін алдыңғы жағдайдағыдай құжат жасалады Ұйымдарға төленетін жалақы, төлем түрі көрсетіледі Айдың бірінші жартысы үшін алдын ала төлем. Құжатты орналастыру кезінде алынған деректермен құжат автоматты түрде толтырылады .

Жалақыны тікелей құжаттан жасауға болады Ұйым қызметкерлерінің еңбекақысын есептеутүймесі арқылы Жалақы төлеу үшін құжаттарды жасаңызжоғарғы пәрмен жолағында.

Басқару есебіндегі жетістіктер

Басқару есебінің шеңберінде аванстарды төлеудің бір ғана механизмі жүзеге асырылды – жоспарлы. Басқару есебінде қызметкерге жоспарланған аванс сомасын ақпараттық тізілімде орнатуға болады Қызметкерлерге берілетін аванстар.

Тіркелу формасын мәзір арқылы ашуға болады Баркаталог элементінің пішіндері Жеке тұлғаларнемесе команда арқылы Қызметкерлерге жалақы/аванс төлеумәзір Персоналмен есеп айырысу.

Аванс төленген кезде құжат автоматты түрде толтырылады Төленетін жалақытөлем түрімен Жоспарланған аванстық. Басқару авансын төлеген кезде, бағдарлама автоматты түрде ешбір көрсетілімдерді есепке алмайды. Аванстық сомаға барлық өзгертулер қолмен жасалуы керек.

Өзара есеп айырысулардың оңайлатылған есебі

Қызметкерлерге жалақы төлеудің нюанстары туралы айтатын болсақ, конфигурацияның соңғы шығарылымдарында пайдаланушыларға берілген жаңа мүмкіндікті елемеу мүмкін емес.

Енді пайдаланушылар бағдарламада жалақы төлемдерін өңдеу процедурасын жеңілдете алады және төлем тапсырмалары мен кассалық түбіртектерді берудің қажеті жоқ.

Жеңілдетілген механизмді «қосу» үшін қойындыдағы бухгалтерлік есеп параметрлеріне өтіңіз Жалақы төлеужалауын орнату Өзара есеп айырысулардың оңайлатылған есебі.

Жеңілдетілген есеп қажеттілігіне қарай бір немесе бірнеше ұйымға қолданылуы мүмкін. Өзара есеп айырысуларды оңайлатылған есепке алу қосылған кезде ақпараттық жүйеде еңбекақы төлеу фактісі құжатты орналастыру болып табылады. Ұйымдарға төленетін жалақы.

Сонымен қатар, жалақы ведомосінің сыртқы түрі біршама өзгереді - баған жоғалады Құжат, және бағанда белгітолтырылған кезде әдепкі мән барлық жолдарда орнатылады Ақылы.

Мұндай жүйе бойынша еңбекақы төлеу күні жалақы ведомості жасалған күн болып саналады.

Басқару есебінде өзара есеп айырысулардың оңайлатылған есебі әлі қарастырылмаған.

1С 8.3 ZUP-те аванс алдағы жалақыға алдын ала берілетін алдын ала төлемнің бір түрі ретінде түсініледі. Егер авансты төлеу кезінде ұйымның өз қызметкерінің алдында жалақы бойынша қарызы болмаса, онда бұл сома қызметкердің өзінің қарызы болып табылады. Егер жоспарланса, одан аванстық сома шегеріледі.

Бұл мақалада біз жаңадан бастағандар үшін 1С ZUP 8.3-те аванстарды есептеу мен есептеуді кезең-кезеңімен қарастырамыз.

Авансты әртүрлі тәсілдермен есептеуге болады:

• белгіленген сома,
• қызметкерлердің еңбекақы қорының %,
• айдың бірінші жартысы үшін жалақыны есептеу.

Бастапқыда 1С ZUP-те аванстық төлем түрі кадрлық құжаттармен, жалақының өзгеруімен, аванстық төлемдермен және т.б. белгіленеді. Бұл мақалада біз жұмысқа қабылдау кезінде аванстық төлемді орнатамыз.

Біз қызметкерлерді жалдау жасадық және «Төлем» қойындысына өттік. Терезенің төменгі жағындағы тиісті ашылмалы тізімнен бұрын айтылған аванстық төлемді есептеу әдістерінің бірін таңдауға болады. Бұл ретте Александр Матвеевич Ванковқа аванстық төлем тарифтің (еңбекақы қорының) 35% мөлшерінде төленеді. Әдепкі мән қырық пайыз болды.

Бұл деректердің барлығы қызметкердің картасында көрсетіледі.

Суретте жалақы қорының 10 000 рубль екенін көруге болады, сондықтан аванстық сома 3500 рубльді құрайды.

Алдын ала есептеу

1С 8.3 ZUP 3.1 бағдарламасындағы авансты есептеу алдыңғы абзацта «Айдың бірінші жартысы үшін есептеу» төленгенін көрсеткен жағдайда ғана жасалады.

Жалақыны есептеу кезіндегідей, авансты есептемес бұрын, қызметкер жұмыста болмаған барлық күндері бағдарламаға кіру керек.

Біздің қызметкер С.Н.Бажова 2017 жылғы 7 тамыз бен 8 тамызды қоса алғанда, жалақысы сақталмайтын демалысқа шықты делік. Біз бұл деректерді бағдарламада көрсетуіміз керек. Сонымен қатар, авансты есептеу кезінде, сондай-ақ жалақыны есептеу кезінде бұл сәтсіздік ескерілмеуі үшін құжаттың өзінде «Есептеу бекітілді» жалауы орнатылуы керек.

Енді сіз аванстық төлемді есептеуге кірісе аласыз. «Жалақы» бөліміне өтіп, «Барлық есептеулер» тармағын таңдаңыз.

Ашылған тізім пішінінде «Жасау» түймесін басып, төмендегі суретте көрсетілгендей сәйкес элементті таңдаңыз.

Құжаттың тақырыбы стандартты түрде толтырылады. Бұл жағдайда біз есептеуді 2017 жылдың 15 тамызына дейін жасаймыз. Барлық деректерді көрсеткеннен кейін «Толтыру» түймесін басыңыз және барлық қажетті деректер құжатқа автоматты түрде енгізіледі.

Төмендегі суретте қызметкер С.Н.Бажованың стандарт бойынша 11 күннің орнына 9 күн ғана жұмыс істегенін көреміз. Осылайша, аванс сомасы 9 күн ішінде 70 000 рубль жалақыға негізделген.

Жалақыдан айырмашылығы, бұл құжат нақты есептеуді көрсетпейтінін ескеріңіз. Ол тек аванс сомасын есептейді.

Бұл құжатта авансты есептеуден басқа, мысалы, атқару парақтары мен жеке табыс салығы бойынша шегерімдер де көрсетіледі. Барлық осы деректер, сондай-ақ есептелген сомалар қолмен түзетуге жатады. Мысал ретінде қызметкердің үлкен немесе азырақ соманы аванс ретінде төлеу туралы жеке өтініші болуы мүмкін.

Құжатқа қызметкер А.М.Ванков енгізілмегенін ескертеміз. Бұл біз оған бұрын жалақы сомасының 35% мөлшерінде аванстық төлем белгілегендіктен болды. Осыған байланысты аванстық төлемді есептеу құжатынсыз жүргізуге болады.

Алдын ала төлем

Сіз белгіленген сома ретінде немесе жалақы қорынан пайызбен есептелген қызметкерлер үшін авансты дереу төлеуді бастай аласыз. Сақ болыңыз, өйткені бұл жағдайда 1-ден 15-ке дейін болмаған қызметкерлер (мысалы, жалақысыз демалыс және т.б.) жалақы ведомосіне қосылмайды.

«Төлемдер» бөліміне өтіп, «Барлық мәлімдемелер» тармағын таңдаңыз.

Ашылған терезеде аванстық төлем жасалатын әдісті таңдауға болады.

Жасалған құжаттың тақырыбындағы «Төлеу» өрісінде «Алдын ала» тармағын таңдап, оны қай айда төлеу керек екенін көрсетіңіз. Осыдан кейін «Толтыру» түймесін басыңыз.

Алдын ала төлемі жалақы қорынан пайыз немесе тұрақты сома болып табылатын қызметкерлер үшін аванстық сома автоматты түрде есептеледі және құжаттың кестелік бөлігінде пайда болады. Аванс төлемі айдың бірінші жартысы үшін есептелген адамдар үшін, егер біз бұрын сипаттағандай, тиісті есептеу бұрын жасалған болса, сандар да құжатта көрсетіледі.

Сәлем құрметті блог оқырмандары. Келесі мақалада біз формациялар және туралы айтатын боламыз аванстық төлембағдарламалық өнімде «1С жалақы және персоналды басқару». Бұл материал қызметкерлерге аванстық төлемдер сомасын есептеудің екі автоматтандыру әдісін ұсынады:

• Белгіленген сомада аванс;
• Айдың бірінші жартысы үшін аванстық төлем жұмыс істеген күндерге пропорционалды.

Мен сізге бағдарламаның аванстық төлемдерге қатысты жаһандық параметрлерін және құжатпен жұмыс істеу принциптерін еске саламын. «Төленетін жалақы».

Еске сала кетейін, сайтта 1С ZUP ұйым қызметкерлеріне жалақыны қалай төлейтіні туралы егжей-тегжейлі шолу бар: . Мен сондай-ақ жалақы төлемдері аясында бухгалтерлік есеп параметрлеріндегі баптаулар туралы жаздым.

✅

✅

Бұл опция, менің байқауларым бойынша, бухгалтерлер арасында ең көп қолданылады, сонымен қатар 1С Жалақы және персоналды басқару бағдарламасында енгізу тұрғысынан өте қарапайым. Ол бір «Ұйым қызметкерлері» анықтамалығын және бір құжатты пайдалану арқылы жүзеге асырылады «Төленетін жалақы».

Біріншіден, «Ұйымдардың қызметкерлері» анықтамалығында «Аванс» өрісінде әрбір қызметкер үшін белгіленген аванс болып табылатын соманы көрсету керек.

Осыдан кейін бәрі алдын ала төлеуге дайын. «Төленетін жалақы» құжатын ашыңыз.

✅

✅ 1С ZUP 3.1-де жалақы есептеулерін тексеруге арналған БЕКЕРУ ТІЗІМІ
ВИДЕО - ай сайынғы бухгалтерлік есепті өзін-өзі тексеру:

✅ 1С ZUP 3.1-де жалақыны есептеу
Жаңадан бастаушыларға арналған қадамдық нұсқаулар:

Бұл есептерде жалпы сомасы 74 390 теңгені құрайтын төлемдерді көруге болады.Бұл ақпан айындағы қызметкерлерге қаңтар айындағы жалақының негізгі бөлігінің төленгені. Бірақ аванстық төлемдер айдың соңында қызметкерлер үшін қарызды қалыптастырды. Бұл қарыз біз жалақы төлегенше қалады. Осыдан кейін жалақының қалған бөлігін төлеу үшін «Төленуге тиісті жалақы» құжатын да пайдалану қажет. Бағдарлама автоматты түрде төленген авансты алып тастағандағы төлем сомасын толтырады. Қосымша мәліметтер алу үшін осы мақаланың соңын қараңыз.

Айдың бірінші жартысы үшін жұмыс істеген күндерге пропорционалды аванс

✅ Семинар «1С ZUP 3.1 үшін лайфхактар»
1С ZUP 3.1-де бухгалтерлік есеп үшін 15 лайфхактың талдауы:

✅ 1С ZUP 3.1-де жалақы есептеулерін тексеруге арналған БЕКЕРУ ТІЗІМІ
ВИДЕО - ай сайынғы бухгалтерлік есепті өзін-өзі тексеру:

✅ 1С ZUP 3.1-де жалақыны есептеу
Жаңадан бастаушыларға арналған қадамдық нұсқаулар:

Кейде жұмыс істеген уақытына сәйкес жарты айға аванс төлеу қажет болады. Осы мақсатта 1С Жалақы және персоналды басқару бағдарламасының ерекше функционалдығы бар. Ол үшін бізге құжат керек «Еңбекақы»және әрине «Төленетін жалақы».

«Еңбекақы» құжатын ашыңыз. Есептеу айын және «Есептеу режимі» өрісінде көрсету қажет «Ағымдағы айдың бірінші жартысын» таңдауды ұмытпаңыз. Одан кейін кестелік бөлімде қызметкерлердің есептелуі көрсетілген тізімді алу үшін «Толтыру» түймесін пайдаланыңыз және айдың бірінші жартысы үшін аванстық төлемді есептеу үшін «Есептеу» түймесін пайдаланыңыз. Қызметкерлерде есептеулер ретінде негізгі жоспарлы есептеулер ғана емес, сонымен қатар қосымша жоспарлы есептеулер де бар екенін ескеріңіз (қызметкер Сидоровада «Күн бойынша жалақы» және «Жалақы бойынша бонустық пайыз» бар).

Бұл ретте жеке табыс салығы да есептелетін болады. Осылайша, аванс жеке табыс салығын шегеріп есептеледі.

Аванс шынымен де жұмыс істеген уақытқа пропорционалды есептелетініне көз жеткізейік. Қызметкер Сидорова 5 ақпанда өз қаражаты есебінен демалыс алсын. Біз бұл оқиғаны «Ұйымдағы жұмысқа келмеу» құжатын пайдалана отырып көрсететін боламыз.

Осыдан кейін «Еңбекақы» құжатына оралып, авансты қайта есептейік.

Мен бір нәрсені ерекше атап өткім келеді өте маңызды жағдай.

«Еңбекақы» құжатындағы авансты есептегеннен кейін оны орналастыру және құжатқа сілтеме жасау керек «Төленетін жалақы». Онда біз есептеу айын көрсетеміз және «төлеу» өрісінде біз таңдаймыз «Айдың бірінші жартысы үшін аванстық төлем». «Толтыру» түймесін басыңыз. Нәтижесінде кестелік бөлік жеке табыс салығын шегеріп, жарты ай үшін аванстық төлем есептелетін қызметкерлермен толтырылады.

Бірінші жағдайдағыдай, «Төленетін жалақы» құжатын орналастырғаннан кейін қызметкердің ұйым алдындағы қарызы қалыптасады. Енді ақпан айының жалақысын есептейтін уақыт келгенде, «Еңбекақы» құжатын ашып, құжатты толтырып, есептейік. ескертіп қой ол бірінші күннен бастап бүкіл айға есептеледі.

Есепті ашайық "Төлемақы"Және «Есептелген жалақы туралы қорытынды»ақпан үшін.

Еңбекақы төлеу нәтижесінде қалыптасқан аванс сомалары мен қызметкерлерге берешек сомасы дерлік бірдей екенін ескеріңіз. Жалғыз сәйкессіздіктер айдың бірінші жартысында бір күн демалыс алған қызметкер Сидоровамен байланысты, сондықтан аванс сомасы ұйымның қалған айдағы қарызынан аз.

Ақпан айындағы жалақының қалған бөлігі наурыз айында төленеді және бұл факті құжатта көрсетілген «Төленетін жалақы»онда төлем түрі көрсетіледі «Жалақы».

Жарты айға авансты есептеудің бұл бірегей механизмін бізге Жалақы және персоналды басқару бағдарламалық өнімі ұсынады.

Бүгінге бәрі осы! Жақында жаңа қызықты материалдар болады

Жаңа жарияланымдар туралы бірінші болып білу үшін менің блог жаңартуларыма жазылыңыз:

үй » Онкология » 1 секундта алдын ала есептеу. Аванс – белгіленген сома