25 despesas gerais de produção 26 despesas gerais de negócios. Despesas gerais e gerais de produção: definição, composição, contabilização e distribuição

No processo de produção de produtos em uma empresa, surgem custos que não são diretamente atribuídos a um objeto de custo específico. Estão incluídos nas despesas gerais de produção. Além dos custos de gestão de oficinas (divisões, secções) de produção principal e auxiliar, incluem os de operação e manutenção de máquinas e equipamentos de produção geral.

As despesas gerais de produção incluem:

1. Custos destinados à gestão da produção:

Salário do aparelho de gestão das secções, oficinas, ;

Contribuições para seguros de saúde, eventos sociais;

Para pagar viagens de negócios de trabalhadores do local e da oficina.

2. Depreciação de ativos fixos e intangíveis para fins locais e oficinais.

3. Custos de manutenção de ativos para fins gerais de produção:

Reparação e operação;

Locação operacional;

Seguro.

4. Custos para organizar a produção e melhorar a tecnologia de produção:

Salários dos funcionários;

Contribuições para fundos sociais;

Despesas destinadas a melhorar produtos, aumentar sua confiabilidade e outras características operacionais;

Pagamento por serviços e trabalhos de terceiros.

5. Despesas destinadas à manutenção das instalações produtivas (iluminação, aquecimento, esgotos e abastecimento de água, outras despesas de utilidades) e ao processo produtivo (salários do pessoal geral da produção, descontos para seguros de saúde e eventos sociais).

6. Custos com precauções de segurança, controle tecnológico, proteção ambiental e trabalhista.

7. Outros custos:

Escassez por danos e perda de bens materiais;

Custos de movimentação de materiais e matérias-primas dentro da empresa;

Pagamento por tempo de inatividade.

A distribuição dos custos indiretos possui algumas características. Como esses custos são classificados como custos indiretos, é economicamente viável distribuí-los e vinculá-los ao conceito de energia normal. Este conceito refere-se ao volume médio esperado de atividade de produção alcançado nas condições de atividades normais ao longo de vários ou anos. Ao mesmo tempo, o volume planejado de manutenção da produção também é levado em consideração. O poder normal é determinado pela organização de forma independente. Os custos gerais de produção são calculados com base na capacidade padrão. Eles são divididos em variáveis ​​e constantes. A composição e lista destes indicadores são determinadas pela empresa de forma independente.

Os custos variáveis ​​são os custos de operação e manutenção da produção que variam proporcionalmente aos ajustes nos volumes de produção. Eles são distribuídos a todos os objetos de custo usando a base de distribuição selecionada (volumes de produção, salários, horas de trabalho) com base na capacidade real recebida da empresa em Assim, são integralmente incluídos no custo de produção.

Os custos fixos são os custos de gestão e manutenção da produção, que se mantêm bastante estáveis ​​​​(apesar das alterações nos volumes de produção). Eles são distribuídos aos objetos de custo por meio de uma base especial (volumes de produção, salários, horas de trabalho), com base na capacidade normal calculada do empreendimento. Os custos fixos não alocados são incluídos no custo dos produtos fabricados no período em que surgiram. O realizado inclui a diferença entre os custos fixos reais e o seu valor calculado de acordo com o normal.Se existirem várias oficinas ou divisões na empresa, os custos gerais de produção são distribuídos de acordo com a sua repartição.

A contabilização dos custos indiretos é baseada em:

A base de distribuição de custos selecionada;

Potência normal calculada;

O valor total planejado dos custos indiretos com sua divisão em fixos e variáveis.

São contabilizados na conta contábil 25 “Despesas gerais de produção”.

Afinal, os custos totais de produção incluem os custos associados à produção que não podem ser atribuídos diretamente a um determinado tipo de produto. Portanto, a resposta à questão de saber se os custos gerais de produção podem ser classificados como custos indiretos será positiva. Afinal, se as despesas gerais de produção são diretas, devem ser contabilizadas diretamente como despesas da produção principal, e não cobradas antecipadamente na conta 25 “Despesas gerais de produção” (Despacho do Ministério das Finanças de 31 de outubro de 2000 Nº 94n). As despesas gerais de produção incluem apenas outras despesas de produção, cuja ligação com o tipo específico de produto fabricado não é óbvia.

Ao mesmo tempo, a composição dos custos indiretos pode incluir uma parte constante das despesas e despesas gerais variáveis.

Orçamento indireto

Em falamos sobre estimativas de custos de produção, que são elaboradas para planejar e gerenciar custos. Ao mesmo tempo, esta estimativa pode destacar separadamente os custos de produção principal, os custos gerais de produção e os custos de outra natureza. A organização desenvolve o formulário geral de estimativa de custos de produção de forma independente, com base em necessidades específicas de detalhamento.

Tais custos, por sua vez, podem ser alocados às despesas gerais de produção e às despesas gerais de negócios.

Métodos de distribuição de produção geral e despesas gerais de negócios

A presença das especificidades do processo produtivo para cada organização individual não implica uma divisão universal e estritamente fixa dos custos em economia geral e produção geral. Cada empresa escolhe independentemente métodos para distribuir despesas gerais e gerais. O princípio de correlacionar as despesas contábeis a uma categoria ou outra está consagrado na política contábil. No entanto, existe uma certa abordagem geral que todas as empresas, sem exceção, devem aderir. As despesas gerais de produção incluem custos no ramo normal de negócios que surgem para uma empresa em conexão com a necessidade de manter instalações de produção principais e auxiliares. As despesas gerais de negócios incluem custos associados ao gerenciamento de uma organização que não estão diretamente relacionados ao processo de produção. No entanto, também participam na determinação do custo dos bens ou serviços produzidos.

Mais especificamente, as despesas gerais de produção são os custos de manutenção de máquinas e equipamentos, deduções de depreciação e custos de reparação de ativos fixos, custos de utilidades diversas, cuja aquisição é necessária no processo de produção, aluguer de instalações, máquinas, equipamentos e outros objetos utilizados na produção, salários do pessoal técnico, etc. Em suma, estes são todos aqueles custos que uma empresa pode correlacionar com precisão com a produção de um produto específico.

As despesas gerais de negócio incluem os custos de manutenção de pessoal administrativo e de gestão não relacionado com o processo produtivo, amortizações e outros custos de manutenção do sistema operacional e aluguer e manutenção de instalações relacionadas especificamente com esta estrutura empresarial, custos de pagamento de informações, auditoria, consultoria serviços, etc. despesas administrativas de finalidade semelhante. Tais custos são importantes para o funcionamento da empresa como um todo, mas não podem ser atribuídos a um processo produtivo específico.

Como exatamente as despesas gerais de produção e de negócios são distribuídas na contabilidade? Vamos tentar descobrir.

Contabilização de custos indiretos

Para refletir os custos diretamente relacionados com a produção de qualquer produto, o Plano de Contas utiliza a conta 25 “Despesas gerais de produção”. As postagens nele são refletidas levando em consideração informações sobre os custos de manutenção das instalações de produção principais e auxiliares da organização. O débito desta conta acumula dados sobre a composição dos custos, que também se refletem no crédito de contas a pagar a pessoal, contabilização de estoques, descontos de aluguel, etc. Simplificando, a contabilidade analítica da conta 25 pode ser realizada no contexto de vários itens de despesas. Se a empresa tiver muitas divisões, oficinas ou estruturas semelhantes separadas, também é aconselhável realizar análises na conta 25 “Despesas gerais de produção” tendo em conta este fator, utilizando divisão adicional. As despesas gerais de produção são amortizadas por lançamento a crédito da conta 25 para o débito das contas 20 “Produção principal”, 23 “Produção auxiliar”, 29 “Produção de serviços e instalações”. Este lançamento é feito no final do mês, assim os dados de custos acumulados na conta 25 são zerados.

Um exemplo de reflexão de despesas e lançamentos comerciais gerais:

Contabilização de despesas gerais de negócios

Para resumir informações sobre despesas com necessidades de gestão não diretamente relacionadas ao processo produtivo, pretende-se a conta “Despesas gerais do negócio”. Ao contrário da distribuição das despesas gerais de produção, as despesas gerais de negócios da conta 26 na maioria dos casos não estão divididas, do ponto de vista da contabilidade analítica, entre as diversas estruturas da organização. Afinal, via de regra, uma empresa possui apenas uma divisão administrativa e de gestão, que é responsável por fiscalizar o seu trabalho como um todo. No entanto, se as tarefas de contabilidade assim o exigirem, a organização pode manter parâmetros adicionais para reflexão de dados.

Ao mesmo tempo, o reflexo dos próprios custos nas diversas áreas (salários, materiais, rendas, amortizações, etc.) será semelhante ao registo dos lançamentos na conta 25 “Despesas gerais de produção”. Ou seja, os lançamentos neste caso serão formados exatamente de acordo com o mesmo princípio: desde o crédito das contas para contabilização de estoques, liquidações com funcionários por salários, liquidações com outras organizações (pessoas físicas) até o débito da conta 26. No final do mês, assim como a produção geral, as despesas gerais de negócios são baixadas por lançamento no débito das contas 20, 23 ou 29.

Se se trata de empresas que não realizam atividades produtivas, mas, digamos, se dedicam à prestação de serviços, então tais organizações podem utilizar a conta 26 para resumir informações sobre despesas de todas as suas atividades. Neste caso, as despesas nela reflectidas serão amortizadas no final do mês não através da conta 20, mas imediatamente a débito da conta 90 “Vendas”.

A rentabilidade de qualquer entidade económica depende da correta reflexão e contabilização dos custos. Sua otimização, controle e distribuição afetam o custo dos bens (serviços) e reduzem os riscos de sanções por parte das autoridades fiscais. Na fase inicial de atividade, cada empresa planeja e elabora uma lista de custos necessários à implantação dos processos produtivos. Um aspecto importante refletido na política contábil são os métodos de distribuição da produção geral e

Classificação de custos

A política de preços de uma empresa leva em consideração a situação do mercado em relação a um determinado tipo de bens, serviços ou obras, enquanto o custo é regulado em função do valor do lucro investido ou da redistribuição das despesas empresariais. Os custos de produção são um valor constante que é a soma dos indicadores de custos reais. O preço de venda (de obras, serviços, mercadorias) inclui o custo, as despesas comerciais e o valor do lucro.

Cada organização cria disposições em suas políticas contábeis que regulam a contabilização das despesas, os métodos de sua distribuição e baixa. Os regulamentos contábeis (Código Tributário, PBU) recomendam uma lista e classificação dos custos incluídos no preço de custo. A taxa de consumo de cada item é estabelecida pelos documentos internos do empreendimento. Os custos são sistematizados de acordo com vários critérios: por conteúdo económico, por tempo de ocorrência, por composição, por forma de inclusão no custo, etc. Para a formulação dos cálculos, todos os custos são divididos em indiretos e diretos. O princípio da inclusão no custo depende da quantidade de tipos de produtos fabricados pela empresa ou dos serviços prestados. Os métodos de distribuição dos custos diretos (salários, matérias-primas, depreciação de bens de capital) e indiretos (perícia e trabalhos de manutenção) são determinados de acordo com os documentos regulamentares e regulamentos internos da empresa. É necessário nos aprofundarmos mais nas despesas gerais e gerais de produção, que estão incluídas no custo pelo método de distribuição.

APD: composição, definição

Com uma estrutura produtiva ramificada voltada para a produção de diversas unidades de produtos (serviços, obras), o empreendimento incorre em custos adicionais que não estão diretamente relacionados ao tipo de atividade principal. Ao mesmo tempo, a contabilização de despesas deste tipo deve ser mantida e incluída no preço de custo. A estrutura da APD é a seguinte:

Depreciação, reparação, operação de equipamentos, máquinas, ativos intangíveis para fins produtivos;

Contribuições para fundos (FSS, Fundo de Pensões) e salários do pessoal que atende o processo produtivo;

Custos de serviços públicos (eletricidade, aquecimento, água, gás);

Outras despesas relacionadas diretamente ao processo produtivo e sua gestão (baixa de equipamentos usados, equipamentos, despesas de viagem, aluguel de espaço, serviços de terceiros, fornecimento de condições seguras de trabalho, manutenção de unidades auxiliares: laboratórios, serviços, departamentos, pagamentos de leasing). Os custos de produção são custos associados ao processo de gestão dos departamentos principal, de serviços e auxiliares, estando incluídos no preço de custo como custos gerais de produção.

Contabilidade

Os métodos de distribuição das despesas gerais de produção e das despesas gerais de negócios baseiam-se no valor total destes indicadores acumulados durante o período do relatório. Para resumir a informação sobre a APD, o plano de contas prevê um registo cumulativo n.º 25. Suas características: ativa, distributiva coletivamente, não tem saldo no início e no final do mês (salvo disposição em contrário da política contábil), a contabilidade analítica é mantida por divisões (lojas, departamentos) ou tipos de produtos. Durante um determinado período, as informações sobre as despesas reais incorridas são acumuladas no débito da conta 25. A correspondência típica inclui as seguintes operações.

• Dt 25 Kt 02, 05 - o valor acumulado de depreciação de ativos fixos e intangíveis é alocado ao OPR.
• Dt 25 Kt 21, 10, 41 - bens de produção própria, materiais, estoques são baixados como despesas de produção.
• Dt 25 Kt 70, 69 - salário acumulado ao pessoal do departamento de desenvolvimento operacional, foram feitas deduções a fundos extra-orçamentais.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - as faturas emitidas pelas contrapartes pelos serviços prestados, os trabalhos executados são incluídos nas despesas gerais de produção, sendo baixados os valores das deficiências identificadas com base no resultado do estoque.
• O giro do débito da conta 25 é igual ao valor das despesas reais, que no final de cada período de reporte são baixadas para as contas de cálculo (23, 29, 20). Neste caso, é efetuado o seguinte lançamento contabilístico: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - são amortizadas as despesas acumuladas para produção auxiliar, principal ou de manutenção.

Distribuição

A quantidade de custos indiretos pode aumentar significativamente o custo dos produtos fabricados, do trabalho executado e dos serviços prestados. Nas grandes empresas industriais são planejados projetos-piloto e introduzido o conceito de “taxa de consumo”, os desvios deste indicador são cuidadosamente estudados pelo departamento analítico. Nas organizações que se dedicam à criação de um tipo de produto, não são desenvolvidos métodos de distribuição da produção geral e das despesas gerais do negócio, a soma de todos os custos está integralmente incluída no preço de custo. A presença de vários processos produtivos implica a necessidade de incluir todos os tipos de custos no cálculo de cada um deles. A distribuição dos custos gerais de produção pode ocorrer de diversas maneiras:

1. Proporcional ao indicador básico selecionado, que corresponde idealmente à combinação da APD e ao volume da produção (volume de bens produzidos, fundos salariais, consumo de matérias-primas ou insumos).
2. Manter uma contabilidade separada da APD para cada tipo de produto (os custos são refletidos nas subcontas analíticas abertas no registo n.º 25).

Em qualquer opção, os métodos de distribuição dos custos indiretos devem estar consagrados nas políticas contabilísticas da empresa e não contrariar os regulamentos (PBU 10/99).

OCR, composição, definição

Os custos administrativos e económicos são um factor significativo no custo de bens, obras, produtos e serviços. As despesas gerais do negócio são um reflexo total dos custos de gestão, incluem:

Contribuições para fundos sociais e remuneração do pessoal dirigente;

Serviços de comunicação e Internet, despesas de segurança, postais, consultoria, auditoria;

Encargos de depreciação para instalações não produtivas;

Escritório, contas de serviços públicos, serviços de informação;

Despesas com treinamento de pessoal e cumprimento das normas de segurança industrial;

Outros custos semelhantes.

A manutenção do aparato de gestão é necessária para a implementação dos processos produtivos e posterior comercialização dos produtos, mas a elevada proporção deste tipo de despesas exige contabilidade e controle constantes. Para grandes organizações, a utilização do método padrão de cálculo de despesas operacionais e técnicas é inaceitável, uma vez que muitos tipos de despesas administrativas são de natureza variável ou, no caso de pagamento único, são transferidas para o custo de produção em etapas, durante um determinado período.

Contabilidade

A conta nº 26 tem como objetivo coletar informações sobre a empresa. Suas características: ativo, sintético, coletor e distribuidor. Fecha mensalmente em 46,23, 29, 90, 97, dependendo das formas de distribuição da produção geral e das despesas gerais do negócio adotadas pelos documentos normativos internos do empreendimento. A contabilidade analítica pode ser realizada no contexto de divisões (departamentos) ou tipos de produtos (trabalhos executados, serviços prestados). Transações típicas da conta:

• Dt 26 Kt 41, 21, 10 - o custo de materiais, mercadorias e produtos semiacabados é baixado para manutenção.
• Dt 26 Kt 69, 70 - reflete o cálculo dos salários do pessoal administrativo e econômico.
• Dt 26 Kt 60, 76, 71 - as despesas gerais de negócios incluem serviços de terceiros pagos a fornecedores ou por meio de responsáveis.
• Dt 26 Kt 02, 05 - foi acumulada depreciação de objetos não produtivos, ativos intangíveis e ativos fixos.

Os custos diretos de caixa (50, 52,51) geralmente não são considerados como parte do OCR. Uma exceção pode ser a acumulação de juros sobre empréstimos e financiamentos, e este método de acumulação deve ser especificado na política contábil da empresa.

Eliminar

Todas as despesas gerais de negócios são cobradas em termos monetários como giro a débito da conta 26. No fechamento do período, são baixadas para a produção principal, de serviços ou auxiliar, podendo ser incluídas no custo dos produtos a serem vendidos, debitados a futuros despesas, ou parcialmente imputadas ao prejuízo da empresa. Na contabilidade, esse processo é refletido pelos seguintes lançamentos:

• Dt 20, 29, 23 Kt 26 - OCR incluído no custo de produção da produção principal, de serviços e auxiliar.
• Dt 44, 90/2 Kt 26 - as despesas gerais de negócios são baixadas nas empresas comerciais, para o resultado financeiro.

Distribuição

As despesas gerais de negócios, na maioria dos casos, são baixadas de forma semelhante às despesas gerais de produção, ou seja, proporcionalmente à base selecionada. Se for de natureza de longo prazo, então é mais apropriado atribuí-los a períodos futuros. As baixas ocorrerão em determinadas partes atribuíveis ao custo. As despesas comerciais gerais condicionalmente variáveis ​​​​podem ser atribuídas ou incluídas no preço dos bens produzidos (em empresas comerciais ou prestadoras de serviços). A forma de distribuição é regulamentada por documentos internos.

1C

Atualmente, a contabilização da produção geral e dos custos econômicos gerais é realizada em bancos de dados e programas contábeis do grupo 1C. Os métodos de distribuição são regulados por configurações especiais. No cálculo do custo de trabalhos experimentais e manutenção industrial, é necessário marcar as caixas ao lado da base aprovada na aba “produção”. Na baixa como despesa diferida é necessário estabelecer o prazo e o valor. Para incluir custos no resultado financeiro, preencha a aba apropriada. Ao ser lançada a função “fechamento do período”, as despesas gerais de produção e comerciais acumuladas nas caixas 25 e 26 são automaticamente baixadas a débito das contas indicadas. Este processo forma o custo do produto acabado.

Para que serve a contagem 25?

A conta 25 - Despesas gerais de produção - destina-se ao registo de transações comerciais que refletem as despesas da organização associadas à manutenção de diversos ativos de produção - básicos e auxiliares. Essas despesas podem incluir:

• aquelas relacionadas à manutenção da funcionalidade dos equipamentos;
• depreciação;
• pagamento de utilidades utilizadas na produção;
• remuneração dos trabalhadores empregados nas indústrias de serviços;
• remuneração dos empreiteiros envolvidos na manutenção da produção.

É necessário distinguir fundamentalmente entre as despesas gerais de produção registadas na conta em questão e as despesas que dizem respeito às despesas gerais de negócios, que são registadas na conta 26. O facto é que as despesas gerais de negócios incluem principalmente aquelas despesas que estão associadas à garantia do funcionamento do sistema de gestão empresarial. Exemplos de tais despesas:

• salários dos gestores e seus subordinados (por exemplo, secretárias);
• despesas com softwares instalados nos computadores da administração e subordinados;
• Aluguel de escritório;
• serviços de advogados externos, avaliadores, auditores.

As despesas gerais de negócios, portanto, não estão diretamente relacionadas à produção. Mas a sua implementação afetará a eficiência da produção, como é o caso das despesas registadas na conta 25. Mas como a produção e a gestão são duas componentes diferentes do processo empresarial, isto conduz a uma contabilização separada das transações comerciais que lhes correspondem.

A conta é ativa ou passiva?

Uma dúvida muito comum: contar 25 é ativo ou passivo? Qual o principal critério para classificá-la como um ou outro tipo de conta?

A conta contábil 25 é uma conta ativa clássica. Registra ativos, neste caso representados por despesas gerais de produção.

Pode parecer incomum que as despesas sejam ativos. Mas a principal característica de um ativo é o seu foco na obtenção de lucro. A ocorrência de despesas associadas à garantia da produção satisfaz este critério. Ao investir em algo na produção, a empresa busca obter lucro por conta disso (mesmo que não haja garantia de que o gasto realizado trará receita, como é o caso, por exemplo, de investir em depósito bancário, a rentabilidade de que é na maioria dos casos garantido).

As contas contábeis ativas, que incluem a conta 25, podem refletir:

• transações de débito que mostram aumento de um ativo (neste caso, aumento dos custos de produção);
• transações de crédito que mostram uma diminuição em um ativo.

Você pode aprender mais sobre a essência das transações de débito e crédito e conhecer outras nuances da preparação de lançamentos contábeis em uma empresa no artigo.

Não conhece seus direitos?

Por enquanto, vejamos exemplos de débito e crédito de transações comerciais usando a conta 25 na prática.

Conta 25 na prática: transações para movimentação (e encerramento de conta)

O algoritmo geral para usar a contagem 25 é assim:

1. Durante o período de faturamento adotado na política contábil (por exemplo, um mês), as transações comerciais a débito são registradas na conta 25, refletindo as despesas relacionadas à produção. A seguinte fiação pode ser usada para isso:

• Dt 25 Kt 02 - para refletir a depreciação;
• Dt 25 Kt 10 - para refletir os custos dos materiais;
• Dt 25 Kt 69, 70 - para refletir os custos trabalhistas.

Cada lançamento corresponde a um documento comprovativo específico. No caso dos lançamentos especificados, será aplicado o seguinte:

• extrato para cálculo de depreciação;
• faturas, cartões com limite de limite;
• certificados contábeis de salários, folhas de ponto.

1. No final do período de faturamento, a conta 25 é encerrada.

O volume de negócios acumulado é baixado no âmbito das operações de crédito para uma conta correspondente às características da produção à qual estão imputadas as despesas gerais de produção. No caso geral, trata-se da conta 20. O lançamento utilizado é: Dt 20 Kt 25. O principal documento comprovativo é a declaração de registo e distribuição da produção geral.

A utilização de lançamentos na conta 25 possui uma série de nuances que valem a pena considerar.

Aplicando a contagem 25: nuances

Ao fazer lançamentos com a conta 25, você deve ter em mente que:

1. O uso da conta pode estar sujeito a regulamentações do setor.

Por exemplo, na agricultura, o ato normativo que regulamenta a contabilização da conta 25 é a Ordem nº 654 do Ministério da Agricultura da Rússia, datada de 13 de junho de 2001. Esta ordem contém subcontas recomendadas que são aplicadas dependendo do tipo específico de atividade de a organização agrícola.

1. Se as despesas da conta 25 dizem respeito a dois tipos de produção em simultâneo, a principal (conta 20) e a auxiliar (conta 23), o que é possível se se tratar, por exemplo, de uma linha de alimentação comum, então no final de no mês podem ser feitos dois lançamentos, permitindo amortizar despesas dos dois tipos de produção ao mesmo tempo.

O valor das despesas contabilizadas em cada lançamento de crédito da conta 25, neste caso, pode ser calculado, por exemplo, com base na relação entre os salários dos trabalhadores de cada um dos setores.

O método escolhido para dividir os custos para os diferentes tipos de produção deve ser fixado na política contábil.

Os custos gerais de produção estão diretamente relacionados aos processos tecnológicos dentro dos quais os produtos são produzidos na empresa. Essas despesas são refletidas na conta ativa 25 e posteriormente baixadas na conta principal de produção.

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