Konzervacija osnovnih sredstava. Računovodstvo, knjiženja. Konzervacija osnovnih sredstava - šta je to, postupak i razlozi Konzervacija i dugotrajno skladištenje osnovnih sredstava

I. OPŠTE ODREDBE

1.1. U skladu sa Pravilima (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 30. septembra 2011. N 802), konzervacija znači dovođenje objekta i teritorije koja se koristi za njegovu izgradnju (gradilište) u stanje koje osigurava čvrstoću, stabilnost i sigurnost. objekata, opreme i materijala, kao i sigurnosni objekat i gradilište za stanovništvo i životnu sredinu.

1.2. Prema klauzuli 4 člana 52 Građanskog zakonika Ruske Federacije, investitor (ili kupac) mora osigurati očuvanje projekta kapitalne izgradnje, ako je potrebno, zaustaviti radove ili ga privremeno obustaviti na period duži od šest mjeseci.

1.3. Postupak konzervacije

1.3.1. U slučaju prestanka ili obustave građevinskih radova duže od šest mjeseci, izvođač (naručilac) donosi odluku o konzervaciji objekta (izuzev imovine u državnom vlasništvu) i o izvoru sredstava za plaćanje troškova. povezan sa konzervacijom.

1.3.2. Takva odluka mora odrediti:

- popis radova na konzervaciji objekta;

- lica odgovorna za sigurnost i sigurnost objekta (službeno lice ili organizacija);

- rokove za izradu tehničke dokumentacije potrebne za konzervatorske radove;

- tajming samog posla;

- iznos sredstava za izvođenje ovih radova, utvrđen na osnovu akta koji sačinjava izvođač, a odobrava izvođač (naručilac).

1.4. Nakon donošenja odluke o konzervaciji, izvođač (naručilac) osigurava izradu tehničke dokumentacije. Štaviše, on samostalno određuje njen volumen i sadržaj.

1.5. Na osnovu ove odluke, investitor (naručilac) zajedno sa izvođačem radova vrši popis izvršene izgradnje (rekonstrukcije) objekta radi evidentiranja stvarnog stanja objekta, raspoloživosti projektne dokumentacije, konstrukcija, materijala. i opremu.

1.6. Izvođač (naručilac) je dužan da u roku od deset kalendarskih dana od dana donošenja odluke o konzervaciji objekta obavijesti izvođača radova i organ koji je izdao građevinsku (rekonstrukcijsku) dozvolu, kao i organ državnog nadzora nad građenjem. izgradnja (rekonstrukcija) objekta je predmet ovog nadzora.

1.7. Ako se konzervacija ne izvrši, programer može biti priveden administrativnoj odgovornosti na osnovu dijela 1. člana 9.4. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

1.8. Projekte kapitalne izgradnje, čija se izgradnja nastavlja nakon mirovanja, naručilac prenosi na izvođača na osnovu akta o tehničkom stanju na dan predaje.

II. POSTUPAK OČUVANJA

2.1. Odluku o prekidu ili obustavi izgradnje donosi nosilac projekta (naručilac i o odluci obavještava izvođača radova (izvođača), organ lokalne samouprave, kao i nadležni organ koji je izdao građevinsku dozvolu i organ državnog nadzora nad građenjem, ako takav nadzor je predviđen Urbanističkim zakonikom za ovu vrstu gradnje.

2.2. O činjenici prestanka ili obustave izgradnje u roku od tri dana mora se po potrebi obavijestiti i saobraćajna policija organa unutrašnjih poslova, kako bi se ukinula ranije uvedena ograničenja kretanja vozila i pješaka, kao i vlasnici teritorija. uključeno na teritoriju gradilišta u skladu sa odobrenim i usaglašenim urbanističkim planom zemljišne parcele.

2.3. Izgradnja, rekonstrukcija, konzervacija i likvidacija preduzeća, zgrada, objekata i drugih objekata, čiji je rad vezan za upravljanje otpadom, dozvoljeni su uz pozitivan zaključak državne procjene uticaja na životnu sredinu.

2.4. Odluku o izvršenju konzervacije i postupak konzervacije projekata kapitalne izgradnje utvrđuje i odobrava rukovodilac organizacije investitora (kupca). Standardni obrazac naloga „O prelasku na mirovanje objekata kapitalne izgradnje“ dat je u Dodatku br. 1.

2.5. Konzervacija projekta kapitalne izgradnje može se izvesti u različitim stepenima završenosti izgradnje.

Stepen završenosti izgradnje može se odrediti na sljedeći način:

2.5.1. Početna faza izgradnje (od 0% do 15% obima posla) odgovara sljedećem nivou organizacije pripremnih, građevinskih i instalaterskih radova:



- identifikovani su dobavljači opreme i materijala;

- završeni su radovi na privremenim zgradama i objektima u okviru projekta.

2.5.2. Srednja faza izgradnje (preko 15% do 50% obima posla) može odgovarati sledećem nivou organizacije pripremnih i građevinskih radova:

- završeni premjer i projektantski radovi;

- radovi na izgradnji zidova i krovne konstrukcije su započeti i skoro su završeni;



- započeti radovi na ugradnji tehnološke opreme i unutrašnjih sistema.

2.5.3. Visoka faza izgradnje (preko 50% do 75% obima radova) odgovara sledećem nivou organizacije građevinskih i instalaterskih radova na gradilištu:

- završeni anketni radovi;

- počele su i nastavljaju se isporuke opreme i materijala;



- završeni radovi na privremenim zgradama i objektima u okviru projekta;

- radovi na montaži tehnološke opreme i unutrašnjih sistema završeni su u okviru (50-75)%;

- započeti završni radovi.

2.5.4.Završna faza izgradnje (preko 75% do 99% obima posla) odgovara sledećem nivou organizacije građevinsko-montažnih radova na gradilištu:

- završeni premjer i projektantski radovi;

- izvršene nabavke opreme i materijala;

- završeni radovi na izgradnji zidova i krovne konstrukcije;

- završeni radovi na privremenim zgradama i objektima u okviru projekta;

- završavaju se radovi na ugradnji tehnološke opreme i unutrašnjih sistema;

- završni radovi na gradilištu su završeni unutar (50-99)%;

- na objektu su počeli radovi na puštanju u rad.

2.6. Investitor (naručilac) i izvođač radova, najkasnije u roku od mjesec dana od donošenja odluke o prekidu ili obustavi izgradnje, sastavlja:

2.6.1. Potvrda o prijemu završenog dijela objekta sa opisom stanja objekta, sa naznakom obima i cene izvedenih radova, i prilogom izjave o opremi, materijalima i konstrukcijama koje su upotrebljene (postavljene) na objektu. U ovom slučaju koristi se jedinstveni obrazac N KS-2 „Akt o prihvatanju završenog posla” (odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 11. novembra 1999. godine, N 100 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarnog računovodstva dokumentacija za obračun radova u kapitalnoj izgradnji i remontu i građevinskim radovima”).

Akt se sastavlja na osnovu podataka Dnevnik za obavljene radove (Obrazac N KS-6a) u potrebnom broju primjeraka.

Stvarni obim izvedenih građevinskih i instalaterskih radova mora se uporediti sa procjenama, kao i računovodstvenim podacima za relevantne usluge naručioca i izvođača, uključujući i kontrolna mjerenja.

Akt potpisuju ovlašćeni predstavnici strana koje imaju pravo potpisivanja (izvođač radova i izvođač (kupac).

Potvrde o prijemu za podugovorene radove moraju sadržati potpise i pečat generalnog ugovornog preduzeća koje je prihvatilo posao.

Na osnovu podataka iz Potvrde o prijemu radova popuniti Help about troškovi obavljenog posla i troškovi (obrazac N KS-3).

2.7. Spisak nekorišćene i podložne konzervaciji (skladištu) opreme, materijala i konstrukcija. Standardni obrazac Izjave dat je u Dodatku 2.

2.8. Spisak radova i troškova potrebnih za osiguranje sigurnosti zatvorenih zgrada (građevina) ili njihovih konstruktivnih elemenata . Navedena lista se sastavlja uz učešće projektantske organizacije. Standardni obrazac Liste dat je u Dodatku 3.

2.9. Na osnovu Spisak radova i troškova , neophodnu za osiguranje bezbjednosti zgrada (građevina) ili njihovih konstruktivnih elemenata, od strane projektantske organizacije, u ime naručioca, u roku od 2 mjeseca od donošenja odluke o zaustavljanju izgradnje. procjena i, ako je potrebno, radne nacrte za konzervaciju projekta kapitalne izgradnje, kao i procjene mjera za osiguranje njihove sigurnosti.

Predračun za konzervatorske radove nakon usaglašavanja sa izvođačem radova, predračun mjera za osiguranje sigurnosti zatvorenog preduzeća (objekta) odobrava investitor (kupac).

Izrada radnih crteža i izrada predračuna za konzervatorske radove i mjere za osiguranje sigurnosti zatvorenog preduzeća (objekta) vrši se prema dodatnom ugovoru zaključenom između naručioca i projektantske organizacije.

2.10. Naručilac je dužan da u roku od 2 mjeseca od dana donošenja odluke o mirovanju izgradnje preduzeća (objekata) izvrši plaćanja izvođaču radova za obim građevinskih i instalaterskih radova obavljenih prije donošenja odluke o mirovanju, da nadoknadi gubitke. izvođač nastao u vezi sa raskidom ili izmjenom ugovora o nabavci materijala i konstrukcija, kao i da plati troškove transporta građevinskog materijala i opreme do drugih gradilišta (ako ih ima).

2.11. Nakon dogovora o predračunu za konzervatorske radove i predračunu mjera za obezbjeđenje sigurnosti zatvorenog preduzeća (objekta), naručilac i izvođač moraju izraditi Akt o obustavi gradnje . U ovom slučaju koristi se jedinstveni obrazac N KS-17, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 11. novembra 1999. godine, N 100 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada u kapitalne izgradnje i popravke i građevinski radovi.” U aktu se moraju navesti sljedeći podaci (o objektima, radovima i troškovima obustavljenim izgradnjom):

- procijenjeni trošak - ukupni trošak po ugovoru i trošak stvarno završenih građevinskih i instalaterskih radova;

- stvarni troškovi na dan konzervacije;

- sredstva neophodna za obračun sa izvođačem;

- troškovi rada i troškovi potrebni za konzervaciju (uključujući troškove nadoknade gubitaka dobavljačima i izvođačima).

Akt se sastavlja u potrebnom broju primjeraka za svako gradilište, posebno navodeći radove koji su obustavljeni izgradnjom. Jedna kopija se prenosi izvođaču, druga - kupcu (programeru). Treći se prezentira na zahtjev investitora.

2.12. Građevinsko-montažne radove predviđene predračunom za konzervatorske radove izvodi izvođač na osnovu dodatnog ugovora uz generalni ugovor za kapitalnu izgradnju. Dodatnim ugovorom predviđeni su rokovi za završetak radova i predaju zatvorenih preduzeća (objekata) i konstruktivnih elemenata naručiocu.

Uplate za izvršene građevinsko-instalaterske radove za konzervaciju preduzeća (objekata) vrše se po osnovu potvrde o prijemu za obavljene građevinsko-instalaterske radove, sačinjene prema Obrascu N KS-2.

Građevinski i instalaterski radovi koje izvodi izvođač prije mjenjača, kao i građevinsko-montažni radovi na naftingiranju preduzeća (objekata) ulaze u obim građevinskih i instalaterskih radova.

2.13. Zatvoreni objekat i gradilište se po aktu prenose na investitora (kupca). Uz akt se prilaže dokumentacija o izradi, radni dnevnik, kao i dokumentacija o premjerima, pregledima, kontrolnim ispitivanjima, mjerenjima koja su obavljena u toku izgradnje, dokumentacija dobavljača koja potvrđuje usklađenost materijala, radova, konstrukcija, tehnološke opreme i inženjerskih sistema. objekta sa projektom i zahtjevima regulatornih dokumenata.

2.14. Mogućnost nastavka izgradnje objekata nakon duže pauze trebaju utvrditi specijalizirane projektantske i istraživačke organizacije kroz temeljno ispitivanje konstrukcija, utvrđivanje njihove stvarne čvrstoće, stepena korozionog oštećenja konstrukcijskih elemenata i izdavanje (produženje) građevinske dozvole. sa nadležnim organima.

2.15. Radove na rekonzervaciji objekata kapitalne izgradnje, uključujući i restauratorske radove, izvodi izvođač prema predračunu odobrenom na način utvrđen tačkom 2.9 ovog pravilnika za predračun za konzervatorske radove.

Aneks 1

Dodatak 1. NAREDBA

Svako preduzeće se prije ili kasnije suoči sa tim neka osnovna sredstva (stalna sredstva) nisu u upotrebi dugo vremena. Ne smiju se koristiti mjesecima ili čak godinama, a razlog tome može biti bilo šta, od sezonskosti, završetka radova na projektu ili njegovog zamrzavanja, do činjenice da se obim posla koji se obavlja jednostavno smanjuje.

Ako dođe do takve situacije, najbolji izlaz iz nje bi bio konzervacija objekta. Šta je to, kako se provodi i kako se provode računovodstvo i oporezivanje?

Konzervacija je obavezna procedura za ona preduzeća koja imaju stratešku namenu, utiču na ekonomsku situaciju države, a takođe su odgovorna za njenu bezbednost. Ova operacija se izvodi iu institucijama koje su vlasništvo države.

Vrijedi napomenuti da u ovom slučaju nema potrebe pojašnjavati udio državnog vlasništva u kapitalu preduzeća. Postupak konzervacije navedeno u odredbama. Oni se moraju uzeti u obzir prilikom izvođenja ove operacije, posebno ako se radi o državnim sredstvima. I također ako se postupak provodi o trošku drugih izvora. Dakle, nije bitno koji oblik vlasništva ima preduzeće.

U ovoj stvari važan je samo izvor finansiranja. Potrebno je fokusirati se na to kako se rješavaju konzervatorski problemi i o čemu se radi u ovoj proceduri.

Tačna definicija šta je konzervacija navedena je u jednoj od odredbi. Vašim riječima, ovaj koncept se može izraziti na sljedeći način: konzervacija OS objekata je čitav niz mjera koje imaju za cilj pohranjivanje OS-a na duži period s mogućnošću ponovnog funkcionisanja ako se proizvodne aktivnosti prekinu.

Odnosno, u slučaju kada su osnovna sredstva privremeno nemoguća za korištenje, mogu se zaustaviti. Očuvanje je moguće do tri godine. Kada istekne rok konzervacije, potrebno je izvršiti obrnuti postupak - ponovno otvaranje, te također odlučiti kako nastaviti koristiti osnovna sredstva ili ih potpuno likvidirati. Preduzeća koja nisu pod uticajem odredbi mogu zaustaviti operativni sistem na duži period.

Vrijedi napomenuti da se ovaj postupak izvodi na osnovu dokumenata navedenih u propisima. Ukoliko preduzeće ne potpada pod kriterijume, koji su takođe navedeni u pravilniku, onda se ova operacija obavlja po njihovoj ličnoj odluci.

Ova odluka mora biti formalizovana kao nalog direktora i usvaja se na skupštini akcionara. Sve zavisi od pravila kojima podleže čitavo preduzeće. Prije izvođenja ovog postupka potrebno je izraditi projekat. Takav projekat može biti zasnovan na preporukama posebne komisije.

Provodi se postupak konzervacije u određenom nizu. Prije svega, odluku o sprovođenju ovog postupka donosi organ preduzeća koji za to ima sva potrebna ovlaštenja.

Nakon donošenja odluke, izdaje se naređenje da je potrebno formirati komisiju koja će se baviti pitanjima zaštite. Šef ove komisije treba da bude rukovodilac preduzeća. Nakon izdavanja naloga potrebno je sačiniti zapisnik u kojem se navodi da je korištenje osnovnih sredstava nemoguće. Izradi izvještaja se mora pristupiti iz tehničke i ekonomske perspektive.

Na kraju se stvara Act, što ukazuje na to da su osnovna sredstva privremeno izvučena iz prometa i preporučljivo ih je zaustaviti. Stvaranje komisije i priprema svih dokumenata su fakultativne procedure. U tom slučaju će biti dovoljno donijeti odluku o konzervaciji.

Osnovna sredstva koja su podvrgnuta konzervaciji ne mogu se koristiti od strane preduzeća. Poštivanje ovog pravila je obavezno. Ne preporučuje se njegovo kršenje, jer sredstva koja su sačuvana nisu spremna za upotrebu. Ako zanemarite ovo pravilo, postoji rizik od oštećenja ovih proizvoda tako što ćete ih izložiti lomljenju.

Ako je preduzeće odlučilo prodati ili prenijeti objekte koji su zastarjeli, tada ih u ovom slučaju nije potrebno ponovo stavljati na motor. Odnosno, mogu se prodati ili prenijeti u obliku u kojem se nalaze.

Ako su osnovna sredstva ukinuta, onda proces amortizacije će biti obustavljen. Budući da se amortizacija obračunava svaki mjesec, u slučaju konzervacije, proces amortizacije će biti obustavljen od novog mjeseca.

Ali ako se amortizacija obračunava korištenjem vlastite metode preduzeća, onda je to izuzetna situacija. To znači da će se prestati prikupljati sljedećeg dana nakon što se objekti zatvore.

Prvobitni trošak objekata koji su stavljeni na snagu, kao i iznos obračunate amortizacije prikazani su u opštem bilansu stanja. Također je potrebno dodatno navesti podatke o preostaloj vrijednosti osnovnih sredstava koja su podvrgnuta konzervaciji.

Da bi bilo mnogo lakše navesti ove informacije, preporučuje se da se originalni trošak osnovnog sredstva i amortizacija posebno razmatraju. Na ovaj način se kreiraju dodatni računi i možete proći sa posebnim računovodstvom. Troškovi konzervacije i rekonzervacije, kao i održavanja predmeta koji su prošli ovaj postupak, moraju se uzeti u obzir različito, u zavisnosti od vrste djelatnosti preduzeća, predmeta, kao i vremena i razloga za ovu operaciju.

Vrijedi razmotriti konkretan slučaj na primjeru poduzeća koje organizira slobodne aktivnosti tokom određene sezone. Takva preduzeća mogu biti ljetni kafići, atrakcije, iznajmljivanje čamaca ili skijališta, itd. Za takva preduzeća, operacija očuvanja OS je dio djelatnosti ili proizvodne tehnologije.

Potreba za ovom operacijom i obrnutim postupkom mora se unaprijed predvidjeti. Očigledno je da ove operacije treba da budu uključene u cenu robe ili usluga koje se pružaju.

U slučaju da do konzervacije dođe usled smanjenja obima proizvodnje ili privremenog obustavljanja određene vrste delatnosti u preduzeću, ovaj događaj se može smatrati u okviru normalnih aktivnosti koje neće biti vezane za proizvodnju kao cijeli. Troškovi ovih operacija moraju se, kao i ostali, odraziti u računovodstvu.

Također je vrijedno napomenuti da do procesa konzervacije može doći zbog hitnog slučaja. Takve situacije mogu uključivati ​​požar ili prirodnu katastrofu koja je izazvala veliku štetu na skladištu. Međutim, ako razmotrimo jedan od ovih scenarija, možemo pretpostaviti da preduzeće nema sredstva za oporavak u planovima uradi to za godinu ili dve. Tada će očuvanje sredstava biti prikladna i, možda, jedina ispravna odluka. U ovom slučaju, troškovi konzervacije su naznačeni kao vanredni.

Nakon što se objekti ponovo otvore, potrebno je nastaviti sa amortizacijom. Da biste to učinili, menadžer izdaje nalog, a amortizacija će početi da se obračunava od novog mjeseca. Ako postoji potreba da se osnovna sredstva nadomeštaju, onda treba zapamtiti sljedeće:

1. Ovaj postupak se provodi tri godine.
2. Prilikom očuvanja osnovnih sredstava, amortizacija se ne obračunava.
3. Ovo pitanje odobrava načelnik u prisustvu komisije.
4. Potrebno je zaključiti akt, koji je dokaz o postupku.

U nastavku je predstavljen vodič o očuvanju i premještanju OS-a u 1C računovodstvu.

Uputstvo, stav 11. Uputstva br. 174n je izmijenjeno. Ranije je rečeno da se prenos osnovnog sredstva na konzervaciju treba odraziti u računovodstvu kao interno kretanje. Sada se ukazuje da se prenos osnovnih sredstava na konzervaciju ni na koji način ne odražava na bilansnim računima 010100000. Pogledajmo ovo detaljnije.

Šta je "očuvanje osnovnog sredstva"

Računovodstvena uputstva nemaju jasnu definiciju pojma „konzervacije“. Evo primjera kako je pojam "očuvanje" primijenjen na osnovna sredstva definiran u državnim standardima:
1) 3.28 konzervacija: Skup mjera kojima se obezbjeđuje rok skladištenja ili privremene neaktivnosti termoelektrana i mreža (oprema, rezervni dijelovi, materijali i dr.) utvrđenih tehničkom dokumentacijom tako što se štite od korozije, mehaničkih i drugih utjecaja ljudi i spoljašnje sredine.
Izvor: STO 70238424.27.100.027-2009: Postrojenja za prečišćavanje vode i vodohemijski režim termoelektrana. Organizacija rada i održavanja. Norme i zahtjevi
2) 3.7 konzervacija: Skup mjera kojima se obezbjeđuje rok skladištenja ili privremene neaktivnosti termoelektrana i mreža (oprema, rezervni dijelovi, materijali i dr.) utvrđenih tehničkom dokumentacijom, zaštitom od korozije, mehaničkih i drugih uticaja ljudi i spoljašnje sredine.
Izvor: STO 17330282.27.060.003-2008: Grejna mesta toplotnih mreža. Uslovi stvaranja. Norme i zahtjevi
3) 3.1. Konzervacija je skup radnji koje sprovode proizvođač i potrošač u cilju zaštite mašine od fizičkog i hemijskog uticaja okoline i mogućih oštećenja tokom utovara i istovara, transporta i skladištenja.
Izvor: GOST 27252-87: Mašine za zemljane radove. Čuvanje i skladištenje
4) U slučajevima kada je doneta odluka o konzervaciji, nosilac projekta (naručilac) obezbeđuje da se objekat i prostor koji se koristi za njegovu izgradnju dovedu u stanje koje obezbeđuje čvrstoću, stabilnost i sigurnost konstrukcija, opreme i materijala, kao i kao sigurnost objekta i gradilišta za stanovništvo i životnu sredinu.
Izvor:„O odobravanju pravila za konzervaciju projekta kapitalne izgradnje“ Uredba Vlade Ruske Federacije od 30. septembra 2011. br. 802.
Dakle, termin konzervacija u svom opšteprihvaćenom značenju, označava skup tehničkih mera koje imaju za cilj očuvanje osnovnog sredstva tokom dužeg vremenskog perioda, kada se osnovno sredstvo neće koristiti, kao i za transport. Na primjer, u vezi sa mašinama i opremom, za vozila, konzervacija uključuje ispuštanje goriva i tehničkih tečnosti i specijalnu antikorozivnu obradu, eventualno zaštitnu ambalažu, eventualno fiksiranje pojedinačnih pokretnih dijelova.
Depreservation- ovo je skup obrnutih radova: skidanje zaštitne ambalaže, skidanje antikorozivne zaštite, deblokiranje fiksnih komponenti.
Izraz “očuvanje osnovnih sredstava” nema drugo utvrđeno značenje.

Za računovodstvene svrhe

U Uputstvu br. 157n termin „očuvanje“ se pojavljuje u dva stava:
1) u stavu 38. dva puta se ističe da se osnovno sredstvo preneto na konzervaciju i dalje smatra osnovnim sredstvom;
2) u stavu 86. propisano je prestanak obračunavanja amortizacije ako se osnovno sredstvo stavlja na konzervaciju duže od tri meseca.
Jasno je da za računovodstvene svrhe nije bitno da li je glavni proizvod premazan antikorozivnim mazivom ili ne. Treba zaključiti da su izrađivači uputstva za računovodstvo u državnim (opštinskim) institucijama imali u vidu neku vrstu posebnog značenja pojma „očuvanje osnovnih sredstava“, ali su zaboravili da ga prenesu korisnicima uputstva.
Možemo samo nagađati. Vjerovatno bi, za računovodstvene svrhe, „konzervacija“ trebala značiti privremeni prestanak rada. A „ponovno očuvanje“ treba shvatiti kao nastavak rada osnovnog sredstva.

Kako dokumentirati prijenos osnovnog sredstva na konzervaciju

Prema stavu 38 Uputstva br. 157n, za računovodstvene svrhe nije od interesa bilo kakav prestanak rada osnovnog sredstva, već samo onaj koji je planiran za period duži od tri mjeseca.
Napominjemo da se u stavu 38 pominje određeni Zakon o konzervaciji (rekonzervaciji) osnovnih sredstava i čak daje popis njegovih obaveznih detalja. Ali u stvari, takav jedinstveni oblik nije uspostavljen i nikada nije postojao. Mogu se pronaći brojni primjeri domaćih zakona o očuvanju. Uglavnom se radi o tehničkoj dokumentaciji za bilježenje historije rada nekog objekta, čija je glavna tabela popis konzervatorskih radova.
Sve ovo je važno da računovođa razume. Na primjer, računovođa saznaje da je automobil u ustanovi postao toliko neupotrebljiv da ga je nemoguće voziti ili popraviti. Auto više neće biti u upotrebi.
Računovođa traži od službenika odgovornog za rad automobila u ustanovi da sačini “Zakon o očuvanju”. A zaposleni ne može razumjeti šta se od njega traži. Na kraju krajeva, niko neće sačuvati auto.
Potrebno je izraditi i usvojiti u računovodstvenoj politici obrazac Akta o konzervaciji (rekonzervaciji) osnovnih sredstava, navesti podatke (osim onih koji se traže prema tački 7. Uputstva br. 157n) potrebne za računovodstvo:

• podaci o objektu osnovnog sredstva (inventarni broj, naziv, knjigovodstvena vrijednost i iznos obračunate amortizacije);
• podatke o razlogu prelaska na konzervaciju i periodu.

Očigledno, prilikom ponovnog otvaranja nema potrebe navesti ni razlog ni period.
Nije objašnjeno kako dokumentirati ako je glavno dobro stavljeno na konzervaciju dva mjeseca, a onda se ispostavilo da ga treba produžiti za još dva. Ispostavilo se da će računovođa biti primoran da sačini Konzervatorski akt od danas sa datumom početka konzervacije prije dva mjeseca i poništi obračunatu amortizaciju za dva mjeseca metodom „crvenog storniranja“. Ili prekršite uputstva tako što uopšte ne evidentirate da osnovno sredstvo nije korišćeno duže od tri meseca.

Kako se konzervacija (ponovno očuvanje) osnovnog sredstva odražava u računovodstvenim registrima

Budući da konzervacija (ponovno očuvanje) osnovnog sredstva ne utiče na račune 010100000, neće biti prikazana ni u Dnevnicima transakcija (f.0504071) ni u Glavnoj knjizi (f.0504072). Uputstvo br. 157n (klauzula 38) zahtijeva da se konzervacija (ponovno konzerviranje) odrazi u inventarnoj kartici (f.0504031). Ali u Metodološkom uputstvu br. 52n o postupku korištenja Inventarne kartice (f.0504031) ne spominje se konzervacija (rekonzervacija).
Štaviše, u kartici inventara (f.0504031) nema rubrika namijenjenih informacijama o konzervaciji (rekonzervaciji). Postoji kolona koja odražava unutrašnje kretanje. Ali sada se transfer na konzervaciju i nazad ne smatra unutrašnjim kretanjem.
Konzervaciju u tehničkom smislu kao skup mjera za osiguranje sigurnosti, naravno, treba navesti u dijelu „4. Informacije o unutrašnjem kretanju objekta i popravkama” u kolonama koje odražavaju popravke. Ali, kao što smo već shvatili, paragraf 38 Uputstva br. 157n uopće ne govori o konzervaciji, koja je kompleks tehničkog posla.
To znači da, da bi ispunila uslove iz stava 38 Uputstva br. 157n, institucija mora samostalno dodati kolone koje odražavaju konzervaciju (rekonzervaciju) u obrascu jedinstvenog računovodstvenog registra Inventarne kartice (f.0504031). Takve promjene moraju se odraziti u računovodstvenim politikama.

Kako računovođa zna da je poslovanje osnovnog sredstva prestalo?

Računovođa se nalazi u teškoj situaciji. S jedne strane, dužan je da činjenicu dugotrajnog prestanka rada osnovnog sredstva prikaže u Inventarnoj kartici (f. 0504031). A da biste to učinili, sastavite primarni dokument. S druge strane, prestanak rada ni na koji način ne utiče na trošenje sredstava ili imovine ustanove. Stoga bi takva operacija mogla proći mimo računovođe.
Naravno, potrebno je da se u računovodstvenoj politici odobri raspored toka dokumenata. Posebno predvidjeti proceduru za dokumentovanje prenosa osnovnih sredstava na konzervaciju i nazad.
Problem je što, osim za zaposlene u računovodstvu, računovodstvena politika nije obavezna ni za jednog zaposlenog u instituciji, ne samo za izvršenje, već čak ni za upoznavanje. Shodno tome, postupak dokumentovanja prenosa osnovnih sredstava na konzervaciju i nazad, pored računovodstvenih politika, treba da se odrazi i na opis poslova za one jedinice osoblja koje su odgovorne za rad osnovnih sredstava.
Institucija mora poštovati zahtjeve Metodološkog uputstva za popis imovine i finansijskih obaveza (Dodatak Naredbi Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. godine br. 49). Prema tački 3.6, za osnovna sredstva koja nisu pogodna za upotrebu i ne mogu se obnoviti, popisna komisija sačinjava poseban popis u kojem se navodi vrijeme puštanja u rad i razlozi koji su doveli do neupotrebljivosti ovih objekata (oštećenja, potpuno habanje, itd.).
Nakon što dobije takav popis, računovođa ga mora uporediti sa podacima o očuvanju osnovnih sredstava. Naravno, ovaj popis će obuhvatiti i osnovna sredstva koja se stavljaju van upotrebe ne privremeno, već zauvijek (do otpisa). Ali ne bi trebalo biti da osnovno sredstvo, prema rezultatima inventure, više nije pogodno za upotrebu, a u Inventarnoj kartici (f.0504031) sa ovim osnovnim sredstvom je i dalje sve u redu. Ili je, prema Zakonu o konzervaciji, glavno sredstvo zaustavljeno u upotrebi četiri mjeseca, ali prema podacima inventara, njime je uopće nemoguće upravljati.

Naša stručnost
Yu.B. Melnikova,
Vodeći poreski konsultant
i poreski sporovi pravne službe
konsalting za CJSC AKG “RBS”

Prema pod. “a” klauzula 4 PBU 6/01 “Računovodstvo osnovnih sredstava”, odobren. Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2001. br. 26n, sredstvo prihvaćeno za računovodstvo kao osnovno sredstvo (u daljem tekstu: osnovna sredstva) mora se koristiti u proizvodnji proizvoda, prilikom obavljanja radova ili pružanja usluga. , ili za potrebe upravljanja organizacijom.

Ako je objekt registriran, ali se privremeno ne koristi u proizvodnji, može se zatvoriti. Budući da važeći zakon ne utvrđuje proceduru za očuvanje osnovnih sredstava, ovaj postupak se može sprovesti u skladu sa procedurom registracije koja je razvijena u organizaciji (obično na osnovu naloga ili uputstva rukovodioca).

KONZERVACIJA OBJEKTA
Obično se prvo formira posebna komisija, čiji sastav odobrava rukovodilac preduzeća i uključuje predstavnike administracije, računovodstva, inženjerske radnike itd. Upravo ta komisija odlučuje o potrebi očuvanja određenih OS objekata.

Registracija konzervacije OS objekta

Naredba (instrukcija) upravnika mora sadržavati:
razlog za očuvanje OS;
datum predaje na konzervaciju;
period čuvanja;
rezidualna vrijednost objekta.

Potvrda o predaji objekta OS na konzervaciju je konzervatorski akt koji se sastavlja nakon popisa sačuvanog OS.

DOKUMENTACIJA

Okvirni postupak popisa zastarjelih predmeta prikazan je u Uputstvu za popis imovine i novčanih obaveza, koje je usvojeno. naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. br. 49.

Ne postoji jedinstven obrazac akta o zaštiti objekata životne sredine. Organizacija sama mora razviti svoj obrazac i odobriti ga u svojim računovodstvenim politikama. Ovaj dokument mora biti potpisan:
rukovodilac preduzeća;
članovi komisije;
šefovi odjela koji kontrolišu očuvano dobro.

Odraz očuvanja u računovodstvu

Ako je rukovodilac organizacije odlučio da se oprema zamotili, osnovna sredstva koja su prebačena na monbalizaciju nastavljaju da se evidentiraju u računovodstvu na računu 01 „Stalna sredstva“. Prelazak objekta u drugi kvalitet se prikazuje samo u analitičkom računovodstvu. Dakle, osnovna sredstva koja su na konzervaciji moraju se posebno knjigovodstveno evidentirati, pa se na račun 01 „Stalna sredstva“ otvara poseban podračun „Stalna sredstva za konzervaciju“. U slučaju prijenosa osnovnih sredstava na konzervaciju za period duži od 3 mjeseca, amortizacija na njih se ne obračunava u računovodstvu (klauzula 23 PBU 6/01). Ako je rok čuvanja kraći, amortizacija se obračunava po opšte utvrđenom postupku.

Kao iu računovodstvu, za potrebe poreskog računovodstva, osnovna sredstva preneta na konzervaciju duže od 3 meseca isključena su iz imovine koja se amortizuje (član 3. člana 256. Poreskog zakona Ruske Federacije). Obično se objekti OS koji se nalaze u određenom tehnološkom kompleksu ili imaju završen ciklus tehnološkog procesa prenose na konzervaciju.

Takođe treba napomenuti da za potrebe poreza na dobit, period tokom kojeg je predmet stalne imovine ugašen, povećava njegov korisni vek (član 3. člana 256. Poreskog zakona Ruske Federacije). Nakon rekonzervacije takve imovine, amortizacija na nju se obračunava istim redoslijedom kao prije prelaska na konzervaciju.

Prema stavu 2 čl. 259 Poreskog zakona Ruske Federacije, obračun amortizacije za sredstvo prestaje 1. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je trošak takvog objekta potpuno otpisan, ili kada je ovaj predmet uklonjen iz amortizacije. imovine iz bilo kojeg razloga. U skladu sa stavom 3. čl. 256 Poreznog zakona Ruske Federacije, takva osnova je prijenos OS na konzervaciju na period duži od 3 mjeseca.

PBU 6/01 ne navodi direktno datum prestanka obračunavanja amortizacije na osnovna sredstva koja se prenose na konzervaciju, pa je najbolje slijediti opće pravilo iz stavka 22. PBU 6/01. Dakle, kao iu poreskom računovodstvu, datumom prestanka obračunavanja amortizacije treba smatrati 1. dan u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je osnovno sredstvo prebačeno na konzervaciju. Ovaj uslov se može fiksirati u računovodstvenoj politici za potrebe računovodstva.

TROŠKOVI PRI PRENOSU OBJEKATA NA KONZERVACIJU

DOKUMENTACIJA

Ako se u računovodstvenom i poreskom računovodstvu uspostave isti uslovi za obračunavanje dugotrajnih dugotrajnih sredstava, računovođe će moći izbjeći nastanak privremenih razlika prema PBU 18/02 „Obračun obračuna poreza na dobit“.

Prilikom prijenosa osnovnih sredstava na konzervaciju, organizacija može imati određene troškove, na primjer:
za transport konzerviranih predmeta do mjesta njihovog privremenog skladištenja;
vezano za dovođenje sačuvanih predmeta u stanje u kojem se mogu pohraniti;
za sigurnost itd.

U skladu sa PBU 10/99 “Troškovi organizacije”, odobren. Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 06.05.99. br. 33n, rashodi u vezi sa održavanjem zaustavljenih osnovnih sredstava treba da budu uključeni u vanposlovne rashode, jer ova osnovna sredstva nisu uključena u proizvodne aktivnosti. Takvi rashodi se ne mogu klasifikovati kao rashodi za redovne aktivnosti.

U poreskom računovodstvu rashodi koji se odnose na konzervaciju i ponovno konzerviranje proizvodnih kapaciteta i objekata, uključujući troškove održavanja zatvorenih proizvodnih kapaciteta i objekata, takođe se uključuju u vanposlovne rashode. To je navedeno u pod. 9 klauzula 1 čl. 265 Poreski zakon Ruske Federacije.

PRIMJER
OJSC Stroypodryad se bavi građevinarstvom i ima traktor na svom bilansu, čiji je početni trošak 300.000 rubalja.
Iznos obračunate amortizacije iznosio je 150.000 rubalja. Iznos mjesečnih odbitaka za amortizaciju iznosi 3000 rubalja.
U martu 2005. godine, zbog nedostatka naredbi, rukovodilac organizacije je izdao naredbu za zatvaranje ovog OS objekta za period od aprila do jula 2005. godine (4 mjeseca). Troškovi održavanja zatvorenog objekta iznosili su 10.000 rubalja.
Na osnovu zakona o konzervaciji, u računovodstvu OJSC Stroypodryad u aprilu 2005. godine mora se izvršiti sljedeći unos:

D 01 podračun „Osnovna sredstva za konzervaciju” – K 01 podračun „Osnovna sredstva u radu” – 300.000 rubalja. – traktor je stavljen u skladište.
Traktor je stavljen u skladište u aprilu 2005. godine, tako da se u maju 2005. više nije obračunavala amortizacija. U aprilu 2005. godine knjigovođa je izvršio sledeći unos:

D 20 – K 02 – 3000 rub. - obračunata je amortizacija.
Period tokom kojeg se traktor čuva povećava njegov vijek trajanja.
Računovođa je izvršio sljedeće unose za troškove održavanja zaustavljene imovine:

D 91 podračun „Ostali troškovi” – K 20 (10, 70, 69) – 10.000 rubalja. – reflektuju se troškovi održavanja traktora koji je zatvoren.
U avgustu 2005. godine traktor je izvučen iz skladišta.

D 01 podračun „Osnovna sredstva u pogonu” – K 01 podračun „Osnovna sredstva za konzervaciju” – 300.000 rubalja. – traktor je izvučen iz skladišta.
U istom mjesecu traktor je uključen u imovinu koja se amortizira u poreskom računovodstvu. Treba napomenuti da je upis za amortizaciju nakon uklanjanja objekta sa konzervacije u avgustu 2005. godine potrebno izvršiti tek u septembru 2005. godine.

Porez na zatvorsku imovinu

Među računovođama postoji mišljenje da se porez na imovinu ne plaća na imovinu koja se prenosi na konzervaciju. Međutim, oprema koja se predaje na konzervaciju podliježe porezu na imovinu u skladu sa opće utvrđenom procedurom. U skladu sa stavom 1. čl. 374 Poreskog zakonika Ruske Federacije, predmet oporezivanja su pokretna i nepokretna imovina, koja se u bilansu stanja uzima u obzir kao osnovna sredstva, a zaustavljena osnovna sredstva, kao što je već spomenuto, i dalje se, iako odvojeno, navode kao dio osnovnih sredstava se, dakle, oporezuju. Od ovog pravila nema izuzetaka.

Transportna taksa

Da li moram da platim porez na prevoz ako organizacija ima na svom bilansu automobil koji ne učestvuje u drumskom saobraćaju i nema registarske tablice?

Prema mišljenju autora, u ovoj situaciji nećete morati da plaćate transportnu taksu po osnovu iz čl. 357 Poreskog zakona Ruske Federacije, koji ukazuje da se vozila registrovana na propisan način priznaju kao predmet oporezivanja.

Naredba Ministarstva unutrašnjih poslova Ruske Federacije od 27. januara 2003. br. 59 “O postupku registracije vozila” sa izmjenama i dopunama. Od 26. marta 2005. godine usvojena su Pravila za registraciju motornih vozila i njihovih prikolica kod Državnog inspektorata za bezbednost saobraćaja Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije. Prema članu 38 ovih Pravila, za registrovana vozila izdaju se sljedeća dokumenta na način utvrđen regulatornim pravnim aktima Ministarstva unutrašnjih poslova Rusije:
potvrda o registraciji vozila u utvrđenom obliku;
pasoš vozila;
registarske tablice koje su u skladu sa državnim standardima Ruske Federacije.

Vozilo sa kojeg su skinute registarske tablice i predato Državnoj inspekciji bezbjednosti saobraćaja ne smatra se registrovanim na propisan način i, shodno tome, ne smije se koristiti. Takav automobil ne podliježe porezu na prijevoz.

Dom » Onkologija » Konzervacija osnovnih sredstava. Računovodstvo, knjiženja. Konzervacija osnovnih sredstava - šta je to, postupak i razlozi Konzervacija i dugotrajno skladištenje osnovnih sredstava