Bevarande av anläggningstillgångar. Bokföring, konteringar. Bevarande av anläggningstillgångar - vad det är, förfarande och skäl Bevarande och långtidsförvaring av anläggningstillgångar

I. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1.1. I enlighet med reglerna (Resolution från Ryska federationens regering av den 30 september 2011 N 802), innebär bevarande att föra ett föremål och det territorium som används för dess konstruktion (byggarbetsplats) till ett tillstånd som garanterar styrka, stabilitet och säkerhet av konstruktioner, utrustning och material samt säkerhetsobjekt och byggarbetsplats för befolkning och miljö.

1.2. Enligt klausul 4 i artikel 52 i den ryska federationens civillagstiftning måste utvecklaren (eller kunden) säkerställa bevarandet av ett kapitalbyggnadsprojekt, om nödvändigt, stoppa arbetet eller tillfälligt avbryta det under en period på mer än sex månader.

1.3. Konserveringsförfarande

1.3.1. Vid uppsägning eller avstängning av byggnadsarbeten i mer än sex månader fattar byggherren (kunden) ett beslut om bevarandet av objektet (med undantag för en statlig fastighet) och om källan till medel för att betala kostnaderna i samband med bevarandet.

1.3.2. Ett sådant beslut måste fastställa:

- förteckning över arbeten om bevarande av föremålet;

- Personer som är ansvariga för anläggningens säkerhet och säkerhet (tjänsteman eller organisation).

- Tidsfrister för utveckling av teknisk dokumentation som är nödvändig för bevarandearbete.

- tidpunkten för själva arbetet;

- Medelbeloppet för att utföra dessa arbeten, fastställt på grundval av en handling som utarbetats av entreprenören och godkänd av byggherren (kunden).

1.4. Efter att ha fattat beslut om bevarande säkerställer byggherren (kunden) utarbetandet av teknisk dokumentation. Dessutom bestämmer han självständigt dess volym och innehåll.

1.5. Baserat på detta beslut genomför byggherren (kunden), tillsammans med entreprenören, en inventering av den färdiga konstruktionen (rekonstruktionen) av anläggningen för att registrera anläggningens faktiska skick, tillgången på designdokumentation, strukturer, material och utrustning.

1.6. Byggherren (beställaren) är skyldig att inom tio kalenderdagar efter det att beslutet fattats underrätta entreprenören och den myndighet som utfärdat bygglovet om bevarandet av anläggningen samt statens byggtillsynsorgan, om uppförande (ombyggnad) av anläggningen är föremål för sådan tillsyn.

1.7. Om bevarande inte utförs kan utvecklaren ställas till administrativt ansvar på grundval av del 1 i artikel 9.4 i Ryska federationens kod för administrativa brott.

1.8. Kapitalbyggnadsprojekt, vars konstruktion återupptas efter malpåse, överförs av kunden till entreprenören enligt en lag som anger det tekniska tillståndet på överlåtelsedagen.

II. KONSERVERINGSFÖRFARANDE

2.1. Beslutet att avbryta eller avbryta byggandet fattas av byggherren (beställaren och underrättar arbetsutföraren (entreprenören) om beslutet, det kommunala organet samt det berörda organ som utfärdat bygglovet och det statliga byggtillsynsorganet, om sådan tillsyn föreskrivs i stadsbyggnadsbalken för denna typ av byggnation.

2.2. Faktumet av uppsägning eller avstängning av byggandet inom tre dagar måste också anmälas, om nödvändigt, till trafikpolisen för organ för inre angelägenheter, för att upphäva tidigare införda restriktioner för rörelsen av fordon och fotgängare, såväl som ägarna av territorier ingår i byggarbetsplatsens territorium i enlighet med den godkända och den överenskomna stadsutvecklingsplanen för tomten.

2.3. Byggande, återuppbyggnad, bevarande och avveckling av företag, byggnader, strukturer och andra anläggningar, vars drift är relaterad till avfallshantering, är tillåtna under förutsättning att en positiv slutsats från den statliga miljöbedömningen.

2.4. Beslutet att utföra bevarande och förfarandet för bevarande av kapitalbyggnadsprojekt fastställs och godkänns av chefen för utvecklarens (kundens) organisation. Standardformuläret för ordern "Om överföring till malpåse av kapitalbyggnadsprojekt" finns i bilaga nr 1.

2.5. Konservering av ett kapitalbyggnadsprojekt kan utföras vid olika färdigställande av byggnationen.

Graden av färdigställande av konstruktionen kan bestämmas enligt följande:

2.5.1. Inledande konstruktionsskede (från 0% till 15% av arbetsvolymen) motsvarar följande organisationsnivå för förberedande, konstruktions- och installationsarbete:



- Leverantörer av utrustning och material har identifierats.

- Arbetet med tillfälliga byggnader och strukturer slutfördes inom ramen för projektet.

2.5.2. Mellanstadiet av byggandet (över 15 % till 50 % av arbetets omfattning) kan motsvara följande nivå av organisation av förberedande och byggnadsarbete:

- Undersöknings- och designarbete har slutförts;

- Arbetet med konstruktionen av väggar och takkonstruktion har påbörjats och är nästan slutfört;



- Arbetet med installation av teknisk utrustning och interna system har påbörjats.

2.5.3. Högt byggskede (över 50 % till 75 % av arbetets omfattning) motsvarar följande nivå av organisation av bygg- och installationsarbeten på platsen:

- Undersökningsarbetet har slutförts.

- Leveranser av utrustning och material har påbörjats och fortsätter.



- Arbetet med tillfälliga byggnader och strukturer slutfördes inom ramen för projektet.

- installationsarbetet av teknisk utrustning och interna system slutfördes inom (50-75) %;

- efterarbetet har påbörjats.

2.5.4.Slutstadiet av byggandet (över 75 % till 99 % av arbetsvolymen) motsvarar följande nivå av organisation av bygg- och installationsarbeten på platsen:

- Undersöknings- och designarbete har slutförts;

- leveranser av utrustning och material har slutförts.

- Arbetet med att bygga väggar och takkonstruktioner har slutförts;

- Arbetet med tillfälliga byggnader och strukturer slutfördes inom ramen för projektet.

- Installation av teknisk utrustning och interna system håller på att slutföras;

- slutarbetet på platsen slutfördes inom (50-99) %;

- Idrifttagningsarbetet har påbörjats på platsen.

2.6. Byggherren (kunden) och utföraren av arbetet, senast en månad efter beslutet att avsluta eller avbryta byggnationen, upprättar:

2.6.1. Intyg om godkännande av den färdiga delen av objektet med en beskrivning av anläggningens skick, med angivande av volym och kostnad för utfört arbete samt bifogat en redogörelse för utrustning, material och strukturer som används (installerade) vid anläggningen. I det här fallet används det enhetliga formuläret N KS-2 "Lag om godkännande av färdigt arbete" (Godkänd av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté daterad 11 november 1999, N 100 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisning underlag för redovisning av arbeten inom kapitalbyggnad samt reparations- och byggnadsarbeten”) .

Lagen upprättas utifrån uppgifterna Loggbok för utfört arbete (Blankett N KS-6a) i erforderligt antal exemplar.

De faktiska volymerna av utförda bygg- och installationsarbeten ska jämföras med uppskattningar, samt redovisningsdata för kundens och entreprenörens relevanta tjänster, inklusive genom kontrollmätningar.

Lagen är undertecknad av behöriga företrädare för de parter som har rätt att skriva (entreprenören och byggherren (kunden).

Acceptansbevis för underentreprenadarbete måste innehålla certifieringssignaturer och sigill från det allmänna entreprenadföretag som accepterat arbetet.

Baserat på uppgifterna från Work Acceptance Certificate, fyll i Hjälp om kostnad för utfört arbete och utgifter (formulär N KS-3).

2.7. Lista över oanvända och föremål för konservering (lagring) utrustning, material och strukturer. Standardformen för uttalandet finns i bilaga 2.

2.8. Lista över arbeten och kostnader som krävs för att säkerställa säkerheten för malkula byggnader (strukturer) eller deras strukturella element . Den angivna listan sammanställs med deltagande av designorganisationen. Standardformuläret för listan finns i bilaga 3.

2.9. Baserad Lista över arbeten och kostnader , nödvändigt för att säkerställa säkerheten för malkula byggnader (strukturer) eller deras strukturella element, av designorganisationen, på uppdrag av kunden, inom 2 månader efter beslutet att malkula konstruktionen har fattats uppskatta och, om nödvändigt, arbetsritningar för bevarande av ett kapitalbyggnadsprojekt, samt uppskattningar av åtgärder för att säkerställa deras säkerhet.

Uppskattning för bevarandearbete efter överenskommelse med entreprenören godkänns uppskattningen av åtgärder för att säkerställa säkerheten för det malpåse företaget (anläggningen) av byggherren (kunden).

Utvecklingen av arbetsritningar och utarbetandet av uppskattningar för bevarandearbete och åtgärder för att säkerställa säkerheten för det malpåse företaget (objektet) utförs enligt ett tilläggsavtal som ingåtts mellan kunden och designorganisationen.

2.10. Kunden är skyldig att, inom 2 månader från dagen för beslutet om att bygga företag (anläggningar) i malpåse, göra betalningar till entreprenören för de volymer av bygg- och installationsarbete som slutförts innan beslutet om malpåfyllning, för att kompensera för förlusterna entreprenören som uppstår i samband med uppsägning eller ändring av avtal om leverans av material och konstruktioner, samt att betala kostnaderna för transport av byggmaterial och utrustning till andra byggarbetsplatser (om sådana finns).

2.11. Efter att ha kommit överens om uppskattningen för konserveringsarbetet och uppskattningen för åtgärder för att säkerställa säkerheten för det malpåse företaget (anläggningen) ska beställare och entreprenör upprätta Lag om byggnadsstopp . I det här fallet används den enhetliga formen N KS-17, godkänd av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté den 11 november 1999, N 100 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete i kapitalbyggnad och reparations- och byggnadsarbeten.” Lagen måste ange följande uppgifter (om föremål, arbeten och kostnader som avbrutits av byggandet):

- beräknad kostnad - den totala kostnaden enligt kontraktet och kostnaden för faktiskt slutförda bygg- och installationsarbeten;

- faktiska kostnader vid tidpunkten för bevarandet.

- medel som behövs för uppgörelser med entreprenören.

- Kostnader för arbete och kostnader som krävs för konservering (inklusive kostnader för att kompensera förluster till leverantörer och entreprenörer).

Lagen upprättas i erforderligt antal exemplar för varje byggarbetsplats, och anger separat det arbete som avbrutits av bygget. En kopia överförs till entreprenören, den andra - till kunden (utvecklaren). Den tredje presenteras på begäran av investeraren.

2.12. De bygg- och installationsarbeten som anges i uppskattningen för konserveringsarbeten utförs av entreprenören enligt ett tilläggsavtal till huvudentreprenaden för kapitalbyggnad. Tilläggsavtalet anger tidsfrister för slutförande av arbetet och överlämnande av malpåse företag (anläggningar) och strukturella delar till kunden.

Betalningar för avslutat bygg- och installationsarbete för bevarande av företag (anläggningar) görs på grundval mottagningsbevis för genomförda bygg- och installationsarbeten, upprättade enligt blankett N KS-2.

Bygg- och installationsarbeten som utförs av entreprenören före malpåfyllning och byggnads- och installationsarbeten för malpåfyllning av företag (anläggningar) ingår i omfattningen av bygg- och installationsarbeten.

2.13. Det malpåse föremålet och byggarbetsplatsen överlåts till byggherren (beställaren) enligt lagen. Lagen åtföljs av byggd dokumentation, en arbetslogg, samt dokument om undersökningar, inspektioner, kontrolltester, mätningar som utförts under konstruktionen, dokument från leverantörer som bekräftar överensstämmelsen med material, arbete, strukturer, teknisk utrustning och tekniska system av anläggningen med projektet och kraven i regulatoriska dokument.

2.14. Möjligheten att återuppta konstruktionen av anläggningar efter ett långt uppehåll bör fastställas av specialiserade design- och forskningsorganisationer genom en grundlig granskning av strukturer, fastställande av deras faktiska styrka, nivån på korrosionsskador på strukturella element och utfärdande (förlängning) av ett bygglov. med de auktoriserade organen.

2.15. Arbete med återkonservering av kapitalbyggnadsprojekt, inklusive restaureringsarbeten, utförs av entreprenören enligt den uppskattning som godkänts på det sätt som fastställs i punkt 2.9 i dessa föreskrifter för uppskattningar för konserveringsarbeten.

Bilaga 1

Bilaga 1. BESTÄLLNING

Varje företag står förr eller senare inför det faktum att vissa anläggningstillgångar (fasta tillgångar) inte används på länge. De får inte användas på månader eller till och med år, och orsaken till detta kan vara allt från säsongsvariationer, slutförande av arbete på ett projekt eller frysning till det faktum att volymen av utfört arbete helt enkelt minskar.

Om en sådan situation uppstår skulle den bästa vägen ut ur den vara bevarande av föremålet. Vad är det, hur går det till och hur går redovisning och beskattning till?

Bevarande är obligatoriskt förfarande för de företag som har ett strategiskt syfte, som påverkar statens ekonomiska situation och som också ansvarar för dess säkerhet. Denna operation utförs också i institutioner som är statens egendom.

Det är värt att notera att det i detta fall inte finns något behov av att klargöra andelen statligt ägande i företagets kapital. Konserveringsförfarande anges i bestämmelserna. De måste beaktas vid genomförandet av denna operation, särskilt om statliga medel är inblandade. Och även om proceduren utförs på bekostnad av andra källor. Det spelar alltså ingen roll vilken ägarform företaget har.

I den här frågan endast finansieringskällan är viktig. Det är nödvändigt att fokusera på hur bevarandefrågor löses och vad denna procedur handlar om.

Den exakta definitionen av vad bevarande är anges i en av bestämmelserna. Med dina egna ord kan detta koncept uttryckas på följande sätt: bevarande av OS-objekt är en hel rad åtgärder som syftar till att lagra OS under en lång period med möjlighet att återuppta funktion om produktionsverksamheten stoppas.

Det vill säga, om anläggningstillgångar tillfälligt är omöjliga att använda, kan de läggas i malpåse. Konservering är möjlig i upp till tre år. När bevarandeperioden löper ut är det nödvändigt att utföra det omvända förfarandet - återöppning, och även besluta hur man ska fortsätta använda anläggningstillgångar eller helt avveckla dem. Företag som inte berörs av bestämmelserna kan malplacera OS under en längre period.

Det är värt att notera att denna procedur utförs på grundval av de dokument som anges i förordningarna. Om företaget inte faller under kriterierna, som också anges i reglerna, utförs denna operation enligt deras personliga beslut.

Detta beslut måste formaliseras som en order från förvaltaren, det antas på bolagsstämman. Allt beror på de regler som hela företaget är föremål för. Innan du utför denna procedur är det nödvändigt att utarbeta ett projekt. Ett sådant projekt kan baseras på rekommendationer från en särskild kommission.

Konserveringsförfarandet äger rum i en viss sekvens. Först och främst fattas ett beslut om att genomföra detta förfarande av företagets organ som har alla nödvändiga befogenheter för detta.

Efter att beslutet fattats, en order utfärdas att det är nödvändigt att skapa en kommission som behandlar naturvårdsfrågor. Chefen för denna kommission bör vara chefen för företaget. Efter att ordern har utfärdats är det nödvändigt att skapa en rapport som anger att användningen av anläggningstillgångar är omöjlig. Skapandet av en rapport måste angripas ur ett tekniskt och ekonomiskt perspektiv.

I slutet skapas det spela teater, vilket indikerar att anläggningstillgångar tillfälligt tas ur cirkulation och det är tillrådligt att mala över dem. Skapandet av en kommission och utarbetandet av alla dokument är valfria förfaranden. I det här fallet kommer det att räcka med ett beslut om bevarande.

Anläggningstillgångar som har genomgått konservering kan inte användas av företaget. Det är obligatoriskt att följa denna regel. Det rekommenderas inte att bryta mot det, eftersom de medel som har bevarats inte är redo att användas. Om du ignorerar denna regel finns det risk att skada dessa produkter genom att utsätta dem för brott.

Om ett företag har beslutat att sälja eller överlåta föremål som har malpåfyllts, är det i det här fallet inte nödvändigt att lägga om dem i malpåse. Det vill säga att de kan säljas eller överlåtas i den form de finns.

Om anläggningstillgångar är malpåse, då avskrivningsprocessen kommer att avbrytas. Eftersom avskrivningen beräknas varje månad, i händelse av konservering, kommer avskrivningsprocessen att avbrytas från och med den nya månaden.

Men om avskrivningen beräknas enligt företagets egen metod, så är detta exceptionell situation. Det betyder att det kommer att sluta samlas nästa dag efter att föremålen har malts i malpåse.

Den ursprungliga kostnaden för föremål som malpåsade, samt beloppet för upplupen avskrivning anges i den allmänna balansräkningen. Det är också nödvändigt att ytterligare ange information om restvärdet av anläggningstillgångar som har genomgått konservering.

För att göra det mycket enklare att ange denna information, rekommenderas att beakta den ursprungliga kostnaden för anläggningstillgången och avskrivningen separat. På så sätt skapas ytterligare konton och du kan klara dig med separat bokföring. Kostnaden för konserverings- och återkonserveringskostnader, såväl som underhåll av föremål som har genomgått denna procedur, måste beaktas på olika sätt, beroende på typen av verksamhet för företaget, föremålen samt tidpunkten och skälen för denna operation.

Det är värt att överväga ett specifikt fall med exemplet med ett företag som organiserar fritidsaktiviteter under en viss säsong. Sådana företag kan vara sommarkaféer, attraktioner, båtuthyrning eller skidorter och så vidare. För sådana företag är OS-konserveringsoperationen del av verksamheten eller produktionstekniken.

Behovet av denna operation och det omvända förfarandet måste förutses i förväg. Det är uppenbart att dessa operationer bör ingå i kostnaden för de varor eller tjänster som tillhandahålls.

I de fall där konservering sker på grund av att produktionsvolymen minskar eller en viss typ av verksamhet på företaget tillfälligt stoppas, kan denna händelse betraktas inom ramen för normal verksamhet som inte kommer att vara relaterad till produktion som en hela. Kostnaderna för dessa verksamheter måste återspeglas i bokföringen, precis som andra.

Det är också värt att notera att bevarandeprocessen kan uppstå på grund av en nödsituation. Sådana situationer kan innefatta en brand eller naturkatastrof som orsakade allvarliga skador på lagret. Om vi ​​överväger ett av dessa scenarier kan vi dock anta att företaget inte har möjlighet att återhämta sig i planerna gör det om ett eller två år. Då kommer bevarande av medel att vara lämpligt och kanske det enda rätta beslutet. I detta fall anges bevarandekostnader som extraordinära.

Efter att objekten har öppnats igen, det är nödvändigt att återuppta avskrivningen. För att göra detta utfärdas en order av chefen, och avskrivningar kommer att börja löpa från den nya månaden. Om det finns ett behov av malboll anläggningstillgångar, då följande bör komma ihåg:

1. Denna procedur genomförs i tre år.
2. Vid bevarande av anläggningstillgångar tas ingen avskrivning ut.
3. Denna fråga godkänns av chefen i närvaro av kommissionen.
4. Det är nödvändigt att ingå en handling, som är bevis på förfarandet.

En handledning om att bevara och flytta operativsystemet i 1C Accounting presenteras nedan.

Instruktionen, punkt 11 i Instruktion nr 174n, har ändrats. Tidigare har det sagts att överföringen av en anläggningstillgång för bevarande ska återspeglas i redovisningen som en intern rörelse. Det anges nu att överföringen av anläggningstillgångar för bevarande inte på något sätt återspeglas på balanskonton 010100000. Låt oss titta på detta mer i detalj.

Vad är "bevarande av en anläggningstillgång"

Bokföringsinstruktionerna har ingen tydlig definition av begreppet ”konservering”. Här är exempel på hur termen "bevarande" som tillämpas på anläggningstillgångar definieras i statliga standarder:
1) 3.28 bevarande: En uppsättning åtgärder för att säkerställa lagringsperioden eller tillfällig inaktivitet av termiska kraftverk och nätverk (utrustning, reservdelar, material etc.) som bestäms av den tekniska dokumentationen genom att skydda dem från korrosion, mekanisk och annan påverkan av människor och den yttre miljön.
Källa: STO 70238424.27.100.027-2009: Vattenreningsverk och vattenkemi för termiska kraftverk. Organisation av drift och underhåll. Normer och krav
2) 3.7 bevarande: En uppsättning åtgärder för att säkerställa lagringsperioden eller tillfällig inaktivitet av termiska kraftverk och nätverk (utrustning, reservdelar, material, etc.) som bestäms av den tekniska dokumentationen genom att skydda dem från korrosion, mekanisk och annan påverkan av människor och den yttre miljön.
Källa: STO 17330282.27.060.003-2008: Värmepunkter för värmenät. Villkor för skapande. Normer och krav
3) 3.1. Konservering är en uppsättning operationer som utförs av tillverkaren och konsumenten för att skydda maskinen från de fysiska och kemiska effekterna av miljön och eventuella skador under lastning och lossning, transport och lagring.
Källa: GOST 27252-87: Jordflyttningsmaskiner. Konservering och förvaring
4) I de fall ett beslut om bevarande fattas, säkerställer byggherren (kunden) att objektet och territoriet som används för dess konstruktion bringas till ett tillstånd som säkerställer styrkan, stabiliteten och säkerheten hos strukturer, utrustning och material, samt som objektets och byggplatsens säkerhet för befolkningen och miljön .
Källa:"Om godkännande av reglerna för bevarande av ett kapitalbyggnadsprojekt" Dekret från Ryska federationens regering av den 30 september 2011 nr 802.
Alltså termen bevarande i dess allmänt vedertagna betydelse betyder det en uppsättning tekniska åtgärder som syftar till att bevara anläggningstillgången under lång tid, när anläggningstillgången inte kommer att användas, samt för transport. Till exempel, i förhållande till maskiner och utrustning, för fordon, innebär konservering tömning av bränsle och tekniska vätskor och speciell rostskyddsbehandling, eventuellt skyddsförpackningar, eventuellt fixering av enskilda rörliga delar.
Dekonservering- detta är en uppsättning omvända arbeten: ta bort skyddsförpackning, ta bort korrosionsskydd, avblockera fasta komponenter.
Termen "bevarande av anläggningstillgångar" har ingen annan fastställd innebörd.

För redovisningsändamål

I instruktion nr 157n förekommer termen "konservering" i två stycken:
1) I punkt 38 ​​betonas det två gånger att en anläggningstillgång som överförs till bevarande fortsätter att betraktas som en anläggningstillgång;
2) i punkt 86 föreskrivs att avskrivningar ska upphöra om anläggningstillgången bevaras i mer än tre månader.
Det är tydligt att det för redovisningsändamål inte spelar någon roll om huvudprodukten är belagd med rostskyddssmörjmedel eller inte. Man bör dra slutsatsen att utvecklarna av instruktionerna för redovisning i statliga (kommunala) institutioner hade i åtanke någon form av speciell innebörd av termen "bevarande av anläggningstillgångar", men glömde att förmedla det till användarna av instruktionerna.
Vi kan bara gissa. Sannolikt bör ”konservering” i redovisningssyfte innebära tillfälligt upphörande av verksamheten. Och "återkonservering" ska förstås som återupptagandet av driften av en anläggningstillgång.

Hur man dokumenterar överlåtelse av en anläggningstillgång för bevarande

Enligt punkt 38 ​​i instruktion nr 157n är för redovisningsändamål inte något upphörande av driften av en anläggningstillgång av intresse, utan endast det som är planerat för en period på mer än tre månader.
Observera att punkt 38 ​​nämner en viss lag om bevarande (återbevarande) av anläggningstillgångar och till och med ger en lista över dess obligatoriska uppgifter. Men i själva verket har en sådan enhetlig form inte etablerats och har aldrig funnits. Det finns många exempel på hemgjorda bevarandelagar. För det mesta är dessa tekniska dokument för att registrera historien om ett objekts drift, vars huvudtabell är en lista över bevarandearbeten.
Allt detta är viktigt för en revisor att förstå. Till exempel får en revisor veta att bilen på institutionen har blivit så oanvändbar att det är omöjligt att köra den eller reparera den. Bilen kommer inte längre att användas.
Revisorn kräver att den anställde som ansvarar för driften av bilar i institutionen utarbetar en "Bevarandelag". Och medarbetaren kan inte förstå vad som krävs av honom. Det är trots allt ingen som ska bevara bilen.
Det är nödvändigt att utveckla och godkänna i redovisningsprincipen formen av lagen om bevarande (återbevarande) av anläggningstillgångar, tillhandahålla de uppgifter (förutom de som krävs enligt klausul 7 i instruktion nr 157n) som är nödvändiga för redovisning:

• uppgifter om anläggningstillgångsobjektet (inventarienummer, namn, bokfört värde och belopp för upplupna avskrivningar);
• uppgifter om anledningen till övergången till bevarande och tid.

Det är uppenbart att när man öppnar igen behöver man inte ange vare sig orsaken eller perioden.
Det förklaras inte hur man dokumenterar om huvudtillgången bevarades i två månader, och sedan visade det sig att den behöver förlängas med ytterligare två. Det visar sig att revisorn kommer att tvingas upprätta en bevarandelag daterad idag med startdatum för konserveringen för två månader sedan, och annullera de avskrivningar som uppstått under två månader med metoden ”röd återföring”. Eller bryta mot instruktionerna genom att inte alls registrera att anläggningstillgången inte har använts på mer än tre månader.

Hur konservering (återkonservering) av en anläggningstillgång återspeglas i redovisningsregister

Eftersom bevarandet (återbevarandet) av en anläggningstillgång inte påverkar konton 010100000, kommer det inte att återspeglas varken i transaktionsjournalerna (f.0504071) eller i huvudboken (f.0504072). Instruktion nr 157n (klausul 38) kräver att konservering (återkonservering) återspeglas i inventeringskortet (f.0504031). Men metodinstruktion nr 52n angående tillvägagångssätt för användning av Inventariekortet (f.0504031) nämner inte konservering (återkonservering).
I Inventariekortet (f.0504031) finns det dessutom inga kolumner avsedda för information om bevarande (återkonservering). Det finns en kolumn för att spegla inre rörelser. Men nu överföring till bevarande och tillbaka anses inte intern rörelse.
Bevarande i teknisk mening som en uppsättning åtgärder för att säkerställa säkerheten bör givetvis anges i avsnitt ”4. Information om objektets inre rörelse och reparationer” i kolumnerna för att spegla reparationerna. Men som vi redan har räknat ut talar punkt 38 ​​i instruktion nr 157n inte alls om bevarande, som är ett komplex av tekniska arbeten.
Detta innebär att för att uppfylla kraven i punkt 38 ​​i instruktion nr 157n måste institutionen självständigt lägga till kolumner för att återspegla konservering (återkonservering) i det enhetliga redovisningsregisterformuläret Inventory Card (f.0504031). Sådana förändringar måste återspeglas i redovisningsprinciperna.

Hur vet en revisor att driften av en anläggningstillgång har upphört?

Revisorn hamnar i en svår situation. Å ena sidan är han skyldig att återspegla faktumet av ett långsiktigt upphörande av driften av anläggningstillgången i inventeringskortet (f. 0504031). Och för att göra detta, upprätta ett primärt dokument. Å andra sidan påverkar upphörandet av verksamheten inte på något sätt institutets utgifter för medel eller egendom. Därför kan en sådan operation mycket väl passera revisorn.
Naturligtvis är det nödvändigt att godkänna ett dokumentflödesschema i redovisningsprincipen. Särskilt föreskriva förfarandet för att dokumentera överföringen av anläggningstillgångar för bevarande och tillbaka.
Problemet är att, förutom för redovisningsanställda, är redovisningsprincipen inte obligatorisk för någon av institutionens anställda, inte bara för utförande, utan till och med för bekantskap. Följaktligen bör förfarandet för att dokumentera överföringen av anläggningstillgångar till bevarande och tillbaka, utöver redovisningsprinciper, återspeglas i arbetsbeskrivningarna för de stabsenheter som ansvarar för driften av anläggningstillgångar.
Institutionen måste följa kraven i de metodologiska instruktionerna för inventering av egendom och finansiella förpliktelser (bilaga till ordern från Ryska federationens finansministerium daterad 13 juni 1995 nr 49). Enligt punkt 3.6, för anläggningstillgångar som inte är lämpliga att användas och inte kan återställas, upprättar inventeringskommissionen en separat inventering som anger tidpunkten för idrifttagningen och de skäl som gjorde att dessa föremål blev oanvändbara (skador, fullständigt slitage, etc.).
Efter att ha fått en sådan inventering måste revisorn jämföra den med uppgifter om bevarande av anläggningstillgångar. Naturligtvis kommer denna inventering att inkludera anläggningstillgångar som tas ur bruk inte tillfälligt, utan för alltid (tills de skrivs av). Men det ska inte vara så att anläggningstillgången, enligt inventeringsresultaten, inte längre är lämplig att använda, och i Inventariekortet (f.0504031) är allt fortfarande i sin ordning med denna anläggningstillgång. Eller, enligt naturvårdslagen, stoppades huvudtillgången i användning i fyra månader, men enligt inventeringsdata är det omöjligt att driva den alls.

Vår expertis
Yu.B. Melnikova,
Ledande skattekonsult
och skattetvister från den juridiska avdelningen
konsultation för CJSC AKG "RBS"

Enligt sub. ”a” punkt 4 PBU 6/01 ”Redovisning för anläggningstillgångar”, godkänd. Enligt order från Rysslands finansministerium av den 30 mars 2001 nr 26n måste en tillgång som godkänns för redovisning som en anläggningstillgång (nedan kallad anläggningstillgångar) användas vid produktion av produkter, när man utför arbete eller tillhandahåller tjänster , eller för organisationens ledningsbehov.

Om ett objekt är registrerat, men tillfälligt inte används i produktionen, kan det malplaceras. Eftersom den nuvarande lagstiftningen inte fastställer något förfarande för att bevara anläggningstillgångar kan detta förfarande genomföras i enlighet med det registreringsförfarande som utvecklats inom organisationen (vanligtvis på basis av en order eller instruktion från förvaltaren).

BEVARANDE AV OBJEKTET
Vanligtvis skapas först en speciell kommission, vars sammansättning godkänns av företagets chef och inkluderar representanter för administration, redovisning, ingenjörsarbetare etc. Det är denna kommission som beslutar om behovet av att bevara vissa OS-objekt.

Registrering av bevarande av ett OS-objekt

Chefens order (instruktion) måste innehålla:
anledningen till bevarandet av operativsystemet;
datum för överföring till bevarande;
bevarandeperiod;
objektets restvärde.

Bekräftelse på överföring av ett OS-objekt till bevarande är en bevarandeakt som upprättas efter en inventering av det bevarade OS.

DOKUMENTATION

En ungefärlig procedur för att genomföra en inventering av malpåseföremål återspeglas i de godkända riktlinjerna för inventering av egendom och ekonomiska förpliktelser. på order från Rysslands finansministerium av den 13 juni 1995 nr 49.

Det finns ingen enhetlig form för lagen om bevarande av miljöföremål. Organisationen måste själv utveckla sin form och godkänna den i sina redovisningsprinciper. Detta dokument måste undertecknas:
chef för företaget;
ledamöter av kommissionen;
avdelningschefer som kontrollerar den bevarade egendomen.

Reflektion av konservering i redovisning

Om organisationschefen har beslutat att malplacera utrustningen, fortsätter den anläggningstillgång som överförts till malpåse att redovisas i bokföringen på konto 01 ”Anläggningstillgångar”. Överföring av ett objekt till en annan kvalitet visas endast i analytisk redovisning. Således måste anläggningstillgångar som är under bevarande redovisas separat, därför bör ett separat underkonto ”Anläggningstillgångar för bevarande” öppnas till konto 01 ”Anläggningstillgångar”. Vid överföring av anläggningstillgångar till bevarande under en period på mer än 3 månader, periodiseras inte avskrivningar på dem i redovisningen (klausul 23 i PBU 6/01). Om bevarandetiden är kortare beräknas avskrivning enligt allmänt fastställd ordning.

Liksom i redovisning, för skatteredovisningsändamål, är anläggningstillgångar som överförts för bevarande i mer än 3 månader undantagna från avskrivningsbar egendom (klausul 3 i artikel 256 i Ryska federationens skattelag). Vanligtvis överförs OS-objekt som är belägna i ett visst tekniskt komplex eller har en avslutad cykel av den tekniska processen för konservering.

Det bör också noteras att för vinstskatteändamål ökar den period under vilken en anläggningstillgång är malplacerad dess livslängd (klausul 3 i artikel 256 i Ryska federationens skattelag). Efter återkonservering av sådan egendom beräknas avskrivning på den i samma ordning som före övergången till bevarande.

Enligt punkt 2 i art. 259 i Ryska federationens skattelag upphör ackumuleringen av avskrivningar för en tillgång den 1:a dagen i månaden efter den månad då kostnaden för ett sådant objekt avskrevs helt, eller när detta objekt togs bort från det avskrivningsbara egendom av någon anledning. I enlighet med punkt 3 i art. 256 i Ryska federationens skattelag är en sådan grund överföringen av OS till bevarande under en period på mer än 3 månader.

PBU 6/01 anger inte direkt datumet för upphörande av periodisering av avskrivningar på anläggningstillgångar som överförts till bevarande, så det är bäst att följa den allmänna regeln som anges i punkt 22 i PBU 6/01. Liksom i skatteredovisningen bör sålunda tidpunkten för upphörande av avskrivningsperiodisering anses vara den 1:a dagen i månaden efter den månad då anläggningstillgången överfördes till konservering. Detta villkor kan fastställas i redovisningsprincipen för redovisningsändamål.

KOSTNADER VID ÖVERFÖRING AV OBJEKT FÖR BEVARING

DOKUMENTATION

Om samma villkor fastställs i redovisning och skatteredovisning för redovisning av malpåse anläggningstillgångar, kommer revisorer att kunna undvika uppkomsten av temporära skillnader enligt PBU 18/02 "Redovisning för inkomstskatteberäkningar."

Vid överföring av anläggningstillgångar för bevarande kan organisationen ådra sig vissa kostnader, till exempel:
för transport av konserverade föremål till platsen för deras tillfälliga förvaring;
relaterat till att föra bevarade föremål till ett tillstånd där de kan lagras;
för säkerhet osv.

I enlighet med PBU 10/99 "Organisationens kostnader", godkänd. Enligt order från Rysslands finansministerium daterad 05/06/99 nr 33n bör utgifter i samband med underhåll av malpåse anläggningstillgångar inkluderas i icke-driftskostnader, eftersom dessa anläggningstillgångar inte är involverade i produktionsverksamhet. Sådana utgifter kan inte klassificeras som utgifter för ordinarie verksamhet.

I skatteredovisningen ingår även kostnader i samband med malpåfyllning och återmontering av produktionskapacitet och anläggningar, inklusive kostnader för underhåll av malpåseproduktionskapacitet och anläggningar, i icke-driftskostnader. Detta anges i sub. 9 klausul 1 art. 265 Ryska federationens skattelag.

EXEMPEL
OJSC Stroypodryad är engagerad i konstruktion och har en traktor på sin balansräkning, vars initiala kostnad är 300 000 rubel.
Mängden upplupna avskrivningar var 150 000 rubel. Mängden månatliga avskrivningsavdrag är 3000 rubel.
I mars 2005, på grund av bristen på order, utfärdade chefen för organisationen en order om att lägga denna OS-anläggning i malpåse för perioden april till juli 2005 (4 månader). Kostnaden för att underhålla den malpåse anläggningen uppgick till 10 000 rubel.
Baserat på bevarandelagen måste följande anteckning göras i OJSC Stroypodryads redovisningsavdelning i april 2005:

D 01 underkonto "Anläggningstillgångar för bevarande" - K 01 underkonto "Anläggningstillgångar i drift" - 300 000 rubel. – traktorn har förvarats.
Traktorn ställdes i lager i april 2005, varför avskrivning inte längre beräknades i maj 2005. I april 2005 gjorde revisorn följande anteckning:

D 20 – K 02 – 3000 gnugga. - avskrivning har beräknats.
Den period under vilken traktorn bevaras ökar dess livslängd.
Revisorn gjorde följande poster för kostnaderna för att underhålla den malpåse tillgången:

D 91 underkonto "Övriga utgifter" - K 20 (10, 70, 69) - 10 000 rubel. – kostnaderna för att underhålla en malkulstraktor återspeglas.
I augusti 2005 togs traktorn ur lager.

D 01 underkonto "Anläggningstillgångar i drift" - K 01 underkonto "Anläggningstillgångar för bevarande" - 300 000 rubel. – traktorn har tagits ur förrådet.
Samma månad ingår traktorn i den avskrivningsbara fastigheten i skatteredovisningen. Det bör noteras att inskrivningen för avskrivning efter att föremålet tagits ur konservering i augusti 2005 behöver göras först i september 2005.

Skatt på malpåse egendom

Det finns en uppfattning bland revisorer att fastighetsskatt inte betalas på tillgångar som överförs till bevarande. Inventarier som överförs till bevarande är dock föremål för fastighetsskatt enligt allmänt fastställd ordning. I enlighet med punkt 1 i art. 374 i Ryska federationens skattelag är föremålet för beskattning lös och fast egendom, som beaktas i balansräkningen som anläggningstillgångar, och malpåse anläggningstillgångar, som redan nämnts, fortsätter, om än separat, att listas som en del av anläggningstillgångarna beskattas därför. Det finns inga undantag från denna regel.

Transportskatt

Måste jag betala transportskatt om organisationen har en malpåse i balansräkningen som inte deltar i vägtrafiken och inte har registreringsskyltar?

Enligt författaren behöver du i denna situation inte betala transportskatt på de grunder som anges i art. 357 i Ryska federationens skattelag, vilket indikerar att fordon registrerade på föreskrivet sätt erkänns som föremål för beskattning.

Beslut från Ryska federationens inrikesministerium daterad 27 januari 2003 nr 59 "Om förfarandet för registrering av fordon" med ändringar. Från och med den 26 mars 2005 godkändes reglerna för registrering av motorfordon och deras släp hos statens trafiksäkerhetsinspektion vid Rysslands inrikesministerium. Enligt klausul 38 i dessa regler utfärdas följande dokument för registrerade fordon på det sätt som fastställts av det ryska inrikesministeriets reglerande rättsakter:
fordonsregistreringsbevis i etablerad form;
fordonspass;
registreringsskyltar som överensstämmer med Ryska federationens statliga standarder.

Ett fordon från vilket registreringsskyltar tagits bort och överlämnats till Statens trafiksäkerhetsinspektion anses inte registrerat på föreskrivet sätt och får följaktligen inte köras. En sådan bil är inte belagd med transportskatt.

Hem » Onkologi » Bevarande av anläggningstillgångar. Bokföring, konteringar. Bevarande av anläggningstillgångar - vad det är, förfarande och skäl Bevarande och långtidsförvaring av anläggningstillgångar