Ohranjanje osnovnih sredstev. Računovodstvo, knjiženja. Konzervacija osnovnih sredstev - kaj je to, postopek in razlogi Konservacija in dolgoročna hramba osnovnih sredstev

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1.1. V skladu s pravilnikom (Odločba Vlade Ruske federacije z dne 30. septembra 2011 N 802) ohranjanje pomeni spraviti objekt in ozemlje, ki se uporablja za njegovo gradnjo (gradbišče), v stanje, ki zagotavlja trdnost, stabilnost in varnost. objektov, opreme in materialov ter varnosti objektov in gradbišč za prebivalce in okolje.

1.2. V skladu s četrtim odstavkom 52. člena Civilnega zakonika Ruske federacije mora razvijalec (ali stranka) zagotoviti ohranitev projekta kapitalske gradnje, po potrebi ustaviti delo ali ga začasno prekiniti za obdobje, daljše od šestih mesecev.

1.3. Postopek konzerviranja

1.3.1. V primeru prenehanja ali mirovanja gradbenih del za več kot šest mesecev nosilec projekta (naročnik) odloči o ohranitvi objekta (razen nepremičnine v državni lasti) in o viru sredstev za plačilo stroškov. povezana z ohranjanjem.

1.3.2. Takšna odločitev mora določiti:

- popis del na konserviranju predmeta;

- odgovorne osebe za varnost in varovanje objekta (uslužbenec ali organizacija);

- roke za izdelavo tehnične dokumentacije, potrebne za konservatorska dela;

- časovni okvir samega dela;

- višina sredstev za izvedbo teh del, določena na podlagi akta, ki ga pripravi izvajalec in potrdi izvajalec (naročnik).

1.4. Po sprejetju odločitve o konzervaciji izvajalec (naročnik) zagotovi izdelavo tehnične dokumentacije. Poleg tega samostojno določa njegov obseg in vsebino.

1.5. Na podlagi tega sklepa izvajalec (naročnik) skupaj z izvajalcem izvede popis opravljene gradnje (rekonstrukcije) objekta, da se evidentira dejansko stanje objekta, razpoložljivost projektne dokumentacije, konstrukcij, materialov. in opremo.

1.6. Izvajalec (naročnik) je dolžan v desetih koledarskih dneh po sprejemu odločbe o ohranitvi objekta obvestiti izvajalca in organ, ki je izdal gradbeno (rekonstrukcijsko) dovoljenje, ter državni gradbeni nadzorni organ, če gradnje (rekonstrukcije) objekta je predmet takega nadzora.

1.7. Če se ohranitev ne izvede, se lahko razvijalec privede do upravne odgovornosti na podlagi 1. dela člena 9.4 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

1.8. Projekte kapitalske gradnje, katerih gradnja se nadaljuje po umiritvi, stranka prenese na izvajalca z aktom, ki navaja tehnično stanje na dan prenosa.

II. POSTOPEK KONZERVIRANJA

2.1. Odločitev o prekinitvi ali prekinitvi gradnje sprejme nosilec projekta (naročnik in o odločitvi obvesti izvajalca del (izvajalca), organ lokalne samouprave, pa tudi pristojni organ, ki je izdal gradbeno dovoljenje, in organ državnega gradbenega nadzora, če takšen nadzor predvideva urbanistični zakonik za tovrstne gradnje.

2.2. O dejstvu prenehanja ali ustavitve gradnje v treh dneh je treba po potrebi obvestiti tudi prometno policijo organov za notranje zadeve, da se odpravijo predhodno uvedene omejitve gibanja vozil in pešcev, pa tudi lastniki ozemelj. vključeno v območje gradbišča v skladu s potrjenim in potrjenim urbanističnim načrtom zemljišča.

2.3. Gradnja, rekonstrukcija, ohranjanje in likvidacija podjetij, zgradb, objektov in drugih objektov, katerih delovanje je povezano z ravnanjem z odpadki, je dovoljeno ob pozitivnem zaključku državne okoljske presoje.

2.4. Odločitev o izvajanju ohranjanja in postopek ohranjanja projektov kapitalske gradnje sprejme in potrdi vodja organizacije razvijalca (stranke). Standardni obrazec odredbe "O prehodu na zamrzovanje projektov kapitalske gradnje" je podan v Dodatku št. 1.

2.5. Ohranjanje projekta kapitalske gradnje se lahko izvede na različnih stopnjah dokončanja gradnje.

Stopnja dokončanosti gradnje se lahko določi na naslednji način:

2.5.1. Začetna faza gradnje (od 0% do 15% obsega dela) ustreza naslednji stopnji organiziranosti pripravljalnih, gradbenih in inštalacijskih del:



- identificirani so dobavitelji opreme in materiala;

- zaključena so bila dela na začasnih zgradbah in objektih v okviru projekta.

2.5.2. Srednja faza gradnje (nad 15% do 50% obsega del) lahko ustreza naslednji stopnji organiziranosti pripravljalnih in gradbenih del:

- opravljena geodetska in projektantska dela;

- začeta in skoraj zaključena dela na izgradnji sten in strešne konstrukcije;



- pričela so dela na montaži tehnološke opreme in notranjih sistemov.

2.5.3. Visoka stopnja gradnje (nad 50% do 75% obsega del) ustreza naslednji stopnji organizacije gradbenih in inštalacijskih del na lokaciji:

- geodetska dela so opravljena;

- dobave opreme in materiala so se začele in se nadaljujejo;



- zaključena dela na začasnih zgradbah in objektih v okviru projekta;

- montažna dela tehnološke opreme in notranjih sistemov so bila izvedena v (50-75) %;

- zaključna dela so se začela.

2.5.4. Končna faza gradnje (nad 75% do 99% obsega dela) ustreza naslednji stopnji organizacije gradbenih in inštalacijskih del na lokaciji:

- opravljena geodetska in projektantska dela;

- opravljene so bile dobave opreme in materiala;

- zaključena so dela na izgradnji sten in strešne konstrukcije;

- zaključena dela na začasnih zgradbah in objektih v okviru projekta;

- zaključuje se montaža tehnološke opreme in notranjih sistemov;

- zaključna dela na lokaciji so bila opravljena v (50-99) %;

- na lokaciji so se začela zagonska dela.

2.6. Razvijalec (naročnik) in izvajalec del najkasneje v enem mesecu po odločitvi o prekinitvi ali prekinitvi gradnje sestavi:

2.6.1. Potrdilo o prevzemu izvedenega dela objekta z opisom stanja objekta z navedbo obsega in stroškov opravljenega dela ter priložitvijo izjave o opremi, materialih in konstrukcijah, uporabljenih (vgrajenih) v objektu. V tem primeru se uporablja enotni obrazec N KS-2 "Akt o prevzemu opravljenega dela" (Odobreno z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 11. novembra 1999, N 100 "O odobritvi enotnih oblik primarnega računovodstva" dokumentacija za obračunavanje dela v kapitalski gradnji ter popravilih in gradbenih delih") .

Na podlagi podatkov se sestavi akt Dnevnik za opravljeno delo (obrazec N KS-6a) v zahtevanem številu izvodov.

Dejanski obseg izvedenih gradbenih in inštalacijskih del je treba primerjati z ocenami, pa tudi z računovodskimi podatki za ustrezne storitve naročnika in izvajalca, tudi s kontrolnimi meritvami.

Akt podpišejo pooblaščeni predstavniki strank, ki imajo pravico do podpisa (izvajalec del in izvajalec (naročnik).

Potrdila o prevzemu del podizvajalcev morajo vsebovati overitvene podpise in žig splošnega pogodbenega podjetja, ki je prevzelo delo.

Na podlagi podatkov iz Potrdila o sprejemu dela izpolnite Pomoč o stroški opravljenega dela in stroški (obrazec N KS-3).

2.7. Seznam neuporabljene in predmet konzerviranja (skladiščenja) opreme, materialov in struktur. Standardni obrazec Izjave je podan v prilogi 2.

2.8. Seznam del in stroškov, potrebnih za zagotovitev varnosti zaprtih zgradb (objektov) ali njihovih konstrukcijskih elementov . Navedeni seznam je sestavljen s sodelovanjem projektantske organizacije. Standardni obrazec seznama je podan v prilogi 3.

2.9. Temelji Seznam del in stroškov , ki je potrebna za zagotovitev varnosti zaprtih zgradb (konstrukcij) ali njihovih strukturnih elementov, s strani projektantske organizacije v imenu stranke v 2 mesecih po sprejetju odločitve o ohranitvi konstrukcije ocena in po potrebi delovne risbe za ohranitev projekta kapitalske gradnje, pa tudi ocene ukrepov za zagotovitev njihove varnosti.

Predračun za konservatorska dela po dogovoru z izvajalcem oceno ukrepov za zagotovitev varnosti zaprtega podjetja (objekta) odobri razvijalec (stranka).

Razvoj delovnih risb in priprava ocen za ohranitvena dela in ukrepe za zagotovitev varnosti zaprtega podjetja (objekta) se izvede v skladu z dodatno pogodbo, sklenjeno med stranko in projektantsko organizacijo.

2.10. Stranka je dolžna v 2 mesecih od datuma odločitve o ustavitvi gradnje podjetij (objektov) plačati izvajalcu za obseg gradbenih in inštalacijskih del, opravljenih pred odločitvijo o ustavitvi, za nadomestilo izgube. izvajalec, ki nastanejo v zvezi s prekinitvijo ali spremembo pogodb o dobavi materiala in konstrukcij, kot tudi za plačilo stroškov prevoza gradbenega materiala in opreme na druga gradbišča (če obstajajo).

2.11. Po dogovoru o predračunu za ohranitvena dela in predračunu ukrepov za zagotovitev varnosti zaprtega podjetja (objekta) morata naročnik in izvajalec pripraviti Akt o prekinitvi gradnje . V tem primeru se uporablja enotni obrazec N KS-17, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 11. novembra 1999, N 100 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za obračunavanje dela v kapitalska gradnja ter popravila in gradbena dela." V aktu morajo biti navedeni naslednji podatki (o objektih, delih in stroških, zaustavljenih z gradnjo):

- ocenjeni stroški - skupni stroški po pogodbi in stroški dejansko izvedenih gradbenih in instalacijskih del;

- dejanski stroški na dan konzerviranja;

- sredstva, potrebna za poravnavo z izvajalcem;

- stroški del in stroški, potrebni za konzerviranje (vključno s stroški nadomestila izgub dobaviteljev in izvajalcev).

Akt se sestavi v zahtevanem številu izvodov za vsako gradbišče, pri čemer se ločeno navedejo dela, prekinjena z gradnjo. Ena kopija se prenese na izvajalca, druga - na stranko (razvijalec). Tretja je predstavljena na željo investitorja.

2.12. Gradbena in inštalacijska dela, predvidena v oceni za ohranitvena dela, izvaja izvajalec na podlagi dodatnega sporazuma k splošni pogodbi za kapitalsko gradnjo. V dodatni pogodbi so določeni roki za dokončanje del in predajo konzerviranih podjetij (objektov) in konstrukcijskih elementov naročniku.

Plačila za opravljena gradbena in inštalacijska dela za ohranitev podjetij (objektov) se izvedejo na podlagi potrdila o prevzemu opravljenih gradbenih in inštalacijskih del, sestavljena po obrazcu N KS-2.

V obseg gradbenih in inštalacijskih del spadajo gradbena in inštalacijska dela, ki jih izvaja izvajalec pred umiritvijo, ter gradbena in inštalacijska dela pri umiritvi podjetij (objektov).

2.13. Objekt in gradbišče, ki sta zaprta, se v skladu z aktom preneseta na razvijalca (stranko). Aktu je priložena izvedena dokumentacija, delovni dnevnik, pa tudi dokumenti o raziskavah, pregledih, kontrolnih preskusih, meritvah, opravljenih med gradnjo, dokumenti dobaviteljev, ki potrjujejo skladnost materialov, del, konstrukcij, tehnološke opreme in inženirskih sistemov. objekta s projektom in zahtevami regulativnih dokumentov.

2.14. Možnost nadaljevanja gradnje objektov po daljšem premoru morajo ugotoviti specializirane projektantske in raziskovalne organizacije s temeljitim pregledom konstrukcij, ugotavljanjem njihove dejanske trdnosti, stopnje korozijske poškodbe konstrukcijskih elementov in izdajo (podaljšanjem) gradbenega dovoljenja. s pooblaščenimi organi.

2.15. Dela na ponovnem ohranjanju projektov kapitalske gradnje, vključno z restavratorskimi deli, izvaja izvajalec po oceni, odobreni na način, določen v odstavku 2.9 tega pravilnika za ocene za ohranitvena dela.

Priloga 1

Priloga 1. NAROČILO

Vsako podjetje se prej ali slej sooči z dejstvom, da nekatera osnovna sredstva (osnovna sredstva) že dalj časa niso v uporabi. Lahko so neuporabni mesece ali celo leta, razlog za to pa je lahko karkoli od sezonskosti, zaključka dela na projektu ali njegove zamrznitve do tega, da se preprosto zmanjša obseg opravljenega dela.

Če pride do takšne situacije, bi bil najboljši izhod iz nje konzerviranje predmeta. Kaj je to, kako se izvaja in kako se izvaja računovodstvo in obdavčitev?

Ohranjanje je obvezni postopek za tista podjetja, ki imajo strateški namen, vplivajo na gospodarski položaj države in so odgovorna tudi za njeno varnost. To delovanje se izvaja tudi v ustanovah, ki so v lasti države.

Omeniti velja, da v tem primeru ni treba pojasnjevati deleža državnega lastništva v kapitalu podjetja. Postopek konzerviranja določene v določbah. Upoštevati jih je treba pri izvajanju te operacije, zlasti če gre za državna sredstva. In tudi, če se postopek izvaja na račun drugih virov. Tako ni pomembno, kakšno obliko lastništva ima podjetje.

V tej zadevi pomemben je le vir financiranja. Osredotočiti se je treba na to, kako se rešujejo konservatorska vprašanja in kaj ta postopek sploh je.

Natančna definicija, kaj je ohranjanje, je navedena v eni od določb. Z lastnimi besedami lahko ta koncept izrazimo na naslednji način: ohranjanje objektov OS je celoten niz ukrepov, ki so namenjeni shranjevanju OS za daljše obdobje z možnostjo ponovnega delovanja, če se proizvodne dejavnosti ustavijo.

To pomeni, da v primeru, ko osnovnih sredstev začasno ni mogoče uporabljati, se lahko ustavijo. Ohranjanje je možno do treh let. Ko poteče obdobje hrambe, je treba izvesti obratni postopek - ponovno odprtje, in se tudi odločiti, kako nadaljevati z uporabo osnovnih sredstev ali jih popolnoma unovčiti. Podjetja, na katera določbe ne vplivajo, lahko dlje časa zadržijo OS.

Omeniti velja, da se ta postopek izvaja na podlagi dokumentov, določenih v predpisih. Če podjetje ne spada pod kriterije, ki so določeni tudi v predpisih, potem se ta operacija izvede po njihovi osebni odločitvi.

Ta odločitev mora biti formalizirana kot ukaz upravitelja, sprejeta je na skupščini delničarjev. Vse je odvisno od pravil, ki jim je podvrženo celotno podjetje. Pred izvedbo tega postopka je potrebno pripraviti projekt. Takšen projekt lahko temelji na priporočilih posebne komisije.

Poteka postopek konzerviranja v določenem zaporedju. Najprej se o izvedbi tega postopka odloči organ podjetja, ki ima za to vsa potrebna pooblastila.

Po sprejeti odločitvi, se izda ukaz da je treba ustanoviti komisijo, ki se ukvarja s konservatorsko problematiko. Vodja te komisije bi moral biti vodja podjetja. Po izdaji odredbe je potrebno izdelati zapisnik o nemogoči uporabi osnovnih sredstev. Izdelave poročila je treba pristopiti s tehničnega in ekonomskega vidika.

Na koncu se ustvari dejanje, kar pomeni, da so osnovna sredstva začasno izločena iz prometa in jih je priporočljivo umiriti. Ustanovitev komisije in priprava vseh dokumentov sta neobvezni postopki. V tem primeru bo zadostovala predložitev odločbe o ohranitvi.

Ohranjenih osnovnih sredstev podjetje ne more uporabljati. Upoštevanje tega pravila je obvezno. Ni priporočljivo, da ga kršite, ker sredstva, ki so bila ohranjena, niso pripravljena za uporabo. Če ne upoštevate tega pravila, obstaja nevarnost, da poškodujete te izdelke, tako da se zlomijo.

Če se je podjetje odločilo prodati ali prenesti predmete, ki so bili v naftalin, potem jih v tem primeru ni treba ponovno umiriti. To pomeni, da jih je mogoče prodati ali prenesti v obliki, v kateri se nahajajo.

Če so osnovna sredstva v naftanu, torej bo postopek amortizacije ustavljen. Ker se amortizacija obračunava vsak mesec, se v primeru konzervacije z novim mesecem postopek amortizacije prekine.

Če pa se amortizacija izračuna po lastni metodi podjetja, potem je to izjemna situacija. To pomeni, da se bo prenehalo nabirati naslednji dan po tem, ko bodo predmeti v naftanu.

Prvotna vrednost predmetov, ki so bili konzervirani, kot tudi znesek obračunane amortizacije so navedeni v splošni bilanci stanja. Prav tako je treba dodatno navesti podatke o preostali vrednosti osnovnih sredstev, ki so bila konzervirana.

Da bi bilo te podatke veliko lažje navesti, je priporočljivo ločeno upoštevati izvirno vrednost osnovnega sredstva in amortizacijo. Na ta način se ustvarijo dodatni računi in lahko preživite z ločenim računovodstvom. Stroške konzerviranja in ponovnega konzerviranja ter vzdrževanja predmetov, ki so bili podvrženi temu postopku, je treba upoštevati različno, odvisno od vrste dejavnosti podjetja, predmetov, pa tudi časa in razlogov za to operacijo.

Vredno je razmisliti o konkretnem primeru na primeru podjetja, ki organizira prostočasne dejavnosti v določeni sezoni. Takšna podjetja so lahko poletne kavarne, atrakcije, najem čolnov ali smučišča itd. Za takšna podjetja je operacija ohranjanja OS del dejavnosti ali proizvodne tehnologije.

Potrebo po tej operaciji in obratnem postopku je treba predvideti vnaprej. Očitno je, da je treba te operacije vključiti v stroške opravljenega blaga ali storitev.

V primeru, da pride do ohranitve zaradi dejstva, da se obseg proizvodnje zmanjša ali da se določena vrsta dejavnosti v podjetju začasno ustavi, se ta dogodek lahko obravnava v okviru običajnih dejavnosti, ki ne bodo povezane s proizvodnjo kot cela. Stroški teh operacij se morajo odražati v računovodstvu, tako kot drugi.

Omeniti velja tudi, da lahko pride do postopka ohranjanja zaradi izrednih razmer. Takšne situacije lahko vključujejo požar ali naravno nesrečo, ki je povzročila resno škodo na skladišču. Če upoštevamo enega od teh scenarijev, lahko domnevamo, da podjetje nima sredstev za okrevanje v načrtih narediti v letu ali dveh. Potem bo ohranjanje sredstev primerna in morda edina pravilna odločitev. V tem primeru so stroški ohranjanja označeni kot izredni.

Ko se predmeti ponovno odprejo, potrebno je nadaljevati z amortizacijo. Da bi to naredili, upravnik izda odredbo, amortizacija pa se bo začela obračunavati od novega meseca. Če bo treba umiriti osnovna sredstva, potem zapomniti si je treba naslednje:

1. Ta postopek se izvaja tri leta.
2. Pri ohranjanju osnovnih sredstev se amortizacija ne obračunava.
3. To vprašanje potrdi vodja v prisotnosti komisije.
4. Skleniti je treba akt, ki je dokaz o postopku.

Vadnica o ohranjanju in premikanju OS v 1C Računovodstvo je predstavljena spodaj.

Navodilo, 11. odstavek Navodila št. 174n, je spremenjeno. Prej je bilo rečeno, da se mora prenos osnovnega sredstva za ohranitev odražati v računovodstvu kot notranje gibanje. Sedaj je navedeno, da se prenos osnovnih sredstev v hrambo na noben način ne odraža na bilančnih kontih 010100000. Oglejmo si to podrobneje.

Kaj je "ohranjanje osnovnega sredstva"

Računovodska navodila nimajo jasne definicije pojma »konservacija«. Tu so primeri, kako je izraz "ohranjanje", ki se uporablja za osnovna sredstva, opredeljen v državnih standardih:
1) 3.28 konzervacija: Skupek ukrepov za zagotovitev časa skladiščenja ali začasne nedelovanja termoenergetskih naprav in omrežij (opreme, rezervnih delov, materialov itd.), določenih s tehnično dokumentacijo, z zaščito pred korozijo, mehanskimi in drugimi vplivi ljudi in zunanjega okolja.
Vir: STO 70238424.27.100.027-2009: Čistilne naprave in režim vodne kemije termoelektrarn. Organizacija delovanja in vzdrževanja. Norme in zahteve
2) 3.7 konzervacija: Skupek ukrepov za zagotovitev s tehnično dokumentacijo določenega časa skladiščenja ali začasne nedelovanja termoenergetskih naprav in omrežij (opreme, rezervnih delov, materialov itd.), tako da se zaščitijo pred korozijo, mehanskimi in drugimi vplivi ljudi in zunanjega okolja.
Vir: STO 17330282.27.060.003-2008: Toplotne točke ogrevalnih omrežij. Pogoji nastanka. Norme in zahteve
3) 3.1. Konzervacija je niz postopkov, ki jih izvajata proizvajalec in potrošnik, da bi zaščitili stroj pred fizikalnimi in kemičnimi vplivi okolja ter morebitnimi poškodbami med nakladanjem in razkladanjem, prevozom in skladiščenjem.
Vir: GOST 27252-87 Stroji za zemeljska dela. Konzerviranje in skladiščenje
4) V primerih, ko je sprejeta odločitev o ohranitvi, razvijalec (naročnik) zagotovi, da se objekt in ozemlje, ki se uporablja za njegovo gradnjo, privede v stanje, ki zagotavlja trdnost, stabilnost in varnost konstrukcij, opreme in materialov ter kot varnost objekta in gradbišča za prebivalce in okolje.
Vir:"O odobritvi pravil za ohranjanje projekta kapitalske gradnje" Odlok vlade Ruske federacije z dne 30. septembra 2011 št. 802.
Torej izraz ohranjanje v splošno sprejetem pomenu pomeni skupek tehničnih ukrepov, katerih cilj je ohranitev osnovnega sredstva za daljši čas, ko osnovno sredstvo ne bo v uporabi, pa tudi za transport. Na primer pri strojih in opremi za vozila konzervacija vključuje izpust goriva in tehničnih tekočin ter posebno protikorozijsko obdelavo, po možnosti zaščitno embalažo, po možnosti pritrditev posameznih gibljivih delov.
Dekonzervacija- gre za sklop obratnih del: odstranitev zaščitne embalaže, odstranitev protikorozijske zaščite, deblokada fiksnih komponent.
Izraz »ohranjanje osnovnih sredstev« nima drugega uveljavljenega pomena.

Za računovodske namene

V Navodilu št. 157n se izraz "konzervacija" pojavi v dveh odstavkih:
1) v 38. členu je dvakrat poudarjeno, da se osnovno sredstvo, preneseno v hrambo, še naprej šteje za osnovno sredstvo;
2) v 86. členu je predpisano prenehanje obračunavanja amortizacije, če je osnovno sredstvo dano v hrambo za več kot tri mesece.
Jasno je, da za računovodske namene ni pomembno, ali je glavni izdelek premazan s protikorozijskim mazivom ali ne. Ugotoviti je treba, da so razvijalci navodil za računovodstvo v državnih (občinskih) institucijah imeli v mislih nekakšen poseben pomen izraza "ohranjanje osnovnih sredstev", vendar so ga pozabili posredovati uporabnikom navodil.
Lahko samo ugibamo. Verjetno bi za računovodske namene "ohranjanje" moralo pomeniti začasno prenehanje delovanja. In "ponovno ohranitev" je treba razumeti kot ponovni začetek delovanja osnovnega sredstva.

Kako dokumentirati prenos osnovnega sredstva v hrambo

V skladu z odstavkom 38 Navodila št. 157n se za računovodske namene ne zanima nobeno prenehanje delovanja osnovnega sredstva, temveč le tisto, ki je načrtovano za obdobje, daljše od treh mesecev.
Upoštevajte, da 38. odstavek omenja določen zakon o ohranjanju (ponovnem ohranjanju) osnovnih sredstev in celo navaja seznam njegovih obveznih podrobnosti. Toda v resnici takšna enotna oblika ni vzpostavljena in nikoli ni obstajala. Najdemo lahko številne primere domačih ohranitvenih aktov. Večinoma so to tehnični dokumenti za beleženje zgodovine delovanja objekta, katerih glavna tabela je seznam konservatorskih del.
Vse to je pomembno, da računovodja razume. Na primer, računovodja izve, da je avto v ustanovi postal tako neuporaben, da ga ni mogoče voziti ali popraviti. Avto ne bo več v uporabi.
Računovodja od uslužbenca, ki je odgovoren za upravljanje avtomobilov v zavodu, zahteva, da sestavi »Zakon o ohranjanju«. In zaposleni ne more razumeti, kaj se od njega zahteva. Konec koncev, avta ne bo nihče ohranil.
V računovodski politiki je treba razviti in odobriti obrazec zakona o ohranjanju (ponovnem ohranjanju) osnovnih sredstev, zagotoviti podrobnosti (razen tistih, ki se zahtevajo v skladu s členom 7 Navodila št. 157n), potrebne za računovodstvo:

• podatke o predmetu osnovnega sredstva (inventarna številka, naziv, knjigovodska vrednost in znesek obračunane amortizacije);
• podatek o razlogu prenosa na hrambo in obdobju.

Očitno pri ponovnem odpiranju ni treba navesti ne razloga ne obdobja.
Ni pojasnjeno, kako dokumentirati, če je bilo glavno sredstvo dano v hrambo za dva meseca, potem pa se je izkazalo, da jo je treba podaljšati še za dva. Izkazalo se je, da bo računovodja prisiljen sestaviti konservatorski akt z današnjim dnem z datumom začetka konzerviranja pred dvema mesecema in preklicati amortizacijo, obračunano za dva meseca po metodi »rdečega storniranja«. Ali kršite navodila tako, da sploh ne evidentirate, da osnovno sredstvo ni bilo v uporabi več kot tri mesece.

Kako se ohranitev (ponovna konzervacija) osnovnega sredstva odraža v računovodskih registrih

Ker konzerviranje (ponovno konzerviranje) osnovnega sredstva ne vpliva na konte 010100000, se ne bo odrazilo niti v prometnih dnevnikih (f.0504071) niti v glavni knjigi (f.0504072). Navodilo št. 157n (člen 38) zahteva, da se konservacija (ponovna konzervacija) odraža v inventarni kartici (f.0504031). Toda Metodološka navodila št. 52n o postopku uporabe Inventarne karte (f.0504031) ne omenjajo konserviranja (ponovnega konzerviranja).
Poleg tega v Inventarnem kartonu (f.0504031) ni stolpcev, namenjenih podatku o konserviranju (rekonserviranju). Obstaja stolpec, ki odraža notranje gibanje. Toda zdaj se prenos v konzervacijo in nazaj ne šteje za notranje gibanje.
Konservacijo v tehničnem smislu kot skupek ukrepov za zagotavljanje varnosti je seveda treba navesti v poglavju »4. Podatki o notranjem gibanju predmeta in popravilih« v stolpcih, ki prikazujejo popravila. Toda kot smo že ugotovili, odstavek 38 Navodila št. 157n sploh ne govori o ohranjanju, ki je kompleks tehničnih del.
To pomeni, da mora institucija za izpolnjevanje zahtev 38. odstavka Navodila št. 157n samostojno dodati stolpce, ki odražajo ohranitev (ponovno konzervacijo) v obrazcu enotnega računovodskega registra Inventarna kartica (f.0504031). Take spremembe se morajo odražati v računovodskih usmeritvah.

Kako računovodja izve, da je obratovanje osnovnega sredstva ustavljeno?

Računovodja se znajde v težki situaciji. Po eni strani je dolžan odražati dejstvo dolgotrajnega prenehanja delovanja osnovnega sredstva v inventarski kartici (f. 0504031). Če želite to narediti, sestavite primarni dokument. Po drugi strani pa prenehanje delovanja v ničemer ne vpliva na porabo sredstev ali premoženja zavoda. Zato lahko taka operacija mimo računovodje.
Seveda je treba v računovodski politiki odobriti urnik toka dokumentov. Zlasti določite postopek dokumentiranja prenosa osnovnih sredstev v hrambo in nazaj.
Težava je v tem, da razen za zaposlene v računovodstvu računovodska politika ni obvezna za nobenega zaposlenega v zavodu, ne samo za izvajanje, ampak celo za seznanitev. Posledično je treba postopek dokumentiranja prenosa osnovnih sredstev v hrambo in nazaj poleg računovodskih usmeritev odražati v opisih delovnih mest za tiste kadrovske enote, ki so odgovorne za delovanje osnovnih sredstev.
Institucija mora izpolnjevati zahteve Metodoloških navodil za popis premoženja in finančnih obveznosti (Dodatek k Odredbi Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 13. junija 1995 št. 49). V skladu s členom 3.6 za osnovna sredstva, ki niso primerna za uporabo in jih ni mogoče obnoviti, popisna komisija sestavi poseben popis, v katerem navede čas predaje v obratovanje in razloge, zaradi katerih so ti predmeti postali neuporabni (poškodbe, popolna obraba, itd.).
Po prejemu takega popisa ga mora računovodja primerjati s podatki o ohranjenosti osnovnih sredstev. Seveda bo ta inventar vključeval osnovna sredstva, ki se ne uporabljajo začasno, ampak za vedno (dokler niso odpisana). Ne sme pa se zgoditi, da osnovno sredstvo po rezultatih popisa ni več primerno za uporabo, v Popisnem kartonu (f.0504031) pa je s tem osnovnim sredstvom še vse v redu. Oziroma glavno sredstvo je bilo po konservatorskem zakonu za štiri mesece ustavljeno v uporabi, po popisnih podatkih pa z njim sploh ni mogoče upravljati.

Naše strokovno znanje
Yu.B. Melnikova,
Vodilni davčni svetovalec
in davčni spori pravne službe
svetovanje za CJSC AKG “RBS”

Glede na sub. "a" člen 4 PBU 6/01 "Računovodstvo osnovnih sredstev", odobren. Z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 30. marca 2001 št. 26n je treba sredstvo, sprejeto v računovodstvo kot osnovno sredstvo (v nadaljnjem besedilu: osnovna sredstva), uporabiti pri proizvodnji izdelkov, pri opravljanju dela ali opravljanju storitev , ali za potrebe upravljanja organizacije.

Če je predmet registriran, vendar se začasno ne uporablja v proizvodnji, ga je mogoče zavreči. Ker veljavna zakonodaja ne določa postopka za ohranjanje osnovnih sredstev, se ta postopek lahko izvede v skladu s postopkom registracije, razvitim v organizaciji (običajno na podlagi odredbe ali navodila vodje).

KONZERVACIJA OBJEKTA
Običajno se najprej ustvari posebna komisija, katere sestavo odobri vodja podjetja in vključuje predstavnike uprave, računovodstva, inženirske delavce itd. Ta komisija odloča o potrebi po ohranitvi določenih predmetov OS.

Registracija ohranjanja objekta OS

Odredba (navodilo) upravitelja mora vsebovati:
razlog za ohranitev OS;
datum prenosa v hrambo;
obdobje ohranjanja;
preostalo vrednost predmeta.

Potrdilo o predaji predmeta OS v konservacijo je konservatorski akt, sestavljen po popisu konserviranega OS.

DOKUMENTACIJA

Približni postopek za izvedbo popisa naftalina je razviden iz Navodil za popis premoženja in finančnih obveznosti, potrjenih. z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 13. junija 1995 št. 49.

Za akt o ohranjanju okoljskih objektov ni enotnega obrazca. Organizacija mora sama razviti svojo obliko in jo odobriti v svojih računovodskih usmeritvah. Ta dokument mora biti podpisan:
vodja podjetja;
člani komisije;
vodje služb, ki nadzorujejo konservirano dobro.

Odsev varstva v računovodstvu

Če se je vodja organizacije odločil, da bo opremo umiril, se osnovno sredstvo, preneseno v umiritev, še naprej obračunava v računovodstvu na računu 01 "Osnovna sredstva". Prenos predmeta v drugo kvaliteto je prikazan samo v analitičnem računovodstvu. Tako je treba osnovna sredstva, ki so v hrambi, obračunati ločeno, zato je treba na računu 01 "Osnovna sredstva" odpreti ločen podračun "Osnovna sredstva za konzerviranje". V primeru prenosa osnovnih sredstev v hrambo za obdobje, daljše od 3 mesecev, se amortizacija na njih v računovodstvu ne obračuna (člen 23 PBU 6/01). Če je doba ohranitve krajša, se amortizacija obračunava po splošno uveljavljenem postopku.

Tako kot v računovodstvu so za namene davčnega računovodstva osnovna sredstva, prenesena na hrambo za več kot 3 mesece, izključena iz amortizirljive nepremičnine (odstavek 3 člena 256 Davčnega zakonika Ruske federacije). Običajno se objekti OS, ki se nahajajo v določenem tehnološkem kompleksu ali imajo zaključen cikel tehnološkega procesa, prenesejo na ohranitev.

Prav tako je treba opozoriti, da za namene davka na dobiček obdobje, v katerem je osnovna sredstva konzervirana, poveča njegovo življenjsko dobo (odstavek 3 člena 256 Davčnega zakonika Ruske federacije). Po ponovnem konzerviranju takega premoženja se amortizacija nanj obračunava po enakem vrstnem redu kot pred prenosom v hrambo.

V skladu z 2. odstavkom čl. 259 Davčnega zakonika Ruske federacije obračunavanje amortizacije za sredstvo preneha 1. dan meseca, ki sledi mesecu, v katerem je bila vrednost takega predmeta v celoti odpisana, ali ko je bil ta predmet odstranjen iz amortizirljivega. premoženje iz katerega koli razloga. V skladu s 3. odstavkom čl. 256 davčnega zakonika Ruske federacije je takšna podlaga prenos OS na hrambo za obdobje, daljše od 3 mesecev.

PBU 6/01 neposredno ne navaja datuma prenehanja obračunavanja amortizacije osnovnih sredstev, prenesenih v ohranitev, zato je najbolje upoštevati splošno pravilo iz odstavka 22 PBU 6/01. Tako je treba, tako kot v davčnem računovodstvu, za datum prenehanja obračunavanja amortizacije šteti 1. dan v mesecu, ki sledi mesecu, v katerem je bilo osnovno sredstvo preneseno v hrambo. Ta pogoj se lahko določi v računovodski usmeritvi za računovodske namene.

STROŠKI PRI PREDAJI PREDMETOV NA KONZERVIRANJE

DOKUMENTACIJA

Če so v računovodstvu in davčnem računovodstvu vzpostavljeni enaki pogoji za obračunavanje ostalih osnovnih sredstev, se bodo računovodje lahko izognili nastanku začasnih razlik v skladu s PBU 18/02 "Računovodstvo za izračun davka od dohodka."

Pri prenosu osnovnih sredstev v hrambo ima lahko organizacija določene stroške, na primer:
za prevoz konzerviranih predmetov do mesta njihovega začasnega skladiščenja;
v zvezi s spravljanjem konzerviranih predmetov v stanje, v katerem jih je mogoče shraniti;
za varnost itd.

V skladu s PBU 10/99 "Stroški organizacije", odobren. Z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 06.05.99 št. 33n je treba stroške, povezane z vzdrževanjem konzerviranih osnovnih sredstev, vključiti v neposlovne stroške, saj ta osnovna sredstva niso vključena v proizvodne dejavnosti. Takih odhodkov ni mogoče uvrstiti med odhodke rednega delovanja.

Med neposlovne odhodke se v davčnem obračunu uvrščajo tudi stroški, povezani z oživitvijo in ponovnim oživitvijo proizvodnih zmogljivosti in objektov, vključno s stroški vzdrževanja zaustavljenih proizvodnih zmogljivosti in naprav. To je navedeno v sub. 9. odstavek 1. čl. 265 Davčni zakonik Ruske federacije.

PRIMER
OJSC Stroypodryad se ukvarja z gradnjo in ima v svoji bilanci stanja traktor, katerega začetni strošek je 300.000 rubljev.
Znesek obračunane amortizacije je znašal 150.000 rubljev. Znesek mesečnih odbitkov amortizacije je 3000 rubljev.
Marca 2005 je vodja organizacije zaradi pomanjkanja ukazov izdal odredbo o zaprtju tega objekta OS za obdobje od aprila do julija 2005 (4 mesece). Stroški vzdrževanja zaprtega objekta so znašali 10.000 rubljev.
Na podlagi akta o ohranitvi je treba aprila 2005 v računovodstvu OJSC Stroypodryad opraviti naslednji vpis:

D 01 podračun "Osnovna sredstva za ohranjanje" - K 01 podračun "Osnovna sredstva v obratovanju" - 300.000 rubljev. – traktor je bil uskladiščen.
Traktor je bil uskladiščen aprila 2005, zato se maja 2005 amortizacija ni več obračunavala. Aprila 2005 je računovodkinja vknjižila:

D 20 – K 02 – 3000 rub. - obračunana je amortizacija.
Čas, v katerem je traktor ohranjen, podaljša njegovo življenjsko dobo.
Računovodja je za stroške vzdrževanja konzerviranega sredstva vknjižil naslednje:

Podračun D 91 "Drugi stroški" - K 20 (10, 70, 69) - 10.000 rubljev. – odražajo se stroški vzdrževanja traktorja v naftalinu.
Avgusta 2005 je bil traktor odpeljan iz skladišča.

D 01 podračun "Osnovna sredstva v obratovanju" - K 01 podračun "Osnovna sredstva za ohranjanje" - 300.000 rubljev. – traktor je bil odpeljan iz skladišča.
V istem mesecu se traktor davčno obračuna med amortizirljivo nepremičnino. Opozoriti je treba, da je treba vknjižbo amortizacije po odstranitvi predmeta iz konzervacije avgusta 2005 opraviti šele septembra 2005.

Davek na naftalin

Med računovodji obstaja mnenje, da se davek na premoženje ne plačuje na sredstva, prenesena v ohranitev. Vendar pa je oprema, prenesena v hrambo, predmet davka na nepremičnine v skladu s splošno uveljavljenim postopkom. V skladu s 1. odstavkom čl. 374 Davčnega zakonika Ruske federacije je predmet obdavčitve premičnine in nepremičnine, ki se v bilanci stanja upoštevajo kot osnovna sredstva, in konzervirana osnovna sredstva, kot je bilo že omenjeno, še naprej, čeprav ločeno, navedena kot del osnovnih sredstev, zato so obdavčeni. Pri tem pravilu ni izjem.

Davek na promet

Ali moram plačati prometni davek, če ima organizacija v bilanci stanja avto iz naftalina, ki ne sodeluje v cestnem prometu in nima registrskih tablic?

Po mnenju avtorja vam v tem primeru ne bo treba plačati prometne dajatve na podlagi čl. 357 Davčnega zakonika Ruske federacije, ki navaja, da so vozila, registrirana na predpisan način, priznana kot predmet obdavčitve.

Odredba Ministrstva za notranje zadeve Ruske federacije z dne 27. januarja 2003 št. 59 "O postopku registracije vozil" s spremembami. Od 26. marca 2005 so bila odobrena Pravila za registracijo motornih vozil in njihovih priklopnikov pri Državnem inšpektoratu za varnost prometa Ministrstva za notranje zadeve Rusije. V skladu s členom 38 tega pravilnika se za registrirana vozila na način, ki ga določajo regulativni pravni akti Ministrstva za notranje zadeve Rusije, izdajo naslednji dokumenti:
potrdilo o registraciji vozila v predpisani obliki;
potni list vozila;
registrske tablice, ki ustrezajo državnim standardom Ruske federacije.

Vozilo, s katerega so bile registrske tablice odstranjene in predane Državnemu inšpektoratu za varnost prometa, se ne šteje za registrirano na predpisan način in zato ne sme voziti. Tak avto ni predmet prometne dajatve.

domov » Onkologija » Ohranjanje osnovnih sredstev. Računovodstvo, knjiženja. Konzervacija osnovnih sredstev - kaj je to, postopek in razlogi Konservacija in dolgoročna hramba osnovnih sredstev