حفاظت از دارایی های ثابت حسابداری، ارسال. حفاظت از دارایی های ثابت - چیست، روش ها و دلایل حفاظت و ذخیره سازی طولانی مدت دارایی های ثابت

I. مقررات عمومی

1.1. مطابق با قوانین (قطعنامه دولت فدراسیون روسیه مورخ 30 سپتامبر 2011 N 802)، حفاظت به معنای آوردن یک شی و قلمرو مورد استفاده برای ساخت و ساز آن (محل ساخت و ساز) به حالتی است که استحکام، ثبات و ایمنی را تضمین می کند. سازه‌ها، تجهیزات و مصالح، و همچنین هدف ایمنی و محل ساخت و ساز برای جمعیت و محیط زیست.

1.2. طبق بند 4 ماده 52 قانون مدنی فدراسیون روسیه، توسعه دهنده (یا مشتری) باید از حفظ پروژه ساخت و ساز سرمایه اطمینان حاصل کند، در صورت لزوم، کار را متوقف کند یا به طور موقت آن را برای مدت بیش از شش ماه متوقف کند.

1.3. روش حفاظت

1.3.1. در صورت خاتمه یا تعلیق کار ساخت و ساز برای بیش از شش ماه، توسعه دهنده (مشتری) در مورد حفاظت از شی (به استثنای یک ملک دولتی) و در مورد منبع بودجه برای پرداخت هزینه های مربوط به آن تصمیم می گیرد. حفاظت

1.3.2. چنین تصمیمی باید تعیین کند:

- فهرست آثار در مورد حفاظت از شی.

- افراد مسئول ایمنی و امنیت تاسیسات (مقام یا سازمان)؛

- ضرب الاجل برای توسعه اسناد فنی لازم برای کارهای حفاظتی؛

- زمان خود کار؛

- میزان وجوه برای انجام این کارها بر اساس قانون تهیه شده توسط پیمانکار و تایید توسعه دهنده (مشتری) تعیین می شود.

1.4. پس از تصمیم گیری در مورد حفاظت، توسعه دهنده (مشتری) از تهیه اسناد فنی اطمینان حاصل می کند. علاوه بر این، او به طور مستقل حجم و محتوای آن را تعیین می کند.

1.5. بر اساس این تصمیم، توسعه‌دهنده (مشتری) به همراه پیمانکار، فهرستی از ساخت و ساز (بازسازی) تکمیل شده تأسیسات را به منظور ثبت وضعیت واقعی تأسیسات، در دسترس بودن اسناد طراحی، سازه‌ها، مصالح انجام می‌دهند. و تجهیزات

1.6. سازنده (مشتری) موظف است ظرف ده روز تقویمی پس از اتخاذ تصمیم، حفاظت از تأسیسات را به پیمانکار و مرجع صادرکننده پروانه ساخت (بازسازی) و همچنین سازمان نظارت بر ساخت و ساز دولتی اعلام کند. ساخت (بازسازی) تاسیسات مشمول چنین نظارتی است.

1.7. اگر حفاظت انجام نشود، توسعه دهنده ممکن است بر اساس قسمت 1 ماده 9.4 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه به مسئولیت اداری محکوم شود.

1.8. پروژه های ساختمانی سرمایه ای که ساخت و ساز آنها پس از گلوله بارگیری از سر گرفته می شود، طی عملی مبنی بر وضعیت فنی روز واگذاری توسط مشتری به پیمانکار واگذار می شود.

II. روش نگهداری

2.1. تصمیم به پایان یا تعلیق ساخت و ساز توسط سازنده (مشتری و به مجری کار (پیمانکار) از تصمیم، ارگان دولتی محلی و همچنین ارگان مربوطه صادرکننده پروانه ساخت و سازمان نظارت بر ساخت و ساز دولتی گرفته می شود، در صورتی که چنین نظارتی در قانون برنامه ریزی شهری برای این نوع ساخت و سازها پیش بینی شده است.

2.2. همچنین در صورت لزوم باید در صورت لزوم به پلیس راهنمایی و رانندگی سازمان های امور داخلی اطلاع داده شود تا محدودیت های قبلی در مورد تردد وسایل نقلیه و عابران پیاده و همچنین صاحبان مناطق لغو شود. مطابق با مصوبه و برنامه توسعه شهری مورد توافق قطعه زمین در حریم محل احداث قرار می گیرد.

2.3. ساخت و ساز، بازسازی، حفاظت و انحلال شرکت ها، ساختمان ها، سازه ها و سایر تأسیسات، که بهره برداری از آنها مربوط به مدیریت پسماند است، با نتیجه مثبت از ارزیابی زیست محیطی دولتی مجاز است.

2.4. تصمیم برای انجام حفاظت و نحوه حفاظت از پروژه‌های ساختمانی سرمایه‌ای به تصویب رئیس سازمان توسعه‌دهنده (مشتریان) می‌رسد. فرم استاندارد دستور "در مورد انتقال به پروژه های عمرانی سرمایه ای" در پیوست شماره 1 آمده است.

2.5. حفاظت از یک پروژه ساخت و ساز سرمایه ای را می توان در درجات مختلفی از اتمام ساخت و ساز انجام داد.

درجه اتمام ساخت را می توان به شرح زیر تعیین کرد:

2.5.1. مرحله اولیه ساخت (از 0٪ تا 15٪ از حجم کار) با سطح زیر سازماندهی کارهای مقدماتی، ساخت و ساز و نصب مطابقت دارد:



- تامین کنندگان تجهیزات و مواد شناسایی شده اند.

- کار بر روی ساختمان ها و سازه های موقت در چارچوب پروژه تکمیل شد.

2.5.2. مرحله میانی ساخت (بیش از 15٪ تا 50٪ از محدوده کار) ممکن است با سطح زیر سازماندهی کارهای مقدماتی و ساخت و ساز مطابقت داشته باشد:

- کار بررسی و طراحی تکمیل شده است.



- کار ساخت دیوارها و سازه سقف آغاز شده و تقریباً به پایان رسیده است.



- کار بر روی نصب تجهیزات فنی و سیستم های داخلی آغاز شده است.

2.5.3. مرحله ساخت بالا (بیش از 50٪ تا 75٪ دامنه کار) با سطح زیر سازماندهی کار ساخت و ساز و نصب در سایت مطابقت دارد:

- کار بررسی انجام شده است.

- تامین تجهیزات و مواد آغاز شده و ادامه دارد.



- کار بر روی ساختمان ها و سازه های موقت در چارچوب پروژه تکمیل شد.

- کار نصب تجهیزات فنی و سیستم های داخلی در (50-75)٪ تکمیل شد.

- پایان کار آغاز شده است.

2.5.4.مرحله پایانی ساخت (بیش از 75٪ تا 99٪ از حجم کار) با سطح زیر سازماندهی کار ساخت و ساز و نصب در سایت مطابقت دارد:

- کار بررسی و طراحی تکمیل شده است.

- تامین تجهیزات و مواد تکمیل شده است.

- کار بر روی ساخت دیوارها و ساختار سقف به پایان رسیده است.

- کار بر روی ساختمان ها و سازه های موقت در چارچوب پروژه تکمیل شد.

- نصب تجهیزات فنی و سیستم های داخلی در حال تکمیل است.

- اتمام کار در سایت در (50-99)٪ تکمیل شد.

- کار راه اندازی در تاسیسات آغاز شده است.

2.6. توسعه دهنده (مشتری) و مجری کار حداکثر یک ماه پس از تصمیم برای خاتمه یا تعلیق ساخت و ساز، تنظیم می کند:

2.6.1. گواهی قبولی قسمت تکمیل شده شی با شرح وضعیت تاسیسات، با ذکر حجم و هزینه کار انجام شده، و ضمیمه بیانیه تجهیزات، مواد و سازه های مورد استفاده (نصب شده) در تاسیسات. در این مورد، از فرم یکپارچه N KS-2 "قانون پذیرش کار تکمیل شده" استفاده می شود (مصوب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 11 نوامبر 1999، N 100 "در مورد تایید اشکال یکپارچه حسابداری اولیه". اسناد حسابداری کار در ساخت و ساز سرمایه و کار تعمیر و ساخت و ساز").

این قانون بر اساس داده ها تنظیم می شود دفترچه ثبت کارهای تکمیل شده (فرم N KS-6a) به تعداد کپی لازم.

حجم واقعی کار ساخت و ساز و نصب انجام شده باید با برآوردها و همچنین داده های حسابداری برای خدمات مربوطه مشتری و پیمانکار، از جمله از طریق اندازه گیری های کنترلی، مقایسه شود.

این قانون توسط نمایندگان مجاز طرفین دارای حق امضا (پیمانکار کار و توسعه دهنده (مشتری) امضا می شود.

گواهی پذیرش برای کار با قرارداد فرعی باید شامل امضای گواهینامه و مهر شرکت پیمانکاری عمومی باشد که کار را پذیرفته است.

بر اساس داده های گواهی پذیرش کار، پر کنید کمک در مورد هزینه کار انجام شده و هزینه ها (فرم N KS-3).

2.7. فهرست تجهیزات، مصالح و سازه های استفاده نشده و مشمول حفاظت (ذخیره سازی). فرم استاندارد بیانیه در پیوست 2 آورده شده است.

2.8. فهرست کارها و هزینه های لازم برای اطمینان از ایمنی ساختمان ها (سازه ها) یا عناصر سازه ای آنها . فهرست مشخص شده با مشارکت سازمان طراحی تهیه می شود. فرم استاندارد فهرست در پیوست 3 آورده شده است.

2.9. مستقر لیست کارها و هزینه ها لازم است برای اطمینان از ایمنی ساختمان ها (سازه ها) یا عناصر سازه ای آنها توسط سازمان طراحی به نمایندگی از مشتری، ظرف مدت 2 ماه پس از تصمیم گیری برای گلوله زدن ساخت و ساز. تخمین زدن و در صورت لزوم، نقشه های کاری برای حفاظت از یک پروژه ساخت و ساز سرمایه، و همچنین برآورد اقدامات برای اطمینان از ایمنی آنها.

برآورد برای کارهای حفاظتی پس از توافق با پیمانکار، برآورد اقدامات برای اطمینان از ایمنی شرکت (تاسیسات) گلوله شده توسط توسعه دهنده (مشتری) تایید می شود.

توسعه نقشه های کاری و تهیه تخمین ها برای کارهای حفاظتی و اقدامات برای اطمینان از ایمنی شرکت (شیء) گلوله شده تحت یک توافق نامه اضافی منعقد شده بین مشتری و سازمان طراحی انجام می شود.

2.10. مشتری موظف است ظرف مدت 2 ماه از تاریخ تصمیم به گلوله زدن ساخت بنگاه ها (تاسیسات) نسبت به پرداختی به پیمانکار بابت حجم کار ساخت و نصب تکمیل شده قبل از تصمیم گیری در مورد گلوله، خسارت وارده را جبران کند. پیمانکار در رابطه با فسخ یا تعدیل قراردادهای تامین مصالح و سازه و همچنین پرداخت هزینه های حمل مصالح و تجهیزات ساختمانی به سایر سایت های ساختمانی (در صورت وجود) متحمل شده است.

2.11. پس از توافق در مورد برآورد برای کارهای حفاظتی و برآورد اقدامات برای اطمینان از ایمنی شرکت (تاسیسات)، مشتری و پیمانکار باید تهیه کنند. قانون تعلیق ساخت و ساز . در این مورد، از فرم یکپارچه N KS-17 استفاده می شود که توسط مصوبه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در 11 نوامبر 1999، N 100 "در مورد تایید فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری برای کار در ساخت و ساز سرمایه و تعمیر و کار ساخت و ساز.» این قانون باید داده های زیر را نشان دهد (در مورد اشیاء، کار و هزینه های تعلیق شده توسط ساخت و ساز):

- هزینه تخمینی - کل هزینه تحت قرارداد و هزینه کار ساخت و ساز و نصب واقعی انجام شده.

- هزینه های واقعی از تاریخ حفاظت؛

- بودجه لازم برای تسویه حساب با پیمانکار؛

- هزینه کار و هزینه های مورد نیاز برای حفاظت (از جمله هزینه های جبران خسارات به تامین کنندگان و پیمانکاران).

این قانون در تعداد مورد نیاز نسخه برای هر سایت ساخت و ساز تهیه می شود و به طور جداگانه کارهای تعلیق شده توسط ساخت و ساز را نشان می دهد. یک نسخه به پیمانکار منتقل می شود، دومی - به مشتری (توسعه دهنده). سوم به درخواست سرمایه گذار ارائه می شود.

2.12. کار ساخت و ساز و نصب پیش بینی شده در برآورد کار حفاظتی توسط پیمانکار تحت یک توافق نامه اضافی به قرارداد عمومی برای ساخت و ساز سرمایه انجام می شود. در توافق نامه الحاقی مهلت تکمیل کار و تحویل بنگاه ها (تاسیسات) و عناصر ساختاری به مشتری تعیین شده است.

پرداخت ها برای انجام کار ساخت و ساز و نصب برای حفاظت از شرکت ها (تاسیسات) بر اساس انجام می شود گواهی های پذیرش برای تکمیل کار ساخت و ساز و نصب، که مطابق فرم N KS-2 تنظیم شده است.

کارهای ساختمانی و نصبی که توسط پیمانکار قبل از گلوله زدن انجام می شود و کارهای ساختمانی و نصبی برای گلوله زدن بنگاه ها (تاسیسات) در محدوده کار ساخت و نصب قرار می گیرد.

2.13. شیء گلوله شده و محل ساخت طبق قانون به سازنده (مشتری) منتقل می شود. این قانون با اسناد ساخته شده، یک گزارش کار، و همچنین اسنادی در مورد بررسی ها، بازرسی ها، آزمایش های کنترل، اندازه گیری های انجام شده در طول ساخت و ساز، اسنادی از تامین کنندگان که انطباق مواد، کار، سازه ها، تجهیزات تکنولوژیکی و سیستم های مهندسی را تایید می کند، همراه است. تسهیلات با پروژه و الزامات اسناد نظارتی.

2.14. امکان از سرگیری ساخت و ساز تاسیسات پس از وقفه طولانی باید توسط سازمان های طراحی و تحقیقات تخصصی با بررسی دقیق سازه ها، تعیین استحکام واقعی آنها، میزان آسیب خوردگی عناصر سازه ای و صدور (تمدید) پروانه ساخت ایجاد شود. با ارگان های مجاز

2.15. کار بر روی حفظ مجدد پروژه های ساختمانی سرمایه ای از جمله کار مرمت توسط پیمانکار طبق برآوردی که به روش تعیین شده در بند 2.9 این آیین نامه برای برآورد کارهای حفاظتی تعیین شده است انجام می شود.

پیوست 1

(نام شرکت)

پیوست 1. سفارش

_____ _____ _____

(محل تدوین)

در مورد واگذاری پروژه های عمرانی سرمایه ای به موتلینگ

به واسطه

دلایل انتقال را ذکر کنید

پروژه های عمرانی سرمایه ای زیر را به موتبالینگ واگذار کنید:

نام پروژه های عمرانی سرمایه ای

شماره کاداستر قطعه زمین و شماره موجودی پروژه ساخت سرمایه

سطح اتمام ساخت و ساز *)

دوره های نگهداری

هر بنگاهی دیر یا زود با این واقعیت روبرو می شود که برخی از دارایی های ثابت (دارایی های ثابت) برای مدت طولانی مورد استفاده قرار نمی گیرند. ممکن است ماه‌ها یا حتی سال‌ها مورد استفاده قرار نگیرند و دلیل آن می‌تواند هر چیزی باشد، از فصلی بودن، اتمام کار روی یک پروژه یا انجماد آن گرفته تا اینکه حجم کار انجام شده به سادگی کاهش می‌یابد.

اگر چنین شرایطی پیش بیاید، بهترین راه خروج از آن خواهد بود حفاظت از شی. چیست، چگونه انجام می شود و حسابداری و مالیات چگونه انجام می شود؟

حفاظت است رویه اجباریبرای آن دسته از شرکت هایی که دارای هدف استراتژیک هستند، بر وضعیت اقتصادی دولت تأثیر می گذارند و همچنین مسئول امنیت آن هستند. این عملیات در مؤسساتی که دارایی دولت هستند نیز انجام می شود.

شایان ذکر است که در این مورد نیازی به شفاف سازی سهم مالکیت دولتی در سرمایه شرکت نیست. روش نگهداری در مقررات مشخص شده است. آنها باید در هنگام انجام این عملیات در نظر گرفته شوند، به خصوص اگر بودجه دولتی در میان باشد. و همچنین اگر این روش با هزینه منابع دیگر انجام شود. بنابراین، مهم نیست که شرکت دارای چه شکلی از مالکیت است.

در این مورد فقط منبع تامین مالی مهم است. تمرکز بر چگونگی حل مسائل حفاظتی و این که این رویه چیست، ضروری است.

تعریف دقیق اینکه حفاظت چیست در یکی از مفاد ذکر شده است. به قول خودتان این مفهوم را می توان به صورت زیر بیان کرد: حفاظت از اشیاء سیستم عامل مجموعه ای از اقدامات است که با هدف ذخیره سیستم عامل برای مدت طولانی با امکان از سرگیری عملکرد در صورت توقف فعالیت های تولید انجام می شود.

یعنی در مواردی که استفاده از دارایی های ثابت به طور موقت غیرممکن باشد، می توان آنها را گلوله کرد. حفظ امکان پذیر است تا سه سال. هنگامی که دوره حفاظت به پایان می رسد، لازم است روش معکوس انجام شود - بازگشاییو همچنین تصمیم بگیرید که چگونه به استفاده از دارایی های ثابت ادامه دهید یا به طور کامل آنها را نقد کنید. شرکت‌هایی که تحت تأثیر مقررات قرار نگرفته‌اند، می‌توانند سیستم عامل را برای مدت طولانی‌تری تحت تأثیر قرار دهند.

شایان ذکر است که این رویه بر اساس مدارک مندرج در آیین نامه انجام می شود. در صورتی که شرکت مشمول ضوابطی نباشد که در آیین نامه نیز مشخص شده است، این عملیات با تصمیم شخصی آنها انجام می شود.

این تصمیم باید به عنوان دستور مدیر رسمیت یابد و در مجمع عمومی صاحبان سهام اتخاذ شود. همه چیز به قوانینی بستگی دارد که کل شرکت تابع آن است. قبل از انجام این روش، لازم است یک پروژه ترسیم شود. چنین پروژه ای ممکن است بر اساس توصیه های ارائه شده توسط کمیسیون ویژه باشد.

روش حفاظت انجام می شود در یک دنباله خاص. اول از همه، تصمیم به انجام این رویه توسط بدن شرکتی که تمام اختیارات لازم برای این کار را دارد، گرفته می شود.

پس از تصمیم گیری، دستور صادر می شودکه لازم است کمیسیونی ایجاد شود که به مسائل حفاظتی بپردازد. رئیس این کمیسیون باید رئیس بنگاه باشد. پس از صدور دستور، لازم است گزارشی مبنی بر غیرممکن بودن استفاده از دارایی های ثابت ایجاد شود. تهیه گزارش باید از منظر فنی و اقتصادی مورد بررسی قرار گیرد.

در پایان ایجاد می شود عمل کنیدکه بیانگر آن است که دارایی های ثابت به طور موقت از گردش خارج شده و توصیه می شود آنها را خنثی کنید. ایجاد کمیسیون و تهیه کلیه مدارک می باشد رویه های اختیاری. در این مورد، ارائه تصمیم در مورد حفاظت کافی خواهد بود.

دارایی های ثابتی که تحت حفاظت قرار گرفته اند نمی توانند توسط شرکت مورد استفاده قرار گیرند. رعایت این قانون الزامی است. توصیه نمی شود که آن را نقض کنید، زیرا وجوهی که حفظ شده اند برای استفاده آماده نیستند. اگر این قانون را نادیده بگیرید، خطر آسیب رساندن به این محصولات با شکستن آنها وجود دارد.

اگر بنگاهی تصمیم به فروش یا انتقال اشیایی که خفن شده‌اند گرفته باشد، در این صورت لزومی ندارد که دوباره آنها را بفروشد. یعنی می توان آنها را به شکلی که در آن قرار دارند فروخت یا منتقل کرد.

اگر دارایی‌های ثابت خنثی شوند، پس روند استهلاک متوقف خواهد شد. از آنجایی که استهلاک هر ماه محاسبه می شود، در صورت حفظ، روند استهلاک از ماه جدید متوقف می شود.

اما اگر استهلاک با استفاده از روش خود شرکت محاسبه شود، اینطور است وضعیت استثنایی. این بدان معناست که روز بعد پس از گلوله شدن اشیاء، جمع آوری آن متوقف می شود.

هزینه اصلی اشیایی که خفن شده و همچنین مقدار استهلاک تعلق گرفته است در ترازنامه عمومی ذکر شده است. همچنین لازم است اطلاعات اضافی در مورد ارزش باقیمانده دارایی های ثابتی که تحت حفاظت قرار گرفته اند ذکر شود.

برای سهولت در نشان دادن این اطلاعات، توصیه می شود هزینه اصلی دارایی ثابت و استهلاک را به طور جداگانه در نظر بگیرید. به این ترتیب حساب های اضافی ایجاد می شود و می توانید با حسابداری جداگانه از پس آن بربیایید. هزینه های حفاظت و نگهداری مجدد و همچنین نگهداری اشیایی که تحت این روش قرار گرفته اند، بسته به نوع فعالیت شرکت، اشیاء و همچنین زمان بندی و دلایل آن باید متفاوت در نظر گرفته شوند. این عملیات

شایان ذکر است که یک مورد خاص با استفاده از مثال شرکتی که فعالیت های اوقات فراغت را در یک فصل خاص سازماندهی می کند، در نظر گرفته شود. چنین شرکت هایی می توانند کافه های تابستانی، جاذبه ها، اجاره قایق یا استراحتگاه های اسکی و غیره باشند. برای چنین شرکت هایی، عملیات حفاظت از سیستم عامل است بخشی از فعالیت یا فناوری تولید.

نیاز به این عملیات و رویه معکوس باید از قبل پیش بینی شود. بدیهی است که این عملیات باید در بهای تمام شده کالا یا خدمات ارائه شده لحاظ شود.

در مواردی که حفاظت به دلیل کاهش حجم تولید و یا توقف موقت نوع خاصی از فعالیت در بنگاه اتفاق بیفتد، می توان این رویداد را در چارچوب فعالیت های عادی که مرتبط با تولید نخواهد بود، به عنوان یک رویداد در نظر گرفت. کل هزینه های این عملیات باید مانند سایر عملیات ها در حسابداری منعکس شود.

همچنین شایان ذکر است که فرآیند حفاظت ممکن است به دلیل شرایط اضطراری رخ دهد. چنین شرایطی ممکن است شامل آتش سوزی یا بلایای طبیعی باشد که باعث آسیب شدید به انبار شده است. اگر یکی از این سناریوها را در نظر بگیریم، می‌توانیم فرض کنیم که شرکت ابزاری برای بازیابی ندارد. در طرح هااین کار را در یک یا دو سال انجام دهید. سپس حفظ وجوه مناسب و شاید تنها تصمیم درست باشد. در این مورد، هزینه های حفاظت به عنوان فوق العاده نشان داده شده است.

پس از باز شدن مجدد اشیا، لازم است استهلاک از سر گرفته شود. برای این کار دستوری توسط مدیر صادر می شود و از ماه جدید استهلاک شروع می شود. اگر نیاز به دارایی های ثابت وجود دارد، پس موارد زیر را باید به خاطر بسپارید:

  1. این روش به مدت سه سال انجام می شود.
  2. هنگام حفظ دارایی های ثابت، استهلاک محاسبه نمی شود.
  3. این موضوع با حضور کمیسیون به تصویب رئیس می رسد.
  4. انعقاد عملی لازم است که دلیل بر رویه باشد.

آموزش حفظ و جابجایی سیستم عامل در حسابداری 1C در زیر ارائه شده است.

دستورالعمل بند 11 دستورالعمل شماره 174ن اصلاح شده است. قبلاً گفته می شد که انتقال یک دارایی ثابت برای حفاظت باید در حسابداری به عنوان یک حرکت داخلی منعکس شود. اکنون نشان داده شده است که انتقال دارایی های ثابت برای حفاظت به هیچ وجه در حساب های ترازنامه 010100000 منعکس نمی شود. بیایید به این موضوع با جزئیات بیشتری نگاه کنیم.

«حفظ دارایی ثابت» چیست؟

دستورالعمل های حسابداری تعریف روشنی از مفهوم "حفاظت" ندارند. در اینجا نمونه هایی از نحوه تعریف اصطلاح "حفظ" به عنوان دارایی های ثابت در استانداردهای دولتی وجود دارد:
1) 3.28 حفاظت: مجموعه ای از اقدامات برای اطمینان از دوره ذخیره سازی یا عدم فعالیت موقت نیروگاه ها و شبکه های حرارتی (تجهیزات، قطعات یدکی، مواد و غیره) تعیین شده توسط اسناد فنی با محافظت از آنها در برابر خوردگی، مکانیکی و سایر تأثیرات. انسان و محیط بیرونی
منبع: STO 70238424.27.100.027-2009: تصفیه خانه های آب و رژیم شیمیایی آب نیروگاه های حرارتی. سازمان بهره برداری و نگهداری. هنجارها و الزامات
2) 3.7 حفاظت: مجموعه ای از اقدامات برای اطمینان از دوره ذخیره سازی یا عدم فعالیت موقت نیروگاه ها و شبکه های حرارتی (تجهیزات، قطعات یدکی، مواد و غیره) تعیین شده توسط اسناد فنی با محافظت از آنها در برابر خوردگی، مکانیکی و سایر تأثیرات. انسان و محیط بیرونی
منبع: STO 17330282.27.060.003-2008: نقاط گرمایش شبکه های گرمایش. شرایط خلقت. هنجارها و الزامات
3) 3.1. حفاظت مجموعه ای از عملیات است که توسط سازنده و مصرف کننده به منظور محافظت از ماشین در برابر اثرات فیزیکی و شیمیایی محیط و آسیب های احتمالی در حین عملیات بارگیری و تخلیه، حمل و نقل و ذخیره سازی انجام می شود.
منبع: GOST 27252-87: ماشین های حرکت زمین. نگهداری و ذخیره سازی
4) در مواردی که تصمیم در مورد حفاظت گرفته می شود، توسعه دهنده (مشتری) اطمینان حاصل می کند که شی و قلمرو مورد استفاده برای ساخت آن به حالتی رسیده است که استحکام، پایداری و ایمنی سازه ها، تجهیزات و مواد را نیز تضمین می کند. به عنوان ایمنی شی و محل ساخت و ساز برای جمعیت و محیط زیست .
منبع:"در مورد تصویب قوانین حفاظت از پروژه ساخت و ساز سرمایه" فرمان دولت فدراسیون روسیه در 30 سپتامبر 2011 شماره 802.
بنابراین اصطلاح حفاظتدر معنای عمومی پذیرفته شده آن، به معنای مجموعه ای از اقدامات فنی است که با هدف حفظ دارایی ثابت برای مدت طولانی، زمانی که دارایی ثابت مورد استفاده قرار نمی گیرد، و همچنین برای حمل و نقل. به عنوان مثال، در رابطه با ماشین آلات و تجهیزات، برای وسایل نقلیه، حفاظت شامل تخلیه سوخت و مایعات فنی و عملیات ضد خوردگی ویژه، احتمالا بسته بندی محافظ، احتمالاً تعمیر قطعات متحرک جداگانه است.
محرومیت زدایی- این مجموعه ای از کارهای معکوس است: حذف بسته بندی محافظ، حذف حفاظت ضد خوردگی، رفع انسداد اجزای ثابت.
اصطلاح "حفظ دارایی های ثابت" معنای ثابت دیگری ندارد.

برای اهداف حسابداری

در دستورالعمل شماره 157n اصطلاح "حفظ" در دو پاراگراف آمده است:
1) در بند 38 دو بار تأکید شده است که دارایی ثابت منتقل شده به حفاظت همچنان دارایی ثابت محسوب می شود.
2) در بند 86 مقرر شده است در صورت نگهداری دارایی ثابت بیش از سه ماه استهلاک متوقف شود.
واضح است که برای اهداف حسابداری فرقی نمی کند که محصول اصلی با روان کننده ضد خوردگی پوشش داده شده باشد یا خیر. باید نتیجه گرفت که توسعه دهندگان دستورالعمل های حسابداری در موسسات دولتی (شهرداری) نوعی معنای خاص اصطلاح "حفظ دارایی های ثابت" را در نظر داشتند، اما فراموش کردند که آن را به کاربران دستورالعمل ها منتقل کنند.
ما فقط می توانیم حدس بزنیم. احتمالاً برای اهداف حسابداری، "حفظ" باید به معنای توقف موقت عملیات باشد. و "حفظ مجدد" باید به عنوان از سرگیری عملیات یک دارایی ثابت درک شود.

نحوه مستندسازی انتقال یک دارایی ثابت برای حفاظت

طبق بند 38 دستورالعمل شماره 157 n، برای اهداف حسابداری، هیچ گونه توقف عملیات دارایی ثابت مورد علاقه نیست، بلکه فقط آن چیزی است که برای یک دوره بیش از سه ماه برنامه ریزی شده است.
لطفاً توجه داشته باشید که بند 38 قانون خاصی را در مورد حفظ (حفظ مجدد) دارایی های ثابت ذکر می کند و حتی فهرستی از جزئیات اجباری آن را ارائه می دهد. اما در واقع چنین شکل واحدی ایجاد نشده و هرگز وجود نداشته است. نمونه های متعددی از قوانین حفاظت خانگی را می توان یافت. در بیشتر موارد ، اینها اسناد فنی برای ثبت تاریخچه عملکرد یک شی هستند که جدول اصلی آنها لیستی از کارهای حفاظتی است.
همه اینها برای یک حسابدار مهم است که بفهمد. به عنوان مثال، یک حسابدار متوجه می شود که ماشین موجود در موسسه آنقدر غیرقابل استفاده شده است که رانندگی با آن یا تعمیر آن غیرممکن است. ماشین دیگر مورد استفاده قرار نخواهد گرفت.
حسابدار از کارمند مسئول عملکرد اتومبیل در مؤسسه می خواهد که "قانون حفظ" را تنظیم کند. و کارمند نمی تواند بفهمد که چه چیزی از او خواسته می شود. بالاخره هیچ کس قرار نیست ماشین را حفظ کند.
لازم است در خط مشی حسابداری فرم قانون حفظ (حفظ مجدد) دارایی های ثابت تدوین و تصویب شود، جزئیات (به استثنای موارد مورد نیاز طبق بند 7 دستورالعمل شماره 157n) لازم برای حسابداری ارائه شود:

  • داده های مربوط به دارایی ثابت (شماره موجودی، نام، ارزش دفتری و مقدار استهلاک انباشته)؛
  • اطلاعات در مورد دلیل انتقال به حفاظت و دوره.

بدیهی است که هنگام بازگشایی نیازی به ذکر دلیل و مدت نیست.
توضیح داده نشده است که اگر دارایی اصلی به مدت دو ماه تحت حفاظت قرار گرفت و سپس مشخص شد که باید برای دو ماه دیگر تمدید شود، چگونه باید مستندسازی کرد. معلوم می شود که حسابدار مجبور می شود یک قانون حفاظت به تاریخ امروز با تاریخ شروع حفاظت از دو ماه پیش تنظیم کند و با استفاده از روش "برگشت قرمز" استهلاک انباشته شده را برای دو ماه لغو کند. یا با عدم ثبت این که دارایی ثابت بیش از سه ماه استفاده نشده است، دستورالعمل را نقض کنید.

چگونه حفاظت (حفظ مجدد) یک دارایی ثابت در ثبت های حسابداری منعکس می شود

از آنجایی که حفظ (حفظ مجدد) یک دارایی ثابت بر حساب‌های 010100000 تأثیر نمی‌گذارد، این امر نه در روزنامه‌های معاملات (f.0504071) و نه در دفتر کل (f.0504072) منعکس نخواهد شد. دستورالعمل شماره 157n (بند 38) ایجاب می کند که حفظ (حفظ مجدد) در کارت موجودی (f.0504031) منعکس شود. اما دستورالعمل‌های روش‌شناختی شماره 52n در مورد روش استفاده از کارت موجودی (f.0504031) به حفاظت (حفظ مجدد) اشاره نمی‌کند.
علاوه بر این، در کارت موجودی (f.0504031) هیچ ستونی برای اطلاعات در مورد حفاظت (نگهداری مجدد) وجود ندارد. ستونی برای بازتاب حرکت داخلی وجود دارد. اما در حال حاضر انتقال به حفاظت و برگشت حرکت داخلی محسوب نمی شود.
حفاظت در مفهوم فنی به عنوان مجموعه ای از اقدامات برای تضمین ایمنی، البته، باید در بخش "4" ذکر شود. اطلاعات مربوط به حرکت داخلی جسم و تعمیرات” در ستون ها برای انعکاس تعمیرات. اما همانطور که قبلاً فهمیدیم، بند 38 دستورالعمل شماره 157n اصلاً در مورد حفاظت که مجموعه ای از کارهای فنی است صحبت نمی کند.
این بدان معنی است که به منظور تحقق الزامات بند 38 دستورالعمل شماره 157n، مؤسسه باید به طور مستقل ستون هایی را برای انعکاس حفظ (حفاظت مجدد) در فرم ثبت حسابداری یکپارچه کارت موجودی (f.0504031) اضافه کند. چنین تغییراتی باید در رویه های حسابداری منعکس شود.

حسابدار چگونه متوجه می شود که عملیات دارایی ثابت متوقف شده است؟

حسابدار در شرایط سختی قرار می گیرد. از یک طرف، او موظف است واقعیت توقف طولانی مدت دارایی ثابت را در کارت موجودی (f. 0504031) منعکس کند. و برای انجام این کار، یک سند اولیه تهیه کنید. از سوی دیگر، توقف فعالیت به هیچ وجه تأثیری بر مصارف وجوه یا اموال مؤسسه ندارد. بنابراین، چنین عملیاتی ممکن است به خوبی توسط حسابدار بگذرد.
البته لازم است در سیاست حسابداری برنامه زمانبندی جریان اسناد به تصویب برسد. به طور خاص، روشی را برای مستندسازی انتقال دارایی های ثابت برای حفظ و برگشت پیش بینی کنید.
مشکل اینجاست که به جز کارمندان حسابداری، سیاست حسابداری برای هیچ یک از کارکنان موسسه نه تنها برای اجرا، بلکه حتی برای آشنایی اجباری نیست. در نتیجه، رویه مستندسازی انتقال دارایی‌های ثابت به حفاظت و برگشت، علاوه بر سیاست‌های حسابداری، باید در شرح وظایف آن دسته از واحدهای کارکنانی که مسئولیت عملیات دارایی‌های ثابت را بر عهده دارند، منعکس شود.
مؤسسه باید با الزامات دستورالعمل های روش شناختی موجودی اموال و تعهدات مالی (ضمیمه دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 13 ژوئن 1995 شماره 49) مطابقت داشته باشد. طبق بند 3.6، برای دارایی های ثابتی که برای استفاده مناسب نیستند و قابل ترمیم نیستند، کمیسیون موجودی انباری جداگانه تنظیم می کند که زمان راه اندازی و دلایل غیرقابل استفاده بودن این اشیاء (آسیب، فرسودگی و پارگی کامل، و غیره.).
پس از دریافت چنین موجودی، حسابدار باید آن را با داده های مربوط به حفظ دارایی های ثابت مقایسه کند. البته این موجودی شامل دارایی های ثابتی خواهد بود که نه به صورت موقت، بلکه برای همیشه (تا زمانی که رد شوند) از خدمت خارج می شوند. اما نباید اینطور باشد که دارایی ثابت، با توجه به نتایج موجودی، دیگر برای استفاده مناسب نباشد و در کارت موجودی (f.0504031) همه چیز همچنان با این دارایی ثابت است. یا طبق قانون حفاظت، بهره برداری از دارایی اصلی به مدت چهار ماه متوقف شد، اما بر اساس اطلاعات موجودی، به هیچ وجه امکان بهره برداری از آن وجود ندارد.

پرسش خواننده
با توجه به ماهیت فصلی کار و ویژگی های چرخه فن آوری، شرکت ما به طور موقت از دارایی های ثابت قابل استهلاک استفاده نمی کند.
هزینه‌های نگهداری دارایی‌های ثابت را باید در کجا لحاظ کرد؟ آیا اخذ استهلاک، مالیات املاک و مالیات حمل و نقل در چنین شرایطی ممکن و ضروری است؟

تخصص ما
یو.بی. ملنیکوا،
مشاور مالیاتی پیشرو
و اختلافات مالیاتی اداره حقوقی
مشاوره برای CJSC AKG "RBS"

با توجه به زیر "الف" بند 4 PBU 6/01 "حسابداری دارایی های ثابت"، تصویب شد. به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 30 مارس 2001 شماره 26n، دارایی پذیرفته شده برای حسابداری به عنوان دارایی ثابت (از این پس به عنوان دارایی های ثابت نامیده می شود) باید در تولید محصولات، هنگام انجام کار یا ارائه خدمات استفاده شود. ، یا برای نیازهای مدیریتی سازمان.

اگر یک شی ثبت شده است، اما به طور موقت در تولید استفاده نمی شود، می توان آن را گلوله کرد. از آنجایی که قانون فعلی رویه ای را برای حفظ دارایی های ثابت ایجاد نمی کند، این روش می تواند مطابق با روش ثبت نام توسعه یافته در سازمان (معمولاً بر اساس دستور یا دستورالعمل مدیر) انجام شود.

حفاظت از شی
معمولاً ابتدا یک کمیسیون ویژه ایجاد می شود که ترکیب آن توسط رئیس شرکت تأیید می شود و شامل نمایندگان ادارات، حسابداری، کارگران مهندسی و غیره است. این کمیسیون است که در مورد نیاز به حفظ برخی از اشیاء سیستم عامل تصمیم می گیرد.

ثبت حفاظت از یک شی OS

دستور (دستورالعمل) مدیر باید شامل موارد زیر باشد:
دلیل حفظ سیستم عامل؛
تاریخ انتقال به حفاظت؛
دوره نگهداری؛
ارزش باقیمانده شی

تأیید انتقال یک شی OS به حفاظت، یک عمل حفاظتی است که پس از فهرستی از سیستم عامل حفظ شده تهیه می شود.

مستندات

یک روش تقریبی برای انجام موجودی اشیاء خنثی شده در دستورالعمل موجودی اموال و تعهدات مالی، تصویب شده منعکس شده است. به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 13 ژوئن 1995 شماره 49.

هیچ فرم واحدی برای اقدام در مورد حفاظت از اشیاء محیطی وجود ندارد. خود سازمان باید شکل خود را توسعه دهد و آن را در سیاست های حسابداری خود تأیید کند. این سند باید امضا شود:
رئیس شرکت؛
اعضای کمیسیون؛
روسای بخش هایی که اموال حفاظت شده را کنترل می کنند.

بازتاب حفاظت در حسابداری

در صورتی که رئیس سازمان تصمیم به خفن کردن تجهیزات داشته باشد، دارایی ثابت انتقال یافته به موتبالینگ همچنان در حسابداری در حساب 01 «دارایی های ثابت» به حساب می آید. انتقال یک شی به کیفیت دیگر فقط در حسابداری تحلیلی نشان داده می شود. بنابراین، دارایی های ثابتی که تحت حفاظت هستند باید جداگانه حساب شوند، بنابراین، یک حساب فرعی جداگانه "دارایی های ثابت برای حفاظت" باید به حساب 01 "دارایی های ثابت" باز شود. در صورت انتقال دارایی های ثابت به حفاظت برای مدت بیش از 3 ماه، استهلاک آنها در حسابداری تعلق نمی گیرد (بند 23 PBU 6/01). اگر دوره نگهداری کوتاهتر باشد، استهلاک طبق روال عمومی تعیین شده محاسبه می شود.

همانطور که در حسابداری ، برای اهداف حسابداری مالیاتی ، دارایی های ثابت منتقل شده برای حفاظت بیش از 3 ماه از اموال استهلاک پذیر مستثنی می شوند (بند 3 ماده 256 قانون مالیات فدراسیون روسیه). به طور معمول، اشیاء سیستم عامل که در یک مجتمع تکنولوژیکی خاص قرار دارند یا دارای یک چرخه کامل از فرآیند فن آوری هستند، برای حفاظت منتقل می شوند.

همچنین لازم به ذکر است که برای اهداف مالیات بر سود، دوره ای که در طی آن یک مورد از دارایی های ثابت گلوله می شود عمر مفید آن را افزایش می دهد (بند 3 ماده 256 قانون مالیات فدراسیون روسیه). پس از حفظ مجدد این اموال، استهلاک آن به همان ترتیب قبل از انتقال به حفاظت محاسبه می شود.

طبق بند 2 هنر. طبق ماده 259 قانون مالیات فدراسیون روسیه، انباشت استهلاک یک دارایی در روز اول ماه بعد از ماهی که هزینه چنین شیء به طور کامل حذف شد، یا زمانی که این شی از مبلغ استهلاک پذیر حذف شد، متوقف می شود. دارایی به هر دلیلی مطابق بند 3 هنر. 256 قانون مالیات فدراسیون روسیه، چنین مبنایی انتقال سیستم عامل به حفاظت برای مدت بیش از 3 ماه است.

PBU 6/01 به طور مستقیم تاریخ خاتمه استهلاک دارایی های ثابت منتقل شده به حفاظت را نشان نمی دهد، بنابراین بهتر است از قاعده کلی مندرج در بند 22 PBU 6/01 پیروی کنید. بنابراین، مانند حسابداری مالیاتی، تاریخ خاتمه اقلام تعهدی استهلاک را باید اولین روز از ماه بعد از ماه انتقال دارایی ثابت به حفاظت در نظر گرفت. این شرط را می توان در سیاست حسابداری برای اهداف حسابداری تثبیت کرد.

هزینه در هنگام انتقال اشیاء برای حفاظت

مستندات

در صورتی که شرایط یکسانی در حسابداری و حسابداری مالیاتی برای حسابداری دارایی‌های ثابت گلوله‌دار ایجاد شود، حسابداران می‌توانند طبق PBU 18/02 "حسابداری برای محاسبات مالیات بر درآمد" از بروز اختلافات موقت جلوگیری کنند.

هنگام انتقال دارایی های ثابت برای حفاظت، سازمان ممکن است هزینه های خاصی را متحمل شود، به عنوان مثال:
برای حمل و نقل اشیاء حفاظت شده به محل ذخیره موقت آنها؛
مربوط به رساندن اشیاء حفظ شده به حالتی که بتوان آنها را در آن ذخیره کرد.
برای امنیت و غیره

مطابق با PBU 10/99 "هزینه های سازمان" تصویب شد. به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 05/06/99 شماره 33n، هزینه های مربوط به نگهداری دارایی های ثابت خفن باید در هزینه های غیرعملیاتی لحاظ شود، زیرا این دارایی های ثابت در فعالیت های تولیدی دخالت ندارند. چنین هزینه هایی را نمی توان به عنوان هزینه های فعالیت های عادی طبقه بندی کرد.

در حسابداری مالیاتی، هزینه‌های مربوط به پرده‌کردن و پرده‌کردن مجدد ظرفیت‌ها و امکانات تولیدی، از جمله هزینه‌های نگهداری ظرفیت‌ها و امکانات تولیدی گلوله‌دار نیز جزو هزینه‌های غیرعملیاتی منظور می‌شود. این در زیر بیان شده است. 9 بند 1 هنر. 265 کد مالیاتی فدراسیون روسیه.

مثال
OJSC Stroypodryad مشغول ساخت و ساز است و یک تراکتور در ترازنامه خود دارد که هزینه اولیه آن 300000 روبل است.
مقدار استهلاک تعلق گرفته 150000 روبل بود. مقدار کسر استهلاک ماهانه 3000 روبل است.
در اسفند ماه سال 1384، به دلیل عدم سفارش، رئیس سازمان دستور خفگی این تسهیلات سیستم‌عامل را برای بازه زمانی فروردین تا تیرماه سال 1384 (4 ماه) صادر کرد. هزینه نگهداری از تاسیسات گلوله شده 10000 روبل بود.
بر اساس قانون حفاظت، ورودی زیر باید در بخش حسابداری OJSC Stroypodryad در آوریل 2005 انجام شود:

حساب فرعی D 01 "دارایی های ثابت برای حفاظت" - حساب فرعی K 01 "دارایی های ثابت در حال کار" - 300000 روبل. - تراکتور در انبار قرار گرفته است.
تراکتور در آوریل 2005 در انبار قرار گرفت، بنابراین استهلاک دیگر در می 2005 محاسبه نشد. در آوریل 2005، حسابدار ورودی زیر را انجام داد:

D 20 - K 02 - 3000 روبل. - استهلاک محاسبه شده است.
مدت زمان نگهداری تراکتور باعث افزایش عمر مفید آن می شود.
حسابدار برای هزینه‌های نگهداری دارایی گلوله‌شده موارد زیر را انجام داد:

حساب فرعی D 91 "سایر هزینه ها" - K 20 (10، 70، 69) - 10000 روبل. – هزینه های نگهداری تراکتور گلوله دار منعکس شده است.
در آگوست 2005، تراکتور از انبار خارج شد.

حساب فرعی D 01 "دارایی های ثابت در حال کار" - حساب فرعی K 01 "دارایی های ثابت برای حفاظت" - 300000 روبل. - تراکتور از انبار خارج شده است.
در همان ماه تراکتور در حسابداری مالیاتی جزو اموال استهلاک پذیر قرار می گیرد. لازم به ذکر است که ورود برای استهلاک پس از حذف شیء از حفاظت در آگوست 2005 فقط در سپتامبر 2005 لازم است انجام شود.

مالیات بر اموال خفن شده

در بین حسابداران این عقیده وجود دارد که مالیات بر دارایی های منتقل شده به حفاظت پرداخت نمی شود. با این حال، تجهیزاتی که به حفاظت منتقل می شوند طبق روال عمومی تعیین شده مشمول مالیات بر دارایی هستند. مطابق بند 1 هنر. ماده 374 قانون مالیات فدراسیون روسیه، موضوع مالیات، اموال منقول و غیرمنقول است که در ترازنامه به عنوان دارایی ثابت در نظر گرفته شده است، و دارایی های ثابت گلوله، همانطور که قبلا ذکر شد، ادامه می یابد، هرچند به طور جداگانه، به عنوان بخشی فهرست می شود. بنابراین از دارایی های ثابت مشمول مالیات می شود. هیچ استثنایی برای این قانون وجود ندارد.

مالیات حمل و نقل

اگر سازمانی در ترازنامه خود خودروی گلوله شده داشته باشد که در ترافیک جاده ای شرکت نمی کند و پلاک ندارد، باید مالیات حمل و نقل پرداخت کنم؟

به گفته نویسنده، در این شرایط شما مجبور نخواهید بود مالیات حمل و نقل را به دلایل ذکر شده در هنر بپردازید. 357 قانون مالیات فدراسیون روسیه، نشان می دهد که وسایل نقلیه ثبت شده به روش مقرر به عنوان موضوع مالیات شناخته می شوند.

دستور وزارت امور داخلی فدراسیون روسیه مورخ 27 ژانویه 2003 شماره 59 "در مورد روش ثبت وسایل نقلیه" اصلاح شده است. از 26 مارس 2005، قوانین ثبت وسایل نقلیه موتوری و تریلرهای آنها در بازرسی ایمنی ترافیک دولتی وزارت امور داخلی روسیه تصویب شد. طبق بند 38 این قوانین، اسناد زیر برای وسایل نقلیه ثبت شده به روشی که توسط قوانین قانونی نظارتی وزارت امور داخلی روسیه تعیین شده است صادر می شود:
گواهی ثبت نام خودرو در فرم تعیین شده؛
گذرنامه وسیله نقلیه؛
پلاک های ثبت نام مطابق با استانداردهای دولتی فدراسیون روسیه.

خودرویی که پلاک آن برداشته شده و به بازرسی ایمنی ترافیک کشور تحویل داده شده است، به ترتیب مقرر ثبت نام نمی شود و بر این اساس مجاز به تردد نیست. چنین خودرویی مشمول مالیات حمل و نقل نمی شود.