Förhandsberäkning på 1s. Förskott - fast belopp

Skicka den här artikeln till min e-post

Ett förskott är en förskottsbetalning som ges till en anställd mot framtida lön. Vid utbetalning av den anställdes lön kommer förskottsbeloppet att dras av. I den här instruktionen kommer vi att överväga frågan om hur man beräknar ett förskott i 1C ZUP.

Det bör omedelbart noteras att det finns tre olika typer av beräkningar. Den första metoden kallas "Beräkning för första halvan av månaden", här görs den i proportion till antalet arbetade dagar. Om detta alternativ väljs måste förskottet först beräknas. Det andra alternativet är "Fast belopp" och det tredje alternativet är "Procentandel av tariffen". I de två sista fallen beaktas inte den arbetade tiden.

Om du har frågor om hur man beräknar ett förskott i 1C ZUP, fråga dem i kommentarerna under artikeln, våra specialister kommer att försöka svara på dem.

Inledningsvis fastställs typen av periodisering i programmet vid utarbetande av personaldokument, såsom "Anställning". På fliken "Betalning" är vi intresserade av detaljerna "Förskott", välj en av ovanstående metoder. När du väljer det tredje alternativet måste du också ange procentsatsen som standard, programmet är inställt på 40%.

Vid ansökan genom dokumentet ”Anställning efter lista”, d.v.s. i det fall flera anställda anställs samtidigt anges typ av periodisering på samma sätt.

Om en av metoderna redan är inställd för en anställd kan du också ändra den och välja en annan. Gör detta med hjälp av dokumentet "Ändring av förskottsbetalning" från avsnittet "Lön". Vi skapar ett dokument och fyller i nödvändiga uppgifter.

Vi anger från vilken organisation och månad den nya betalningsmetoden eller ett annat förskottsbelopp kommer att tillämpas, om betalningsalternativet inte har ändrats. Fyll vid behov i divisionen och ändra beräkningsmetod. Därefter lägger vi till anställda. Klicka på knappen "Ange storlek" för att ställa in värdet för alla rader. Sedan utför vi dokumentet.

Det andra alternativet är att ändra beräkningsmetoden. För att göra detta, gå till avsnittet "Lön" och välj "Ändra lön för anställda". Klicka sedan på "Skapa" och ange operationen "Ändra löner". Fyll i rubrikinformationen.

Markera rutan "Ändra förskottsbetalning" och välj en av metoderna. Vi utför dokumentet. Ett tredje alternativ för att ändra metoden är också möjligt genom dokumentet "Personal Transfer". Ändra åtgärder

liknande.

Låt oss sedan gå vidare till periodisering. För alternativet "Beräkning för första halvan av månaden" måste du gå till avsnittet "Lön" och välja posten "Alla periodiseringar". Klicka sedan på "Skapa" och välj "Utkomst för första halvan av månaden."

Fyll i uppgifterna i rubriken. Programmet ersätter automatiskt det 15:e datumet med beräkningsdatumet "tills". Klicka sedan på "Fyll". Dokumentet kommer att inkludera de periodiseringar och avdrag som har motsvarande kryssruta markerad.

Dokumentet kommer också att beräkna avdrag och personlig inkomstskatt. Det bör noteras att dokumentet inte kommer att omfatta anställda som varit frånvarande vid sjukskrivning, semester, tjänsteresor eller annan frånvaro. Vid behov kan uppgifterna korrigeras manuellt. Sedan utför vi dokumentet.

Om den anställde har alternativet "fast belopp" eller "procentsats", kan betalningen göras omedelbart. Betalning kan göras via bank, till konton eller till en kassadisk. Låt oss gå till avsnittet "Betalningar" och välj "Alla uttalanden för löneutbetalningar". Klicka sedan på "Skapa" och i vårt exempel väljer du dokumentet "kontoutdrag".

Fyll i detaljerna för det nya dokumentet och välj "Förskott" som betalning. Vi fyller i tabelldelen med anställda.

) i IC 8.2. Idag ska vi titta på att betala ett förskott i 1C Enterprise 8.2 Accounting-konfigurationen för Ukraina.

Processen att beräkna och betala förskott till anställda i en organisation består av flera sammankopplade steg och börjar med bildandet av ett dokument ... "Lön." För läsarens bekvämlighet kommer vi att överväga att fylla i dokumenten "Löner" och "Löner som ska utfärdas till organisationer" i förkortad form, särskilt i samband med förskottsbetalningen. Du kan läsa dem mer i detalj med hjälp av länkarna i artikelns rubrik.

Så låt oss börja. Öppna fliken "Lön" i funktionspanelen. Skapa ett nytt i journalen med dokument med samma namn genom att klicka på knappen "Lägg till". Fyll i nödvändiga uppgifter i dokumentet som öppnas. Innan vi skapar en ny periodisering är vi uppmärksamma på att fylla i den reglerade produktionskalendern. Efter att ha fyllt i detaljerna i rubriken och valt en anställd, var uppmärksam på att kryssa i kryssrutan "preliminär beräkning" detta är en obligatorisk post när du beräknar en förskottsbetalning.

Gå sedan till journalen "Lön som ska betalas", skapa ett nytt dokument, fyll i dess rubrik med nödvändiga detaljer och uppmärksamma posten "Typ av betalning". Låt oss ställa in den på "(bakom den främre öppningen)". Därefter kommer vi att fylla i ett dokument om betalningarnas karaktär.

Efter att automatiskt fyllt i de upplupna förskottsuppgifterna ändrar du uppgifterna i kolumnen "Betalningsmetod" från "Genom banken" till "Genom kassan". Detta är nödvändigt för att betala ett förskott till en anställd via kassaregistret och generera en kontantkostnadsorder (RKO).

Vi fyller i alla nödvändiga uppgifter i den kassakvittoorder som skapats utifrån och efter det sparar och bokför vi kontantavräkningsdokumentet.

Om du har frågor om artikeln eller om det fortfarande finns olösta problem kan du diskutera dem på


Betygsätt den här artikeln:

Förskottsbetalning är en av de enklaste operationerna som utförs månadsvis av lönerevisorer. Men, precis som alla operationer som utförs regelbundet, vill man göra den så mindre arbetskrävande som möjligt, och naturligtvis på ett sådant sätt att beräkningarna helt överensstämmer med gällande lagstiftning. I den här artikeln berättar A.V. om hur programmet "1C: Lön och personalhantering 8" hjälper sina användare att lösa detta problem. Yarvelyan (C Data company, St. Petersburg).

Artikel 136 i arbetskoden för Ryska federationens RFTC

Ryska federationens arbetslag 09/08/2006 nr 1557-6

Genomförande av artikel 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning

Förhandsberäkningsprocedur

Artikel 136 i den ryska federationens arbetslag reglerar utbetalningen av löner inte mindre än varje halv månad. Denna punkt förstås ofta av arbetsgivaren som "två gånger i månaden", vilket i allmänhet är felaktigt. Enligt Ryska federationens arbetslagstiftning måste lön betalas ut minst var 15:e dag.

Det bör också noteras att begreppet "förskott" inte definieras av Ryska federationens arbetskod, liksom förfarandet för att beräkna förskottsbeloppet. Emellertid, Federal Service for Labor and Employment i sin skrivelse daterad 09/08/2006 nr 1557-6, med hänvisning till resolution från USSR:s ministerråd daterad 05/23/1957 nr 566 "Om förfarandet för att betala löner till arbetare för första halvan av månaden”, gav en förklaring enligt vilken beloppet Förskottsbetalningen bestäms av de interna arbetsbestämmelserna, kollektivavtalet och anställningsavtalet, men vid fastställandet av förskottets storlek, den faktiska tiden arbetat av den anställde (det arbete som faktiskt utförts) bör beaktas.

Det är obligatoriskt att följa artikel 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Lön ska betalas ut till den anställde exakt två gånger i månaden. Arbetsgivaren har ingen rätt att inte betala förskott även om det finns en motsvarande skriftlig ansökan från arbetstagaren eller motsvarande artikel i arbets- och kollektivavtalet.

Vanligtvis använder företag ett av tre alternativ för att beräkna förskottsbeloppet: ett fast belopp som bestäms för varje anställd; procentandel av den anställdes inkomst (30-50%); baserat på resultatet av beräkningar av inkomster för första halvan av månaden.

I programmet "1C: Lön och personalhantering 8" implementeras två av ovanstående alternativ: ett fast belopp och baserat på resultatet av löneberäkningen för första halvan av månaden.

Förskott - fast belopp

I programmet 1C: Lön och personalhantering 8 får varje anställd ett fast belopp i förskottsbetalning som han ska betala. Normalt sätts förskottsbeloppet till cirka 40 % av den anställdes månadsinkomst.

Du kan jämföra beloppet av det planerade förskottet till en anställd direkt i form av en kataloglista Anställda. I det här fallet kommer systemet automatiskt att installeras för alla befintliga anställningsavtal (delarna av katalogen Anställda) för en given individ i en given organisation samma förskottsbelopp (Fig. 1).

Ris. 1

Uppgifter om storleken på förskottsbetalningen lagras i informationsregistret (Fig. 2). Registerlistformuläret kan öppnas för visning och redigering från undermenyn Kassaregister och menybank Löneberäkning på kommando Förskott till anställda i organisationer. Mängden planerade förskott för en specifik individ kan hittas genom att öppna knappen Gå till/Förskott till anställda i organisationer kommandopanel för en persons kortregisterformulär med förinställt val.

Ris. 2

Det bör noteras att storleken på det planerade förskottet och beloppet av den anställdes inkomst ur programmets synvinkel inte är relaterade på något sätt. Detta innebär att vi ställer in beloppet på det planerade förskottet för den anställde själva, beräknar det med en algoritm som är känd för oss, men vi berättar inte för programmet denna formel. Om du ändrar lön, timpris eller andra parametrar som påverkar intäktsbeloppet ändras därför inte storleken på det planerade förskottet förrän vi ändrar det manuellt.

Observera också att det planerade förskottet i form av programmet inte är en periodisering, utan snarare en betalning, därför är det enda dokumentet som anger (beräknar) förskottsbeloppet för den angivna faktureringsperioden dokumentet .

För att automatiskt fylla i ett dokument Löner till organisationer för betalning av ett planerat förskott är nödvändigt i fält Betala ange Planerat förskott. I detta fall, vid automatisk fyllning (knapp Fylla), den tabellformade delen av dokumentet fylls i med en lista över anställda som uppfyller de villkor som anges i dokumentet (organisation, division, metod för utbetalning av löner etc.), och motsvarande förskottsbelopp från registret Förskott till anställda i organisationen. Om ett planerat förskott inte ställs in för en anställd kommer denna medarbetare inte att ingå i dokumentet.

Redovisning av frånvaro vid utbetalning av planerat förskott

Programmet ger möjlighet att begränsa utbetalningen av förskott för anställda som varit frånvarande från arbetsplatsen under första halvan av månaden på grund av semester, sjukskrivning och andra orsaker. Detta förfarande strider inte mot ovanstående lagstiftningsnormer, eftersom ett förskott är betalning för den tid som faktiskt arbetats under första halvan av månaden, och i det här fallet arbetade den anställde inte under den angivna perioden.

Utbetalning för denna tid, om den ska betalas, sker i form av mellanavräkning (till exempel semesterersättning) eller på allmänt sätt vid utbetalning av månadslöner.

För att tillämpa en sådan begränsning är det nödvändigt i form av att ställa in redovisningsparametrar på fliken Löneutbetalning I kapitel Planerat förskott sätta flaggan Ta hänsyn till frånvaro och ange det beräknade datumet för det planerade förskottet (se fig. 3).

Ris. 3

Om den anställde inte har arbetat fullt ut från början av månaden till det beräknade datumet för det planerade förskottet, vid automatisk ifyllning av dokumentet Löner till organisationer, kommer systemet att utfärda en varning (Fig. 4).

Ris. 4

Om den anställde inte har arbetat en enda arbetstimme från början av månaden till det beräknade datumet för det planerade förskottet, kommer denna anställd inte att ingå i dokumentet Löner till organisationer för betalning av förskott vid automatiskt ifyllande av en handling.

Som nämnts ovan tar den beskrivna mekanismen inte hänsyn till eventuell anställdas frånvaro, utan en mycket specifik lista över dem. Till exempel påverkar inte en anställds frånvaro på grund av en tjänsteresa förskottsbetalningen på något sätt.

För att frånvaro ska ha inverkan på beräkningen av förskottet i programmet måste den typ av beräkning som den beskrivs uppfylla följande villkor: byt Typ av tid på bokmärket Tid Formen för beräkningstyp måste ställas in på Obearbetade helskift och tjänsteresor(Fig. 5); ett av alternativen i tabell 1 bör väljas som tidstyp enligt klassificeraren.

Ris. 5

bord 1

Bokstavskod

Fullständiga namn

Tillfällig funktionsnedsättning med tilldelning av förmåner enligt lagen

Frånvaro när du utför statliga eller offentliga uppgifter i enlighet med lagen

Ytterligare årlig semester utan lön

Årlig extra betald ledighet

Frånvaro av okänd anledning (tills omständigheterna är klarlagda)

Årlig betald grundledighet

Tilläggsledighet i samband med utbildning utan lön

Ytterligare ledighet i samband med utbildning med bibehållen medelinkomst för anställda som kombinerar arbete med utbildning

Ledighet utan lön i de fall som föreskrivs i lag

Obetald ledighet som beviljas en anställd med tillstånd av arbetsgivaren

Mammaledighet (ledighet i samband med adoption av ett nyfött barn)

Föräldraledighet tills barnet fyller tre år

Avstängning från arbete (utestängning från arbete) av skäl som anges i lag, utan intjänande av lön

Avstängning från arbete (avstängning från arbete) med betalning (förmåner) enligt lagen

Frånvaro (frånvaro från arbetsplatsen utan goda skäl för den tid som fastställs i lag)

Självklart går det alltid att redigera, lägga till eller ta bort lönerader manuellt.

Förskott för första halvan av månaden

Ett annat sätt att fastställa förskottsbeloppet är att beräkna den anställdes faktiska inkomster för första halvan av månaden. Detta är vad periodiseringsläget är designat för. Första halvan av innevarande månad i dokumentet Beräkning av löner för anställda i organisationer.

Dokumentet beräknar alla planerade periodiseringar och avdrag samt personliga inkomstskattebelopp från dessa periodiseringar, som i den vanliga beräkningen av löner för innevarande månad. Till skillnad från den vanliga beräkningen, tas beräkningsperioden från den 1:a till det användarspecificerade datumet i den aktuella månaden, vilket är i intervallet från 11 till 22. Som standard erbjuder systemet perioden från den 1:a till den 15:e innevarande månad (se fig. 6).

Ris. 6

Trots att dokumentet efter beräkningen externt är mycket likt det som beräknades i slutet av månaden, är rörelserna det gör genom registren olika. Faktumet att beräkna och lägga upp detta dokument kommer med andra ord inte att återspeglas på något sätt på lönebeskedet. Dokumentet gör rörelser i tjänsteregistret, vars uppgifter är avsedda för att senare fylla i lönelistan för betalning av förskottet. När du lägger upp ett dokument Beräkning av löner till anställda i organisationer för första halvan av månaden, beaktas periodiseringsbeloppen minus personlig inkomstskatt, övriga avdrag och lån beaktas inte.

För att betala förskottet skapas ett dokument, som i föregående fall Löner till organisationer, anges typen av betalning Förskottsbetalning för första halvan av månaden. Dokumentet fylls i automatiskt med de uppgifter som erhållits vid bokföring av dokumentet .

Du kan skapa en lönelista direkt från ett dokument Beräkning av löner för anställda i organisationer via knappen Skapa dokument för löneutbetalning på den övre kommandoraden.

Framsteg inom management accounting

Inom ramen för management accounting har endast en mekanism för att betala förskott implementerats - planerad. Du kan ställa in storleken på det planerade förskottet för en anställd inom management accounting i informationsregistret Förskott till anställda.

Du kan öppna anmälningsformuläret via menyn katalogelementformer Individer eller genom kommandot Utbetalning av löner/förskott till anställda meny Uppgörelser med personal.

När ett förskott betalas fylls ett dokument i automatiskt Lön utgår med betalningstyp Planerat förskott. När man betalar ett förvaltningsförskott tar programmet inte automatiskt hänsyn till eventuella uteblivna ankomster. Alla ändringar av förskottsbeloppet måste göras manuellt.

Förenklad redovisning av ömsesidiga avräkningar

När man talar om nyanserna i att betala löner till anställda är det omöjligt att ignorera den nya möjligheten som ges till användare i de senaste konfigurationsversionerna.

Nu kan användare förenkla proceduren för att hantera löneutbetalningar i programmet och behöver inte utfärda betalningsuppdrag och kassakvitton.

För att "aktivera" den förenklade mekanismen, gå bara till bokföringsinställningarna på fliken Löneutbetalning sätta flaggan Förenklad redovisning av ömsesidiga avräkningar.

Förenklad redovisning kan tillämpas på antingen en eller flera organisationer, beroende på behov. När förenklad redovisning av ömsesidiga avräkningar är aktiverad, är det faktum att löner betalas i informationssystemet posteringen av ett dokument Löner till organisationer.

Samtidigt förändras själva lönelistans utseende något - kolumnen försvinner Dokumentera, och i kolumnen Mark när det är ifyllt sätts standardvärdet på alla rader Betalt.

Datumet för utbetalning av löner enligt ett sådant system anses vara datumet för lönelistan.

Inom management accounting tillhandahålls ännu inte förenklad redovisning av ömsesidiga avräkningar.

I 1C 8.3 ZUP förstås ett förskott som en slags förskottsbetalning som utfärdas i förskott mot kommande lön. Om organisationen vid tidpunkten för betalningen av förskottet inte hade en löneskuld till sin anställde, är detta belopp den anställdes skuld. Om det är planerat kommer förskottsbeloppet att dras från det.

I den här artikeln kommer vi att titta på steg för steg, för nybörjare, beräkningen och ackumuleringen av förskott i 1C ZUP 8.3.

Förskottet kan beräknas på olika sätt:

  • ett fast belopp,
  • % av den anställdes lönekassa,
  • beräkning av löner för första halvan av månaden.

Inledningsvis bestäms typen av förskottsbetalning i 1C ZUP av personalhandlingar, förändringar i löner, förskottsbetalningar etc. I denna artikel kommer vi att sätta upp en förskottsbetalning vid anställning.

Vi skapade en personalrekrytering och gick till fliken "Betalning". Längst ner i fönstret, från motsvarande rullgardinslista, kan du välja en av metoderna för att beräkna förskottsbetalningen, som nämndes tidigare. I det här fallet kommer förskottsbetalningen till Alexander Matveevich Vankov att betalas med 35% av tariffen (lönefonden). Standardvärdet var fyrtio procent.

Alla dessa data kommer att visas på den anställdes kort.

I figuren kan du se att lönefonden är 10 000 rubel, därför kommer förskottsbeloppet att vara 3 500 rubel.

Förhandsberäkning

Beräkningen av förskottet i 1C 8.3 ZUP 3.1-programmet görs endast om du i föregående stycke angav att det betalas "Beräkning för första halvan av månaden."

Precis som vid löneberäkning måste du, innan du beräknar förskottet, gå in i programmet alla dagar av den anställdes frånvaro.

Låt oss anta att vår medarbetare Bazhova S.N. tog ledigt utan lön för perioden 7 augusti till och med 8 augusti 2017. Vi måste återspegla dessa uppgifter i programmet. Dessutom, för att denna brist ska tyckas tas med i beräkningen vid beräkning av förskottet, såväl som vid beräkning av löner, måste flaggan "Beräkning godkänd" sättas i själva dokumentet.

Nu kan du fortsätta med att beräkna förskottsbetalningen. Gå till avsnittet "Lön" och välj "Alla periodiseringar".

I listformuläret som öppnas, klicka på knappen "Skapa" och välj lämpligt objekt, som visas i bilden nedan.

Dokumentets rubrik fylls i som standard. I det här fallet gör vi periodiseringen till den 15 augusti 2017. Efter att ha angett alla uppgifter, klicka på "Fyll"-knappen och all nödvändig information kommer att inkluderas i dokumentet automatiskt.

I figuren nedan ser vi att medarbetaren S.N Bazhova bara har 9 dagar arbetade istället för 11 enligt standarden. Således beräknades förskottsbeloppet baserat på en lön på 70 000 rubel i 9 dagar.

Observera att detta dokument, till skillnad från löner, inte producerar faktisk periodisering. Han beräknar bara förskottsbeloppet.

Förutom beräkning av förskottet återspeglar detta dokument även avdrag för till exempel exekutionstitel och personlig inkomstskatt. Alla dessa data, såväl som upplupna belopp, är föremål för manuell justering. Ett exempel skulle vara en anställds personliga begäran att betala ett större eller mindre belopp som förskott.

Observera att medarbetaren A.M Vankov inte fanns med i handlingen. Detta skedde för att vi tidigare hade fastställt en förskottsbetalning för honom på 35 % av lönebeloppet. I detta avseende kan förskottsbetalningen göras utan periodiseringsdokument.

Förskottsbetalning

Du kan börja betala ut förskottet direkt för de anställda för vilka det periodiseras antingen som ett fast belopp eller i procent av lönesumman. Var försiktig, för i det här fallet kommer de anställda som var frånvarande från den 1:a till den 15:e (till exempel ledighet utan lön etc.) inte att ingå i lönelistan.

Gå till avsnittet "Betalningar" och välj "Alla kontoutdrag".

I fönstret som öppnas kan du välja den metod med vilken förskottsbetalningen ska göras.

I rubriken på det skapade dokumentet, i fältet "Betala", välj "Förskott" och ange för vilken månad det måste betalas. Därefter klickar du på knappen "Fyll".

För de anställda vars förskottsbetalning är en procentandel av lönesumman, eller ett konstant belopp, kommer förskottsbeloppet att beräknas automatiskt och visas i tabelldelen av dokumentet. För dem vars förskottsbetalning beräknas för första halvan av månaden kommer siffrorna även att visas i dokumentet om motsvarande periodisering tidigare gjorts, som beskrivits av oss tidigare.

Hej kära bloggläsare. I nästa artikel kommer vi att prata om formationer och förskottsbetalning i en mjukvaruprodukt "1C Lön och HR Management". Detta material kommer att föreslå två automatiseringsmetoder för att beräkna beloppen av förskottsbetalningar till anställda:

  • Förskott i ett fast belopp;
  • Förskottsbetalningen för första halvan av månaden är proportionell mot antalet arbetade dagar.

Jag kommer också att påminna dig om de globala inställningar som programmet har gällande förskottsbetalningar och principerna för att arbeta med dokumentet "Lön utgår".

Låt mig påminna er om att sajten redan har en ganska detaljerad översikt över hur 1C ZUP betalar ut löner till organisationens anställda: . Jag skrev även om inställningarna i redovisningsparametrarna mot bakgrund av löneutbetalningar.



Det här alternativet, enligt mina observationer, är det mest använda bland revisorer och är också ganska enkelt ur implementeringssynpunkt i 1C Löne- och personalhanteringsprogrammet. Det utförs med hjälp av en katalog "Anställda i organisationen" och ett dokument "Lön utgår."

Först, i katalogen "Anställda i organisationer", i fältet "Förskott", måste du ange beloppet, vilket är ett fast förskott för varje anställd.

Efter detta är allt klart för att betala förskottet. Öppna dokumentet "Löner att betala".


CHECKLISTA för kontroll av löneberäkningar i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månatlig självkontroll av bokföring:

Löneberäkning i 1C ZUP 3.1
Steg-för-steg-instruktioner för nybörjare:

I dessa rapporter kan du se utbetalningar på totalt 74 390. Detta är utbetalningen av huvuddelen av lönerna till anställda för januari, som gjordes i februari. Men förskottsbetalningar utgjorde en skuld för anställda i slutet av månaden. Denna skuld kommer att finnas kvar tills vi betalar löner. Efter detta, för att betala den återstående delen av lönen, måste du också använda dokumentet "Löner att betala". Programmet kommer automatiskt att fylla i betalningsbeloppen minus redan betalat förskott. Se slutet av den här artikeln för mer information.

Förskott för första halvan av månaden i förhållande till arbetade dagar

Seminarium "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analys av 15 life hacks för redovisning i 1C ZUP 3.1:

CHECKLISTA för kontroll av löneberäkningar i 1C ZUP 3.1
VIDEO - månatlig självkontroll av bokföring:

Löneberäkning i 1C ZUP 3.1
Steg-för-steg-instruktioner för nybörjare:

Ibland blir det nödvändigt att betala förskott för en halv månad i proportion till den arbetade tiden. För detta ändamål har 1C Löne- och personalledningsprogrammet speciell funktionalitet. För detta behöver vi ett dokument "Löner" och naturligtvis "Lön utgår".

Öppna dokumentet "Lön". Det är nödvändigt att ange ackumuleringsmånaden och i fältet "Peruleringsläge". se till att välja "Första halvan av innevarande månad". Efter det, använd knappen "Fyll" för att få en lista över anställda med deras periodisering i tabelldelen och använd knappen "Beräkna" för att beräkna förskottsbetalningen för första halvan av månaden. Observera att anställda inte bara har grundplanerade periodiseringar som periodiseringar, utan även ytterligare planerade periodiseringar (anställd Sidorova har "Lön per dag" och "Bonusprocent av lön").

I detta fall kommer även personlig inkomstskatt att beräknas. Således beräknas förskottet minus personlig inkomstskatt.

Låt oss se till att förskottet verkligen kommer att beräknas i proportion till den arbetade tiden. Låt medarbetaren Sidorova ta en ledig dag på egen bekostnad den 5 februari. Vi kommer att spegla denna händelse med hjälp av dokumentet "Frånvaro i organisationen."

Efter detta, låt oss återgå till dokumentet "Lön" och beräkna förskottet igen.

Jag skulle särskilt vilja notera en sak mycket viktig omständighet.

Efter att ha beräknat förskottet i dokumentet "Lön" måste du bokföra det och hänvisa till dokumentet "Lön utgår". I den anger vi intjänandemånaden och i fältet "betala" väljer vi "Förskottsbetalning för första halvan av månaden". Klicka på "fyll"-knappen. Som ett resultat kommer tabelldelen att fyllas i av anställda för vilka förskottsbetalningen för halva månaden beräknas minus personlig inkomstskatt.

Som i det första fallet, efter att ha lagt upp dokumentet "Lön som ska betalas", kommer den anställdes skuld till organisationen att bildas. Nu, när det är dags att beräkna din lön för februari, låt oss öppna dokumentet "Löner", fyll i och beräkna dokumentet. anteckna det det kommer att beräknas för hela månaden från den första dagen.

Låt oss öppna rapporten "Lönebesked" Och "Upplupna löneöversikt" för februari.

Observera att beloppen för förskottet och beloppet av skuld till anställda, som bildades som ett resultat av löneutbetalningar, är nästan desamma. De enda avvikelserna är med den anställde Sidorova, som hade en ledig dag under första halvan av månaden, så förskottsbeloppet är mindre än organisationens skuld till henne för resten av månaden.

Den återstående delen av lönen för februari kommer att betalas ut i mars och detta faktum registreras i dokumentet "Lön utgår" där typen av betalning anges "Lön".


Denna unika mekanism för att beräkna ett förskott under en halv månad erbjuds oss av programvaran Löne- och personalhantering.

Det är allt för idag! Snart kommer det nya intressanta material på

För att vara den första att veta om nya publikationer, prenumerera på mina blogguppdateringar: