Ruajtja e aseteve fikse. Kontabiliteti, postimet. Ruajtja e aseteve fikse - çfarë është, procedura dhe arsyet Ruajtja dhe ruajtja afatgjatë e aseteve fikse

I. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1.1. Në përputhje me Rregullat (Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse, datë 30 shtator 2011 N 802), konservimi nënkupton sjelljen e një objekti dhe territorit të përdorur për ndërtimin e tij (kantierin e ndërtimit) në një gjendje që siguron forcën, stabilitetin dhe sigurinë. të strukturave, pajisjeve dhe materialeve, si dhe objekteve të sigurisë dhe kantierit për popullatën dhe mjedisin.

1.2. Sipas pikës 4 të nenit 52 të Kodit Civil të Federatës Ruse, zhvilluesi (ose klienti) duhet të sigurojë ruajtjen e një projekti ndërtimi kapital, nëse është e nevojshme, të ndalojë punën ose ta pezullojë përkohësisht atë për një periudhë më shumë se gjashtë muaj.

1.3. Procedura e konservimit

1.3.1. Në rast të ndërprerjes ose pezullimit të punimeve të ndërtimit për më shumë se gjashtë muaj, zhvilluesi (klienti) merr një vendim për ruajtjen e objektit (me përjashtim të një prone shtetërore) dhe për burimin e fondeve për të paguar shpenzimet. lidhur me konservimin.

1.3.2. Një vendim i tillë duhet të përcaktojë:

- listën e punimeve për ruajtjen e objektit;

- personat përgjegjës për sigurinë dhe sigurinë e objektit (zyrtar ose organizatë);

- afatet për zhvillimin e dokumentacionit teknik të nevojshëm për punimet konservuese;

- koha e vetë punës;

- shuma e fondeve për kryerjen e këtyre punimeve, e përcaktuar në bazë të një akti të përgatitur nga kontraktori dhe miratuar nga zhvilluesi (klienti).

1.4. Pas marrjes së një vendimi për ruajtjen, zhvilluesi (klienti) siguron përgatitjen e dokumentacionit teknik. Për më tepër, ai përcakton në mënyrë të pavarur vëllimin dhe përmbajtjen e tij.

1.5. Në bazë të këtij vendimi, zhvilluesi (klienti), së bashku me kontraktorin, kryen një inventar të ndërtimit (rikonstruksionit) të përfunduar të objektit për të evidentuar gjendjen faktike të objektit, disponueshmërinë e dokumentacionit të projektimit, strukturave, materialeve. dhe pajisje.

1.6. Brenda dhjetë ditëve kalendarike pas marrjes së vendimit, ndërtuesi (klienti) është i detyruar të njoftojë kontraktorin dhe autoritetin që ka dhënë lejen e ndërtimit (rindërtimit) për ruajtjen e objektit, si dhe organin shtetëror të mbikëqyrjes së ndërtimit, nëse ndërtimi (rindërtimi) i objektit i nënshtrohet një mbikëqyrjeje të tillë.

1.7. Nëse konservimi nuk kryhet, zhvilluesi mund të sillet në përgjegjësi administrative në bazë të Pjesës 1 të nenit 9.4 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse.

1.8. Projektet e ndërtimit kapital, ndërtimi i të cilave rifillon pas kalimit të motit, i transferohen nga klienti kontraktorit me një akt që tregon gjendjen teknike në ditën e transferimit.

II. PROCEDURA E RUAJTJES

2.1. Vendimi për ndërprerjen ose pezullimin e ndërtimit merret nga zhvilluesi (klienti dhe njofton kryerësin e punës (kontraktorin) për vendimin, organin e qeverisjes vendore, si dhe organin përkatës që ka dhënë lejen e ndërtimit dhe organin shtetëror të mbikëqyrjes së ndërtimit, nëse një mbikëqyrje e tillë parashikohet nga Kodi i Urbanistikës për këtë lloj ndërtimi.

2.2. Fakti i ndërprerjes ose pezullimit të ndërtimit brenda tre ditëve duhet të njoftohet, nëse është e nevojshme, në policinë rrugore të organeve të punëve të brendshme, për të anuluar kufizimet e vendosura më parë në lëvizjen e automjeteve dhe këmbësorëve, si dhe pronarët e territoreve. të përfshira në territorin e sheshit të ndërtimit në përputhje me planin e miratuar dhe të miratuar të zhvillimit urban të truallit.

2.3. Ndërtimi, rindërtimi, konservimi dhe likuidimi i ndërmarrjeve, ndërtesave, strukturave dhe objekteve të tjera, funksionimi i të cilave lidhet me menaxhimin e mbetjeve, lejohen me një përfundim pozitiv nga vlerësimi mjedisor shtetëror.

2.4. Vendimi për kryerjen e konservimit dhe procedura për ruajtjen e projekteve të ndërtimit kapital përcaktohet dhe miratohet nga drejtuesi i organizatës së zhvilluesit (klientit). Formulari standard i urdhrit "Për kalimin në motoballing të projekteve të ndërtimit kapital" jepet në shtojcën nr. 1.

2.5. Ruajtja e një projekti ndërtimi kapital mund të kryhet në shkallë të ndryshme të përfundimit të ndërtimit.

Shkalla e përfundimit të ndërtimit mund të përcaktohet si më poshtë:

2.5.1. Faza fillestare e ndërtimit (nga 0% në 15% të vëllimit të punës) korrespondon me nivelin e mëposhtëm të organizimit të punëve përgatitore, ndërtimore dhe instaluese:



- janë identifikuar furnizuesit e pajisjeve dhe materialeve;

- në kuadër të projektit përfundoi puna për ndërtesat dhe strukturat e përkohshme.

2.5.2. Faza e mesme e ndërtimit (mbi 15% deri në 50% të fushës së punës) mund të korrespondojë me nivelin e mëposhtëm të organizimit të punëve përgatitore dhe ndërtimore:

- puna e anketimit dhe projektimit është përfunduar;

- Puna për ndërtimin e mureve dhe strukturës së çatisë ka filluar dhe pothuajse ka përfunduar;



- Ka filluar puna për instalimin e pajisjeve teknologjike dhe sistemeve të brendshme.

2.5.3. Faza e lartë e ndërtimit (mbi 50% deri në 75% të fushës së punës) korrespondon me nivelin e mëposhtëm të organizimit të punimeve të ndërtimit dhe instalimit në kantier:

- puna e anketimit është kryer;

- kanë filluar dhe vazhdojnë furnizimet me pajisje dhe materiale;



- u përfundua puna në ndërtesat dhe strukturat e përkohshme në kuadër të projektit;

- Puna e instalimit të pajisjeve teknologjike dhe sistemeve të brendshme është kryer brenda (50-75)%;

- puna e mbarimit ka filluar.

2.5.4.Faza përfundimtare e ndërtimit (mbi 75% deri në 99% të vëllimit të punës) korrespondon me nivelin e mëposhtëm të organizimit të punimeve të ndërtimit dhe instalimit në kantier:

- puna e anketimit dhe projektimit është përfunduar;

- kanë përfunduar furnizimet me pajisje dhe materiale;

- ka përfunduar puna në ndërtimin e mureve dhe strukturës së çatisë;

- u përfundua puna në ndërtesat dhe strukturat e përkohshme në kuadër të projektit;

- po përfundon puna për instalimin e pajisjeve teknologjike dhe sistemeve të brendshme;

- Puna e përfundimit në kantier është kryer brenda (50-99)%;

- Puna e vënies në punë në objekt ka filluar.

2.6. Zhvilluesi (klienti) dhe kryerësi i punës, jo më vonë se një muaj pas vendimit për ndërprerjen ose pezullimin e ndërtimit, hartojnë:

2.6.1. Vërtetim pranimi i pjesës së përfunduar të objektit me një përshkrim të gjendjes së objektit, duke treguar vëllimin dhe koston e punës së kryer, dhe bashkëngjitur një deklaratë të pajisjeve, materialeve dhe strukturave të përdorura (të instaluara) në objekt. Në këtë rast, përdoret formulari i unifikuar N KS-2 "Akti për pranimin e punës së përfunduar" (Miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 11 nëntor 1999, N 100 "Për miratimin e formave të unifikuara të kontabilitetit parësor dokumentacioni për kontabilitetin e punës në ndërtime kapitale dhe punë riparimi dhe ndërtimi”).

Akti është hartuar në bazë të të dhënave Ditar për punë të përfunduar (Formulari N KS-6a) në numrin e kërkuar të kopjeve.

Vëllimet aktuale të punimeve të ndërtimit dhe instalimit të kryera duhet të krahasohen me vlerësimet, si dhe të dhënat e kontabilitetit për shërbimet përkatëse të klientit dhe kontraktorit, duke përfshirë matjet e kontrollit.

Akti nënshkruhet nga përfaqësues të autorizuar të palëve që kanë të drejtë nënshkrimi (kontraktori i punës dhe zhvilluesi (klienti).

Certifikatat e pranimit për punën e nënkontraktuar duhet të përfshijnë nënshkrimet e vërtetimit dhe vulën e ndërmarrjes së përgjithshme kontraktuese që ka pranuar punën.

Bazuar në të dhënat e Certifikatës së Pranimit të Punës, plotësoni Ndihmë rreth koston e punës së kryer dhe shpenzimet (forma N KS-3).

2.7. Lista e pajisjeve, materialeve dhe strukturave të papërdorura dhe objekt konservimi (magazinimi). Forma standarde e Deklaratës është dhënë në Shtojcën 2.

2.8. Lista e punimeve dhe kostove të nevojshme për të garantuar sigurinë e ndërtesave (strukturave) me mollë ose elementëve strukturorë të tyre . Lista e specifikuar përpilohet me pjesëmarrjen e organizatës së projektimit. Forma standarde e Listës është dhënë në Shtojcën 3.

2.9. I bazuar Lista e punimeve dhe kostove , të nevojshme për të garantuar sigurinë e ndërtesave (strukturave) me mollë ose elementëve strukturorë të tyre, nga organizata projektuese, në emër të klientit, brenda 2 muajve pas marrjes së vendimit për të goditur ndërtimin. vlerësim dhe, nëse është e nevojshme, vizatimet e punës për ruajtjen e një projekti ndërtimi kapital, si dhe vlerësimet për masat për të garantuar sigurinë e tyre.

Vlerësimi për punën e konservimit pasi bie dakord me kontraktorin, vlerësimi për masat për të garantuar sigurinë e ndërmarrjes (objektit) të goditur me molë miratohet nga zhvilluesi (klienti).

Zhvillimi i vizatimeve të punës dhe përgatitja e vlerësimeve për punën e konservimit dhe masat për të garantuar sigurinë e ndërmarrjes (objektit) të goditur me molë kryhet sipas një marrëveshjeje shtesë të lidhur midis klientit dhe organizatës së projektimit.

2.10. Klienti është i detyruar që, brenda 2 muajve nga data e vendimit për të fshirë ndërtimin e ndërmarrjeve (objekteve), t'i paguajë kontraktorit vëllimet e punimeve të ndërtimit dhe instalimit të përfunduara përpara vendimit për hedhjen e motit, për të kompensuar humbjet. kontraktori i shkaktuar në lidhje me përfundimin ose modifikimin e kontratave për furnizimin e materialeve dhe strukturave, si dhe për të paguar kostot e transportit të materialeve dhe pajisjeve të ndërtimit në kantiere të tjera ndërtimi (nëse ka).

2.11. Pas marrëveshjes për vlerësimin për punën e konservimit dhe vlerësimin për masat për të garantuar sigurinë e ndërmarrjes (objektit) të goditur nga molë, klienti dhe kontraktori duhet të hartojnë Akti për pezullimin e ndërtimit . Në këtë rast, përdoret forma e unifikuar N KS-17, e miratuar me Dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të 11 nëntorit 1999, N 100 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin për punë në ndërtim kapital dhe punë riparimi dhe ndërtimi.” Akti duhet të tregojë të dhënat e mëposhtme (për objektet, punën dhe kostot e pezulluara nga ndërtimi):

- kosto e vlerësuar - kostoja totale sipas kontratës dhe kostoja e punës së ndërtimit dhe instalimit të përfunduar aktualisht;

- kostot aktuale që nga data e ruajtjes;

- fondet e nevojshme për marrëveshjet me kontraktorin;

- koston e punës dhe shpenzimet e nevojshme për konservim (përfshirë kostot e kompensimit të humbjeve për furnitorët dhe kontraktorët).

Akti hartohet në numrin e kërkuar të kopjeve për çdo kantier ndërtimi, duke treguar veçmas punën e pezulluar nga ndërtimi. Një kopje i transferohet kontraktorit, e dyta - te klienti (zhvilluesi). E treta paraqitet me kërkesë të investitorit.

2.12. Puna e ndërtimit dhe instalimit të parashikuar në vlerësimin për punën e konservimit kryhet nga kontraktori sipas një marrëveshjeje shtesë të kontratës së përgjithshme për ndërtimin e kapitalit. Marrëveshja shtesë parashikon afatet e përfundimit të punës dhe dorëzimit të klientit të ndërmarrjeve (objekteve) dhe elementeve strukturore të bllokuara.

Pagesat për punën e përfunduar të ndërtimit dhe instalimit për ruajtjen e ndërmarrjeve (objekteve) bëhen në bazë çertifikatat e pranimit për punët e kryera ndërtimore dhe instaluese, të hartuara sipas Formularit N KS-2.

Punimet e ndërtimit dhe instalimit të kryera nga kontraktori para hedhjes së molës, si dhe punët ndërtimore dhe instaluese për mbushjen e ndërmarrjeve (objekteve) përfshihen në fushën e punës ndërtimore dhe instaluese.

2.13. Objekti i goditur me molë dhe kantieri i kalojnë zhvilluesit (klientit) sipas aktit. Akti shoqërohet me dokumentacion të ndërtuar, një regjistër pune, si dhe dokumente mbi anketat, inspektimet, testet e kontrollit, matjet e kryera gjatë ndërtimit, dokumente nga furnitorët që konfirmojnë përputhjen e materialeve, punës, strukturave, pajisjeve teknologjike dhe sistemeve inxhinierike. të objektit me projektin dhe kërkesat e dokumenteve rregullatore.

2.14. Mundësia e rifillimit të ndërtimit të objekteve pas një pushimi të gjatë duhet të vendoset nga organizata të specializuara projektuese dhe kërkimore përmes një ekzaminimi të plotë të strukturave, përcaktimit të forcës së tyre aktuale, nivelit të dëmtimit nga korrozioni në elementët strukturorë dhe lëshimit (zgjatjes) të një leje ndërtimi. me organet e autorizuara.

2.15. Puna për ri-ruajtjen e projekteve të ndërtimit kapital, përfshirë punën e restaurimit, kryhet nga kontraktori sipas vlerësimit të miratuar në mënyrën e përcaktuar në pikën 2.9 të kësaj rregulloreje për vlerësimet për punën e konservimit.

Shtojca 1

Shtojca 1. URDHËROJ

Çdo ndërmarrje herët a vonë përballet me faktin se disa mjete fikse (asete fikse) nuk janë në përdorim për një kohë të gjatë. Ato mund të mos përdoren për muaj apo edhe vite, dhe arsyeja për këtë mund të jetë çdo gjë që nga sezonaliteti, përfundimi i punës në një projekt apo ngrirja e tij, deri te fakti që vëllimi i punës që kryhet thjesht zvogëlohet.

Nëse krijohet një situatë e tillë, zgjidhja më e mirë do të ishte ruajtjen e objektit. Çfarë është, si kryhet dhe si kryhet kontabiliteti dhe tatimet?

Konservimi është procedurë e detyrueshme për ato ndërmarrje që kanë një qëllim strategjik, duke ndikuar në situatën ekonomike të shtetit, si dhe përgjegjëse për sigurinë e tij. Ky operacion kryhet edhe në institucione që janë pronë e shtetit.

Vlen të theksohet se në këtë rast nuk ka nevojë të sqarohet pjesa e pronësisë shtetërore në kapitalin e ndërmarrjes. Procedura e ruajtjes të përcaktuara në rregullore. Ato duhet të merren parasysh gjatë kryerjes së këtij operacioni, veçanërisht nëse përfshihen fondet shtetërore. Dhe gjithashtu nëse procedura kryhet në kurriz të burimeve të tjera. Pra, nuk ka rëndësi se çfarë forme të pronësisë ka ndërmarrja.

Në këtë çështje vetëm burimi i financimit është i rëndësishëm. Është e nevojshme të përqendrohemi në mënyrën se si zgjidhen çështjet e ruajtjes dhe çfarë ka të bëjë kjo procedurë.

Përkufizimi i saktë se çfarë është konservimi tregohet në një nga dispozitat. Me fjalët tuaja, ky koncept mund të shprehet si më poshtë: ruajtja e objekteve OS është një gamë e tërë masash që synojnë ruajtjen e OS për një periudhë të gjatë me mundësinë e rifillimit të funksionimit nëse aktivitetet e prodhimit ndërpriten.

Kjo do të thotë, në rastin kur aktivet fikse janë përkohësisht të pamundura për t'u përdorur, ato mund të anulohen. Ruajtja është e mundur deri në tre vjet. Kur skadon periudha e ruajtjes, është e nevojshme të kryhet procedura e kundërt - rihapje, dhe gjithashtu të vendosë se si të vazhdojë të përdorë asetet fikse ose t'i likuidojë plotësisht ato. Ndërmarrjet që nuk ndikohen nga dispozitat mund të përballojnë OS për një periudhë më të gjatë.

Vlen të theksohet se kjo procedurë kryhet në bazë të dokumenteve të përcaktuara në rregullore. Nëse shoqëria nuk i nënshtrohet kritereve, të cilat janë të përcaktuara edhe në rregullore, atëherë ky operacion kryhet sipas vendimit të tyre personal.

Ky vendim duhet të zyrtarizohet me urdhër të menaxherit dhe të miratohet në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve. E gjitha varet nga rregullat të cilave u nënshtrohet e gjithë ndërmarrja. Para kryerjes së kësaj procedure, është e nevojshme të hartohet një projekt. Një projekt i tillë mund të bazohet në rekomandimet e bëra nga një komision i posaçëm.

Procedura e konservimit kryhet në një sekuencë të caktuar. Para së gjithash, merret vendim për kryerjen e kësaj procedure nga organi i ndërmarrjes që ka të gjitha kompetencat e nevojshme për këtë.

Pasi është marrë vendimi, lëshohet një urdhër se është e nevojshme krijimi i një komisioni që merret me çështjet e konservimit. Kreu i këtij komisioni duhet të jetë drejtuesi i ndërmarrjes. Pas lëshimit të urdhrit, është e nevojshme të krijohet një raport që thotë se përdorimi i aseteve fikse është i pamundur. Krijimi i një raporti duhet të trajtohet nga një këndvështrim teknik dhe ekonomik.

Në fund krijohet Veproni, që tregon se aktivet fikse janë hequr përkohësisht nga qarkullimi dhe këshillohet që ato të fshihen. Krijimi i një komisioni dhe përgatitja e të gjitha dokumenteve janë procedurat fakultative. Në këtë rast, do të mjaftojë të jepet një vendim për ruajtje.

Asetet fikse që i janë nënshtruar konservimit nuk mund të përdoren nga ndërmarrja. Pajtueshmëria me këtë rregull është e detyrueshme. Nuk rekomandohet ta shkelni atë, sepse fondet e ruajtura nuk janë gati për përdorim. Nëse e shpërfillni këtë rregull, atëherë ekziston rreziku i dëmtimit të këtyre produkteve, duke i nënshtruar ato në thyerje.

Nëse një ndërmarrje ka vendosur të shesë ose të transferojë objekte që janë hedhur në molë, atëherë në këtë rast nuk është e nevojshme t'i ri-mojë ato. Kjo do të thotë, ato mund të shiten ose transferohen në formën në të cilën ndodhen.

Nëse asetet fikse fshihen, atëherë do të pezullohet procesi i amortizimit. Duke qenë se amortizimi llogaritet çdo muaj, në rast ruajtjeje, procesi i amortizimit do të pezullohet duke filluar nga muaji i ri.

Por nëse amortizimi llogaritet duke përdorur metodën e vetë ndërmarrjes, atëherë kjo është situatë e jashtëzakonshme. Kjo do të thotë se do të ndalojë së grumbulluari të nesërmen pasi objektet të jenë goditur me molë.

Kostoja fillestare e objekteve që u morën me molë, si dhe shuma e amortizimit të përllogaritur tregohen në bilancin e përgjithshëm. Është gjithashtu e nevojshme të tregohet informacion shtesë në lidhje me vlerën e mbetur të aktiveve fikse që janë ruajtur.

Për ta bërë shumë më të lehtë përcaktimin e këtij informacioni, rekomandohet të merret parasysh kostoja origjinale e aktivit fiks dhe zhvlerësimi veçmas. Në këtë mënyrë krijohen llogari shtesë dhe mund t'ia dilni me kontabilitet të veçantë. Kostoja e ruajtjes dhe riruajtjes, si dhe e mirëmbajtjes së objekteve që i janë nënshtruar kësaj procedure, duhet të merren parasysh ndryshe, në varësi të llojit të veprimtarisë së ndërmarrjes, objekteve, si dhe kohës dhe arsyeve për këtë operacion.

Vlen të merret në konsideratë një rast specifik duke përdorur shembullin e një ndërmarrje që organizon aktivitete të kohës së lirë gjatë një sezoni të caktuar. Ndërmarrje të tilla mund të jenë kafenetë verore, atraksionet, marrja me qira e varkave ose vendpushimet e skive, etj. Për ndërmarrje të tilla, operacioni i ruajtjes së OS është pjesë e veprimtarisë ose e teknologjisë së prodhimit.

Nevoja për këtë operacion dhe procedura e kundërt duhet të parashikohen paraprakisht. Është e qartë se këto operacione duhet të përfshihen në koston e mallrave ose shërbimeve të ofruara.

Në rastin kur konservimi ndodh për faktin se vëllimi i prodhimit është zvogëluar ose një lloj i caktuar aktiviteti në ndërmarrje është ndalur përkohësisht, kjo ngjarje mund të konsiderohet brenda kuadrit të aktiviteteve normale që nuk do të lidhen me prodhimin si një e tërë. Kostot e këtyre operacioneve duhet të pasqyrohen në kontabilitet, ashtu si të tjerat.

Vlen gjithashtu të theksohet se procesi i ruajtjes mund të ndodhë për shkak të një emergjence. Situata të tilla mund të përfshijnë një zjarr ose fatkeqësi natyrore që shkaktoi dëme të rënda në magazinë. Nëse marrim parasysh një nga këta skenarë, mund të supozojmë se ndërmarrja nuk ka mjete për t'u rikuperuar, megjithatë në planet bëjeni në një ose dy vjet. Atëherë ruajtja e fondeve do të jetë e përshtatshme dhe, ndoshta, i vetmi vendim i duhur. Në këtë rast, kostot e ruajtjes tregohen si të jashtëzakonshme.

Pasi objektet janë rihapur, amortizimi duhet të rifillojë. Për ta bërë këtë, një urdhër lëshohet nga menaxheri, dhe amortizimi do të fillojë të rritet nga muaji i ri. Nëse ka nevojë për mjete fikse, atëherë duhet mbajtur mend sa vijon:

1. Kjo procedurë kryhet për tre vjet.
2. Gjatë ruajtjes së aktiveve fikse, amortizimi nuk ngarkohet.
3. Kjo çështje miratohet nga kreu në prani të komisionit.
4. Është e nevojshme të përfundohet një akt, i cili është provë e procedurës.

Një tutorial mbi ruajtjen dhe lëvizjen e OS në Kontabilitetin 1C është paraqitur më poshtë.

Udhëzimi, paragrafi 11 i Udhëzimit Nr. 174n, është ndryshuar. Më parë u tha se transferimi i një aktivi fiks për ruajtje duhet të pasqyrohet në kontabilitet si një lëvizje e brendshme. Tashmë tregohet se transferimi i aktiveve fikse për ruajtje nuk është pasqyruar në asnjë mënyrë në llogaritë e bilancit 010100000. Le ta shohim këtë në më shumë detaje.

Çfarë është "ruajtja e një aseti fiks"

Udhëzimet e kontabilitetit nuk kanë një përkufizim të qartë të konceptit të "ruajtjes". Këtu janë shembuj se si termi "ruajtje" i aplikuar për asetet fikse përcaktohet në standardet shtetërore:
1) 3.28 konservimi: Një grup masash për të siguruar periudhën e ruajtjes ose mosaktivitetin e përkohshëm të termocentraleve dhe rrjeteve (pajisje, pjesë këmbimi, materiale etj.) të përcaktuara nga dokumentacioni teknik duke i mbrojtur ato nga korrozioni, ndikimet mekanike dhe të tjera të njerëzit dhe mjedisin e jashtëm.
Burimi: STO 70238424.27.100.027-2009: Impiantet e trajtimit të ujit dhe regjimi kimik i ujit të termocentraleve. Organizimi i funksionimit dhe mirëmbajtjes. Standardet dhe kërkesat
2) 3.7 konservimi: Një grup masash për të siguruar periudhën e ruajtjes ose mosaktivitetin e përkohshëm të termocentraleve dhe rrjeteve (pajisje, pjesë këmbimi, materiale etj.) të përcaktuara nga dokumentacioni teknik duke i mbrojtur ato nga korrozioni, ndikimet mekanike dhe të tjera të njerëzit dhe mjedisin e jashtëm.
Burimi: STO 17330282.27.060.003-2008: Pikat e ngrohjes së rrjeteve të ngrohjes. Kushtet e krijimit. Standardet dhe kërkesat
3) 3.1. Konservimi është një grup operacionesh të kryera nga prodhuesi dhe konsumatori për të mbrojtur makinën nga efektet fizike dhe kimike të mjedisit dhe dëmtimet e mundshme gjatë operacioneve të ngarkimit dhe shkarkimit, transportit dhe ruajtjes.
Burimi: GOST 27252-87: Makinat e lëvizjes së tokës. Ruajtja dhe ruajtja
4) Në rastet kur merret një vendim për ruajtje, zhvilluesi (klienti) siguron që objekti dhe territori i përdorur për ndërtimin e tij të sillen në një gjendje që siguron qëndrueshmërinë, qëndrueshmërinë dhe sigurinë e strukturave, pajisjeve dhe materialeve, si dhe si siguria e objektit dhe kantierit për popullatën dhe mjedisin .
Burimi:"Për miratimin e rregullave për ruajtjen e një projekti ndërtimi kapital" Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse, 30 shtator 2011 Nr. 802.
Pra termi ruajtjes në kuptimin e tij të pranuar përgjithësisht, nënkupton një sërë masash teknike që synojnë ruajtjen e aktivit fiks për një kohë të gjatë, kur aktivi fiks nuk do të jetë në përdorim, si dhe për transport. Për shembull, në lidhje me makineritë dhe pajisjet, për automjetet, konservimi përfshin kullimin e karburantit dhe lëngjeve teknike dhe trajtimin special kundër korrozionit, ndoshta paketimin mbrojtës, ndoshta fiksimin e pjesëve individuale të lëvizshme.
Depresioni- ky është një grup punimesh të kundërta: heqja e paketimit mbrojtës, heqja e mbrojtjes kundër korrozionit, zhbllokimi i komponentëve fiks.
Termi "ruajtje e aseteve fikse" nuk ka asnjë kuptim tjetër të përcaktuar.

Për qëllime të kontabilitetit

Në udhëzimin nr. 157n termi “ruajtje” shfaqet në dy paragrafë:
1) në paragrafin 38 dy herë është theksuar se pasuria fikse e transferuar në konservim vazhdon të konsiderohet aset fikse;
2) në paragrafin 86 është paraparë që të ndërpritet zhvlerësimi nëse pasuria fikse vendoset në konservim për më shumë se tre muaj.
Është e qartë se për qëllime kontabël nuk ka dallim nëse produkti kryesor është i veshur me lubrifikant anti-korrozioni apo jo. Duhet të konkludohet se hartuesit e udhëzimeve për kontabilitetin në institucionet shtetërore (komunale) kishin parasysh një lloj kuptimi të veçantë të termit "ruajtja e aseteve fikse", por harruan t'ua transmetonin atë përdoruesve të udhëzimeve.
Ne mund të bëjmë vetëm supozime. Ndoshta, për qëllime të kontabilitetit, "ruajtja" duhet të nënkuptojë ndërprerjen e përkohshme të funksionimit. Dhe "ri-ruajtje" duhet të kuptohet si rifillimi i funksionimit të një aktivi fiks.

Si të dokumentoni transferimin e një aktivi fiks për ruajtje

Sipas paragrafit 38 të udhëzimit nr. 157n, për qëllime kontabël, nuk paraqet interes asnjë ndërprerje e funksionimit të një aktivi fiks, por vetëm ai që është planifikuar për një periudhë më shumë se tre muaj.
Ju lutemi vini re se paragrafi 38 përmend një ligj të caktuar për ruajtjen (ri-ruajtjen) e aseteve fikse dhe madje ofron një listë të detajeve të tij të detyrueshme. Por në fakt, një formë e tillë e unifikuar nuk është krijuar dhe nuk ka ekzistuar kurrë. Mund të gjenden shembuj të shumtë të Akteve të Konservimit të bëra në shtëpi. Në pjesën më të madhe, këto janë dokumente teknike për regjistrimin e historisë së funksionimit të një objekti, tabela kryesore e të cilave është një listë e punimeve konservuese.
E gjithë kjo është e rëndësishme që një kontabilist ta kuptojë. Për shembull, një kontabilist mëson se makina në institucion është bërë aq e papërdorshme sa është e pamundur ta drejtosh ose ta riparosh. Makina nuk do të jetë më në përdorim.
Kontabilisti kërkon që punonjësi përgjegjës për funksionimin e makinave në institucion të hartojë një "Akt të ruajtjes". Dhe punonjësi nuk mund të kuptojë se çfarë kërkohet prej tij. Në fund të fundit, askush nuk do ta ruajë makinën.
Është e nevojshme të zhvillohet dhe miratohet në politikën e kontabilitetit forma e Aktit për ruajtjen (ri-ruajtjen) e aktiveve fikse, të jepen detajet (me përjashtim të atyre që kërkohen sipas pikës 7 të udhëzimit nr. 157n) të nevojshme për kontabilitetin:

• të dhënat për objektin e asetit fiks (numri i inventarit, emri, vlera kontabël dhe shuma e amortizimit të përllogaritur);
• informacion rreth arsyes së transferimit në konservim dhe periudhës.

Natyrisht, kur rihapet, nuk ka nevojë të tregohet as arsyeja, as periudha.
Nuk shpjegohet se si dokumentohet nëse pasuria kryesore është vënë në konservim për dy muaj, dhe më pas ka rezultuar se duhet të zgjatet edhe për dy të tjerë. Rezulton se llogaritari do të detyrohet të hartojë një Akt të Konservimit të datës së sotme me datën e fillimit të ruajtjes dy muaj më parë dhe të anulojë amortizimin e përllogaritur për dy muaj duke përdorur metodën e "kthimit të kuq". Ose shkel udhëzimet duke mos evidentuar fare se aktivi fiks nuk është përdorur për më shumë se tre muaj.

Si pasqyrohet ruajtja (ri-ruajtja) e një aktivi fiks në regjistrat kontabël

Meqenëse ruajtja (ri-ruajtja) e një aktivi fiks nuk ndikon në llogaritë 010100000, ai nuk do të pasqyrohet as në Ditarin e Transaksioneve (f.0504071) dhe as në Librin Kryesor (f.0504072). Udhëzimi nr. 157n (klauzola 38) kërkon që ruajtja (ri-ruajtja) të pasqyrohet në Kartën e Inventarit (f.0504031). Por Udhëzimet Metodologjike Nr. 52n në lidhje me procedurën e përdorimit të Kartës së Inventarit (f.0504031) nuk përmendin konservimin (ri-ruajtjen).
Për më tepër, në kartelën e Inventarit (f.0504031) nuk ka kolona të destinuara për informacione rreth konservimit (ri-ruajtjes). Ekziston një kolonë për të pasqyruar lëvizjen e brendshme. Por tani transferimi në konservim dhe mbrapa nuk konsiderohet lëvizje e brendshme.
Konservimi në kuptimin teknik si një grup masash për të garantuar sigurinë, natyrisht, duhet të renditet në seksionin “4. Informacion për lëvizjen e brendshme të objektit dhe riparimet” në kolonat për të pasqyruar riparimet. Por siç e kemi kuptuar tashmë, paragrafi 38 i udhëzimit nr.157n nuk flet fare për konservimin, që është një kompleks punimesh teknike.
Kjo do të thotë se për të përmbushur kërkesat e paragrafit 38 të udhëzimit nr. 157n, institucioni duhet të shtojë në mënyrë të pavarur kolona për të pasqyruar ruajtjen (rikonservimin) në formularin e regjistrit të unifikuar të kontabilitetit Karta e Inventarizimit (f.0504031). Ndryshime të tilla duhet të pasqyrohen në politikat kontabël.

Si e di një kontabilist që funksionimi i një aktivi fiks është ndërprerë?

Kontabilisti gjendet në një situatë të vështirë. Nga njëra anë, ai është i detyruar të pasqyrojë faktin e një ndërprerje afatgjatë të funksionimit të aktivit fiks në kartën e Inventarit (f. 0504031). Dhe për ta bërë këtë, hartoni një dokument parësor. Nga ana tjetër, ndërprerja e funksionimit nuk ndikon në asnjë mënyrë në shpenzimin e fondeve apo pasurisë së institucionit. Prandaj, një operacion i tillë mund të kalojë fare mirë nga llogaritari.
Sigurisht, është e nevojshme të miratohet një plan i rrjedhës së dokumenteve në politikën e kontabilitetit. Në veçanti, të parashikohet procedura për dokumentimin e transferimit të aseteve fikse për ruajtje dhe kthim.
Problemi është se, përveç punonjësve të kontabilitetit, politika kontabël nuk është e detyrueshme për asnjë nga punonjësit e institucionit, jo vetëm për ekzekutim, por edhe për njohje. Për rrjedhojë, procedura e dokumentimit të transferimit të aktiveve fikse në ruajtje dhe kthim, përveç politikave kontabël, duhet të pasqyrohet në përshkrimet e punës për ato njësi të personelit që janë përgjegjëse për funksionimin e aktiveve fikse.
Institucioni duhet të respektojë kërkesat e Udhëzimeve Metodologjike për Inventarin e Pasurisë dhe Detyrimet Financiare (Shtojca e Urdhrit të Ministrisë së Financave të Federatës Ruse, datë 13 qershor 1995 Nr. 49). Sipas pikës 3.6, për asetet fikse që nuk janë të përshtatshme për përdorim dhe që nuk mund të restaurohen, komisioni i inventarit harton një inventar të veçantë që tregon kohën e vënies në punë dhe arsyet që kanë bërë që këto objekte të jenë të papërdorshme (dëmtime, konsumim të plotë, etj).
Pasi ka marrë një inventar të tillë, kontabilisti duhet ta krahasojë atë me të dhënat për ruajtjen e aktiveve fikse. Natyrisht, në këtë inventar do të përfshihen aktivet fikse që dalin jashtë funksionit jo përkohësisht, por përgjithmonë (derisa të fshihen). Por nuk duhet që aktivi fiks, sipas rezultateve të inventarit, të mos jetë më i përshtatshëm për përdorim, dhe në kartën e Inventarit (f.0504031) gjithçka është ende në rregull me këtë aktiv. Ose, sipas Aktit të Konservimit, aseti kryesor është ndërprerë në përdorim për katër muaj, por sipas të dhënave të inventarit, është e pamundur të përdoret fare.

Ekspertiza jonë
Yu.B. Melnikova,
Konsulenti kryesor tatimor
dhe mosmarrëveshjet tatimore të departamentit juridik
konsulencë për CJSC AKG “RBS”

Sipas nën. “a” klauzola 4 PBU 6/01 “Kontabiliteti i aktiveve fikse”, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 30 mars 2001, nr. 26n, një aktiv i pranuar për kontabilitet si një aktiv fiks (në tekstin e mëtejmë referuar si aktive fikse) duhet të përdoret në prodhimin e produkteve, kur kryeni punë ose ofron shërbime. , ose për nevojat e menaxhimit të organizatës.

Nëse një objekt është i regjistruar, por nuk përdoret përkohësisht në prodhim, mund të fshihet. Meqenëse legjislacioni aktual nuk përcakton një procedurë për ruajtjen e aktiveve fikse, kjo procedurë mund të kryhet në përputhje me procedurën e regjistrimit të zhvilluar brenda organizatës (zakonisht në bazë të një urdhri ose udhëzimi nga menaxheri).

KONSERVIMI I OBJEKTIT
Zakonisht, fillimisht krijohet një komision i posaçëm, përbërja e të cilit miratohet nga drejtuesi i ndërmarrjes dhe përfshin përfaqësues të administratës, të kontabilitetit, punëtorëve inxhinierikë etj. Është ky komision që vendos për nevojën e ruajtjes së disa objekteve të OS.

Regjistrimi i ruajtjes së një objekti OS

Urdhri (udhëzimi) i menaxherit duhet të përmbajë:
arsyeja e ruajtjes së OS;
data e transferimit në konservim;
periudha e ruajtjes;
vlera e mbetur e objektit.

Konfirmimi i transferimit të një objekti OS në konservim është një akt konservimi i hartuar pas një inventarizimi të OS të ruajtur.

DOKUMENTACIONI

Një procedurë e përafërt për kryerjen e inventarizimit të objekteve të mollës pasqyrohet në Udhëzimin për inventarizimin e detyrimeve pasurore dhe financiare, të miratuar. me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 13 qershor 1995 nr. 49.

Nuk ka një formë të unifikuar për aktin për ruajtjen e objekteve mjedisore. Vetë organizata duhet të zhvillojë formën e saj dhe ta miratojë atë në politikat e saj kontabël. Ky dokument duhet të nënshkruhet:
drejtuesi i ndërmarrjes;
anëtarët e komisionit;
drejtuesit e departamenteve që kontrollojnë pronën e konservuar.

Reflektimi i ruajtjes në kontabilitet

Nëse drejtuesi i organizatës ka vendosur të fshijë pajisjet, aktivi fiks i transferuar në motoballing vazhdon të kontabilizohet në kontabilitet në llogarinë 01 "Aktivet fikse". Transferimi i një objekti në një cilësi tjetër tregohet vetëm në kontabilitetin analitik. Pra, asetet fikse që janë në konservim duhet të kontabilizohen veçmas, prandaj duhet hapur një nënllogari e veçantë “Aktivet fikse për ruajtje” në llogarinë 01 “Aktive fikse”. Në rastin e transferimit të aktiveve fikse në ruajtje për një periudhë më shumë se 3 muaj, amortizimi i tyre nuk llogaritet në kontabilitet (klauzola 23 e PBU 6/01). Nëse periudha e ruajtjes është më e shkurtër, zhvlerësimi llogaritet në përputhje me procedurën e vendosur përgjithësisht.

Ashtu si në kontabilitet, për qëllime të kontabilitetit tatimor, aktivet fikse të transferuara për ruajtje për më shumë se 3 muaj përjashtohen nga pasuria e amortizueshme (klauzola 3 e nenit 256 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Në mënyrë tipike, objektet OS që ndodhen në një kompleks të caktuar teknologjik ose kanë një cikël të përfunduar të procesit teknologjik transferohen për ruajtje.

Duhet gjithashtu të theksohet se për qëllime të tatimit mbi fitimin, periudha gjatë së cilës një element i aktiveve fikse është fiksuar rrit jetën e tij të dobishme (klauzola 3 e nenit 256 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Pas rikonservimit të kësaj pasurie, amortizimi i saj llogaritet në të njëjtën mënyrë si përpara kalimit në konservim.

Sipas paragrafit 2 të Artit. 259 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, përllogaritja e amortizimit për një aktiv pushon në ditën e parë të muajit që pason muajin në të cilin kostoja e një objekti të tillë është shlyer plotësisht, ose kur ky objekt është hequr nga amortizues. pronë për çfarëdo arsye. Në përputhje me paragrafin 3 të Artit. 256 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, një bazë e tillë është transferimi i OS në ruajtje për një periudhë më shumë se 3 muaj.

PBU 6/01 nuk tregon drejtpërdrejt datën e përfundimit të përllogaritjes së amortizimit të aktiveve fikse të transferuara në ruajtje, kështu që është mirë të ndiqni rregullin e përgjithshëm të përcaktuar në paragrafin 22 të PBU 6/01. Kështu, si në kontabilitetin tatimor, data e përfundimit të përllogaritjes së amortizimit duhet të konsiderohet dita 1 e muajit që pason muajin në të cilin aktivi fiks është transferuar në ruajtje. Ky kusht mund të fiksohet në politikën e kontabilitetit për qëllime kontabël.

SHPENZIMET GJATË TRANSFERIMIT TË OBJEKTEVE PËR KONSERVIM

DOKUMENTACIONI

Nëse përcaktohen të njëjtat kushte në kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor për kontabilitetin e aktiveve fikse të fiksuara, kontabilistët do të jenë në gjendje të shmangin shfaqjen e diferencave të përkohshme sipas PBU 18/02 "Kontabiliteti për llogaritjet e tatimit mbi të ardhurat".

Gjatë transferimit të aktiveve fikse për ruajtje, organizata mund të ketë kosto të caktuara, për shembull:
për transportin e objekteve të konservuara në vendin e ruajtjes së tyre të përkohshme;
lidhur me sjelljen e objekteve të ruajtura në një gjendje në të cilën ato mund të ruhen;
për sigurinë etj.

Në përputhje me PBU 10/99 “Shpenzimet e organizatës”, miratuar. Me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 05/06/99 Nr. 33n, shpenzimet që lidhen me mirëmbajtjen e aseteve fikse të fiksuara duhet të përfshihen në shpenzimet jo-operative, pasi këto asete fikse nuk përfshihen në aktivitetet e prodhimit. Shpenzime të tilla nuk mund të klasifikohen si shpenzime për aktivitete të zakonshme.

Në kontabilitetin tatimor, shpenzimet e lidhura me mbushjen dhe ripërdorimin e kapaciteteve dhe objekteve prodhuese, duke përfshirë kostot e mbajtjes së kapaciteteve dhe objekteve të prodhimit me molë, përfshihen gjithashtu në shpenzimet jo operative. Kjo thuhet në nën. 9 pika 1 neni. 265 Kodi Tatimor i Federatës Ruse.

SHEMBULL
OJSC Stroypodryad është e angazhuar në ndërtim dhe ka një traktor në bilancin e saj, kostoja fillestare e të cilit është 300,000 rubla.
Shuma e amortizimit të përllogaritur ishte 150,000 rubla. Shuma e zbritjeve mujore të amortizimit është 3000 rubla.
Në mars të vitit 2005, për shkak të mungesës së urdhrave, kreu i organizatës lëshoi ​​një urdhër për fshirjen e këtij objekti OS për periudhën nga prilli deri në korrik 2005 (4 muaj). Kostoja e mirëmbajtjes së objektit të mollës arriti në 10,000 rubla.
Bazuar në aktin e ruajtjes, hyrja e mëposhtme duhet të bëhet në departamentin e kontabilitetit të OJSC Stroypodryad në Prill 2005:

Nënllogaria D 01 "Aktivet fikse për ruajtje" - Nënllogaria K 01 "Aktivet fikse në funksionim" - 300,000 rubla. – traktori është futur në ruajtje.
Traktori u vendos në magazinë në prill 2005, kështu që amortizimi nuk u llogarit më në maj 2005. Në prill 2005, llogaritari bëri shënimin e mëposhtëm:

D 20 - K 02 - 3000 fshij. - është llogaritur amortizimi.
Periudha gjatë së cilës ruhet traktori rrit jetën e tij të dobishme.
Kontabilisti bëri shënimet e mëposhtme për kostot e mirëmbajtjes së aktivit të skaduar:

Nënllogaria D 91 "Shpenzime të tjera" - K 20 (10, 70, 69) - 10,000 rubla. – pasqyrohen kostot e mirëmbajtjes së një traktori me molë.
Në gusht 2005, traktori u hoq nga magazinimi.

Nënllogaria D 01 "Aktivet fikse në funksionim" - Nënllogaria K 01 "Aktivet fikse për ruajtje" - 300,000 rubla. – traktori është nxjerrë nga magazinimi.
Në të njëjtin muaj, traktori përfshihet në pasurinë e amortizueshme në kontabilitetin tatimor. Duhet theksuar se hyrja për amortizimin pas heqjes së objektit nga konservimi në gusht 2005 duhet të bëhet vetëm në shtator 2005.

Taksa për pronën e rrëmbyer

Në mesin e kontabilistëve ekziston një mendim se taksat e pronës nuk paguhen për asetet e transferuara në ruajtje. Megjithatë, pajisjet e transferuara në konservim i nënshtrohen tatimit në pronë në përputhje me procedurën e përcaktuar përgjithësisht. Në përputhje me paragrafin 1 të Artit. 374 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, objekti i tatimit është pasuria e luajtshme dhe e paluajtshme, e marrë parasysh në bilanc si aktive fikse, dhe aktivet fikse të fiksuara, siç është përmendur tashmë, vazhdojnë, megjithëse veçmas, të renditen si pjesë. e aseteve fikse, pra, tatohen. Nuk ka përjashtime nga ky rregull.

Taksa e transportit

A duhet të paguaj taksën e transportit nëse organizata ka në bilancin e saj një makinë të lagësht që nuk merr pjesë në trafikun rrugor dhe nuk ka targa?

Sipas autorit, në këtë situatë nuk do të duhet të paguani taksën e transportit për arsyet e dhëna në Art. 357 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, që tregon se automjetet e regjistruara në mënyrën e përcaktuar njihen si objekt taksimi.

Urdhri i Ministrisë së Punëve të Brendshme të Federatës Ruse, datë 27 janar 2003 Nr. 59 "Për procedurën e regjistrimit të automjeteve", i ndryshuar. Që nga 26 Mars 2005, u miratuan Rregullat për regjistrimin e automjeteve dhe rimorkiove të tyre në Inspektoratin Shtetëror të Sigurisë së Trafikut të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë. Sipas pikës 38 të këtyre Rregullave, dokumentet e mëposhtme lëshohen për automjetet e regjistruara në mënyrën e përcaktuar me aktet rregullatore ligjore të Ministrisë së Punëve të Brendshme të Rusisë:
certifikatën e regjistrimit të automjetit në formën e përcaktuar;
pasaporta e automjetit;
targa regjistrimi që përputhen me standardet shtetërore të Federatës Ruse.

Një automjet të cilit i janë hequr targat dhe i janë dorëzuar Inspektoratit Shtetëror të Sigurisë së Trafikut nuk konsiderohet i regjistruar në mënyrën e përcaktuar dhe, rrjedhimisht, nuk lejohet të funksionojë. Një makinë e tillë nuk i nënshtrohet taksës së transportit.

në shtëpi » Onkologjia » Ruajtja e aseteve fikse. Kontabiliteti, postimet. Ruajtja e aseteve fikse - çfarë është, procedura dhe arsyet Ruajtja dhe ruajtja afatgjatë e aseteve fikse