Conservarea mijloacelor fixe. Contabilitate, inregistrari. Conservarea mijloacelor fixe - ce este, procedura și motivele Conservarea și depozitarea pe termen lung a mijloacelor fixe

I. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. În conformitate cu Regulile (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 30 septembrie 2011 N 802), conservarea înseamnă aducerea unui obiect și a teritoriului folosit pentru construcția acestuia (șantier) într-o stare care să asigure rezistența, stabilitatea și siguranța. de structuri, echipamente și materiale, precum și obiect de siguranță și șantier pentru populație și mediu.

1.2. Potrivit clauzei 4 din articolul 52 din Codul civil al Federației Ruse, dezvoltatorul (sau clientul) trebuie să asigure conservarea unui proiect de construcție capitală, dacă este necesar, să oprească lucrările sau să-l suspende temporar pentru o perioadă mai mare de șase luni.

1.3. Procedura de conservare

1.3.1. În cazul încetării sau suspendării lucrărilor de construcție pentru mai mult de șase luni, dezvoltatorul (clientul) ia o decizie cu privire la conservarea obiectului (cu excepția unei proprietăți de stat) și asupra sursei fondurilor pentru plata costurilor. asociate cu conservarea.

1.3.2. O astfel de decizie trebuie să determine:

- lista lucrărilor de conservare a obiectului;

- persoanele responsabile cu siguranța și securitatea unității (funcționar sau organizație);

- termene pentru elaborarea documentației tehnice necesare lucrărilor de conservare;

- calendarul lucrării în sine;

- suma fondurilor pentru realizarea acestor lucrari, determinata pe baza unui act intocmit de antreprenor si aprobat de dezvoltator (client).

1.4. După luarea unei decizii privind conservarea, dezvoltatorul (clientul) asigură întocmirea documentației tehnice. Mai mult, el determină independent volumul și conținutul acestuia.

1.5. Pe baza acestei decizii, dezvoltatorul (clientul), împreună cu antreprenorul, realizează un inventar al construcției (reconstrucției) finalizate a unității pentru a înregistra starea reală a instalației, disponibilitatea documentației de proiectare, structuri, materiale. și echipamente.

1.6. În termen de zece zile calendaristice de la luarea deciziei, dezvoltatorul (clientul) este obligat să notifice antreprenorul și autoritatea care a emis autorizația de construcție (reconstrucție) cu privire la conservarea instalației, precum și organul de stat de supraveghere a construcțiilor, dacă construcția (reconstrucția) instalației este supusă unei astfel de supravegheri.

1.7. Dacă conservarea nu este efectuată, dezvoltatorul poate fi tras la răspundere administrativă în temeiul părții 1 a articolului 9.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

1.8. Proiectele de construcții capitale, a căror construcție este reluată după eliminare, sunt transferate de către client antreprenorului printr-un act care indică starea tehnică din ziua transferului.

II. PROCEDURA DE CONSERVARE

2.1. Decizia de încetare sau suspendare a construcției este luată de dezvoltator (client și notifică executantul (antreprenorul) asupra deciziei, organul administrației publice locale, precum și organismul relevant care a emis autorizația de construcție și organul de supraveghere a construcțiilor de stat, dacă această supraveghere este prevăzută de Codul de urbanism pentru acest tip de construcţie.

2.2. Faptul încetării sau suspendării construcției în termen de trei zile trebuie sesizat, dacă este cazul, și poliției rutiere a organelor de afaceri interne, în vederea anulării restricțiilor introduse anterior privind circulația vehiculelor și pietonilor, precum și proprietarilor de teritorii. cuprinse pe teritoriul șantierului în conformitate cu planul de urbanism aprobat și agreat al terenului.

2.3. Construcția, reconstrucția, conservarea și lichidarea întreprinderilor, clădirilor, structurilor și altor instalații, a căror funcționare este legată de gestionarea deșeurilor, sunt permise sub rezerva unei concluzii pozitive din evaluarea de mediu de stat.

2.4. Decizia de a efectua conservarea și procedura de conservare a proiectelor de construcții capitale este stabilită și aprobată de șeful organizației dezvoltatorului (clientului). Formularul standard al ordinului „Cu privire la trecerea la limitarea proiectelor de construcții de capital” este prezentat în Anexa nr. 1.

2.5. Conservarea unui proiect de construcție capitală poate fi realizată la diferite grade de finalizare a construcției.

Gradul de finalizare a construcției poate fi determinat după cum urmează:

2.5.1. Etapa inițială de construcție (de la 0% la 15% din volumul de muncă) corespunde următorului nivel de organizare a lucrărilor pregătitoare, de construcție și de instalare:



- au fost identificați furnizorii de echipamente și materiale;

- au fost finalizate lucrări la clădiri și structuri temporare în cadrul proiectului.

2.5.2. Etapa mijlocie de construcție (peste 15% până la 50% din sfera lucrărilor) poate corespunde următorului nivel de organizare a lucrărilor pregătitoare și de construcție:

- au fost finalizate lucrările de sondaj și proiectare;

- lucrările la construcția pereților și a structurii acoperișului au început și sunt aproape finalizate;



- au început lucrările de instalare a echipamentelor tehnologice și a sistemelor interne.

2.5.3. Stadiul înalt de construcție (peste 50% până la 75% din sfera lucrărilor) corespunde următorului nivel de organizare a lucrărilor de construcție și instalare pe șantier:

- munca de sondaj a fost finalizată;

- au început și continuă aprovizionarea cu echipamente și materiale;



- au fost finalizate lucrări la clădiri și structuri temporare în cadrul proiectului;

- lucrările de instalare a echipamentelor tehnologice și a sistemelor interne au fost finalizate în termen de (50-75)%;

- au început lucrările de finisare.

2.5.4.Etapa finală de construcție (peste 75% până la 99% din volumul de muncă) corespunde următorului nivel de organizare a lucrărilor de construcție și instalare pe șantier:

- au fost finalizate lucrările de sondaj și proiectare;

- au fost finalizate aprovizionarea cu echipamente si materiale;

- au fost finalizate lucrările de construcție a pereților și a structurii acoperișului;

- au fost finalizate lucrări la clădiri și structuri temporare în cadrul proiectului;

- se finalizează lucrările de instalare a echipamentelor tehnologice și a sistemelor interne;

- lucrările de finisare pe șantier au fost finalizate în termen de (50-99)%;

- au început lucrările de punere în funcțiune la unitate.

2.6. Dezvoltatorul (clientul) și executantul lucrării, în cel mult o lună de la decizia de încetare sau suspendare a construcției, întocmește:

2.6.1. Certificat de acceptare a părții completate a obiectului cu o descriere a stării instalației, indicând volumul și costul lucrărilor efectuate și atașând o declarație a echipamentelor, materialelor și structurilor utilizate (instalate) la instalație. În acest caz, se utilizează formularul unificat N KS-2 „Act privind acceptarea lucrărilor finalizate” (Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 11 noiembrie 1999, N 100 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de contabilitate primară documentația de contabilizare a lucrărilor în construcții capitale și lucrări de reparații și construcții”) .

Actul se intocmeste pe baza datelor Jurnal de bord pentru lucrul finalizat (Formularul N KS-6a) în numărul necesar de copii.

Volumele efective de lucrări de construcție și instalare efectuate trebuie comparate cu estimări, precum și cu datele contabile pentru serviciile relevante ale clientului și antreprenorului, inclusiv prin măsurători de control.

Actul este semnat de reprezentanții autorizați ai părților cu drept de semnătură (antreprenorul de lucrări și dezvoltatorul (clientul).

Certificatele de acceptare a lucrărilor subcontractate trebuie să includă semnăturile de certificare și sigiliul întreprinderii contractante generale care a acceptat lucrarea.

Pe baza datelor din Certificatul de acceptare a muncii, completați Ajutor despre costul muncii prestate și cheltuieli (forma N KS-3).

2.7. Lista echipamentelor, materialelor și structurilor neutilizate și supuse conservării (depozitare). Forma standard a Declarației este prezentată în Anexa 2.

2.8. Lista lucrărilor și costurilor necesare pentru asigurarea siguranței clădirilor (structurilor) blocate sau a elementelor structurale ale acestora . Lista specificată este întocmită cu participarea organizației de proiectare. Forma standard a Listei este prezentată în Anexa 3.

2.9. Bazat Lista lucrărilor și costurilor , necesare pentru asigurarea securității clădirilor (structurilor) cu naftalină sau a elementelor structurale ale acestora, de către organizația de proiectare, în numele clientului, în termen de 2 luni de la luarea deciziei de naftalină a construcției. estima și, dacă este necesar, desene de lucru pentru conservarea unui proiect de construcție capitală, precum și estimări pentru măsurile de asigurare a siguranței acestora.

Deviz pentru lucrări de conservare după acordul cu antreprenorul, devizul pentru măsurile de asigurare a siguranței întreprinderii (facilității) blocate este aprobat de dezvoltator (client).

Elaborarea desenelor de lucru și întocmirea estimărilor pentru lucrările de conservare și măsurile de asigurare a siguranței întreprinderii (obiect) blocate se realizează în baza unui acord suplimentar încheiat între client și organizația de proiectare.

2.10. Clientul este obligat, în termen de 2 luni de la data deciziei de blocare a construcției întreprinderilor (facilităților), să efectueze plăți către antreprenor pentru volumele de lucrări de construcție și instalare finalizate înainte de decizia de naftalină, să compenseze pierderile. contractantul a suportat în legătură cu rezilierea sau modificarea contractelor de furnizare de materiale și structuri, precum și pentru plata costurilor de transport a materialelor și echipamentelor de construcții către alte șantiere (dacă există).

2.11. După ce s-au convenit asupra devizului pentru lucrările de conservare și a devizului pentru măsurile de asigurare a siguranței întreprinderii (facilității) blocate, clientul și antreprenorul trebuie să întocmească Act privind suspendarea construcției . În acest caz, se utilizează formularul unificat N KS-17, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 11 noiembrie 1999, N 100 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii în construcții capitale și lucrări de reparații și construcții.” Actul trebuie să indice următoarele date (cu privire la obiecte, lucrări și costuri suspendate de construcție):

- cost estimat - costul total conform contractului și costul lucrărilor de construcție și instalare efectiv finalizate;

- costuri efective la data conservării;

- fondurile necesare decontărilor cu contractorul;

- costul lucrărilor și cheltuielile necesare pentru conservare (inclusiv costurile de compensare a pierderilor pentru furnizori și antreprenori).

Actul se întocmește în numărul necesar de exemplare pentru fiecare șantier, indicându-se separat lucrarea suspendată de construcție. O copie este transferată antreprenorului, a doua - clientului (dezvoltatorului). Al treilea este prezentat la cererea investitorului.

2.12. Lucrările de construcție și instalare prevăzute în devizul pentru lucrări de conservare se realizează de către antreprenor în baza unui acord adițional la contractul general de construcție capitală. Acordul adițional prevede termenele de finalizare a lucrărilor și predarea întreprinderilor (facilități) și elementelor structurale aflate sub control către client.

Plățile pentru lucrările de construcție și instalare finalizate pentru conservarea întreprinderilor (facilităților) se fac pe bază certificate de recepție pentru lucrări de construcție și instalare finalizate, întocmite conform formularului N KS-2.

Lucrările de construcție și instalare efectuate de către antreprenor înainte de eliminarea naftalină și lucrările de construcție și instalare pentru blocarea întreprinderilor (facilități) sunt incluse în domeniul de aplicare a lucrărilor de construcție și instalare.

2.13. Obiectul blocat și șantierul sunt transferate dezvoltatorului (clientului) conform actului. Actul este însoțit de documentație conform construcției, un jurnal de lucru, precum și documente privind sondajele, inspecțiile, testele de control, măsurătorile efectuate în timpul construcției, documentele de la furnizori care confirmă conformitatea materialelor, lucrărilor, structurilor, echipamentelor tehnologice și sistemelor inginerești. a instalației cu proiectul și cerințele documentelor de reglementare.

2.14. Posibilitatea reluării construcției instalațiilor după o pauză lungă ar trebui stabilită de organizații specializate de proiectare și cercetare printr-o examinare amănunțită a structurilor, determinând rezistența reală a acestora, nivelul de deteriorare a coroziunii elementelor structurale și eliberarea (prelungirea) unei autorizații de construcție. cu organele abilitate.

2.15. Lucrările de re-conservare a proiectelor de construcții capitale, inclusiv lucrările de restaurare, se realizează de către antreprenor conform devizului aprobat în modul stabilit prin clauza 2.9 din prezentul Regulament pentru devizele pentru lucrări de conservare.

Anexa 1

Anexa 1. COMANDA

Fiecare întreprindere mai devreme sau mai târziu se confruntă cu faptul că unele mijloace fixe (active fixe) nu sunt utilizate de mult timp. Acestea pot să nu fie folosite luni sau chiar ani, iar motivul pentru aceasta poate fi orice, de la sezonalitate, finalizarea lucrărilor la un proiect sau înghețarea acestuia, până la faptul că volumul de muncă efectuat este pur și simplu redus.

Dacă apare o astfel de situație, cea mai bună cale de ieșire ar fi conservarea obiectului. Ce este, cum se desfășoară și cum se desfășoară contabilitatea și fiscalitatea?

Conservarea este procedura obligatorie pentru acele întreprinderi care au un scop strategic, care influențează situația economică a statului și, de asemenea, răspund de securitatea acestuia. Această operațiune se realizează și în instituții care sunt proprietatea statului.

Este demn de remarcat faptul că în acest caz nu este necesară clarificarea cotei deținute de stat în capitalul întreprinderii. Procedura de conservare specificate în regulament. Ele trebuie luate în considerare la efectuarea acestei operațiuni, mai ales dacă sunt implicate fonduri de stat. Și, de asemenea, dacă procedura este efectuată în detrimentul altor surse. Astfel, nu contează ce formă de proprietate are întreprinderea.

In acest caz doar sursa de finanțare este importantă. Este necesar să ne concentrăm asupra modului în care problemele de conservare sunt rezolvate și despre ce este vorba în această procedură.

Definiția exactă a ceea ce este conservarea este indicată într-una dintre prevederi. În propriile cuvinte, acest concept poate fi exprimat după cum urmează: conservarea obiectelor OS reprezintă o întreagă gamă de măsuri care vizează stocarea OS pe o perioadă lungă de timp cu posibilitatea reluării funcționării dacă activitățile de producție sunt oprite.

Adică, în cazul în care mijloacele fixe sunt temporar imposibil de utilizat, acestea pot fi eliminate. Conservarea este posibilă timp de până la trei ani. Când expiră perioada de conservare, este necesar să se efectueze procedura inversă - redeschidereși, de asemenea, decide cum să folosești în continuare activele fixe sau cum să le lichidezi complet. Întreprinderile care nu sunt afectate de prevederi pot bloca sistemul de operare pentru o perioadă mai lungă.

Este de remarcat faptul că această procedură se realizează pe baza documentelor specificate în reglementări. Dacă compania nu se încadrează în criteriile, care sunt și ele specificate în regulament, atunci această operațiune se efectuează conform deciziei lor personale.

Această hotărâre trebuie să fie formalizată ca un ordin al managerului, se adoptă în adunarea generală a acționarilor. Totul depinde de regulile la care este supusă întreaga întreprindere. Înainte de a efectua această procedură, este necesar să se întocmească un proiect. Un astfel de proiect se poate baza pe recomandări făcute de o comisie specială.

Are loc procedura de conservare într-o anumită succesiune. În primul rând, se ia decizia de a efectua această procedură de către organismul întreprinderii care are toate competențele necesare pentru aceasta.

După ce decizia a fost luată, se emite un ordin că este necesară crearea unei comisii care să se ocupe de problemele de conservare. Șeful acestei comisii ar trebui să fie șeful întreprinderii. După emiterea comenzii, este necesar să se creeze un raport care să ateste că utilizarea mijloacelor fixe este imposibilă. Realizarea unui raport trebuie abordată din perspectivă tehnică și economică.

La final este creat act, ceea ce indică faptul că mijloacele fixe sunt scoase temporar din circulație și este recomandabil să le eliminați. Crearea unei comisii și pregătirea tuturor documentelor sunt proceduri facultative. În acest caz, va fi suficient să se furnizeze o decizie privind conservarea.

Mijloacele fixe care au fost supuse conservarii nu pot fi utilizate de întreprindere. Respectarea acestei reguli este obligatorie. Nu se recomandă încălcarea acestuia, deoarece fondurile care au fost păstrate nu sunt gata de utilizare. Dacă ignorați această regulă, atunci există riscul de a provoca deteriorarea acestor produse, supunându-le la spargere.

Dacă o întreprindere a decis să vândă sau să transfere obiecte care au fost supuse naftalină, atunci în acest caz nu este necesar să le refaceți. Adică pot fi vândute sau transferate în forma în care se află.

Dacă activele fixe sunt puse sub control, atunci procesul de amortizare va fi suspendat. Intrucat amortizarea se calculeaza lunar, in caz de conservare, procesul de amortizare va fi suspendat incepand cu noua luna.

Dar dacă amortizarea este calculată folosind metoda proprie a întreprinderii, atunci aceasta este situatie exceptionala. Aceasta înseamnă că va înceta să se acumuleze a doua zi după ce obiectele vor fi eliminate.

Costul inițial al obiectelor care au fost eliminate, precum și valoarea deprecierii acumulate sunt indicate în bilanţul general. De asemenea, este necesară indicarea suplimentară a informațiilor despre valoarea reziduală a mijloacelor fixe care au fost păstrate.

Pentru a facilita indicarea acestor informații, se recomandă să luați în considerare separat costul inițial al mijlocului fix și amortizarea. În acest fel, sunt create conturi suplimentare și vă puteți descurca cu o contabilitate separată. Costul costurilor de conservare și re-conservare, precum și întreținerea obiectelor care au fost supuse acestei proceduri, trebuie luate în considerare diferit, în funcție de tipul de activitate a întreprinderii, obiecte, precum și de momentul și motivele această operațiune.

Merită să luăm în considerare un caz concret folosind exemplul unei întreprinderi care organizează activități de agrement în timpul unui anumit sezon. Astfel de întreprinderi pot fi cafenele de vară, atracții, închirieri de bărci sau stațiuni de schi și așa mai departe. Pentru astfel de întreprinderi, operațiunea de conservare a sistemului de operare este parte a activității sau a tehnologiei de producție.

Necesitatea acestei operațiuni și procedura inversă trebuie prevăzute în prealabil. Este evident că aceste operațiuni ar trebui incluse în costul bunurilor sau serviciilor furnizate.

În cazul în care conservarea are loc datorită faptului că volumul producției este redus sau un anumit tip de activitate la întreprindere este oprit temporar, acest eveniment poate fi considerat în cadrul activităților normale care nu vor fi legate de producție ca un întreg. Costurile acestor operațiuni trebuie reflectate în contabilitate, la fel ca și altele.

De asemenea, este de remarcat faptul că procesul de conservare poate apărea din cauza unei urgențe. Astfel de situații pot include un incendiu sau un dezastru natural care a cauzat daune grave depozitului. Dacă luăm în considerare unul dintre aceste scenarii, putem presupune totuși că întreprinderea nu are mijloacele de recuperare în planuri fă-o într-un an sau doi. Atunci conservarea fondurilor va fi adecvată și, poate, singura decizie corectă. În acest caz, costurile de conservare sunt indicate ca extraordinare.

După ce obiectele sunt redeschise, amortizarea trebuie reluată. Pentru a face acest lucru, managerul emite un ordin, iar amortizarea va începe să se acumuleze din noua lună. Dacă este nevoie să eliminăm activele fixe, atunci trebuie reținute următoarele:

1. Această procedură se efectuează timp de trei ani.
2. La conservarea mijloacelor fixe nu se percepe amortizarea.
3. Această problemă este aprobată de șef în prezența comisiei.
4. Este necesar să se încheie un act, care să facă dovada procedurii.

Un tutorial despre păstrarea și mutarea sistemului de operare în 1C Accounting este prezentat mai jos.

Instrucțiunea, paragraful 11 ​​din Instrucțiunea nr. 174n, a fost modificată. Anterior se spunea că transferul unui mijloc fix pentru conservare ar trebui să se reflecte în contabilitate ca o mișcare internă. Se indică acum că transferul mijloacelor fixe pentru conservare nu se reflectă în niciun fel în conturile de bilanț 010100000. Să ne uităm la asta mai detaliat.

Ce este „conservarea unui mijloc fix”

Instrucțiunile contabile nu au o definiție clară a conceptului de „conservare”. Iată exemple de modul în care termenul „conservare” aplicat activelor fixe este definit în standardele de stat:
1) 3.28 conservare: Ansamblu de măsuri pentru asigurarea perioadei de depozitare sau inactivitate temporară a centralelor și rețelelor termice (echipamente, piese de schimb, materiale etc.) determinate de documentația tehnică prin protejarea acestora împotriva coroziunii, influențelor mecanice și de altă natură ale oamenii și mediul extern.
Sursă: STO 70238424.27.100.027-2009: Statii de tratare a apei si regim de chimie a apei centralelor termice. Organizarea exploatării și întreținerii. Standarde și cerințe
2) 3.7 conservare: Ansamblu de măsuri pentru asigurarea perioadei de depozitare sau inactivitate temporară a centralelor și rețelelor termice (echipamente, piese de schimb, materiale etc.) determinate de documentația tehnică prin protejarea acestora împotriva coroziunii, influențelor mecanice și de altă natură ale oamenii și mediul extern.
Sursă: STO 17330282.27.060.003-2008: Puncte de incalzire ale retelelor de incalzire. Condiții de creație. Standarde și cerințe
3) 3.1. Conservarea este un ansamblu de operațiuni efectuate de producător și consumator cu scopul de a proteja mașina de efectele fizice și chimice ale mediului și de eventualele deteriorări în timpul operațiunilor de încărcare și descărcare, transport și depozitare.
Sursă: GOST 27252-87: Mașini de terasament. Conservare și depozitare
4) În cazurile în care se ia o decizie de conservare, dezvoltatorul (clientul) se asigură că obiectul și teritoriul folosit pentru construcția acestuia sunt aduse într-o stare care să asigure rezistența, stabilitatea și siguranța structurilor, echipamentelor și materialelor, precum și ca siguranta obiectului si a santierului pentru populatie si mediu .
Sursă:„Cu privire la aprobarea regulilor de conservare a unui proiect de construcție de capital” Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 septembrie 2011 nr. 802.
Deci termenul conservareîn sensul său general acceptat, înseamnă un ansamblu de măsuri tehnice care vizează conservarea mijlocului fix pentru o perioadă lungă de timp, când mijlocul fix nu va fi utilizat, precum și pentru transport. De exemplu, în ceea ce privește mașinile și echipamentele, pentru vehicule, conservarea presupune scurgerea combustibilului și a fluidelor tehnice și tratament special anticoroziv, eventual ambalaje de protecție, eventual fixarea pieselor individuale în mișcare.
Deconservare- acesta este un set de lucrări inverse: îndepărtarea ambalajului de protecție, îndepărtarea protecției anticoroziune, deblocarea componentelor fixe.
Termenul „conservare a mijloacelor fixe” nu are alt sens stabilit.

În scopuri contabile

În Instrucțiunea nr. 157n termenul „conservare” apare în două paragrafe:
1) la paragraful 38 se subliniază de două ori că un mijloc fix transferat în conservare continuă să fie considerat mijloc fix;
2) la paragraful 86 se prevede oprirea acumulării amortizarii dacă mijlocul fix este plasat în conservare mai mult de trei luni.
Este clar că, în scopuri contabile, nu are nicio diferență dacă produsul principal este acoperit cu lubrifiant anticoroziv sau nu. Trebuie concluzionat că dezvoltatorii instrucțiunilor de contabilitate în instituțiile de stat (municipale) au avut în vedere un fel de semnificație specială a termenului „conservare a mijloacelor fixe”, dar au uitat să o transmită utilizatorilor instrucțiunilor.
Putem face doar presupuneri. Probabil, în scopuri contabile, „conservare” ar trebui să însemne oprirea temporară a funcționării. Iar „reconservarea” ar trebui înțeleasă ca reluarea funcționării unui mijloc fix.

Cum se documentează transferul unui mijloc fix pentru conservare

Potrivit paragrafului 38 din Instrucțiunea nr. 157n, din punct de vedere contabil, nu interesează orice încetare a funcționării unui mijloc fix, ci doar cea care este planificată pentru o perioadă mai mare de trei luni.
Vă rugăm să rețineți că paragraful 38 menționează o anumită Lege privind conservarea (re-conservarea) activelor imobilizate și chiar oferă o listă cu detaliile obligatorii ale acesteia. Dar, de fapt, o astfel de formă unificată nu a fost stabilită și nu a existat niciodată. Pot fi găsite numeroase exemple de acte de conservare făcute în casă. În cea mai mare parte, acestea sunt documente tehnice pentru înregistrarea istoricului funcționării unui obiect, al căror tabel principal este o listă a lucrărilor de conservare.
Toate acestea sunt importante pentru ca un contabil să le înțeleagă. De exemplu, un contabil află că mașina din instituție a devenit atât de inutilizabilă încât este imposibil să o conduci sau să o repari. Mașina nu va mai fi folosită.
Contabilul solicită angajatului responsabil cu exploatarea mașinilor în instituție să întocmească un „Lege de conservare”. Iar angajatul nu poate înțelege ce se cere de la el. La urma urmei, nimeni nu va conserva mașina.
Este necesar să se elaboreze și să se aprobe în politica contabilă forma Legii privind conservarea (re-conservarea) mijloacelor fixe, furnizarea detaliilor (cu excepția celor cerute conform clauzei 7 din Instrucțiunea nr. 157n) necesare contabilității:

• date privind obiectul mijlocului fix (număr de inventar, denumire, valoarea contabilă și valoarea amortizarii acumulate);
• informații despre motivul trecerii în conservare și perioada.

Evident, la redeschidere, nu este nevoie să indicați nici motivul, nici perioada.
Nu se explică cum se documentează dacă bunul principal a fost pus în conservare timp de două luni, iar apoi s-a dovedit că trebuie extins pentru încă două. Rezultă că contabilul va fi obligat să întocmească un Act de conservare datat astăzi cu data începerii conservării în urmă cu două luni, și să anuleze amortizarea acumulată timp de două luni prin metoda „reversării roșii”. Sau încălcați instrucțiunile neînregistrând deloc faptul că mijlocul fix nu a fost folosit de mai mult de trei luni.

Cum se reflectă conservarea (re-conservarea) unui mijloc fix în registrele contabile

Deoarece conservarea (reconservarea) unui mijloc fix nu afectează conturile 010100000, aceasta nu va fi reflectată nici în Jurnalele de tranzacții (f.0504071) nici în Registrul general (f.0504072). Instrucțiunea nr. 157n (clauza 38) cere ca conservarea (re-conservarea) să fie reflectată în Fișa de inventar (f.0504031). Dar Instrucțiunile Metodologice nr. 52n privind procedura de utilizare a Fișei de inventar (f.0504031) nu menționează conservarea (reconservarea).
Mai mult, în Fișa de inventar (f.0504031) nu există coloane destinate informațiilor despre conservare (re-conservare). Există o coloană pentru a reflecta mișcarea internă. Dar acum transferul la conservare și înapoi nu este considerat mișcare internă.
Conservarea în sens tehnic ca un set de măsuri pentru asigurarea siguranței, desigur, ar trebui enumerată în secțiunea „4. Informații despre mișcarea internă a obiectului și reparații” în coloane pentru a reflecta reparațiile. Dar, așa cum ne-am dat seama deja, paragraful 38 din Instrucțiunea nr. 157n nu vorbește deloc despre conservare, care este un complex de lucrări tehnice.
Aceasta înseamnă că, pentru a îndeplini cerințele paragrafului 38 din Instrucțiunea nr. 157n, instituția trebuie să adauge în mod independent coloane care să reflecte conservarea (reconservarea) în registrul contabil unificat formularul Card de inventar (f.0504031). Astfel de schimbări trebuie să fie reflectate în politicile contabile.

De unde știe un contabil că exploatarea unui mijloc fix a fost întreruptă?

Contabilul se află într-o situație dificilă. Pe de o parte, el este obligat să reflecte faptul unei încetări de lungă durată a funcționării mijlocului fix în cardul de inventar (f. 0504031). Și pentru a face acest lucru, întocmește un document primar. Pe de altă parte, încetarea funcționării nu afectează în niciun fel cheltuirea fondurilor sau a proprietății instituției. Prin urmare, o astfel de operațiune poate trece de contabil.
Desigur, este necesar să se aprobe un grafic al fluxului de documente în politica contabilă. În special, să prevadă procedura de documentare a transferului de active fixe pentru conservare și înapoi.
Problema este că, cu excepția angajaților contabili, politica contabilă nu este obligatorie pentru niciunul dintre angajații instituției, nu doar pentru execuție, ci chiar pentru familiarizare. În consecință, procedura de documentare a transferului mijloacelor fixe în conservare și înapoi, pe lângă politicile contabile, ar trebui să se reflecte în fișele posturilor pentru acele unități de personal care sunt responsabile de exploatarea mijloacelor fixe.
Instituția trebuie să respecte cerințele Instrucțiunilor metodologice pentru inventarierea proprietăților și a obligațiilor financiare (anexă la Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49). Conform clauzei 3.6, pentru mijloacele fixe care nu sunt adecvate pentru utilizare și care nu pot fi restaurate, comisia de inventariere întocmește un inventar separat indicând momentul punerii în funcțiune și motivele care au determinat ca aceste obiecte să fie inutilizabile (deteriorări, uzură totală, etc.).
După ce a primit un astfel de inventar, contabilul trebuie să îl compare cu datele privind conservarea mijloacelor fixe. Desigur, acest inventar va include mijloace fixe care sunt scoase din funcțiune nu temporar, ci pentru totdeauna (până când sunt anulate). Dar nu trebuie ca mijlocul fix, conform rezultatelor inventarului, să nu mai fie potrivit pentru utilizare, iar în cardul de inventar (f.0504031) totul este încă în regulă cu acest mijloc fix. Sau, conform Actului de conservare, activul principal a fost oprit în folosință timp de patru luni, dar conform datelor de inventar, este imposibil să-l exploateze deloc.

Expertiza noastră
Yu.B. Melnikova,
Consultant fiscal lider
și litigiile fiscale ale departamentului juridic
consultanță pentru CJSC AKG „RBS”

Potrivit sub. „a” clauza 4 PBU 6/01 „Contabilitatea mijloacelor fixe”, aprobată. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2001 nr. 26n, un activ acceptat în contabilitate ca mijloc fix (denumit în continuare mijloace fixe) trebuie să fie utilizat în producția de produse, atunci când se efectuează lucrări sau prestează servicii. , sau pentru nevoile de management ale organizației.

Dacă un obiect este înregistrat, dar nu este utilizat temporar în producție, acesta poate fi eliminat. Întrucât legislația actuală nu stabilește o procedură de conservare a mijloacelor fixe, această procedură poate fi efectuată în conformitate cu procedura de înregistrare dezvoltată în cadrul organizației (de obicei pe baza unui ordin sau instrucțiuni din partea managerului).

CONSERVAREA OBIECTULUI
De obicei, este creată mai întâi o comisie specială, a cărei componență este aprobată de șeful întreprinderii și include reprezentanți ai administrației, contabilității, lucrătorilor inginerești etc. Această comisie este cea care decide necesitatea păstrării anumitor obiecte OS.

Înregistrarea conservării unui obiect OS

Ordinul (instrucțiunea) managerului trebuie să conțină:
motivul păstrării sistemului de operare;
data trecerii în conservare;
perioada de conservare;
valoarea reziduală a obiectului.

Confirmarea trecerii în conservare a unui obiect OS este un act de conservare întocmit în urma unui inventar al OS conservat.

DOCUMENTAȚIE

O procedură aproximativă pentru efectuarea unui inventar al obiectelor blocate este reflectată în Ghidul pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare, aprobat. prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13 iunie 1995 nr. 49.

Nu există o formă unificată pentru actul de conservare a obiectelor de mediu. Organizația însăși trebuie să își dezvolte forma și să o aprobe în politicile sale contabile. Acest document trebuie semnat:
conducătorul întreprinderii;
membrii comisiei;
şefii de departamente care controlează proprietatea conservată.

Reflectarea conservării în contabilitate

În cazul în care șeful organizației a decis să elimine echipamentul, mijlocul fix transferat la naftalină continuă să fie contabilizat în contul 01 „Active fixe”. Transferul unui obiect la o altă calitate este prezentat numai în contabilitatea analitică. Astfel, activele imobilizate care se află în conservare trebuie contabilizate separat, prin urmare, un subcont separat „Mije fixe pentru conservare” ar trebui deschis în contul 01 „Active fixe”. În cazul trecerii mijloacelor fixe în conservare pe o perioadă mai mare de 3 luni, amortizarea acestora nu se înregistrează în contabilitate (clauza 23 din PBU 6/01). Dacă perioada de conservare este mai scurtă, amortizarea se calculează în conformitate cu procedura general stabilită.

Ca și în contabilitate, în scopuri contabile fiscale, activele fixe transferate pentru conservare pentru mai mult de 3 luni sunt excluse din proprietatea amortizabilă (clauza 3 a articolului 256 din Codul fiscal al Federației Ruse). De obicei, obiectele OS care se află într-un anumit complex tehnologic sau au un ciclu complet al procesului tehnologic sunt transferate pentru conservare.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că, în scopul impozitului pe profit, perioada în care un element de imobilizări este suspendat îi crește durata de viață utilă (clauza 3 a articolului 256 din Codul fiscal al Federației Ruse). După reconservarea unui astfel de bun, amortizarea asupra acestuia se calculează în aceeași ordine ca înainte de trecerea în conservare.

Potrivit paragrafului 2 al art. 259 din Codul fiscal al Federației Ruse, acumularea amortizarii pentru un activ încetează în prima zi a lunii următoare celei în care costul unui astfel de obiect a fost anulat complet sau când acest obiect a fost scos din amortizabil. proprietate din orice motiv. În conformitate cu paragraful 3 al art. 256 din Codul Fiscal al Federației Ruse, o astfel de bază este transferul OS la conservare pentru o perioadă mai mare de 3 luni.

PBU 6/01 nu indică în mod direct data încetării acumularii deprecierii activelor imobilizate transferate în conservare, de aceea cel mai bine este să se respecte regula generală stabilită la paragraful 22 din PBU 6/01. Astfel, ca si in contabilitatea fiscala, data incetarii acumularii amortizarii trebuie considerata data de 1 a lunii urmatoare celei in care mijlocul fix a fost trecut in conservare. Această condiție poate fi fixată în politica contabilă în scopuri contabile.

COSTURI LA TRANSFERAREA OBIECTELOR PENTRU CONSERVARE

DOCUMENTAȚIE

Dacă se stabilesc aceleași condiții în contabilitatea și contabilitatea fiscală pentru contabilizarea mijloacelor fixe blocate, contabilii vor putea evita apariția diferențelor temporare conform PBU 18/02 „Contabilitatea calculelor impozitului pe venit”.

La transferul de active fixe pentru conservare, organizația poate suporta anumite costuri, de exemplu:
pentru transportul obiectelor conservate la locul de depozitare temporară a acestora;
legate de aducerea obiectelor conservate într-o stare în care acestea pot fi stocate;
pentru securitate etc.

În conformitate cu PBU 10/99 „Cheltuielile organizației”, aprobat. Prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 05/06/99 nr. 33n, cheltuielile asociate cu întreținerea mijloacelor fixe blocate ar trebui incluse în cheltuielile neoperaționale, deoarece aceste active fixe nu sunt implicate în activități de producție. Astfel de cheltuieli nu pot fi clasificate drept cheltuieli pentru activități obișnuite.

În contabilitatea fiscală, cheltuielile asociate cu retragerea și refacerea capacităților și instalațiilor de producție, inclusiv costurile de menținere a capacităților și instalațiilor de producție care nu sunt controlate, sunt, de asemenea, incluse în cheltuielile neexploatare. Acest lucru este menționat în sub. 9 clauza 1 art. 265 Codul fiscal al Federației Ruse.

EXEMPLU
OJSC Stroypodryad este angajată în construcții și are în bilanț un tractor, al cărui cost inițial este de 300.000 de ruble.
Valoarea amortizarii acumulate a fost de 150.000 de ruble. Valoarea deducerilor lunare pentru amortizare este de 3000 de ruble.
În martie 2005, din cauza lipsei de comenzi, șeful organizației a emis un ordin de a elimina această facilitate OS pentru perioada aprilie-iulie 2005 (4 luni). Costul de întreținere a instalației blocate s-a ridicat la 10.000 de ruble.
Pe baza actului de conservare, trebuie făcută următoarea înregistrare în departamentul de contabilitate al OJSC Stroypodryad în aprilie 2005:

Subcontul D 01 „Mije fixe pentru conservare” – K 01 subcontul „Mije fixe în funcțiune” – 300.000 de ruble. – tractorul a fost depozitat.
Tractorul a fost dat în depozit în aprilie 2005, astfel încât amortizarea nu a mai fost calculată în luna mai 2005. În aprilie 2005 contabilul a făcut următoarea înregistrare:

D 20 – K 02 – 3000 rub. - a fost calculată amortizarea.
Perioada în care se păstrează tractorul îi crește durata de viață utilă.
Contabilul a făcut următoarele înregistrări pentru costurile de întreținere a activului blocat:

D 91 subcont „Alte cheltuieli” – K 20 (10, 70, 69) – 10.000 de ruble. – se reflectă costurile de întreținere a unui tractor cu naftalină.
În august 2005, tractorul a fost scos din depozit.

Subcontul D 01 „Mije fixe în funcțiune” – K 01 subcontul „Mije fixe pentru conservare” – 300.000 de ruble. – tractorul a fost scos din depozit.
În aceeași lună, tractorul este inclus în imobilul amortizabil în contabilitatea fiscală. De menționat că intrarea pentru amortizare după scoaterea din conservare a obiectului în august 2005 trebuie făcută abia în septembrie 2005.

Impozit pe proprietatea blocată

Există o opinie în rândul contabililor că impozitele pe proprietate nu sunt plătite pentru activele transferate în conservare. Cu toate acestea, echipamentele transferate în conservare sunt supuse impozitului pe proprietate în conformitate cu procedura general stabilită. În conformitate cu paragraful 1 al art. 374 din Codul fiscal al Federației Ruse, obiectul impozitării este bunurile mobile și imobile, luate în considerare în bilanț ca active fixe, iar activele fixe blocate, așa cum sa menționat deja, continuă, deși separat, să fie enumerate ca parte. a mijloacelor fixe, prin urmare, sunt impozitate. Nu există excepții de la această regulă.

Taxa de transport

Trebuie să plătesc taxa de transport dacă organizația are în bilanț un autoturism care nu participă la traficul rutier și nu are numere de înmatriculare?

Potrivit autorului, în această situație nu va trebui să plătiți taxa de transport din motivele prevăzute la art. 357 din Codul Fiscal al Federației Ruse, indicând că vehiculele înmatriculate în modul prescris sunt recunoscute ca obiect de impozitare.

Ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse din 27 ianuarie 2003 nr. 59 „Cu privire la procedura de înmatriculare a vehiculelor”, cu modificările ulterioare. Începând cu 26 martie 2005, au fost aprobate Regulile de înregistrare a autovehiculelor și a remorcilor acestora la Inspectoratul de Stat pentru Siguranța Circulației din cadrul Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei. În conformitate cu clauza 38 din prezentele reguli, următoarele documente sunt emise pentru vehiculele înmatriculate în modul stabilit de actele juridice de reglementare ale Ministerului Afacerilor Interne al Rusiei:
certificat de înmatriculare a vehiculului în forma stabilită;
pașaportul vehiculului;
plăcuțe de înmatriculare care respectă standardele de stat ale Federației Ruse.

Un vehicul de pe care au fost scoase plăcuțele de înmatriculare și au fost predate Inspectoratului de Stat pentru Siguranța Circulației nu este considerat înmatriculat în modul prescris și, în consecință, nu are voie să circule. O astfel de mașină nu este supusă taxei de transport.

Acasă » Oncologie » Conservarea mijloacelor fixe. Contabilitate, inregistrari. Conservarea mijloacelor fixe - ce este, procedura și motivele Conservarea și depozitarea pe termen lung a mijloacelor fixe