Ennakkolaskenta 1 sekunnissa. Ennakko - kiinteä summa

Lähetä tämä artikkeli sähköpostiini

Ennakko on ennakkomaksu, joka maksetaan työntekijälle tulevaa palkkaa vastaan. Työntekijän palkkaa maksettaessa vähennetään ennakkomaksu. Tässä ohjeessa tarkastelemme kysymystä 1C ZUP:n ennakon laskemisesta.

On heti huomattava, että on olemassa kolme erilaista laskentatapaa. Ensimmäistä menetelmää kutsutaan "Laskelma kuukauden ensimmäiseltä puoliskolta", tässä se suoritetaan suhteessa työpäivien määrään. Jos tämä vaihtoehto valitaan, ennakko on ensin laskettava. Toinen vaihtoehto on "Kiinteä summa" ja kolmas vaihtoehto on "Prosentti tariffista". Kahdessa viimeisessä tapauksessa työaikaa ei oteta huomioon.

Jos sinulla on kysyttävää ennakon laskemisesta 1C ZUP:ssa, kysy heiltä artikkelin alla olevissa kommenteissa, asiantuntijamme yrittävät vastata niihin.

Aluksi ohjelman karttumisen tyyppi määritetään henkilöstöasiakirjoja valmisteltaessa, kuten "Teknistä". "Maksu"-välilehdellä olemme kiinnostuneita "Ennakko"-tiedoista, valitse jokin yllä olevista tavoista. Kun valitset kolmannen vaihtoehdon, sinun on määritettävä myös prosenttiosuus oletuksena, ohjelma on asetettu 40%.

Haettaessa asiakirjan "Hiring by list" kautta, ts. jos palkataan useita työntekijöitä kerralla, kerrytyksen tyyppi ilmoitetaan samalla tavalla.

Jos jokin menetelmistä on jo asetettu työntekijälle, voit myös muuttaa sitä ja valita toisen. Tee tämä käyttämällä asiakirjaa "Ennakkomaksun muutos" Palkka-osiosta. Luomme asiakirjan ja täytämme tarvittavat tiedot.

Ilmoitamme organisaation ja kuukauden, josta alkaen uutta maksutapaa tai eri ennakkomaksua sovelletaan, mikäli maksutapa ei ole muuttunut. Täytä tarvittaessa jako ja muuta laskentatapaa. Seuraavaksi lisäämme työntekijöitä. Napsauta "Aseta koko" -painiketta asettaaksesi arvon kaikille riveille. Sitten toteutamme asiakirjan.

Toinen vaihtoehto on muuttaa laskentatapaa. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan "Palkka" ja valitsemalla "Muuta työntekijän palkkaa". Napsauta seuraavaksi "Luo" ja määritä operaatio "Muuta palkkoja". Täytä otsikon tiedot.

Valitse ruutu "Muuta ennakkomaksua" ja valitse jokin maksutavoista. Suoritamme asiakirjan. Kolmas vaihtoehto menetelmän muuttamiseen on myös mahdollista "Personnel Transfer" -asiakirjan kautta. Muuta toimintoja

samanlainen.

Seuraavaksi siirrytään kerryttämiseen. "Kuukauden ensimmäisen puoliskon laskelma" -vaihtoehtoa varten sinun on siirryttävä "Palkka" -osioon ja valittava "Kaikki kertymät" -kohta. Napsauta sitten "Luo" ja valitse "Kuukauden ensimmäisen puoliskon kertyminen".

Täytä tiedot otsikkoon. Ohjelma korvaa automaattisesti 15. päivämäärän laskentapäivämääräksi “kunnes”. Napsauta sitten "Täytä". Tosite sisältää ne siirrot ja vähennykset, joissa vastaava valintaruutu on valittuna.

Asiakirjasta lasketaan myös vähennykset ja tulovero. On huomattava, että asiakirja ei sisällä työntekijöitä, jotka olivat poissa sairauslomalla, lomalla, työmatkoilla tai muilla poissaoloilla. Tarvittaessa tiedot voidaan korjata manuaalisesti. Sitten toteutamme asiakirjan.

Jos työntekijällä on "kiinteä summa" tai "prosentti" -vaihtoehto asetettuna, maksu voidaan suorittaa heti. Maksu voidaan suorittaa pankin kautta, tilille tai kassalle. Siirrytään "Maksut" -osioon ja valitaan "Kaikki tiliotteet palkanmaksuista". Napsauta seuraavaksi "Luo" ja valitse esimerkissämme asiakirja "Tiliote".

Täytä uuden asiakirjan tiedot ja valitse maksuksi "Ennakko". Täytämme taulukko-osan työntekijöiden kanssa.

) kohdassa 1C 8.2. Tänään tarkastelemme ennakkomaksua Ukrainan 1C Enterprise 8.2 -kirjanpitokokoonpanossa.

Ennakkojen laskenta- ja maksamisprosessi organisaation työntekijöille koostuu useista toisiinsa liittyvistä vaiheista ja alkaa asiakirjan muodostamisesta... "Payroll". Lukijan mukavuuden vuoksi harkitsemme lyhennettyjen asiakirjojen "Palkkalaskenta" ja "Yrityksille maksettavat palkat" täyttämistä erityisesti ennakkomaksun osalta. Voit lukea ne tarkemmin artikkelin otsikossa olevista linkeistä.

Joten aloitetaan. Avaa toimintopaneelin Palkka-välilehti. Luo samannimiseen dokumenttipäiväkirjaan uusi napsauttamalla "Lisää" -painiketta. Täytä avautuvassa asiakirjassa tarvittavat tiedot. Ennen uuden jaksotuksen luomista kiinnitämme huomiota säännellyn tuotantokalenterin täyttämiseen. Kun olet täyttänyt otsikon tiedot ja valinnut työntekijän, kiinnitä huomiota "ennakkolaskenta" -valintaruutuun, joka on pakollinen ennakkomaksua laskettaessa.

Siirry seuraavaksi "Maksettava palkka" -päiväkirjaan, luo uusi tosite, täytä sen otsikko tarvittavilla tiedoilla ja kiinnitä huomiota kohtaan "Maksutyyppi". Asetetaan se "(etuaukon taakse)". Seuraavaksi täytämme asiakirjan maksujen luonteesta.

Kertyneiden ennakkotietojen automaattisen täytön jälkeen muuta Maksutapa-sarakkeen tiedot Pankin kautta arvoksi Kassan kautta. Tämä on tarpeen työntekijälle ennakkomaksun maksamiseksi kassakoneen kautta ja kassakululaskun (RKO) laatimiseksi.

Täytämme kaikki tarvittavat tiedot sen perusteella luotuun kassakuittimääräykseen ja sen jälkeen tallennamme ja kirjaamme käteismaksutositteen.

Jos sinulla on kysyttävää artikkelista tai sinulla on vielä ratkaisemattomia ongelmia, voit keskustella niistä osoitteessa

Ennakkomaksu on yksi yksinkertaisimmista palkanlaskennan kuukausittain suorittamista toiminnoista. Mutta kuten mistä tahansa säännöllisesti suoritetusta toimenpiteestä, haluat tehdä siitä mahdollisimman työvoimavaltaisen ja luonnollisesti siten, että laskelmat ovat täysin nykyisen lainsäädännön mukaisia. Tässä artikkelissa A.V puhuu siitä, kuinka "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8" -ohjelma auttaa käyttäjiään ratkaisemaan tämän ongelman. Yarvelyan (C Data -yhtiö, Pietari).

Venäjän federaation RFTC:n työlain 136 artikla

Venäjän federaation työlaki 09/08/2006 nro 1557-6

Venäjän federaation työlain 136 artiklan täytäntöönpano

Ennakkolaskentamenettely

Venäjän federaation työlain 136 §:ssä säädetään palkkojen maksamisesta vähintään puolen kuukauden välein. Työnantaja ymmärtää tämän kohdan usein "kahdesti kuukaudessa", mikä on yleensä väärin. Venäjän federaation työlain mukaan palkka on maksettava vähintään 15 päivän välein.

On myös huomattava, että Venäjän federaation työlaissa ei määritellä "ennakon" käsitettä eikä ennakon määrän laskentamenettelyä. Liittovaltion työvoima- ja työvoimapalvelu 9.8.2006 päivätyssä kirjeessään nro 1557-6 viitaten kuitenkin Neuvostoliiton ministerineuvoston 23.5.1957 päivättyyn päätöslauselmaan nro 566 "Palkanmaksumenettelystä". työntekijöille kuun ensimmäiseltä puoliskolta”, antoi selvityksen, jonka mukaan määrä Ennakkomaksu määräytyy sisäisten työehtojen, työehtosopimuksen ja työsopimuksen mukaan, mutta ennakkomaksun suuruutta määritettäessä tosiasiallinen aika. työntekijän tekemä työ (todellisuudessa tehty työ) olisi otettava huomioon.

Venäjän federaation työlain 136 artiklan noudattaminen on pakollista. Palkka on maksettava työntekijälle tasan kahdesti kuukaudessa.

Tyypillisesti yritykset käyttävät yhtä kolmesta vaihtoehdosta ennakon määrän laskemiseen: jokaiselle työntekijälle määrätty kiinteä määrä; prosenttiosuus työntekijän ansioista (30-50%); perustuu kuun ensimmäisen puoliskon ansioiden laskennan tuloksiin.

Ohjelmassa "1C: Palkka ja henkilöstöjohtaminen 8" toteutetaan kaksi yllä olevista vaihtoehdoista: kiinteä määrä ja perustuen kuukauden ensimmäisen puoliskon palkkalaskelman tuloksiin.

Ennakko - kiinteä summa

Ohjelmassa "1C: Palkka ja henkilöstöhallinta 8" jokaiselle työntekijälle asetetaan kiinteä määrä hänelle kuuluvasta ennakkomaksusta. Tyypillisesti ennakkomaksun suuruus on noin 40 % työntekijän kuukausiansioista.

Voit verrata suunnitellun ennakon määrää työntekijälle suoraan hakemistoluettelon muodossa Työntekijät. Tässä tapauksessa järjestelmä asentaa automaattisesti kaikki olemassa olevat työsopimukset (hakemiston elementit Työntekijät) tietyn henkilön tietyssä organisaatiossa saman ennakkosumman (kuva 1).

Riisi. 1

Tietoa ennakkomaksun suuruudesta tallennetaan tietorekisteriin (Kuva 2). Rekisteriluettelolomake voidaan avata katseltavaksi ja muokattavaksi alavalikosta Kassakone ja valikkopankki Palkkalaskenta käskystä Ennakot organisaatioiden työntekijöille. Tietyn henkilön suunniteltujen ennakkomaksujen määrä löytyy avaamalla painike Siirry kohtaan/Ennakot organisaatioiden työntekijöille henkilön korttirekisterilomakkeen komentopaneeli esiasetetun valinnan kanssa.

Riisi. 2

On huomattava, että suunnitellun ennakon suuruus ja työntekijän ansioiden määrä ohjelman kannalta eivät liity millään tavalla toisiinsa. Tämä tarkoittaa sitä, että asetamme työntekijälle itse suunnitellun ennakon määrän laskemalla sen meille tuntemallamme algoritmilla, mutta emme kerro tätä kaavaa ohjelmalle. Jos siis muutat palkkaa, tuntipalkkoja tai muita ansioiden määrään vaikuttavia parametreja, suunnitellun ennakon suuruus ei muutu ennen kuin muutamme sen manuaalisesti.

Huomaa myös, että ohjelman kannalta suunniteltu ennakko ei ole suorite, vaan maksu, joten ainoa tosite, joka osoittaa (laskee) ennakon määrän määritetylle laskutuskaudelle, on tosite. .

Asiakirjan automaattinen täyttäminen Järjestöille maksettavat palkat suunnitellun ennakkomaksun maksamiseksi tarvitaan kentällä Maksaa osoittaa Suunniteltu ennakko. Tässä tapauksessa automaattisesti täytettäessä (painike Täyttää), asiakirjan taulukkoosa täytetään luettelolla työntekijöistä, jotka täyttävät asiakirjassa määritellyt ehdot (organisaatio, toimiala, palkanmaksutapa jne.) ja vastaavat ennakkomaksut rekisteristä Ennakkomaksut organisaation työntekijöille. Jos työntekijälle ei ole asetettu suunniteltua ennakkoa, tätä työntekijää ei sisällytetä asiakirjaan.

Poissaolojen huomioiminen suunnitellun ennakkomaksun yhteydessä

Ohjelma tarjoaa mahdollisuuden rajoittaa ennakkomaksuja työntekijöille, jotka olivat poissa työpaikalta kuun alkupuoliskolla loman, sairausloman ja muiden syiden vuoksi. Tämä menettely ei ole ristiriidassa yllä olevien lakien kanssa, koska ennakko on maksu tosiasiallisesti työskennellystä ajasta kuukauden ensimmäiseltä puoliskolta, ja tässä tapauksessa työntekijä ei työskennellyt määritellyn ajanjakson aikana.

Tämän ajan maksu, jos se on maksettava, suoritetaan välimaksuina (esim. lomaraha) tai yleisellä tavalla kuukausipalkkoja maksettaessa.

Tällaisen rajoituksen soveltaminen on välttämätöntä kirjanpitoparametrien asettamisen muodossa välilehdellä Palkan maksu Luvussa Suunniteltu ennakko asettaa lippu Ota huomioon poissaolot ja ilmoittaa suunnitellun ennakkomaksun arvioitu päivämäärä (katso kuva 3).

Riisi. 3

Jos työntekijä ei ole työskennellyt täysimääräisesti kuukauden alusta suunnitellun ennakon laskettuun päivään, asiakirjaa automaattisesti täytettäessä Järjestöille maksettavat palkat, järjestelmä antaa varoituksen (kuva 4).

Riisi. 4

Jos työntekijä ei ole työskennellyt yhtäkään työtuntia kuukauden alusta laskettuun ennakkomaksupäivään asti, tätä työntekijää ei sisällytetä asiakirjaan Järjestöille maksettavat palkat ennakkomaksua varten asiakirjan automaattisen täydennyksen yhteydessä.

Kuten edellä mainittiin, kuvattu mekanismi ei ota huomioon työntekijöiden poissaoloja, vaan hyvin tarkan luettelon niistä. Esimerkiksi työntekijän poissaolo työmatkan vuoksi ei vaikuta ennakkomaksuun millään tavalla.

Jotta poissaolot vaikuttaisivat ohjelman ennakon laskemiseen, sen laskentatyypin, jolla se kuvataan, on täytettävä seuraavat ehdot: kytkin Ajan tyyppi kirjanmerkissä Aika Laskentatyyppilomakkeen on oltava asetettuna Työttömät täysvuorot ja työmatkat(kuvio 5); Yksi taulukon 1 vaihtoehdoista tulee valita aikatyypiksi luokituksen mukaan.

Riisi. 5

Palkanlaskentarivejä on tietysti aina mahdollista muokata, lisätä tai poistaa manuaalisesti.

Ennakkomaksu kuun ensimmäiseltä puoliskolta

Toinen tapa määrittää ennakon suuruus on laskea työntekijän todelliset ansiot kuukauden ensimmäiseltä puoliskolta. Tätä varten karttumistila on suunniteltu. Kuluvan kuun ensimmäinen puolisko asiakirjassa Palkkojen laskeminen organisaatioiden työntekijöille.

Asiakirjassa lasketaan kaikki suunnitellut siirtosaamiset ja vähennykset sekä tuloveron määrät näistä kertymistä, kuten tavallisessa kuluvan kuukauden palkkalaskelmassa. Toisin kuin tavallisessa laskennassa, laskentajakso otetaan kuluvan kuukauden 1. päivästä käyttäjän määrittelemään päivämäärään, joka on välillä 11-22. Oletusarvoisesti järjestelmä tarjoaa ajanjakson 1.-15. kuluva kuukausi (katso kuva 6).

Riisi. 6

Huolimatta siitä, että laskennan jälkeen tosite on ulkoisesti hyvin samankaltainen kuin kuun lopussa laskettu, sen liikkeet rekistereissä ovat erilaisia. Toisin sanoen tämän asiakirjan laskeminen ja kirjaus ei näy palkkalaskelmassa millään tavalla. Asiakirja tekee siirrot palvelurekisteriin, jonka tiedot on tarkoitettu myöhempään palkkalistan täyttöön ennakkomaksua varten. Kun lähetät asiakirjan Palkkalaskelma organisaatioiden työntekijöille kuukauden ensimmäiseltä puoliskolta, siirtovelkojen määrät vähennettynä tuloverolla otetaan huomioon, muita vähennyksiä ja lainoja ei oteta huomioon.

Ennakon maksamista varten luodaan asiakirja, kuten edellisessä tapauksessa Järjestöille maksettavat palkat, maksutapa ilmoitetaan Ennakkomaksu kuun ensimmäiseltä puoliskolta. Tosite täytetään automaattisesti tositteen kirjaamisen yhteydessä saaduilla tiedoilla .

Voit luoda palkkalaskelman suoraan asiakirjasta Palkkojen laskeminen organisaatioiden työntekijöille painikkeen kautta Luo asiakirjat palkanmaksua varten yläkomentopalkissa.

Johdon kirjanpidon edistyminen

Johdon kirjanpidon puitteissa on toteutettu vain yksi ennakkomaksumekanismi - suunniteltu. Voit asettaa tietorekisterissä suunnitellun ennakon määrän johdon kirjanpidossa olevalle työntekijälle Ennakkomaksut työntekijöille.

Voit avata ilmoittautumislomakkeen valikon kautta Mennä hakemistoelementtilomakkeet Yksilöt tai komennon kautta Palkkojen/ennakkojen maksaminen työntekijöille valikosta Selvitykset henkilökunnan kanssa.

Kun ennakkomaksu on maksettu, asiakirja täytetään automaattisesti Palkka maksettava maksutavalla Suunniteltu ennakko. Ohjelmisto ei ota automaattisesti huomioon no-show'ta, kun maksetaan hoitoennakkoa. Kaikki ennakkosumman muutokset on tehtävä manuaalisesti.

Yksinkertaistettu keskinäisten selvitysten kirjanpito

Kun puhutaan työntekijöiden palkkojen maksamisen vivahteista, on mahdotonta sivuuttaa uusimmissa kokoonpanojulkaisuissa käyttäjille tarjottua uutta mahdollisuutta.

Nyt käyttäjät voivat yksinkertaistaa palkanmaksujen käsittelyä ohjelmassa, eikä heidän tarvitse antaa maksumääräyksiä ja kassakuitteja.

Voit "ottaa käyttöön" yksinkertaistetun mekanismin siirtymällä välilehden kirjanpitoasetuksiin Palkan maksu asettaa lippu Yksinkertaistettu keskinäisten selvitysten kirjanpito.

Yksinkertaistettua kirjanpitoa voidaan soveltaa joko yhteen tai useampaan organisaatioon tarpeen mukaan. Kun keskinäisten selvitysten yksinkertaistettu kirjanpito on käytössä, palkanmaksun tosiasiana tietojärjestelmässä on tositteen kirjaaminen Järjestöille maksettavat palkat.

Samanaikaisesti itse palkkalistan ulkonäkö muuttuu jonkin verran - sarake katoaa Asiakirja, ja sarakkeessa Mark kun täytetty, oletusarvo asetetaan kaikille riveille Maksettu.

Palkanmaksupäivänä tällaisessa järjestelmässä katsotaan palkanlaskennan päivämäärä.

Johdon kirjanpidossa keskinäisten selvitysten yksinkertaistettua kirjanpitoa ei vielä ole.

Kohdassa 1C 8.3 ZUP ennakko ymmärretään tietyksi ennakkomaksuksi, joka maksetaan etukäteen tulevaa palkkaa varten. Jos organisaatiolla ei ollut ennakon maksuhetkellä palkkavelkaa työntekijälleen, tämä määrä on työntekijän itsensä velka. Jos se on suunniteltu, siitä vähennetään ennakkomaksu.

Tässä artikkelissa tarkastellaan vaihe vaiheelta aloittelijoille 1C ZUP 8.3:n ennakkomaksujen laskemista ja kertymistä.

Ennakko voidaan laskea useilla tavoilla:

• kiinteä summa,
• % työntekijän palkkarahastosta,
• palkkojen laskeminen kuukauden ensimmäiseltä puoliskolta.

Aluksi 1C ZUP:n ennakkomaksun tyyppi määritetään henkilöstöasiakirjoilla, palkkojen muutoksilla, ennakkomaksuilla jne. Tässä artikkelissa määritämme ennakkomaksun palkkaamisen yhteydessä.

Loimme työntekijän rekrytoinnin ja siirryimme "Maksu"-välilehteen. Ikkunan alalaidasta vastaavasta pudotusvalikosta voit valita jonkin edellä mainituista ennakkomaksun laskentatavoista. Tässä tapauksessa ennakkomaksu Alexander Matveevich Vankoville maksetaan 35% tariffin (palkkarahaston) määrästä. Oletusarvo oli neljäkymmentä prosenttia.

Kaikki nämä tiedot näkyvät työntekijän kortissa.

Kuvasta näet, että palkkarahasto on 10 000 ruplaa, joten ennakkosumma on 3 500 ruplaa.

Ennakkolaskenta

Ennakko lasketaan 1C 8.3 ZUP 3.1 -ohjelmassa vain, jos edellisessä kappaleessa ilmoitit, että se maksetaan "Laskelma kuukauden ensimmäiseltä puoliskolta".

Aivan kuten palkkoja laskettaessa, ennen ennakon laskemista sinun tulee osallistua ohjelmaan kaikki työntekijän poissaolopäivät.

Oletetaan, että työntekijämme S.N Bazhova otti palkattoman loman ajalta 7.8.–8.8.2017. Meidän on heijastettava nämä tiedot ohjelmassa. Lisäksi, jotta tämä epäonnistuminen otettaisiin huomioon ennakon laskennassa sekä palkkoja laskettaessa, itse asiakirjaan on asetettava "Laskelma hyväksytty" -lippu.

Nyt voit siirtyä ennakkomaksun laskemiseen. Siirry kohtaan "Palkka" ja valitse "Kaikki kertymät".

Napsauta avautuvassa luettelolomakkeessa "Luo" -painiketta ja valitse sopiva kohde alla olevan kuvan mukaisesti.

Asiakirjan otsikko täytetään vakiona. Tässä tapauksessa teemme jaksotuksen 15.8.2017 asti. Kun olet määrittänyt kaikki tiedot, napsauta "Täytä" -painiketta ja kaikki tarvittavat tiedot sisällytetään asiakirjaan automaattisesti.

Alla olevassa kuvassa näemme, että työntekijä S.N. Bazhova on työskennellyt vain 9 työpäivää standardin 11 sijaan. Näin ollen ennakon määrä laskettiin 70 000 ruplan palkan perusteella 9 päivältä.

Huomaa, että toisin kuin palkanlaskennassa, tämä asiakirja ei tuota todellista kertymää. Hän laskee vain ennakon määrän.

Ennakon laskennan lisäksi tämä asiakirja sisältää myös vähennykset esimerkiksi ulosottotodistusten ja tuloveron osalta. Kaikki nämä tiedot sekä kertyneet summat voidaan säätää manuaalisesti. Esimerkkinä voisi olla työntekijän henkilökohtainen pyyntö maksaa suurempi tai pienempi summa ennakkona.

Huomaa, että työntekijä A. M. Vankov ei ollut mukana asiakirjassa. Tämä tapahtui, koska olimme aiemmin vahvistaneet hänelle ennakkomaksun 35 % palkkasummasta. Tältä osin ennakkomaksu voidaan suorittaa ilman suoritetositteita.

Ennakkomaksu

Voit aloittaa ennakkomaksun heti niille työntekijöille, joille se kertyy joko kiinteänä summana tai prosentteina palkasta. Ole varovainen, sillä tässä tapauksessa ne työntekijät, jotka olivat poissa 1. - 15. päivään (esimerkiksi palkattomat lomat jne.), eivät sisälly palkkaan.

Siirry "Maksut" -osioon ja valitse "Kaikki tiliotteet".

Avautuvasta ikkunasta voit valita tavan, jolla ennakkomaksu suoritetaan.

Valitse luodun asiakirjan otsikon Maksu-kentästä "Ennakko" ja ilmoita, miltä kuukaudelta se on maksettava. Napsauta sen jälkeen "Täytä" -painiketta.

Niille työntekijöille, joiden ennakkomaksu on prosenttiosuus palkkasummasta tai vakiosumma, ennakkomaksu lasketaan automaattisesti ja näkyy tositteen taulukkoosassa. Niille, joiden ennakkomaksu on laskettu kuun ensimmäiseltä puoliskolta, luvut näkyvät tositteessa myös, jos vastaava jaksotus on tehty aiemmin, kuten olemme aiemmin kuvailleet.

Hei rakkaat blogin lukijat. Seuraavassa artikkelissa puhumme muodostelmista ja ennakkomaksu ohjelmistotuotteessa "1C Palkka- ja henkilöstöhallinto". Tässä materiaalissa ehdotetaan kahta automatisointimenetelmää työntekijöille maksettavien ennakkomaksujen määrien laskemiseen:

• Ennakkomaksu kiinteänä summana;
• Ennakkomaksu kuun ensimmäiseltä puoliskolta on verrannollinen työpäiviin.

Muistutan myös ohjelman globaaleista asetuksista ennakkomaksujen suhteen ja dokumentin kanssa työskentelyn periaatteista "Maksettava palkka".

Muistutan, että sivustolla on jo melko yksityiskohtainen katsaus siitä, kuinka 1C ZUP maksaa palkkoja organisaation työntekijöille: . Kirjoitin myös kirjanpidon parametrien asetuksista palkanmaksun valossa.

✅

✅

Tämä vaihtoehto on havaintojeni mukaan eniten käytetty kirjanpitäjien keskuudessa, ja se on myös melko yksinkertainen 1C Palkka- ja henkilöstöhallintaohjelman toteuttamisen kannalta. Se suoritetaan käyttämällä yhtä hakemistoa "Organisation työntekijät" ja yhtä asiakirjaa "Palkka maksettava."

Ensinnäkin "Organisaatioiden työntekijät" -hakemiston "Ennakko"-kentässä sinun on ilmoitettava summa, joka on kiinteä ennakko jokaiselle työntekijälle.

Tämän jälkeen kaikki on valmis maksamaan ennakko. Avaa asiakirja "Maksavat palkat".

✅

✅ TARKISTUSLISTA palkkalaskelmien tarkistamiseen 1C ZUP 3.1:ssä
VIDEO - kirjanpidon kuukausittainen itsetarkastus:

✅ Palkanlaskenta 1C ZUP:ssa 3.1
Vaiheittaiset ohjeet aloittelijoille:

Näistä raporteista näet maksuja yhteensä 74 390 euroa. Tämä on helmikuussa maksettu pääosa työntekijöiden palkoista. Mutta ennakkomaksut muodostivat työntekijöille velan kuun lopussa. Tämä velka säilyy, kunnes maksamme palkat. Tämän jälkeen jäljellä olevan palkan maksamiseen tulee käyttää myös Maksettavat palkat -asiakirjaa. Ohjelma täyttää automaattisesti maksusummat vähennettynä jo maksetulla ennakkomaksulla. Katso lisätietoja tämän artikkelin lopusta.

Ennakko kuun ensimmäiseltä puoliskolta suhteessa työpäiviin

✅ Seminaari "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
Analyysi 15 life hackista kirjanpitoa varten 1C ZUP 3.1:ssä:

✅ TARKISTUSLISTA palkkalaskelmien tarkistamiseen 1C ZUP 3.1:ssä
VIDEO - kirjanpidon kuukausittainen itsetarkastus:

✅ Palkanlaskenta 1C ZUP:ssa 3.1
Vaiheittaiset ohjeet aloittelijoille:

Joskus joutuu maksamaan puolen kuukauden ennakkoa työaikaan suhteutettuna. Tätä tarkoitusta varten 1C Palkka- ja henkilöstöhallintaohjelmalla on erityistoimintoja. Tätä varten tarvitsemme asiakirjan "Palkkalaskenta" Ja tietenkin "Maksettava palkka".

Avaa "Palkkalaskenta" -asiakirja. Kertymäkuukausi ja Kertymätila-kenttään on ilmoitettava muista valita "Kuluvan kuukauden ensimmäinen puolisko". Sen jälkeen “Täytä”-painikkeella saat listan työntekijöistä kertymillään taulukkoosioon ja “Laske”-painikkeella laskea ennakkomaksu kuukauden ensimmäiseltä puoliskolta. Huomaa, että työntekijöillä ei ole vain perussuunniteltuja kertymiä, vaan myös suunniteltuja lisäkertymiä (työntekijällä Sidorovalla on ”Päiväpalkka” ja ”Bonusprosentti palkasta”).

Tällöin myös tulovero lasketaan. Ennakko lasketaan siten tuloverolla vähennettynä.

Varmistetaan, että ennakko todellakin lasketaan suhteessa tehtyyn aikaan. Anna työntekijän Sidorovan pitää vapaapäivä omalla kustannuksellaan 5.2. Kuvaamme tätä tapahtumaa käyttämällä asiakirjaa "Poissaolot organisaatiossa".

Tämän jälkeen palataan "Palkkalaskenta"-asiakirjaan ja lasketaan ennakko uudelleen.

Haluaisin erityisesti mainita yhden asian erittäin tärkeä seikka.

Kun olet laskenut ennakon "Palkkalaskenta" -asiakirjassa, sinun on kirjattava se ja viitattava asiakirjaan "Maksettava palkka". Siinä ilmoitamme kertymiskuukauden ja valitsemme "palkka" -kentässä "Ennakkomaksu kuun ensimmäiseltä puoliskolta". Napsauta "täytä" -painiketta. Tämän seurauksena taulukko-osan täyttävät työntekijät, joille lasketaan puolen kuukauden ennakkomaksu, josta on vähennetty henkilötulovero.

Kuten ensimmäisessä tapauksessa, "Maksettava palkka" -asiakirjan lähettämisen jälkeen työntekijän velka organisaatiolle muodostuu. Nyt, kun on aika laskea helmikuun palkkasi, avataan "Palkkalaskenta" -asiakirja, täytetään ja lasketaan tosite. ota huomioon, että se lasketaan koko kuukaudelle ensimmäisestä päivästä alkaen.

Avataan raportti "Palkkatodistus" Ja "Karttuneiden palkkojen yhteenveto" helmikuuta varten.

Huomioithan, että ennakon ja palkanlaskennan tuloksena muodostuneen velan määrä työntekijöille ovat lähes samat. Ainoat erot ovat työntekijän Sidorovan kanssa, jolla oli yksi vapaapäivä kuun alkupuoliskolla, joten ennakon määrä on pienempi kuin organisaation velka hänelle loppukuukaudelta.

Jäljelle jäävä osa helmikuun palkasta maksetaan maaliskuussa ja tämä on kirjattu asiakirjaan "Maksettava palkka" jossa maksutyyppi mainitaan "Palkka".

Tämän ainutlaatuisen puolen kuukauden ennakkolaskumekanismin tarjoaa meille Palkka- ja henkilöstöhallintaohjelmisto.

Siinä kaikki tältä päivältä! Pian tulee uutta mielenkiintoista materiaalia

Saat ensimmäisenä tiedon uusista julkaisuista tilaamalla blogipäivitykseni:

Koti » Onkologia » Ennakkolaskenta 1 sekunnissa. Ennakko - kiinteä summa