پیش محاسبه در 1 ثانیه. پیش پرداخت - مبلغ ثابت

این مقاله را به ایمیل من ارسال کنید

پیش پرداخت پیش پرداختی است که در مقابل حقوق آینده به کارمند داده می شود. هنگام پرداخت حقوق کارمند مبلغ پیش پرداخت کسر می شود. در این دستورالعمل ما این سوال را در نظر خواهیم گرفت که چگونه پیش پرداخت را در 1C ZUP محاسبه کنیم.

بلافاصله باید توجه داشت که سه نوع مختلف محاسبه وجود دارد. روش اول "محاسبه برای نیمه اول ماه" نامیده می شود، در اینجا متناسب با تعداد روزهای کار انجام می شود. در صورت انتخاب این گزینه، ابتدا باید پیش پرداخت محاسبه شود. گزینه دوم «مبلغ ثابت» و گزینه سوم «درصد تعرفه» است. در دو مورد آخر، زمان کار در نظر گرفته نشده است.

اگر در مورد نحوه محاسبه پیش پرداخت در 1C ZUP سؤالی دارید، آنها را در نظرات زیر مقاله بپرسید، متخصصان ما سعی خواهند کرد به آنها پاسخ دهند.

در ابتدا، نوع تعهدی در برنامه هنگام تهیه اسناد پرسنلی مانند "استخدام" تعیین می شود. در تب "پرداخت" ما به جزئیات "پیشرفت" علاقه مندیم، یکی از روش های بالا را انتخاب کنید. هنگام انتخاب گزینه سوم، باید درصد را نیز به طور پیش فرض مشخص کنید، برنامه روی 40٪ تنظیم شده است.

هنگام درخواست از طریق سند "استخدام بر اساس لیست"، یعنی. در مواردی که چندین کارمند به طور همزمان استخدام می شوند، نوع تعهدی به همین ترتیب نشان داده می شود.

اگر یکی از روش ها از قبل برای یک کارمند تنظیم شده است، می توانید آن را نیز تغییر دهید و دیگری را انتخاب کنید. این کار را با استفاده از سند "تغییر پیش پرداخت" از بخش "حقوق" انجام دهید. ما یک سند ایجاد می کنیم و جزئیات لازم را پر می کنیم.

اگر گزینه پرداخت تغییر نکرده باشد، سازمان و ماهی را نشان می دهیم که روش پرداخت جدید یا مبلغ پیش پرداخت دیگری از آن اعمال می شود. در صورت لزوم، تقسیم را پر کنید و روش محاسبه را تغییر دهید. بعد کارمندان را اضافه می کنیم. روی دکمه "تنظیم اندازه" کلیک کنید تا مقدار را برای همه ردیف ها تنظیم کنید. سپس سند را اجرا می کنیم.

گزینه دوم تغییر روش محاسبه است. برای انجام این کار، به بخش "حقوق" بروید و مورد "تغییر پرداخت کارمند" را انتخاب کنید. بعد، روی "ایجاد" کلیک کنید و عملیات "تغییر دستمزد" را مشخص کنید. جزئیات هدر را پر کنید.

کادر «تغییر پیش پرداخت» را علامت بزنید و یکی از روش ها را انتخاب کنید. ما سند را اجرا می کنیم. گزینه سوم برای تغییر روش نیز از طریق سند "انتقال پرسنل" امکان پذیر است. تغییر اقدامات

مشابه.

در مرحله بعد، بیایید به سمت تعهدی برویم. برای گزینه "محاسبه برای نیمه اول ماه" باید به بخش "حقوق" بروید و مورد "همه تعهدات" را انتخاب کنید. در مرحله بعد، روی «ایجاد» کلیک کنید و «اقدامی برای نیمه اول ماه» را انتخاب کنید.

جزئیات را در هدر پر کنید. برنامه به طور خودکار تاریخ 15 را جایگزین تاریخ محاسبه "تا" می کند. سپس روی «پر کردن» کلیک کنید. این سند شامل آن دسته از اقلام تعهدی و کسوراتی است که چک باکس مربوطه را علامت زده اند.

این سند همچنین کسورات و مالیات بر درآمد شخصی را محاسبه می کند. لازم به ذکر است که این سند شامل کارمندانی نخواهد بود که در مرخصی استعلاجی، مرخصی، سفرهای کاری یا سایر غیبت ها غایب بوده اند. در صورت لزوم، داده ها را می توان به صورت دستی اصلاح کرد. سپس سند را اجرا می کنیم.

اگر کارمند گزینه "مبلغ ثابت" یا "درصد" را تنظیم کرده باشد، می توان بلافاصله پرداخت را انجام داد. پرداخت را می توان از طریق بانک، حساب ها یا میز نقدی انجام داد. بیایید به بخش «پرداخت‌ها» برویم و «همه صورت‌ها برای پرداخت حقوق» را انتخاب کنیم. سپس، روی «ایجاد» کلیک کنید و در مثال ما، سند «بیانیه حساب‌ها» را انتخاب کنید.

جزئیات سند جدید را پر کنید و "پیش پرداخت" را به عنوان پرداخت انتخاب کنید. ما قسمت جدول را با کارمندان پر می کنیم.

) در 1C 8.2. امروز ما به پرداخت پیش پرداخت در پیکربندی حسابداری 1C Enterprise 8.2 برای اوکراین خواهیم پرداخت.

فرآیند محاسبه و پرداخت پیش پرداخت به کارکنان یک سازمان از چند مرحله به هم پیوسته تشکیل شده و با تشکیل یک سند آغاز می شود ... ” حقوق و دستمزد ” . برای راحتی خواننده، ما مدارک «حقوق و دستمزد» و «حقوق های صادره به سازمان ها» را به صورت اختصاری، به ویژه در رابطه با پیش پرداخت، در نظر خواهیم گرفت. با استفاده از لینک های موجود در سرفصل مقاله می توانید آنها را با جزئیات بیشتر بخوانید.

پس بیایید شروع کنیم. برگه "Payroll" را در پنل عملکرد باز کنید. در مجله اسنادی به همین نام، با کلیک بر روی دکمه "افزودن" یک مورد جدید ایجاد کنید. در سندی که باز می شود، مشخصات لازم را وارد کنید. قبل از ایجاد اقلام تعهدی جدید، به پر کردن تقویم تولید تنظیم شده توجه می کنیم. پس از پر کردن جزئیات در هدر و انتخاب یک کارمند، هنگام محاسبه پیش پرداخت، به بررسی کادر "محاسبه اولیه" توجه کنید.

بعد، به مجله "حقوق پرداختی" بروید، یک سند جدید ایجاد کنید، سربرگ آن را با جزئیات لازم پر کنید و به مورد "نوع پرداخت" توجه کنید. بیایید آن را روی "(پشت درب جلو)" تنظیم کنیم. در مرحله بعد، ما سندی را در مورد ماهیت پرداخت ها پر می کنیم.

پس از تکمیل خودکار داده های پیش پرداخت، داده های ستون «روش پرداخت» را از «از طریق بانک» به «از طریق صندوق نقدی» تغییر دهید. این برای پرداخت پیش پرداخت به یک کارمند از طریق صندوق و ایجاد دستور هزینه نقدی (RKO) ضروری است.

تمام مشخصات لازم را در دستور فیش نقدی ایجاد شده بر اساس آن پر می کنیم و پس از آن سند تسویه نقدی را ذخیره و پست می کنیم.

اگر در مورد مقاله سؤالی دارید یا هنوز مشکلات حل نشده ای وجود دارد، می توانید آنها را در اینجا مطرح کنید

پیش پرداخت یکی از ساده ترین عملیاتی است که ماهانه توسط حسابداران حقوق و دستمزد انجام می شود. اما، مانند هر عملیاتی که به طور منظم انجام می شود، شما می خواهید آن را تا حد امکان کم کارتر کنید و طبیعتاً به گونه ای که محاسبات کاملاً با قوانین فعلی مطابقت داشته باشد. در این مقاله، A.V در مورد چگونگی کمک به برنامه "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" به کاربران خود در حل این مشکل صحبت می کند. یارولیان (شرکت سی دیتا، سن پترزبورگ).

ماده 136 قانون کار RFTC فدراسیون روسیه

قانون کار فدراسیون روسیه 09/08/2006 شماره 1557-6

اجرای ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه

روش محاسبه پیش فرض

ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه پرداخت دستمزد حداقل هر نیم ماه را تنظیم می کند. این نکته اغلب توسط کارفرما به عنوان "دو بار در ماه" درک می شود که به طور کلی نادرست است. طبق قانون کار فدراسیون روسیه، دستمزد باید حداقل هر 15 روز یکبار پرداخت شود.

همچنین لازم به ذکر است که مفهوم "پیش" توسط قانون کار فدراسیون روسیه و همچنین روش محاسبه مبلغ پیش پرداخت تعریف نشده است. با این حال، خدمات فدرال کار و اشتغال در نامه خود به تاریخ 09/08/2006 به شماره 1557-6، با استناد به قطعنامه شورای وزیران اتحاد جماهیر شوروی مورخ 05/23/1957 شماره 566 «در مورد روش پرداخت دستمزد» به کارگران برای نیمه اول ماه» توضیح داد که بر اساس آن میزان پیش پرداخت بر اساس مقررات داخلی کار، قرارداد جمعی و قرارداد کار تعیین می شود، اما هنگام تعیین میزان پیش پرداخت، زمان واقعی تعیین می شود. کار توسط کارمند (کار واقعاً انجام شده) باید در نظر گرفته شود.

رعایت ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه الزامی است. دستمزد باید دقیقاً دو بار در ماه به کارمند پرداخت شود.

به طور معمول، شرکت ها از یکی از سه گزینه برای محاسبه مبلغ پیش پرداخت استفاده می کنند: مبلغ ثابتی که برای هر کارمند تعیین می شود. درصد درآمد کارمند (30-50٪)؛ بر اساس نتایج محاسبه سود نیمه اول ماه.

در برنامه "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" دو مورد از گزینه های فوق اجرا می شود: مبلغ ثابت و بر اساس نتایج محاسبه حقوق برای نیمه اول ماه.

پیش پرداخت - مبلغ ثابت

در برنامه 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8، به هر کارمند مبلغ ثابتی پیش پرداخت داده می شود. به طور معمول، مبلغ پیش پرداخت تقریباً 40٪ از درآمد ماهانه کارمند تعیین می شود.

شما می توانید مقدار پیش پرداخت برنامه ریزی شده را به طور مستقیم در قالب یک فهرست دایرکتوری با یک کارمند مقایسه کنید کارمندان. در این صورت، سیستم به طور خودکار برای تمام قراردادهای کاری موجود (عناصر دایرکتوری) نصب می شود کارمندان) یک فرد معین در یک سازمان معین همان مبلغ پیش پرداخت (شکل 1).

برنج. 1

اطلاعات مربوط به مبلغ پیش پرداخت در ثبت اطلاعات ذخیره می شود (شکل 2). فرم لیست ثبت نام را می توان برای مشاهده و ویرایش از منوی فرعی باز کرد صندوق پولو بانک منو محاسبه حقوقبه دستور پیشرفت به کارکنان سازمان ها. میزان پیشرفت برنامه ریزی شده یک فرد خاص را می توان با باز کردن دکمه پیدا کرد رفتن به/پیشرفت به کارکنان سازمان هاپانل فرمان فرم ثبت کارت یک فرد با انتخاب از پیش تعیین شده.

برنج. 2

لازم به ذکر است که اندازه پیش پرداخت برنامه ریزی شده و میزان درآمد کارمند از نظر برنامه به هیچ وجه ارتباطی ندارد. این بدان معنی است که ما خودمان مقدار پیش پرداخت برنامه ریزی شده را برای کارمند تعیین می کنیم و آن را با استفاده از الگوریتم شناخته شده محاسبه می کنیم، اما این فرمول را به برنامه منتقل نمی کنیم. بنابراین، اگر دستمزد، نرخ ساعتی یا سایر پارامترهایی را که بر میزان درآمد تأثیر می‌گذارند تغییر دهید، اندازه پیش‌پرداخت برنامه‌ریزی‌شده تا زمانی که آن را به صورت دستی تغییر ندهیم، تغییر نخواهد کرد.

همچنین توجه داشته باشید که پیش پرداخت برنامه ریزی شده از نظر برنامه یک تعهدی نیست، بلکه یک پرداخت است، بنابراین تنها سندی که میزان پیش پرداخت را برای دوره صورتحساب مشخص شده نشان می دهد (محاسبه می کند) سند است. .

برای پر کردن خودکار یک سند حقوق قابل پرداخت به سازمان هابرای پرداخت پیش پرداخت برنامه ریزی شده در این زمینه ضروری است پرداختنشان می دهد پیشبرد برنامه ریزی شده. در این حالت، هنگام پر کردن خودکار (دکمه پر کنید، بخش جدولی سند با لیستی از کارکنانی که دارای شرایط مشخص شده در سند (سازمان، بخش، روش پرداخت دستمزد و غیره) هستند و مبالغ پیش پرداخت مربوطه از ثبت نام پر می شود. پیشرفت به کارکنان سازمان. اگر پیش پرداخت برنامه ریزی شده برای یک کارمند تعیین نشده باشد، این کارمند در سند گنجانده نمی شود.

محاسبه غیبت در هنگام پرداخت پیش پرداخت برنامه ریزی شده

این برنامه فرصتی را برای محدود کردن پرداخت پیش پرداخت برای کارکنانی که در نیمه اول ماه به دلیل تعطیلات، مرخصی استعلاجی و برخی دلایل دیگر از محل کار غایب بودند، فراهم می کند. این رویه با هنجارهای قانونی فوق مغایرت ندارد ، زیرا پیش پرداخت به معنای پرداخت زمانی است که در نیمه اول ماه واقعاً کار کرده است و در این مورد کارمند در مدت زمان مشخص کار نکرده است.

پرداخت برای این زمان، اگر باید پرداخت شود، به صورت پرداخت های بین تسویه حساب (به عنوان مثال، پرداخت مرخصی) یا به طور کلی هنگام پرداخت دستمزد ماه انجام می شود.

برای اعمال چنین محدودیتی، در قالب تنظیم پارامترهای حسابداری در برگه ضروری است پرداخت حقوقدر فصل پیشبرد برنامه ریزی شدهبرافراشتن پرچم غیبت را در نظر بگیریدو تاریخ تخمینی پیشبرد برنامه ریزی شده را نشان دهید (شکل 3 را ببینید).

برنج. 3

اگر کارمند از ابتدای ماه تا تاریخ محاسبه شده پیش پرداخت برنامه ریزی شده به طور کامل کار نکرده باشد، هنگام پر کردن خودکار سند. حقوق قابل پرداخت به سازمان ها، سیستم یک هشدار صادر می کند (شکل 4).

برنج. 4

در صورتی که کارمند از ابتدای ماه تا تاریخ محاسبه شده پیش پرداخت برنامه ریزی شده یک ساعت کار نکرده باشد، این کارمند شامل سند نمی شود. حقوق قابل پرداخت به سازمان هابرای پرداخت پیش پرداخت پس از تکمیل خودکار یک سند.

همانطور که در بالا ذکر شد، مکانیسم توصیف شده غیبت کارکنان را در نظر نمی گیرد، بلکه فهرست بسیار خاصی از آنها را در نظر می گیرد. به عنوان مثال عدم حضور کارمند به دلیل سفر کاری تاثیری در پیش پرداخت ندارد.

برای اینکه غیبت بر محاسبه پیش پرداخت در برنامه تأثیر بگذارد، نوع محاسبه ای که توسط آن شرح داده می شود باید شرایط زیر را داشته باشد: نوع زمانروی نشانک زمانفرم نوع محاسبه باید روی آن تنظیم شود شیفت های کامل کار نشده و سفرهای کاری(شکل 5)؛ یکی از گزینه های ارائه شده در جدول 1 باید به عنوان نوع زمان با توجه به طبقه بندی کننده انتخاب شود.

برنج. 5

البته همیشه امکان ویرایش، اضافه یا حذف خطوط حقوق و دستمزد به صورت دستی وجود دارد.

پیش پرداخت برای نیمه اول ماه

روش دیگر برای تعیین میزان پیش پرداخت، محاسبه درآمد واقعی کارمند برای نیمه اول ماه است. این همان چیزی است که حالت تعهدی برای آن طراحی شده است. نیمه اول ماه جاریدر سند محاسبه حقوق کارکنان سازمانها.

این سند تمام اقلام تعهدی و کسورات برنامه ریزی شده و همچنین مبالغ مالیات بر درآمد شخصی را از این اقلام تعهدی، مانند محاسبه معمول حقوق ها برای ماه جاری، محاسبه می کند. برخلاف محاسبات معمول، دوره محاسبه از اول تا تاریخ مشخص شده توسط کاربر در ماه جاری گرفته می شود که در بازه 11 تا 22 است. به طور پیش فرض، سیستم دوره زمانی را از اول تا پانزدهم ماه ارائه می کند. ماه جاری (شکل 6 را ببینید).

برنج. 6

علیرغم اینکه بعد از محاسبه سند از نظر خارجی بسیار شبیه به آنچه در پایان ماه محاسبه می شود، حرکت هایی که از طریق ثبت انجام می دهد متفاوت است. به عبارت دیگر واقعیت محاسبه و درج این سند به هیچ عنوان در فیش حقوقی منعکس نخواهد شد. این سند در ثبت خدمات حرکت می کند ، اطلاعاتی که در آن برای تکمیل بعدی لیست حقوق و دستمزد برای پرداخت پیش پرداخت در نظر گرفته شده است. هنگام ارسال یک سند محاسبه حقوق کارکنان سازمان ها در نیمه اول ماه، مبالغ تعهدی منهای مالیات بر درآمد شخصی در نظر گرفته می شود، سایر کسورات و وام ها لحاظ نمی شود.

برای پرداخت پیش پرداخت، سندی مانند مورد قبلی ایجاد می شود حقوق قابل پرداخت به سازمان ها، نوع پرداخت مشخص شده است پیش پرداخت نیمه اول ماه. سند به طور خودکار با داده های دریافتی هنگام ارسال سند پر می شود .

می توانید مستقیماً از یک سند یک لیست حقوق و دستمزد ایجاد کنید محاسبه حقوق کارکنان سازمانهااز طریق دکمه ایجاد اسناد برای پرداخت حقوقدر نوار فرمان بالا

پیشرفت در حسابداری مدیریت

در چارچوب حسابداری مدیریت، تنها یک مکانیسم برای پرداخت پیش پرداخت اجرا شده است - برنامه ریزی شده است. می توانید مقدار پیش پرداخت برنامه ریزی شده برای یک کارمند در حسابداری مدیریت را در ثبت اطلاعات تنظیم کنید پیشرفت به کارکنان.

از طریق منو می توانید فرم ثبت نام را باز کنید بروفرم های عنصر دایرکتوری اشخاص حقیقییا از طریق دستور پرداخت حقوق / پیش پرداخت به کارکنانمنو تسویه حساب با پرسنل.

هنگامی که پیش پرداخت پرداخت می شود، یک سند به طور خودکار پر می شود حقوق قابل پرداختبا نوع پرداخت پیشبرد برنامه ریزی شده. هنگام پرداخت پیش پرداخت مدیریتی، برنامه به طور خودکار هیچ گونه عدم نمایش را در نظر نمی گیرد. تمام تغییرات در مبلغ پیش پرداخت باید به صورت دستی انجام شود.

حسابداری ساده تسویه حساب های متقابل

هنگامی که در مورد تفاوت های ظریف پرداخت حقوق به کارمندان صحبت می شود، نمی توان فرصت جدیدی را که در آخرین نسخه های پیکربندی برای کاربران ارائه شده است نادیده گرفت.

اکنون کاربران می توانند روند پردازش پرداخت حقوق را در برنامه ساده کرده و نیازی به صدور دستور پرداخت و رسید نقدی نداشته باشند.

برای "روشن کردن" مکانیسم ساده شده، فقط به تنظیمات حسابداری در برگه بروید پرداخت حقوقبرافراشتن پرچم حسابداری ساده تسویه حساب های متقابل.

حسابداری ساده بسته به نیاز می تواند برای یک یا چند سازمان اعمال شود. هنگامی که حسابداری ساده تسویه حساب های متقابل فعال می شود، واقعیت پرداخت دستمزد در سیستم اطلاعاتی ارسال یک سند است. حقوق قابل پرداخت به سازمان ها.

در همان زمان، ظاهر خود حقوق و دستمزد تا حدودی تغییر می کند - ستون ناپدید می شود سند، و در ستون علامتوقتی پر می شود، مقدار پیش فرض در تمام خطوط تنظیم می شود پرداخت شده.

تاریخ پرداخت دستمزد در چنین سیستمی به عنوان تاریخ پرداخت حقوق در نظر گرفته می شود.

در حسابداری مدیریت، حسابداری ساده شده تسویه حساب های متقابل هنوز ارائه نشده است.

در 1C 8.3 ZUP، پیش پرداخت به عنوان نوعی پیش پرداخت درک می شود که از قبل برای حقوق آینده صادر می شود. اگر سازمان در زمان پرداخت پیش پرداخت بدهی حقوقی به کارمند خود نداشته است، این مبلغ بدهی خود کارمند است. در صورت برنامه ریزی، مبلغ پیش پرداخت از آن کسر خواهد شد.

در این مقاله، برای مبتدیان، گام به گام به بررسی و محاسبه پیشرفت ها در 1C ZUP 8.3 خواهیم پرداخت.

پیش پرداخت را می توان به روش های مختلفی محاسبه کرد:

• مقدار ثابت،
• درصد از صندوق دستمزد کارکنان،
• محاسبه دستمزد نیمه اول ماه

در ابتدا نوع پیش پرداخت در 1C ZUP توسط مدارک پرسنلی، تغییرات دستمزد، پیش پرداخت و ... تعیین می شود که در این مقاله به تنظیم پیش پرداخت در هنگام استخدام می پردازیم.

ما یک استخدام کارمند ایجاد کردیم و به برگه "پرداخت" رفتیم. در پایین پنجره از لیست کشویی مربوطه می توانید یکی از روش های محاسبه پیش پرداخت را که قبلا ذکر شد انتخاب کنید. در این صورت، پیش پرداخت به الکساندر ماتویویچ ونکوف به میزان 35 درصد تعرفه (صندوق دستمزد) پرداخت می شود. مقدار پیش فرض چهل درصد بود.

تمام این داده ها در کارت کارمند نمایش داده می شود.

در شکل می بینید که صندوق دستمزد 10000 روبل است، بنابراین مبلغ پیش پرداخت 3500 روبل خواهد بود.

پیش محاسبه

محاسبه پیش پرداخت در برنامه 1C 8.3 ZUP 3.1 فقط در صورتی انجام می شود که در پاراگراف قبلی اشاره کرده باشید که "محاسبه برای نیمه اول ماه" پرداخت می شود.

درست مانند محاسبه دستمزد، قبل از محاسبه پیش پرداخت، باید در تمام روزهای غیبت کارمند وارد برنامه شوید.

بیایید فرض کنیم که کارمند ما Bazhova S.N برای دوره از 7 اوت تا 8 اوت 2017 مرخصی گرفته است. ما باید این داده ها را در برنامه منعکس کنیم. علاوه بر این، برای اینکه هنگام محاسبه پیش پرداخت و همچنین هنگام محاسبه دستمزد، این اشتباه در نظر گرفته شود، باید پرچم "محاسبه تایید شده" در خود سند تنظیم شود.

اکنون می توانید به محاسبه پیش پرداخت اقدام کنید. به بخش «حقوق» بروید و «همه تعهدی» را انتخاب کنید.

در فرم لیستی که باز می شود، بر روی دکمه "ایجاد" کلیک کرده و مطابق شکل زیر مورد مناسب را انتخاب کنید.

سربرگ سند به صورت استاندارد پر می شود. در این صورت، ما تعهدی را تا 15 آگوست 2017 انجام می دهیم. پس از مشخص کردن تمام داده ها، روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید و تمام داده های لازم به طور خودکار در سند گنجانده می شود.

در شکل زیر می بینیم که کارمند S.N Bazhova به جای 11 روز طبق استاندارد فقط 9 روز کار کرده است. بنابراین، مبلغ پیش پرداخت بر اساس حقوق 70000 روبل برای 9 روز محاسبه شد.

لطفاً توجه داشته باشید که برخلاف حقوق و دستمزد، این سند تعهدی واقعی ایجاد نمی کند. او فقط مبلغ پیش پرداخت را محاسبه می کند.

این سند علاوه بر محاسبه پیش پرداخت، کسوراتی را نیز منعکس می کند، به عنوان مثال، اجرائیه ها و مالیات بر درآمد شخصی. همه این داده ها، و همچنین مقادیر انباشته، مشمول تنظیم دستی هستند. یک مثال می تواند درخواست شخصی یک کارمند برای پرداخت مبلغ بزرگتر یا کوچکتر به عنوان پیش پرداخت باشد.

لطفاً توجه داشته باشید که کارمند A.M. Vankov در سند گنجانده نشده است. این اتفاق به این دلیل رخ داد که ما قبلاً پیش پرداختی به میزان 35 درصد از مبلغ حقوق و دستمزد برای او تعیین کرده بودیم. در این راستا پیش پرداخت بدون سند تعهدی قابل انجام است.

پیش پرداخت

می توانید فوراً شروع به پرداخت پیش پرداخت برای آن دسته از کارمندانی کنید که برای آنها به عنوان مبلغ ثابت یا به صورت درصدی از حقوق و دستمزد تعلق می گیرد. مراقب باشید زیرا در این صورت آن دسته از کارمندانی که از اول تا پانزدهم غیبت داشته اند (مثلا مرخصی بدون حقوق و ...) مشمول فیش حقوقی نمی شوند.

به بخش «پرداخت‌ها» بروید و «همه بیانیه‌ها» را انتخاب کنید.

در پنجره باز شده می توانید روش پرداخت پیش پرداخت را انتخاب کنید.

در سربرگ سند ایجاد شده، در قسمت "پرداخت"، "Advance" را انتخاب کنید و مشخص کنید که برای کدام ماه باید پرداخت شود. پس از آن، روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید.

برای آن دسته از کارمندانی که پیش پرداخت آنها درصدی از حقوق و یا مبلغ ثابت است، مبلغ پیش پرداخت به صورت خودکار محاسبه و در قسمت جدولی سند ظاهر می شود. برای کسانی که پیش پرداخت آنها برای نیمه اول ماه محاسبه می شود، در صورتی که قبلاً تعهدی مربوطه انجام شده باشد، ارقام نیز در سند نمایش داده می شود.

سلام به خوانندگان عزیز وبلاگ در مقاله بعدی در مورد تشکیلات و پیش پرداختدر یک محصول نرم افزاری "1C حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی". این ماده دو روش اتوماسیون را برای محاسبه میزان پیش پرداخت به کارکنان پیشنهاد می کند:

• پیش پرداخت به مبلغ ثابت؛
• پیش پرداخت نیمه اول ماه متناسب با روزهای کار می باشد.

تنظیمات جهانی که برنامه در خصوص پیش پرداخت ها دارد و اصول کار با سند را نیز به شما یادآوری می کنم. "حقوق قابل پرداخت".

اجازه دهید یادآوری کنم که این سایت قبلاً یک مرور کلی نسبتاً دقیق از نحوه پرداخت حقوق و دستمزد 1C ZUP به کارکنان سازمان دارد: . من همچنین در مورد تنظیمات در پارامترهای حسابداری در پرتو پرداخت حقوق نوشتم.

✅

✅

این گزینه طبق مشاهدات من بیشترین استفاده را در بین حسابداران دارد و همچنین از نظر پیاده سازی در برنامه مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 1C بسیار ساده است. با استفاده از یک فهرست "کارمندان سازمان" و یک سند انجام می شود "حقوق قابل پرداخت."

ابتدا در دایرکتوری “کارمندان سازمان ها” در قسمت “Advance” باید مبلغی را که پیش پرداخت ثابت برای هر کارمند است مشخص کنید.

پس از این، همه چیز برای پرداخت پیش پرداخت آماده است. سند "حقوق های قابل پرداخت" را باز کنید.

✅

✅ فهرست چک برای بررسی محاسبات حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
ویدئو - خود چک ماهانه حسابداری:

✅ محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
دستورالعمل های گام به گام برای مبتدیان:

در این گزارش ها می توانید در مجموع 74 هزار و 390 پرداختی را مشاهده کنید. اما پیش پرداخت ها در پایان ماه بدهی را برای کارمندان تشکیل داد. این بدهی تا زمانی که دستمزد را پرداخت نکنیم باقی خواهد ماند. پس از این، برای پرداخت مابقی حقوق، باید از سند «حقوق های پرداختنی» نیز استفاده کنید. این برنامه به طور خودکار مبالغ پرداختی را منهای پیش پرداختی که قبلاً پرداخت شده را پر می کند. برای جزئیات بیشتر به انتهای این مقاله مراجعه کنید.

پیش پرداخت برای نیمه اول ماه به نسبت روزهای کار

✅ سمینار "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تجزیه و تحلیل 15 هک زندگی برای حسابداری در 1C ZUP 3.1:

✅ فهرست چک برای بررسی محاسبات حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
ویدئو - خود چک ماهانه حسابداری:

✅ محاسبه حقوق و دستمزد در 1C ZUP 3.1
دستورالعمل های گام به گام برای مبتدیان:

گاهی لازم می شود به نسبت زمان انجام کار، نیم ماه پیش پرداخت شود. برای این منظور برنامه حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 1C دارای عملکرد ویژه ای است. برای این ما به یک سند نیاز داریم "دستمزد"و البته "حقوق قابل پرداخت".

سند "Payroll" را باز کنید. لازم است ماه تعهدی و در قسمت "حالت تعهدی" مشخص شود حتما "نیمه اول ماه جاری" را انتخاب کنید. پس از آن، با استفاده از دکمه "پر کردن" لیستی از کارکنان را با اقلام تعهدی آنها در قسمت جدول دریافت کنید و از دکمه "محاسبه" برای محاسبه پیش پرداخت نیمه اول ماه استفاده کنید. لطفاً توجه داشته باشید که کارکنان نه تنها اقلام تعهدی برنامه ریزی شده اولیه را به عنوان اقلام تعهدی دارند، بلکه اقلام تعهدی برنامه ریزی شده اضافی نیز دارند (کارمند سیدورووا "حقوق روزانه" و "درصد پاداش حقوق" دارد).

در این صورت مالیات بر درآمد شخصی نیز محاسبه خواهد شد. بنابراین، پیش پرداخت منهای مالیات بر درآمد شخصی محاسبه می شود.

بیایید مطمئن شویم که پیش پرداخت واقعاً متناسب با زمان کار محاسبه می شود. بگذارید کارمند سیدوروا در 5 فوریه با هزینه شخصی خود یک روز مرخصی بگیرد. ما این رویداد را با استفاده از سند "غیبت در سازمان" منعکس خواهیم کرد.

پس از این، اجازه دهید به سند "حقوق و دستمزد" برگردیم و پیش پرداخت را دوباره محاسبه کنیم.

من می خواهم به طور خاص به یک نکته توجه کنم شرایط بسیار مهم.

پس از محاسبه پیش پرداخت در سند ” حقوق و دستمزد ” باید آن را پست کرده و به سند مراجعه کنید "حقوق قابل پرداخت". در آن ماه تعهدی را نشان می دهیم و در قسمت "پرداخت" انتخاب می کنیم ” پیش پرداخت نیمه اول ماه ”. روی دکمه «پر کردن» کلیک کنید. در نتیجه، قسمت جدول توسط کارمندانی پر می شود که برای آنها پیش پرداخت برای نیمی از ماه منهای مالیات بر درآمد شخصی محاسبه می شود.

مانند حالت اول، پس از ارسال سند "حقوق قابل پرداخت"، بدهی کارمند به سازمان تشکیل می شود. اکنون که زمان محاسبه حقوق بهمن ماه فرا می رسد، سند "حقوق" را باز می کنیم، سند را پر کرده و محاسبه می کنیم. توجه داشته باشید که برای کل ماه از روز اول محاسبه می شود.

بیایید گزارش را باز کنیم " فیش حقوقی "و "خلاصه حقوق تعهدی"برای فوریه

توجه داشته باشید که مبالغ پیش پرداخت و میزان بدهی به کارکنان که در نتیجه حقوق و دستمزد تشکیل شده است تقریباً یکسان است. تنها اختلافات مربوط به کارمند سیدوروا است که در نیمه اول ماه یک روز مرخصی داشت، بنابراین مبلغ پیش پرداخت کمتر از بدهی سازمان به او برای بقیه ماه است.

مابقی حقوق بهمن ماه در اسفند ماه پرداخت می شود و این واقعیت در سند ثبت می شود "حقوق قابل پرداخت"که در آن نوع پرداخت مشخص شده است "حقوق".

این مکانیزم منحصربفرد برای محاسبه پیش پرداخت نیم ماهه توسط محصول نرم افزار مدیریت حقوق و دستمزد به ما ارائه شده است.

برای امروز کافی است! به زودی مطالب جالب جدیدی در مورد وجود خواهد داشت

برای اینکه اولین کسی باشید که از انتشارات جدید مطلع می شوید، در به روز رسانی وبلاگ من مشترک شوید:

خانه » انکولوژی » پیش محاسبه در 1 ثانیه. پیش پرداخت - مبلغ ثابت