Εκ των προτέρων υπολογισμός σε 1s. Προκαταβολή - σταθερό ποσό

Στείλτε αυτό το άρθρο στο email μου

Η προκαταβολή είναι μια προκαταβολή που δίνεται σε έναν εργαζόμενο έναντι μελλοντικού μισθού. Κατά την καταβολή του μισθού του υπαλλήλου θα αφαιρείται το ποσό της προκαταβολής. Σε αυτήν την οδηγία θα εξετάσουμε το ερώτημα πώς να υπολογίσουμε μια προκαταβολή στο 1C ZUP.

Θα πρέπει αμέσως να σημειωθεί ότι υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τύποι υπολογισμού. Η πρώτη μέθοδος ονομάζεται "Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα", εδώ πραγματοποιείται ανάλογα με τον αριθμό των ημερών εργασίας. Εάν επιλεγεί αυτή η επιλογή, πρέπει πρώτα να υπολογιστεί η προκαταβολή. Η δεύτερη επιλογή είναι «Σταθερό ποσό» και η τρίτη επιλογή είναι «Ποσοστό του τιμολογίου». Στις δύο τελευταίες περιπτώσεις δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος εργασίας.

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού της προκαταβολής στο 1C ZUP, ρωτήστε τις στα σχόλια κάτω από το άρθρο, οι ειδικοί μας θα προσπαθήσουν να τις απαντήσουν.

Αρχικά, το είδος του δεδουλευμένου στο πρόγραμμα καθορίζεται κατά την προετοιμασία των εγγράφων προσωπικού, όπως «Πρόσληψη». Στην καρτέλα «Πληρωμή» μας ενδιαφέρει η λεπτομέρεια «Προκαταβολή», επιλέξτε μία από τις παραπάνω μεθόδους. Όταν επιλέγετε την τρίτη επιλογή, πρέπει επίσης να καθορίσετε το ποσοστό· από προεπιλογή, το πρόγραμμα έχει οριστεί στο 40%.

Κατά την υποβολή αίτησης μέσω του εγγράφου «Hiring by list», π.χ. στην περίπτωση που προσλαμβάνονται ταυτόχρονα περισσότεροι υπάλληλοι, αναγράφεται με τον ίδιο τρόπο το είδος του δεδουλευμένου.

Εάν μία από τις μεθόδους έχει ήδη οριστεί για έναν υπάλληλο, τότε μπορείτε επίσης να την αλλάξετε και να επιλέξετε άλλη. Κάντε αυτό χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Αλλαγή προκαταβολής" από την ενότητα "Μισθός". Δημιουργούμε ένα έγγραφο και συμπληρώνουμε τα απαραίτητα στοιχεία.

Υποδεικνύουμε τον οργανισμό και τον μήνα από τον οποίο θα εφαρμοστεί ο νέος τρόπος πληρωμής ή διαφορετικό ποσό προκαταβολής, εάν η επιλογή πληρωμής δεν έχει αλλάξει. Εάν είναι απαραίτητο, συμπληρώστε τη διαίρεση και αλλάξτε τη μέθοδο υπολογισμού. Στη συνέχεια προσθέτουμε υπαλλήλους. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός μεγέθους" για να ορίσετε την τιμή για όλες τις σειρές. Στη συνέχεια εκτελούμε το έγγραφο.

Η δεύτερη επιλογή είναι να αλλάξετε τη μέθοδο υπολογισμού. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Μισθός" και επιλέξτε το στοιχείο "Αλλαγή αμοιβής υπαλλήλου". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δημιουργία» και καθορίστε τη λειτουργία «Αλλαγή μισθών». Συμπληρώστε τα στοιχεία της κεφαλίδας.

Επιλέξτε το πλαίσιο «Αλλαγή προκαταβολής» και επιλέξτε μία από τις μεθόδους. Εκτελούμε το έγγραφο. Μια τρίτη επιλογή για την αλλαγή της μεθόδου είναι επίσης δυνατή μέσω του εγγράφου «Μεταφορά Προσωπικού». Αλλαγή ενεργειών

παρόμοιος.

Στη συνέχεια, ας προχωρήσουμε στο δεδουλευμένο. Για την επιλογή «Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα», πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα «Μισθός» και να επιλέξετε το στοιχείο «Όλα τα δεδουλευμένα». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δημιουργία» και επιλέξτε «Δεδομένη για το πρώτο εξάμηνο του μήνα».

Συμπληρώστε τα στοιχεία στην κεφαλίδα. Το πρόγραμμα αντικαθιστά αυτόματα τη 15η ημερομηνία για την ημερομηνία υπολογισμού «μέχρι». Στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Γέμισμα». Το έγγραφο θα περιλαμβάνει τα δεδουλευμένα και τις μειώσεις που έχουν επιλεγμένο το αντίστοιχο πλαίσιο ελέγχου.

Το έγγραφο θα υπολογίζει επίσης τις εκπτώσεις και τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το έγγραφο δεν θα περιλαμβάνει υπαλλήλους που έλειπαν σε αναρρωτική άδεια, διακοπές, επαγγελματικά ταξίδια ή άλλες απουσίες. Εάν είναι απαραίτητο, τα δεδομένα μπορούν να διορθωθούν χειροκίνητα. Στη συνέχεια εκτελούμε το έγγραφο.

Εάν ο εργαζόμενος έχει ορίσει την επιλογή «σταθερό ποσό» ή «ποσοστό», τότε η πληρωμή μπορεί να γίνει άμεσα. Η πληρωμή μπορεί να γίνει μέσω τράπεζας, σε λογαριασμούς ή σε ταμείο. Ας πάμε στην ενότητα «Πληρωμές» και επιλέξτε «Όλες οι καταστάσεις για πληρωμές μισθών». Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δημιουργία» και στο παράδειγμά μας, επιλέξτε το έγγραφο «Κατάσταση Λογαριασμών».

Συμπληρώστε τα στοιχεία του νέου παραστατικού και επιλέξτε «Προκαταβολή» ως πληρωμή. Συμπληρώνουμε το μέρος του πίνακα με τους υπαλλήλους.

) στο 1C 8.2. Σήμερα θα εξετάσουμε την πληρωμή προκαταβολής στη διαμόρφωση 1C Enterprise 8.2 Accounting για την Ουκρανία.

Η διαδικασία υπολογισμού και πληρωμής προκαταβολών σε υπαλλήλους ενός οργανισμού αποτελείται από πολλά αλληλένδετα στάδια και ξεκινά με τη διαμόρφωση ενός παραστατικού... «Μισθοδοσία». Για τη διευκόλυνση του αναγνώστη, θα εξετάσουμε το ενδεχόμενο συμπλήρωσης των εγγράφων «Μισθοδοσία» και «Μισθοί προς έκδοση σε οργανισμούς» σε συντομογραφία, ειδικά σε σχέση με την προκαταβολή. Μπορείτε να τα διαβάσετε με περισσότερες λεπτομέρειες χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους που βρίσκονται στην κεφαλίδα του άρθρου.

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν. Ανοίξτε την καρτέλα «Μισθοδοσία» του πίνακα λειτουργιών. Στο ημερολόγιο των εγγράφων με το ίδιο όνομα, δημιουργήστε ένα νέο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Στο έγγραφο που ανοίγει, συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία. Πριν δημιουργήσουμε ένα νέο δεδουλευμένο, δίνουμε προσοχή στη συμπλήρωση του ρυθμιζόμενου ημερολογίου παραγωγής. Αφού συμπληρώσετε τα στοιχεία στην κεφαλίδα και επιλέξατε έναν υπάλληλο, δώστε προσοχή στο πλαίσιο ελέγχου "προκαταρκτικός υπολογισμός", αυτό είναι ένα υποχρεωτικό στοιχείο κατά τον υπολογισμό μιας προκαταβολής.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο ημερολόγιο «Μισθός προς πληρωμή», δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο, συμπληρώστε την κεφαλίδα του με τα απαραίτητα στοιχεία και δώστε προσοχή στο στοιχείο «Τύπος πληρωμής». Ας το ρυθμίσουμε σε "(πίσω από το μπροστινό άνοιγμα)". Στη συνέχεια, θα συμπληρώσουμε ένα έγγραφο σχετικά με τη φύση των πληρωμών.

Μετά την αυτόματη συμπλήρωση των δεδουλευμένων προκαταβολών, αλλάξτε τα δεδομένα στη στήλη «Τρόπος πληρωμής» από «Μέσω τράπεζας» σε «Μέσω ταμειακής μηχανής». Αυτό είναι απαραίτητο για την πληρωμή προκαταβολής σε έναν εργαζόμενο μέσω της ταμειακής μηχανής και τη δημιουργία εντολής εξόδων μετρητών (RKO).

Συμπληρώνουμε όλα τα απαραίτητα στοιχεία στην εντολή ταμειακής απόδειξης που δημιουργήθηκε με βάση και στη συνέχεια αποθηκεύουμε και αναρτούμε το παραστατικό ταμειακού διακανονισμού.

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το άρθρο ή υπάρχουν ακόμα ανεπίλυτα προβλήματα, μπορείτε να τις συζητήσετε στη διεύθυνση

Η προκαταβολή είναι μια από τις απλούστερες πράξεις που εκτελούνται μηνιαίως από λογιστές μισθοδοσίας. Αλλά, όπως κάθε εργασία που εκτελείται τακτικά, θέλετε να την κάνετε όσο το δυνατόν λιγότερο εντάσεως εργασίας και, φυσικά, με τέτοιο τρόπο ώστε οι υπολογισμοί να συνάδουν πλήρως με την ισχύουσα νομοθεσία. Σε αυτό το άρθρο, η A.V. μιλά για το πώς το πρόγραμμα «1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8» βοηθά τους χρήστες του να λύσουν αυτό το πρόβλημα. Yarvelyan (εταιρεία C Data, Αγία Πετρούπολη).

Άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας 09/08/2006 Αρ. 1557-6

Εκτέλεση του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Διαδικασία υπολογισμού εκ των προτέρων

Το άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ρυθμίζει την πληρωμή των μισθών όχι λιγότερο από κάθε μισό μήνα. Αυτό το σημείο συχνά κατανοείται από τον εργοδότη ως «δύο φορές το μήνα», το οποίο είναι γενικά λανθασμένο. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται τουλάχιστον κάθε 15 ημέρες.

Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι η έννοια της «προκαταβολής» δεν ορίζεται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και τη διαδικασία υπολογισμού του ποσού της προκαταβολής. Ωστόσο, η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Εργασίας και Απασχόλησης στην επιστολή της με ημερομηνία 09/08/2006 αριθ. στους εργαζομένους για το πρώτο εξάμηνο του μήνα», έδωσε εξήγηση σύμφωνα με την οποία το ποσό Η προκαταβολή καθορίζεται από τον εσωτερικό κανονισμό εργασίας, τη συλλογική σύμβαση και τη σύμβαση εργασίας, αλλά κατά τον καθορισμό του ποσού της προκαταβολής, ο πραγματικός χρόνος θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη.

Η συμμόρφωση με το άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι υποχρεωτική. Οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται στον εργαζόμενο ακριβώς δύο φορές το μήνα· ο εργοδότης δεν δικαιούται να μην πληρώσει προκαταβολή ακόμη και αν υπάρχει αντίστοιχη γραπτή αίτηση του εργαζόμενου ή αντίστοιχο άρθρο της εργατικής και συλλογικής σύμβασης.

Συνήθως, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μία από τις τρεις επιλογές για τον υπολογισμό του ποσού της προκαταβολής: ένα σταθερό ποσό που καθορίζεται για κάθε εργαζόμενο. ποσοστό των αποδοχών του εργαζομένου (30-50%). με βάση τα αποτελέσματα του υπολογισμού των κερδών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Στο πρόγραμμα «1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8» υλοποιούνται δύο από τις παραπάνω επιλογές: σταθερό ποσό και με βάση τα αποτελέσματα υπολογισμού μισθών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Προκαταβολή - σταθερό ποσό

Στο πρόγραμμα 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8, σε κάθε εργαζόμενο δίνεται ένα σταθερό ποσό προκαταβολής που του οφείλεται. Συνήθως, το ποσό της προκαταβολής ορίζεται στο 40% περίπου των μηνιαίων αποδοχών του εργαζομένου.

Μπορείτε να συγκρίνετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής με έναν υπάλληλο απευθείας με τη μορφή λίστας καταλόγου Υπαλλήλους. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύστημα θα εγκατασταθεί αυτόματα για όλες τις υπάρχουσες συμβάσεις εργασίας (στοιχεία του καταλόγου Υπαλλήλους) ενός συγκεκριμένου ατόμου σε έναν δεδομένο οργανισμό το ίδιο ποσό προκαταβολής (Εικ. 1).

Ρύζι. 1

Πληροφορίες σχετικά με το ποσό της προκαταβολής αποθηκεύονται στο μητρώο πληροφοριών (Εικ. 2). Η φόρμα λίστας καταχωρήσεων μπορεί να ανοίξει για προβολή και επεξεργασία από το υπομενού Ταμειακή μηχανήκαι τράπεζα μενού Υπολογισμός μισθούκατόπιν εντολής Προκαταβολές στους υπαλλήλους των οργανισμών. Το ποσό των προγραμματισμένων προκαταβολών ενός συγκεκριμένου ατόμου μπορεί να βρεθεί ανοίγοντας το κουμπί Go/Προκαταβολές σε υπαλλήλους οργανισμώνπίνακας εντολών της φόρμας εγγραφής κάρτας ενός ατόμου με προκαθορισμένη επιλογή.

Ρύζι. 2

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το μέγεθος της προγραμματισμένης προκαταβολής και το ύψος των αποδοχών του εργαζομένου από την άποψη του προγράμματος δεν σχετίζονται σε καμία περίπτωση. Αυτό σημαίνει ότι ορίζουμε μόνοι μας το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής για τον εργαζόμενο, υπολογίζοντάς το χρησιμοποιώντας έναν γνωστό σε εμάς αλγόριθμο, αλλά δεν λέμε στο πρόγραμμα αυτόν τον τύπο. Επομένως, εάν αλλάξετε τον μισθό, το ωρομίσθιο ή άλλες παραμέτρους που επηρεάζουν το ύψος των κερδών, το μέγεθος της προγραμματισμένης προκαταβολής δεν θα αλλάξει μέχρι να το αλλάξουμε χειροκίνητα.

Σημειώστε επίσης ότι η προγραμματισμένη προκαταβολή όσον αφορά το πρόγραμμα δεν είναι δεδουλευμένη, αλλά μάλλον πληρωμή, επομένως το μόνο έγγραφο που υποδεικνύει (υπολογίζει) το ποσό της προκαταβολής για την καθορισμένη περίοδο χρέωσης είναι το παραστατικό .

Για αυτόματη συμπλήρωση ενός εγγράφου Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούςγια την πληρωμή προγραμματισμένης προκαταβολής είναι απαραίτητη επιτόπου Πληρωμήυποδεικνύω Προγραμματισμένη προκαταβολή. Σε αυτήν την περίπτωση, κατά την αυτόματη πλήρωση (κουμπί Γέμισμα), το τμήμα του πίνακα του εγγράφου συμπληρώνεται με κατάλογο εργαζομένων που πληρούν τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στο έγγραφο (οργάνωση, τμήμα, τρόπος καταβολής των μισθών κ.λπ.), και τα αντίστοιχα ποσά προκαταβολής από το μητρώο Προκαταβολές στους υπαλλήλους του οργανισμού. Εάν δεν οριστεί προγραμματισμένη προκαταβολή για έναν υπάλληλο, αυτός ο υπάλληλος δεν θα συμπεριληφθεί στο έγγραφο.

Λογιστική για απουσίες κατά την πληρωμή προγραμματισμένης προκαταβολής

Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα περιορισμού της καταβολής προκαταβολών για υπαλλήλους που απουσίασαν από τον χώρο εργασίας το πρώτο εξάμηνο του μήνα λόγω διακοπών, αναρρωτικής άδειας και ορισμένων άλλων λόγων. Αυτή η διαδικασία δεν έρχεται σε αντίθεση με τους παραπάνω νομοθετικούς κανόνες, καθώς η προκαταβολή είναι πληρωμή για τον χρόνο που πραγματικά εργάστηκε για το πρώτο εξάμηνο του μήνα και στην περίπτωση αυτή ο εργαζόμενος δεν εργάστηκε κατά τη διάρκεια της καθορισμένης περιόδου.

Η πληρωμή για αυτό το διάστημα, εάν πρέπει να καταβληθεί, πραγματοποιείται με τη μορφή πληρωμών διακανονισμού (για παράδειγμα, αμοιβή διακοπών) ή με τον γενικό τρόπο κατά την πληρωμή των μισθών για το μήνα.

Για να εφαρμοστεί ένας τέτοιος περιορισμός, είναι απαραίτητο με τη μορφή ρύθμισης λογιστικών παραμέτρων στην καρτέλα Καταβολή μισθούΣτο κεφάλαιο Προγραμματισμένη προκαταβολήκαθορισμένη σημαία Λάβετε υπόψη τις απουσίεςκαι αναφέρετε την εκτιμώμενη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής (βλ. Εικ. 3).

Ρύζι. 3

Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί πλήρως από την αρχή του μήνα μέχρι την υπολογισμένη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής, κατά την αυτόματη συμπλήρωση του παραστατικού Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούς, το σύστημα θα εκδώσει μια προειδοποίηση (Εικ. 4).

Ρύζι. 4

Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί ούτε μία ώρα εργασίας από την αρχή του μήνα μέχρι την υπολογιζόμενη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής, αυτός ο εργαζόμενος δεν θα συμπεριληφθεί στο έγγραφο Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούςγια πληρωμή προκαταβολής με αυτόματη συμπλήρωση παραστατικού.

Όπως προαναφέρθηκε, ο περιγραφόμενος μηχανισμός δεν λαμβάνει υπόψη τυχόν απουσίες εργαζομένων, αλλά μια πολύ συγκεκριμένη λίστα αυτών. Για παράδειγμα, η απουσία υπαλλήλου λόγω επαγγελματικού ταξιδιού δεν επηρεάζει σε καμία περίπτωση την προκαταβολή.

Προκειμένου η απουσία να έχει αντίκτυπο στον υπολογισμό της προκαταβολής στο πρόγραμμα, ο τύπος υπολογισμού με τον οποίο περιγράφεται πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: διακόπτης Τύπος χρόνουστον σελιδοδείκτη χρόνοςΗ φόρμα τύπου υπολογισμού πρέπει να οριστεί σε Άεργες πλήρεις βάρδιες και επαγγελματικά ταξίδια(Εικ. 5); Μια από τις επιλογές που δίνονται στον Πίνακα 1 θα πρέπει να επιλεγεί ως τύπος χρόνου σύμφωνα με τον ταξινομητή.

Ρύζι. 5

Φυσικά, είναι πάντα δυνατή η χειροκίνητη επεξεργασία, προσθήκη ή διαγραφή γραμμών μισθοδοσίας.

Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα

Ένας άλλος τρόπος προσδιορισμού του ποσού της προκαταβολής είναι ο υπολογισμός των πραγματικών αποδοχών του εργαζομένου για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Για αυτό έχει σχεδιαστεί η λειτουργία δεδουλευμένων. Το πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήναστο έγγραφο Υπολογισμός μισθών για υπαλλήλους οργανισμών.

Το έγγραφο υπολογίζει όλα τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα και μειώσεις, καθώς και τα ποσά του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων από αυτά τα δεδουλευμένα, όπως στον συνήθη υπολογισμό των μισθών για τον τρέχοντα μήνα. Σε αντίθεση με τον συνηθισμένο υπολογισμό, η περίοδος υπολογισμού λαμβάνεται από την 1η έως την καθορισμένη από τον χρήστη ημερομηνία του τρέχοντος μήνα, η οποία κυμαίνεται από 11 έως 22. Από προεπιλογή, το σύστημα προσφέρει την περίοδο από την 1η έως τη 15η τρέχον μήνα (βλ. Εικ. 6).

Ρύζι. 6

Παρά το γεγονός ότι μετά τον υπολογισμό το παραστατικό μοιάζει εξωτερικά πολύ με αυτό που υπολογίζεται στο τέλος του μήνα, οι κινήσεις που κάνει μέσω των μητρώων είναι διαφορετικές. Με άλλα λόγια, το γεγονός του υπολογισμού και της ανάρτησης αυτού του παραστατικού δεν θα αποτυπωθεί σε καμία περίπτωση στο δελτίο αποδοχών. Το έγγραφο κάνει κινήσεις στο μητρώο υπηρεσιών, οι πληροφορίες στο οποίο προορίζονται για τη μετέπειτα συμπλήρωση της μισθοδοσίας για την πληρωμή της προκαταβολής. Κατά την ανάρτηση ενός εγγράφου Υπολογισμός αποδοχών σε υπαλλήλους οργανισμών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, λαμβάνονται υπόψη τα ποσά των δεδουλευμένων μείον τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, δεν λαμβάνονται υπόψη οι λοιπές κρατήσεις και τα δάνεια.

Για την πληρωμή της προκαταβολής δημιουργείται παραστατικό, όπως και στην προηγούμενη περίπτωση Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούς, αναφέρεται το είδος της πληρωμής Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Το έγγραφο συμπληρώνεται αυτόματα με τα δεδομένα που λαμβάνονται κατά την ανάρτηση του εγγράφου .

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μισθοδοσία απευθείας από ένα έγγραφο Υπολογισμός μισθών για υπαλλήλους οργανισμώνμέσω κουμπιού Δημιουργήστε έγγραφα για πληρωμή μισθούστην επάνω γραμμή εντολών.

Πρόοδος στη λογιστική διαχείρισης

Στο πλαίσιο της λογιστικής διαχείρισης, έχει εφαρμοστεί - προγραμματιστεί μόνο ένας μηχανισμός πληρωμής προκαταβολών. Μπορείτε να ορίσετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής για έναν υπάλληλο στη λογιστική διαχείρισης στο μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές στους εργαζόμενους.

Μπορείτε να ανοίξετε τη φόρμα εγγραφής μέσω του μενού Πηγαίνωφόρμες στοιχείων καταλόγου Τα άτομαή μέσω της εντολής Καταβολή μισθών/προκαταβολών σε εργαζόμενουςμενού Διακανονισμοί με προσωπικό.

Όταν καταβάλλεται προκαταβολή, συμπληρώνεται αυτόματα ένα παραστατικό Μισθός καταβλητέοςμε τύπο πληρωμής Προγραμματισμένη προκαταβολή. Κατά την πληρωμή μιας προκαταβολής διαχείρισης, το πρόγραμμα δεν λαμβάνει αυτόματα υπόψη τυχόν μη εμφανίσεις. Όλες οι αλλαγές στο ποσό της προκαταβολής πρέπει να γίνονται χειροκίνητα.

Απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών

Όταν μιλάμε για τις αποχρώσεις της πληρωμής μισθών στους υπαλλήλους, είναι αδύνατο να αγνοήσουμε τη νέα ευκαιρία που παρέχεται στους χρήστες στις πιο πρόσφατες εκδόσεις διαμόρφωσης.

Τώρα οι χρήστες μπορούν να απλοποιήσουν τη διαδικασία επεξεργασίας πληρωμών μισθών στο πρόγραμμα και δεν χρειάζεται να εκδίδουν εντολές πληρωμής και αποδείξεις μετρητών.

Για να "ενεργοποιήσετε" τον απλοποιημένο μηχανισμό, απλώς μεταβείτε στις ρυθμίσεις λογιστικής στην καρτέλα Καταβολή μισθούκαθορισμένη σημαία Απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών.

Η απλοποιημένη λογιστική μπορεί να εφαρμοστεί είτε σε έναν είτε σε περισσότερους οργανισμούς, ανάλογα με την ανάγκη. Όταν είναι ενεργοποιημένη η απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών, το γεγονός της πληρωμής μισθών στο πληροφοριακό σύστημα είναι η ανάρτηση ενός εγγράφου Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούς.

Ταυτόχρονα, η εμφάνιση της ίδιας της μισθοδοσίας αλλάζει κάπως - η στήλη εξαφανίζεται Εγγραφο, και στη στήλη Σημάδιόταν συμπληρωθεί, η προεπιλεγμένη τιμή ορίζεται σε όλες τις γραμμές επί πληρωμή.

Η ημερομηνία καταβολής των μισθών σε ένα τέτοιο σύστημα θεωρείται η ημερομηνία της μισθοδοσίας.

Στη λογιστική διαχείρισης, δεν παρέχεται ακόμη απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών.

Στο 1C 8.3 ZUP, η προκαταβολή νοείται ως ένα είδος προπληρωμής που εκδίδεται εκ των προτέρων για τον επερχόμενο μισθό. Εάν κατά τη στιγμή της πληρωμής της προκαταβολής ο οργανισμός δεν είχε οφειλή μισθού προς τον υπάλληλο του, τότε το ποσό αυτό είναι χρέος του ίδιου του εργαζομένου. Εάν προγραμματιστεί, το ποσό της προκαταβολής θα αφαιρεθεί από αυτό.

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε βήμα προς βήμα, για αρχάριους, τον υπολογισμό και τη συγκέντρωση προκαταβολών στο 1C ZUP 8.3.

Η προκαταβολή μπορεί να υπολογιστεί με διάφορους τρόπους:

• ένα σταθερό ποσό,
• % του μισθολογικού ταμείου του εργαζομένου,
• υπολογισμός των μισθών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Αρχικά, ο τύπος προκαταβολής στο 1C ZUP καθορίζεται από έγγραφα προσωπικού, αλλαγές στους μισθούς, προκαταβολές κ.λπ. Σε αυτό το άρθρο, θα ορίσουμε μια προκαταβολή κατά την πρόσληψη.

Δημιουργήσαμε μια πρόσληψη υπαλλήλων και μεταβήκαμε στην καρτέλα «Πληρωμή». Στο κάτω μέρος του παραθύρου, από την αντίστοιχη αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους τρόπους υπολογισμού της προκαταβολής, που αναφέρθηκαν προηγουμένως. Σε αυτήν την περίπτωση, η προκαταβολή στον Alexander Matveevich Vankov θα καταβληθεί στο ποσό του 35% του τιμολογίου (ταμείο μισθών). Η προεπιλεγμένη τιμή ήταν σαράντα τοις εκατό.

Όλα αυτά τα δεδομένα θα εμφανίζονται στην κάρτα του υπαλλήλου.

Στο σχήμα μπορείτε να δείτε ότι το ταμείο μισθών είναι 10.000 ρούβλια, επομένως, το ποσό της προκαταβολής θα είναι 3.500 ρούβλια.

Προκαταρκτικός υπολογισμός

Ο υπολογισμός της προκαταβολής στο πρόγραμμα 1C 8.3 ZUP 3.1 γίνεται μόνο εάν στην προηγούμενη παράγραφο υποδείξατε ότι πληρώνεται «Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα».

Όπως και στον υπολογισμό των μισθών, έτσι και πριν τον υπολογισμό της προκαταβολής, πρέπει να μπείτε στο πρόγραμμα όλες τις ημέρες απουσίας του υπαλλήλου.

Ας υποθέσουμε ότι ο υπάλληλος μας S.N. Bazhova πήρε άδεια χωρίς αποδοχές για την περίοδο από 7 Αυγούστου έως και 8 Αυγούστου 2017. Πρέπει να αντικατοπτρίζουμε αυτά τα δεδομένα στο πρόγραμμα. Επιπλέον, για να φαίνεται ότι αυτή η παράλειψη λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής, καθώς και κατά τον υπολογισμό των μισθών, πρέπει να οριστεί η ένδειξη «Εγκρίθηκε ο υπολογισμός» στο ίδιο το έγγραφο.

Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε στον υπολογισμό της προκαταβολής. Μεταβείτε στην ενότητα «Μισθός» και επιλέξτε «Όλα τα δεδουλευμένα».

Στη φόρμα λίστας που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» και επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Η κεφαλίδα του εγγράφου συμπληρώνεται τυπικά. Σε αυτή την περίπτωση, κάνουμε τον δεδουλευμένο μέχρι τις 15 Αυγούστου 2017. Αφού καθορίσετε όλα τα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα» και όλα τα απαραίτητα δεδομένα θα συμπεριληφθούν αυτόματα στο έγγραφο.

Στο παρακάτω σχήμα βλέπουμε ότι ο υπάλληλος S.N. Bazhova έχει μόνο 9 ημέρες εργασίας αντί για 11 σύμφωνα με το πρότυπο. Έτσι, το ποσό της προκαταβολής υπολογίστηκε με βάση μισθό 70.000 ρούβλια για 9 ημέρες.

Λάβετε υπόψη ότι, σε αντίθεση με τη μισθοδοσία, αυτό το έγγραφο δεν παράγει πραγματικό δεδουλευμένο. Υπολογίζει μόνο το ποσό της προκαταβολής.

Εκτός από τον υπολογισμό της προκαταβολής, αυτό το έγγραφο αντικατοπτρίζει επίσης εκπτώσεις, για παράδειγμα, επί των εκτελεστικών διαταγών και του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Όλα αυτά τα δεδομένα, καθώς και τα δεδουλευμένα ποσά, υπόκεινται σε μη αυτόματη προσαρμογή. Ένα παράδειγμα θα ήταν το προσωπικό αίτημα ενός υπαλλήλου να πληρώσει ένα μεγαλύτερο ή μικρότερο ποσό ως προκαταβολή.

Λάβετε υπόψη ότι ο υπάλληλος A.M. Vankov δεν συμπεριλήφθηκε στο έγγραφο. Αυτό συνέβη γιατί προηγουμένως του είχαμε καθορίσει προκαταβολή ύψους 35% του ποσού της μισθοδοσίας. Ως προς αυτό, η προκαταβολή μπορεί να γίνει χωρίς παραστατικό δεδουλευμένων.

Προκαταβολή

Μπορείτε να αρχίσετε να πληρώνετε άμεσα την προκαταβολή για όσους υπαλλήλους έχει δεδουλευμένη είτε ως πάγιο ποσό είτε ως ποσοστό της μισθοδοσίας. Προσοχή γιατί σε αυτή την περίπτωση όσοι εργαζόμενοι απουσίασαν από την 1η έως και τη 15η (π.χ. άδεια άνευ αποδοχών κ.λπ.) δεν θα συμπεριληφθούν στο μισθολόγιο.

Μεταβείτε στην ενότητα «Πληρωμές» και επιλέξτε «Όλες οι δηλώσεις».

Στο παράθυρο που ανοίγει, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θα γίνει η προκαταβολή.

Στην κεφαλίδα του παραστατικού που δημιουργήθηκε, στο πεδίο «Πληρωμή», επιλέξτε «Προκαταβολή» και υποδείξτε για ποιον μήνα πρέπει να πληρωθεί. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα".

Για όσους υπαλλήλους η προκαταβολή είναι ποσοστό επί της μισθοδοσίας, ή σταθερό ποσό, το ποσό της προκαταβολής θα υπολογίζεται αυτόματα και θα εμφανίζεται στο τμήμα του πίνακα του παραστατικού. Για εκείνους των οποίων η προκαταβολή υπολογίζεται για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, τα στοιχεία θα εμφανίζονται επίσης στο παραστατικό εάν είχε γίνει προηγουμένως το αντίστοιχο δεδουλευμένο, όπως περιγράφηκε νωρίτερα.

Γεια σας αγαπητοί αναγνώστες του ιστολογίου. Στο επόμενο άρθρο θα μιλήσουμε για σχηματισμούς και προκαταβολήσε ένα προϊόν λογισμικού "1C μισθός και διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού". Αυτό το υλικό θα προτείνει δύο μεθόδους αυτοματισμού για τον υπολογισμό των ποσών των προκαταβολών στους εργαζόμενους:

• Προκαταβολή σε ένα σταθερό ποσό.
• Η προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα είναι ανάλογη των ημερών εργασίας.

Θα σας υπενθυμίσω επίσης τις καθολικές ρυθμίσεις που έχει το πρόγραμμα σχετικά με τις προκαταβολές και τις αρχές εργασίας με το έγγραφο «Μισθός καταβλητέος».

Επιτρέψτε μου να σας υπενθυμίσω ότι ο ιστότοπος έχει ήδη μια αρκετά λεπτομερή επισκόπηση του τρόπου με τον οποίο η 1C ZUP πληρώνει μισθούς στους υπαλλήλους του οργανισμού: . Έγραψα επίσης για τις ρυθμίσεις στις λογιστικές παραμέτρους υπό το φως των πληρωμών μισθών.

✅

✅

Αυτή η επιλογή, σύμφωνα με τις παρατηρήσεις μου, είναι η πιο χρησιμοποιούμενη μεταξύ των λογιστών και είναι επίσης αρκετά απλή από την άποψη της εφαρμογής στο πρόγραμμα Μισθών και Διαχείρισης Προσωπικού 1C. Πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας έναν κατάλογο «Εργαζόμενοι του οργανισμού» και ένα έγγραφο «Μισθός καταβλητέος».

Αρχικά, στον κατάλογο «Εργαζόμενοι Οργανισμών», στο πεδίο «Προκαταβολή», πρέπει να αναγράψετε το ποσό, το οποίο είναι μια πάγια προκαταβολή για κάθε εργαζόμενο.

Μετά από αυτό, όλα είναι έτοιμα για την πληρωμή της προκαταβολής. Ανοίξτε το έγγραφο «Πληρωτέοι μισθοί».

✅

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για τον έλεγχο των υπολογισμών μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Υπολογισμός μισθοδοσίας σε 1C ZUP 3.1
Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Σε αυτά τα ρεπορτάζ μπορείτε να δείτε πληρωμές συνολικού ύψους 74.390. Πρόκειται για την πληρωμή του κύριου μέρους των μισθών στους εργαζόμενους για τον Ιανουάριο, που έγιναν τον Φεβρουάριο. Όμως οι προκαταβολές σχημάτισαν χρέος για τους εργαζόμενους στο τέλος του μήνα. Αυτό το χρέος θα παραμείνει μέχρι να πληρώσουμε μισθούς. Μετά από αυτό, για να πληρώσετε το υπόλοιπο μέρος του μισθού, θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο «Πληρωτέοι μισθοί». Το πρόγραμμα θα συμπληρώσει αυτόματα τα ποσά πληρωμής μείον την προκαταβολή που έχει ήδη καταβληθεί. Δείτε το τέλος αυτού του άρθρου για περισσότερες λεπτομέρειες.

Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα ανάλογα με τις ημέρες εργασίας

✅ Σεμινάριο “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
Ανάλυση 15 life hacks για λογιστική στο 1C ZUP 3.1:

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για τον έλεγχο των υπολογισμών μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Υπολογισμός μισθοδοσίας σε 1C ZUP 3.1
Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Μερικές φορές καθίσταται αναγκαία η καταβολή προκαταβολής για μισό μήνα ανάλογα με τον χρόνο εργασίας. Για το σκοπό αυτό, το πρόγραμμα 1C Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού έχει ειδική λειτουργικότητα. Για αυτό χρειαζόμαστε ένα έγγραφο "Κατάσταση μισθοδοσίας"και φυσικά «Μισθός καταβλητέος».

Ανοίξτε το έγγραφο «Μισθοδοσία». Είναι απαραίτητο να υποδεικνύεται ο μήνας των δεδουλευμένων και στο πεδίο «Λειτουργία δεδουλευμένων». φροντίστε να επιλέξετε "Πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήνα". Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί «Γέμισμα» για να λάβετε μια λίστα εργαζομένων με τα δεδουλευμένα τους στην ενότητα του πίνακα και χρησιμοποιήστε το κουμπί «Υπολογισμός» για να υπολογίσετε την προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Λάβετε υπόψη ότι οι εργαζόμενοι δεν έχουν μόνο βασικά προγραμματισμένα δεδουλευμένα ως δεδουλευμένα, αλλά και πρόσθετα προγραμματισμένα δεδουλευμένα (η εργαζόμενη Sidorova έχει «Μισθό ανά ημέρα» και «Ποσοστό μπόνους μισθού»).

Στην περίπτωση αυτή θα υπολογιστεί και ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων. Έτσι, η προκαταβολή υπολογίζεται μείον τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Ας βεβαιωθούμε ότι η προκαταβολή θα υπολογιστεί πράγματι σε αναλογία με τον χρόνο εργασίας. Αφήστε την εργαζόμενη Sidorova να πάρει μια μέρα άδεια με δικά της έξοδα στις 5 Φεβρουαρίου. Θα αντικατοπτρίσουμε αυτό το γεγονός χρησιμοποιώντας το έγγραφο «Απουσία στον Οργανισμό».

Μετά από αυτό, ας επιστρέψουμε στο έγγραφο «Μισθοδοσία» και ας υπολογίσουμε ξανά την προκαταβολή.

Θα ήθελα να σημειώσω συγκεκριμένα ένα πράγμα πολύ σημαντική περίσταση.

Αφού υπολογίσετε την προκαταβολή στο έγγραφο «Μισθοδοσία», πρέπει να το δημοσιεύσετε και να ανατρέξετε στο έγγραφο «Μισθός καταβλητέος». Σε αυτό υποδεικνύουμε τον μήνα δεδουλευμένων και στο πεδίο «πληρωμή» επιλέγουμε “Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα”. Κάντε κλικ στο κουμπί «συμπλήρωση». Ως αποτέλεσμα, το μέρος του πίνακα θα συμπληρώνεται από τους εργαζόμενους για τους οποίους υπολογίζεται η προκαταβολή για το μισό μήνα, μείον τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.

Όπως και στην πρώτη περίπτωση, μετά την ανάρτηση του παραστατικού «Πληρωτέο μισθό», θα διαμορφωθεί η οφειλή του εργαζομένου προς τον οργανισμό. Τώρα, όταν έρθει η ώρα να υπολογίσετε τον μισθό σας για τον Φεβρουάριο, ας ανοίξουμε το έγγραφο «Μισθοδοσία», συμπληρώσουμε και υπολογίσουμε το έγγραφο. σημειώστε ότι θα υπολογιστεί για ολόκληρο τον μήνα από την πρώτη ημέρα.

Ας ανοίξουμε την αναφορά "Απόδειξη πληρωμής"Και «Περίληψη δεδουλευμένων μισθών»για τον Φεβρουάριο.

Σημειώνεται ότι τα ποσά της προκαταβολής και το ύψος της οφειλής προς τους εργαζόμενους, που διαμορφώθηκε ως αποτέλεσμα μισθοδοσίας, είναι σχεδόν τα ίδια. Οι μόνες αποκλίσεις είναι με την εργαζόμενη Sidorova, η οποία είχε μια μέρα άδεια το πρώτο εξάμηνο του μήνα, επομένως το ποσό της προκαταβολής είναι μικρότερο από το χρέος του οργανισμού προς αυτήν για τον υπόλοιπο μήνα.

Το υπόλοιπο μέρος του μισθού Φεβρουαρίου θα καταβληθεί τον Μάρτιο και το γεγονός αυτό καταγράφεται στο παραστατικό «Μισθός καταβλητέος»στην οποία αναγράφεται το είδος της πληρωμής "Μισθός".

Αυτόν τον μοναδικό μηχανισμό υπολογισμού προκαταβολής για μισό μήνα μας προσφέρει το προϊόν λογισμικού Μισθοδοσίας και Διαχείρισης Προσωπικού.

Αυτά για σήμερα! Σύντομα θα υπάρξουν νέα ενδιαφέροντα υλικά

Για να μαθαίνετε πρώτοι για νέες δημοσιεύσεις, εγγραφείτε στις ενημερώσεις του ιστολογίου μου:

Σπίτι » Ογκολογία » Εκ των προτέρων υπολογισμός σε 1s. Προκαταβολή - σταθερό ποσό