Консервация на дълготрайни активи. Счетоводство, осчетоводяване. Консервация на дълготрайни активи - какво е това, процедура и причини Консервация и дългосрочно съхранение на дълготрайни активи

I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В съответствие с Правилата (Постановление на правителството на Руската федерация от 30 септември 2011 г. N 802), консервацията означава привеждане на обект и територията, използвана за неговото изграждане (строителна площадка), в състояние, което осигурява здравина, стабилност и безопасност на конструкции, оборудване и материали, както и обекти и строителни обекти за безопасност за населението и околната среда.

1.2. Съгласно член 52, параграф 4 от Гражданския кодекс на Руската федерация, предприемачът (или клиентът) трябва да осигури запазването на проекта за капитално строителство, ако е необходимо, да спре работата или временно да я спре за период от повече от шест месеца.

1.3. Консервационна процедура

1.3.1. В случай на прекратяване или спиране на строителните работи за повече от шест месеца, предприемачът (клиентът) взема решение за консервацията на обекта (с изключение на държавна собственост) и за източника на средства за заплащане на разходите. свързани с опазването.

1.3.2. Такова решение трябва да определи:

- списък на работите по консервация на обекта;

- лица, отговорни за безопасността и сигурността на съоръжението (длъжностно лице или организация);

- срокове за разработване на техническата документация, необходима за консервационните работи;

- график на самата работа;

- размерът на средствата за извършване на тези работи, определен въз основа на акт, изготвен от изпълнителя и одобрен от разработчика (клиента).

1.4. След вземане на решение за консервация, разработчикът (клиентът) осигурява изготвянето на техническа документация. Освен това той самостоятелно определя неговия обем и съдържание.

1.5. Въз основа на това решение предприемачът (клиентът), заедно с изпълнителя, извършва инвентаризация на извършеното строителство (реконструкция) на съоръжението, за да регистрира действителното състояние на съоръжението, наличието на проектна документация, конструкции, материали и оборудване.

1.6. В рамките на десет календарни дни след вземане на решението предприемачът (клиентът) е длъжен да уведоми изпълнителя и органа, издал разрешението за строеж (реконструкция), за консервацията на съоръжението, както и органа за държавен строителен надзор, ако: изграждането (реконструкцията) на съоръжението подлежи на такъв надзор.

1.7. Ако консервацията не бъде извършена, разработчикът може да бъде привлечен към административна отговорност въз основа на част 1 на член 9.4 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

1.8. Обектите за капитално строителство, чието строителство е възобновено след консервиране, се прехвърлят от клиента на изпълнителя с акт, посочващ техническото състояние в деня на прехвърлянето.

II. ПРОЦЕДУРА ЗА КОНСЕРВАЦИЯ

2.1. Решението за прекратяване или спиране на строителството се взема от предприемача (клиента и уведомява изпълнителя на работата (изпълнителя) за решението, органа на местната власт, както и съответния орган, издал разрешението за строеж, и органа за държавен строителен надзор, ако такъв надзор е предвиден от Кодекса за градоустройство за този вид строителство.

2.2. Фактът на прекратяване или спиране на строителството в рамките на три дни също трябва да бъде уведомен, ако е необходимо, на КАТ на органите на вътрешните работи, за да се отменят въведените по-рано ограничения за движение на превозни средства и пешеходци, както и собствениците на територии включен в територията на строителната площадка съгласно одобрения и съгласуван ПУП на имота.

2.3. Изграждането, реконструкцията, опазването и ликвидацията на предприятия, сгради, конструкции и други съоръжения, чиято дейност е свързана с управление на отпадъците, са разрешени при положително заключение от държавната екологична оценка.

2.4. Решението за извършване на консервация и процедурата за консервация на проекти за капитално строителство се определят и одобряват от ръководителя на организацията на разработчика (клиента). Стандартният формуляр на заповедта „За прехвърляне към консервация на проекти за капитално строителство“ е даден в Приложение № 1.

2.5. Консервирането на проект за капитално строителство може да се извърши при различна степен на завършеност на строителството.

Степента на завършеност на строителството може да се определи, както следва:

2.5.1. Начален етап на строителство (от 0% до 15% от обема на работата) съответства на следното ниво на организация на подготвителните, строително-монтажните работи:



- идентифицирани са доставчици на оборудване и материали;

- приключи работата по временни сгради и съоръжения в рамките на проекта.

2.5.2. Среден етап на строителство (над 15% до 50% от обема на работата) може да съответства на следното ниво на организация на подготвителните и строителни работи:

- извършени са проучвателни и проектантски работи;

- започнати и почти завършени работи по изграждането на стени и покривна конструкция;



- започна работа по монтаж на технологично оборудване и вътрешни системи.

2.5.3. Висока степен на строителство (над 50% до 75% от обема на работа) отговаря на следното ниво на организация на СМР на обекта:

- проучването е приключило;

- започнаха и продължават доставките на оборудване и материали;



- приключи работата по временни сгради и съоръжения в рамките на проекта;

- монтажните работи на технологичното оборудване и вътрешните системи са изпълнени в рамките на (50-75)%;

- започнаха довършителни работи.

2.5.4. Краен етап на строителство (над 75% до 99% от обема на работата) съответства на следното ниво на организация на СМР на обекта:

- извършени са проучвателни и проектантски работи;

- извършени са доставките на оборудване и материали;

- извършени са работите по изграждането на стени и покривна конструкция;

- приключи работата по временни сгради и съоръжения в рамките на проекта;

- приключва работата по монтажа на технологичното оборудване и вътрешните системи;

- довършителните работи на обекта са изпълнени в рамките на (50-99)%;

- започнаха пусково-наладъчни работи на съоръжението.

2.6. Разработчикът (клиентът) и изпълнителят на работата не по-късно от месец след решението за прекратяване или спиране на строителството изготвя:

2.6.1. Удостоверение за приемане на изпълнената част от обекта с описание на състоянието на съоръжението, като се посочват обемът и цената на извършената работа и се прилага справка за оборудването, материалите и конструкциите, използвани (монтирани) в съоръжението. В този случай се използва унифициран формуляр N KS-2 „Акт за приемане на извършена работа“ (Одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 11 ноември 1999 г. N 100 „За утвърждаване на унифицирани форми на първично счетоводство документация за отчитане на работата в капиталното строителство и ремонтно-строителните работи”).

Въз основа на данните се съставя акт Дневник за свършената работа (Формуляр N KS-6a) в необходимия тираж.

Реалните обеми на извършените строително-монтажни работи трябва да бъдат съпоставени с разчети, както и счетоводни данни за съответните услуги на клиента и изпълнителя, включително чрез контролни измервания.

Актът се подписва от упълномощени представители на страните, които имат право на подпис (изпълнител и разработчик (клиент).

Сертификатите за приемане на работа, възложена на подизпълнители, трябва да включват удостоверителните подписи и печата на предприятието-основен изпълнител, което е приело работата.

Въз основа на данните от Удостоверението за приемане на работа попълнете Помощ за себестойност на извършената работа и разходи (формуляр N KS-3).

2.7. Списък на неизползваните и подлежащи на консервация (съхранение) оборудване, материали и конструкции. Стандартният формуляр на Декларацията е даден в Приложение 2.

2.8. Списък на работите и разходите, необходими за осигуряване на безопасността на консервираните сгради (конструкции) или техните структурни елементи . Посоченият списък е съставен с участието на проектантската организация. Типовата форма на списъка е дадена в Приложение 3.

2.9. Базиран Списък на работите и разходите , необходими за осигуряване на безопасността на консервираните сгради (конструкции) или техните конструктивни елементи, от проектантската организация, от името на клиента, в рамките на 2 месеца след вземане на решение за консервиране на конструкцията оценка и, ако е необходимо, работни чертежи за опазване на проект за капитално строителство, както и прогнози за мерки за осигуряване на тяхната безопасност.

Разчет за консервационни работи след съгласуване с изпълнителя, оценката за мерките за осигуряване на безопасността на консервираното предприятие (съоръжение) се одобрява от разработчика (клиента).

Разработването на работни чертежи и изготвянето на прогнози за консервационни работи и мерки за осигуряване на безопасността на консервираното предприятие (обект) се извършва по допълнително споразумение, сключено между клиента и проектантската организация.

2.10. Клиентът е длъжен в рамките на 2 месеца от датата на решението за консервиране на строителството на предприятия (съоръжения) да извърши плащания на изпълнителя за обемите строителни и монтажни работи, извършени преди решението за консервиране, за да компенсира загубите изпълнителят, направени във връзка с прекратяването или изменението на договори за доставка на материали и конструкции, както и да заплати разходите за транспортиране на строителни материали и оборудване до други строителни обекти (ако има такива).

2.11. След съгласуване на оценката за консервационните работи и оценката на мерките за осигуряване на безопасността на консервираното предприятие (съоръжение), клиентът и изпълнителят трябва да изготвят Акт за спиране на строителство . В този случай се използва унифициран формуляр N KS-17, одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 11 ноември 1999 г., N 100 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на работата в капитално строителство и ремонтно-строителни работи.” Актът трябва да посочи следните данни (за обекти, работа и разходи, спрени от строителството):

- прогнозна стойност - общата стойност по договора и стойността на реално извършените СМР;

- действителни разходи към датата на консервацията;

- средства, необходими за разплащане с изпълнителя;

- разходите за работа и разходите, необходими за опазването (включително разходите за компенсиране на загуби на доставчици и изпълнители).

Актът се съставя в необходимия брой екземпляри за всеки строителен обект, като се посочват отделно преустановените от строителството работи. Едно копие се прехвърля на изпълнителя, второто - на клиента (разработчика). Третият се представя по желание на инвеститора.

2.12. Строително-монтажните работи, предвидени в оценката за консервационни работи, се извършват от изпълнителя по допълнително споразумение към общия договор за капитално строителство. В допълнителното споразумение се определят сроковете за завършване на работата и предаване на консервираните предприятия (съоръжения) и структурни елементи на клиента.

Плащанията за извършени СМР за консервация на предприятия (съоръжения) се извършват на осн приемо-предавателни актове за изпълнени СМР, съставени по образец N КС-2.

Строително-монтажните работи, извършени от изпълнителя преди консервиране, и строително-монтажните работи за консервиране на предприятия (съоръжения) са включени в обхвата на СМР.

2.13. Законсервираният обект и строителната площадка се прехвърлят съгласно акта на предприемача (клиента). Актът се придружава от строителна документация, работен дневник, както и документи за проучвания, инспекции, контролни изпитвания, измервания, извършени по време на строителството, документи от доставчици, потвърждаващи съответствието на материалите, работата, конструкциите, технологичното оборудване и инженерните системи на съоръжението с проекта и изискванията на нормативните документи.

2.14. Възможността за възобновяване на строителството на съоръжения след дълго прекъсване трябва да се установи от специализирани проектантски и изследователски организации чрез задълбочено изследване на конструкциите, определяне на тяхната действителна якост, степента на корозионно увреждане на конструктивните елементи и издаване (удължаване) на разрешение за строеж с оторизираните органи.

2.15. Работата по повторното запазване на проекти за капитално строителство, включително реставрационни работи, се извършва от изпълнителя съгласно оценката, одобрена по начина, установен в клауза 2.9 от тези Правила за оценки за консервационни работи.

Приложение 1

Приложение 1. ПОРЪЧКА

Всяко предприятие рано или късно се сблъсква с факта, че някои дълготрайни активи (дълготрайни активи) не се използват дълго време. Те могат да не се използват с месеци или дори години, като причината за това може да бъде всичко - от сезонност, приключване на работата по даден проект или замразяването му, до факта, че обемът на извършваната работа просто е намален.

Ако възникне такава ситуация, най-добрият изход от нея би бил консервация на обекта. Какво е това, как се извършва и как се извършва счетоводството и данъчното облагане?

Консервацията е задължителна процедураза тези предприятия, които имат стратегическа цел, влияят върху икономическото състояние на държавата, а също така отговарят за нейната сигурност. Тази операция се извършва и в институции, които са държавна собственост.

Заслужава да се отбележи, че в този случай не е необходимо да се изяснява дела на държавната собственост в капитала на предприятието. Процедура за консервиране посочени в правилника. Те трябва да се вземат предвид при извършването на тази операция, особено ако става въпрос за държавни средства. А също и ако процедурата се извършва за сметка на други източници. Следователно няма значение каква е формата на собственост на предприятието.

По тази тема важен е само източникът на финансиране. Необходимо е да се съсредоточи върху това как се решават проблемите на опазването и какво представлява тази процедура.

Точната дефиниция какво е опазване е посочена в една от разпоредбите. С вашите собствени думи тази концепция може да се изрази по следния начин: консервирането на обекти на OS е цяла гама от мерки, които са насочени към съхраняване на OS за дълъг период с възможност за възобновяване на функционирането, ако производствените дейности бъдат спрени.

Тоест, в случай, че дълготрайните активи са временно невъзможни за използване, те могат да бъдат консервирани. Възможна консервация за срок до три години. След изтичане на периода на съхранение е необходимо да се извърши обратната процедура - повторно отваряне, както и да реши как да продължи да използва дълготрайни активи или напълно да ги ликвидира. Предприятията, които не са засегнати от разпоредбите, могат да задържат операционната система за по-дълъг период.

Струва си да се отбележи, че тази процедура се извършва въз основа на документите, посочени в разпоредбите. Ако фирмата не попада под критериите, които също са посочени в правилника, то тази операция се извършва по тяхно лично решение.

Това решение трябва да бъде оформено като заповед на управителя, то се приема на общото събрание на акционерите. Всичко зависи от правилата, на които се подчинява цялото предприятие. Преди да извършите тази процедура, е необходимо да изготвите проект. Такъв проект може да се основава на препоръки, направени от специална комисия.

Провежда се процедурата по консервация в определена последователност. На първо място, се взема решение за извършване на тази процедура от органа на предприятието, който има всички необходими правомощия за това.

След като решението е взето, се издава заповедче е необходимо да се създаде комисия, която да се занимава с въпросите на опазването. Начело на тази комисия трябва да е ръководителят на предприятието. След издаване на заповедта е необходимо да се създаде отчет, в който се посочва, че използването на дълготрайни активи е невъзможно. Към създаването на отчет трябва да се подходи от техническа и икономическа гледна точка.

Накрая се създава действайте, което показва, че дълготрайните активи са временно извадени от обращение и е препоръчително да бъдат консервирани. Създаването на комисия и подготовката на всички документи са незадължителни процедури. В този случай ще бъде достатъчно да се предостави решение за консервация.

Дълготрайните активи, които са били консервирани, не могат да се използват от предприятието. Спазването на това правило е задължително. Не се препоръчва да го нарушавате, тъй като средствата, които са запазени, не са готови за употреба. Ако пренебрегнете това правило, съществува риск от повреда на тези продукти, подлагането им на счупване.

Ако предприятието е решило да продаде или прехвърли обекти, които са били консервирани, тогава в този случай не е необходимо да ги повторно консервират. Тоест те могат да бъдат продадени или прехвърлени във вида, в който се намират.

Ако дълготрайните активи са консервирани, тогава процесът на амортизация ще бъде спрян. Тъй като амортизацията се изчислява всеки месец, в случай на консервация процесът на амортизация ще бъде спрян от новия месец.

Но ако амортизацията се изчислява по собствен метод на предприятието, тогава това е така изключителна ситуация. Това означава, че ще спре да се натрупва на следващия ден след като обектите бъдат консервирани.

Първоначалната стойност на обектите, които са консервирани, както и сумата на начислената амортизация са посочени в общия баланс. Необходимо е също така допълнително да се посочи информация за остатъчната стойност на дълготрайните активи, които са запазени.

За да се улесни много посочването на тази информация, се препоръчва първоначалната стойност на дълготрайния актив и амортизацията да се разглеждат отделно. По този начин се създават допълнителни сметки и можете да се справите с отделно счетоводство. Разходите за консервация и преконсервация, както и поддръжката на обекти, които са преминали тази процедура, трябва да се вземат предвид по различен начин, в зависимост от вида на дейността на предприятието, обектите, както и времето и причините за тази операция.

Струва си да разгледаме конкретен случай, като използваме примера на предприятие, което организира дейности за свободното време през определен сезон. Такива предприятия могат да бъдат летни кафенета, атракции, лодки под наем или ски курорти и т.н. За такива предприятия операцията по запазване на операционната система е част от дейността или производствената технология.

Необходимостта от тази операция и обратната процедура трябва да се предвиди предварително. Очевидно е, че тези операции трябва да бъдат включени в себестойността на предоставените стоки или услуги.

В случай, че запазването се дължи на факта, че обемът на производството е намален или определен вид дейност в предприятието е временно спрян, това събитие може да се разглежда в рамките на нормални дейности, които няма да бъдат свързани с производството като цяло. Разходите за тези операции трябва да бъдат счетоводно отразени, както и другите.

Също така си струва да се отбележи, че процесът на консервация може да възникне поради извънредна ситуация. Такива ситуации могат да включват пожар или природно бедствие, което е причинило сериозни щети на склада. Ако разгледаме един от тези сценарии, можем да приемем, че предприятието обаче няма средства за възстановяване в плановетенаправи го след година-две. Тогава запазването на средствата ще бъде подходящо и може би единственото правилно решение. В този случай разходите за опазване са посочени като извънредни.

След повторното отваряне на обектите, амортизацията трябва да бъде възобновена. За целта се издава заповед от управителя и амортизацията ще започне да се начислява от новия месец. Ако има нужда от консервиране на дълготрайните активи, тогава трябва да се помни следното:

1. Тази процедура се провежда в продължение на три години.
2. При запазване на дълготрайни активи не се начислява амортизация.
3. Този въпрос се одобрява от ръководителя в присъствието на комисията.
4. Необходимо е да се сключи акт, който да е доказателство за процедурата.

По-долу е представен урок за запазване и преместване на операционната система в 1C Accounting.

Инструкцията, параграф 11 от Инструкция № 174n е изменена. По-рано беше казано, че прехвърлянето на дълготраен актив за съхранение трябва да бъде отразено в счетоводството като вътрешно движение. Сега е посочено, че прехвърлянето на дълготрайни активи за консервация не е отразено по никакъв начин в балансови сметки 010100000. Нека разгледаме това по-подробно.

Какво е „запазване на дълготраен актив“

Счетоводните инструкции нямат ясна дефиниция на понятието „опазване“. Ето примери за това как терминът „запазване“, приложен към дълготрайни активи, е дефиниран в държавните стандарти:
1) 3.28 консервация: набор от мерки за осигуряване на периода на съхранение или временно бездействие на топлоелектрически централи и мрежи (оборудване, резервни части, материали и др.), Определени от техническата документация, като ги предпазват от корозия, механични и други въздействия на хората и външната среда.
източник: STO 70238424.27.100.027-2009: Пречиствателни станции и водохимичен режим на топлоелектрически централи. Организация на експлоатацията и поддръжката. Стандарти и изисквания
2) 3.7 консервация: набор от мерки за осигуряване на периода на съхранение или временно бездействие на топлоелектрически централи и мрежи (оборудване, резервни части, материали и др.), определени от техническата документация, като ги предпазва от корозия, механични и други въздействия на хората и външната среда.
източник: STO 17330282.27.060.003-2008: Топлинни точки на отоплителни мрежи. Условия за създаване. Стандарти и изисквания
3) 3.1. Консервацията е набор от операции, извършвани от производителя и потребителя, за да се защити машината от физичните и химичните въздействия на околната среда и възможните щети по време на товаро-разтоварни операции, транспортиране и съхранение.
източник:ГОСТ 27252-87 Земекопни машини. Консервация и съхранение
4) В случаите, когато е взето решение за консервация, предприемачът (клиентът) гарантира, че обектът и територията, използвана за неговото изграждане, са приведени в състояние, което гарантира здравината, стабилността и безопасността на конструкциите, оборудването и материалите, както и като безопасност на обекта и строителната площадка за населението и околната среда.
източник:„За одобряване на правилата за опазване на проект за капитално строителство“ Постановление на правителството на Руската федерация от 30 септември 2011 г. № 802.
Така че терминът запазванев общоприетия си смисъл означава набор от технически мерки, насочени към запазване на дълготрайния актив за дълго време, когато дълготрайният актив няма да се използва, както и за транспортиране. Например, по отношение на машини и оборудване, за превозни средства, консервацията включва източване на гориво и технически течности и специална антикорозионна обработка, евентуално защитно опаковане, евентуално фиксиране на отделни движещи се части.
Деконсервация- това е набор от обратни работи: премахване на защитна опаковка, премахване на антикорозионна защита, деблокиране на фиксирани компоненти.
Терминът „опазване на дълготрайни активи” няма друго установено значение.

За счетоводни цели

В Инструкция № 157n терминът „запазване“ се появява в два параграфа:
1) в параграф 38 се подчертава два пъти, че дълготраен актив, прехвърлен на консервация, продължава да се счита за дълготраен актив;
2) в параграф 86 е предписано да се спре начисляването на амортизация, ако дълготрайният актив е поставен на консервация за повече от три месеца.
Ясно е, че за счетоводни цели няма значение дали основният продукт е покрит с антикорозионна смазка или не. Трябва да се заключи, че разработчиците на инструкциите за счетоводство в държавни (общински) институции са имали предвид някакво специално значение на термина „опазване на дълготрайни активи“, но са забравили да го предадат на потребителите на инструкциите.
Можем само да правим предположения. Вероятно за счетоводни цели „консервация“ трябва да означава временно спиране на експлоатацията. А „повторно запазване“ трябва да се разбира като възобновяване на експлоатацията на дълготраен актив.

Как се документира предаването на дълготраен актив за консервация

Съгласно параграф 38 от Инструкция № 157n, за счетоводни цели не всяко прекратяване на експлоатацията на дълготраен актив представлява интерес, а само това, което е планирано за период от повече от три месеца.
Моля, обърнете внимание, че в параграф 38 се споменава определен закон за консервация (повторно запазване) на дълготрайни активи и дори се предоставя списък на неговите задължителни подробности. Но всъщност такава единна форма не е установена и никога не е съществувала. Могат да се намерят множество примери за домашно изработени актове за опазване. В по-голямата си част това са технически документи за записване на историята на експлоатацията на обект, чиято основна таблица е списък на консервационните работи.
Всичко това е важно да разбере един счетоводител. Например, счетоводител научава, че колата в институцията е станала толкова неизползваема, че е невъзможно да я карате или ремонтирате. Колата вече няма да се използва.
Счетоводителят изисква от служителя, отговарящ за експлоатацията на автомобилите в институцията, да състави „Акт за запазване“. И служителят не може да разбере какво се иска от него. В крайна сметка никой няма да запази колата.
Необходимо е да се разработи и одобри в счетоводната политика формата на Акта за консервация (повторно запазване) на дълготрайни активи, да се предоставят подробности (с изключение на тези, които се изискват съгласно клауза 7 от Инструкция № 157n), необходими за счетоводството:

• данни за обекта на дълготрайния актив (инвентарен номер, наименование, балансова стойност и размер на начислената амортизация);
• информация за причината за предаване на съхранение и периода.

Очевидно при повторно отваряне не е необходимо да се посочва нито причината, нито периодът.
Не е обяснено как се документира, ако основният актив е поставен на консервация за два месеца, а след това се окаже, че трябва да бъде удължен за още два. Оказва се, че счетоводителят ще бъде принуден да състави Акт за консервация с днешна дата с начална дата на консервация преди два месеца и да отмени начислената за два месеца амортизация по метода на „червеното сторниране“. Или да нарушите инструкциите, като изобщо не запишете, че дълготрайният актив не е използван повече от три месеца.

Как консервацията (преконсервацията) на дълготраен актив се отразява в счетоводните регистри

Тъй като запазването (повторното запазване) на дълготраен актив не засяга сметки 010100000, то няма да бъде отразено нито в Дневниците на транзакциите (f.0504071), нито в Главната книга (f.0504072). Инструкция № 157n (клауза 38) изисква консервацията (преконсервацията) да бъде отразена в Инвентарната карта (f.0504031). Но Методически указания № 52n относно реда за използване на инвентарната карта (f.0504031) не споменават консервация (преконсервация).
Освен това в Инвентарната карта (f.0504031) липсват колони, предназначени за информация за консервация (преконсервация). Има колона за отразяване на вътрешно движение. Но сега прехвърлянето в консервация и обратно не се счита за вътрешно движение.
Консервацията в технически смисъл като набор от мерки за осигуряване на безопасност, разбира се, трябва да бъде изброена в раздел „4. Информация за вътрешно движение на обекта и ремонти” в графите за отразяване на ремонтите. Но както вече разбрахме, параграф 38 от Инструкция № 157n изобщо не говори за консервация, която е комплекс от технически работи.
Това означава, че за да изпълни изискванията на параграф 38 от Инструкция № 157n, институцията трябва самостоятелно да добави колони за отразяване на консервацията (преконсервацията) в единния счетоводен регистър формуляр Инвентарна карта (f.0504031). Такива промени трябва да бъдат отразени в счетоводната политика.

Как счетоводителят да разбере, че експлоатацията на дълготраен актив е преустановена?

Счетоводителят изпада в трудна ситуация. От една страна, той е длъжен да отрази факта на дълготрайно спиране на експлоатацията на дълготрайния актив в Инвентарната карта (f. 0504031). И за да направите това, съставете първичен документ. От друга страна, спирането на дейността по никакъв начин не засяга разходването на средства или имущество на институцията. Следователно такава операция може да мине покрай счетоводителя.
Разбира се, в счетоводната политика е необходимо да се утвърди график на документооборота. По-специално, предвидете процедурата за документиране на прехвърлянето на дълготрайни активи за опазване и обратно.
Проблемът е, че освен за счетоводните служители, счетоводната политика не е задължителна за никой от служителите на институцията не само за изпълнение, но дори и за запознаване. Следователно процедурата за документиране на прехвърлянето на дълготрайни активи към консервация и обратно, в допълнение към счетоводните политики, трябва да бъде отразена в длъжностните характеристики на онези звена на персонала, които отговарят за експлоатацията на дълготрайните активи.
Институцията трябва да спазва изискванията на Методическите указания за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения (Приложение към Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 юни 1995 г. № 49). Съгласно клауза 3.6 за дълготрайни активи, които не са годни за употреба и не могат да бъдат възстановени, инвентаризационната комисия съставя отделен опис, в който се посочва времето на въвеждане в експлоатация и причините, довели тези обекти до неизползваемост (повреди, пълно износване, и т.н.).
След като получи такъв инвентар, счетоводителят трябва да го сравни с данните за опазването на дълготрайните активи. Разбира се, този инвентар ще включва дълготрайни активи, които са изведени от експлоатация не временно, а завинаги (докато бъдат отписани). Но не трябва дълготрайният актив, според резултатите от инвентаризацията, вече да не е годен за употреба, а в Инвентарната карта (f.0504031) всичко да е наред с този дълготраен актив. Или според Закона за опазване основният актив е спрян от експлоатация за четири месеца, но по данни от инвентаризацията е невъзможно да се експлоатира изобщо.

Нашата експертиза
Ю.Б. Мелникова,
Водещ данъчен консултант
и данъчни спорове на правния отдел
консултации за CJSC AKG “RBS”

Според подс. „а“ клауза 4 PBU 6/01 „Отчитане на дълготрайни активи“, одобрена. Със заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2001 г. № 26n актив, приет за счетоводство като дълготраен актив (наричан по-долу дълготрайни активи), трябва да се използва в производството на продукти, при извършване на работа или предоставяне на услуги , или за управленските нужди на организацията.

Ако даден обект е регистриран, но временно не се използва в производството, той може да бъде консервиран. Тъй като действащото законодателство не установява процедура за запазване на дълготрайни активи, тази процедура може да се извърши в съответствие с процедурата за регистрация, разработена в организацията (обикновено въз основа на заповед или инструкция от ръководителя).

КОНСЕРВАЦИЯ НА ОБЕКТА
Обикновено първо се създава специална комисия, чийто състав се одобрява от ръководителя на предприятието и включва представители на администрацията, счетоводството, инженерните работници и др. Именно тази комисия взема решение за необходимостта от запазване на определени обекти на ОС.

Регистрация на консервация на OS обект

Заповедта (инструкцията) на ръководителя трябва да съдържа:
причината за запазване на ОС;
дата на предаване на съхранение;
период на съхранение;
остатъчна стойност на обекта.

Потвърждението за прехвърлянето на обект на ОС за консервация е акт за консервация, съставен след инвентаризация на запазената ОС.

ДОКУМЕНТАЦИЯ

Приблизителна процедура за извършване на инвентаризация на консервирани обекти е отразена в Указанията за инвентаризация на имуществото и финансовите задължения, утв. със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. № 49.

Няма унифициран формуляр за акта за опазване на обекти на околната среда. Самата организация трябва да разработи своя формуляр и да го одобри в своите счетоводни политики. Този документ трябва да бъде подписан:
ръководител на предприятието;
членове на комисията;
ръководители на отдели, които контролират консервираните ценности.

Отражение на консервацията в счетоводството

Ако ръководителят на организацията е решил да консервира оборудването, дълготрайният актив, прехвърлен в консервацията, продължава да се отчита в счетоводството в сметка 01 „Дълготрайни активи“. Прехвърлянето на обект в друго качество се показва само в аналитичното счетоводство. По този начин дълготрайните активи, които са на консервация, трябва да се отчитат отделно, следователно към сметка 01 „Дълготрайни активи“ трябва да се открие отделна подсметка „Дълготрайни активи за консервация“. В случай на прехвърляне на дълготрайни активи на консервация за период от повече от 3 месеца, амортизацията върху тях не се начислява в счетоводството (клауза 23 от PBU 6/01). Ако срокът на съхранение е по-кратък, амортизацията се изчислява по общоприетия ред.

Както в счетоводството, за целите на данъчното счетоводство дълготрайните активи, прехвърлени за съхранение за повече от 3 месеца, се изключват от амортизируемото имущество (клауза 3 от член 256 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Обикновено обектите на ОС, които се намират в определен технологичен комплекс или имат завършен цикъл на технологичния процес, се предават за консервация.

Трябва също така да се отбележи, че за целите на данъка върху печалбата периодът, през който даден обект от дълготрайни активи е консервиран, увеличава неговия полезен живот (клауза 3 от член 256 от Данъчния кодекс на Руската федерация). След повторното консервиране на такова имущество амортизацията върху него се изчислява по същия ред, както преди прехвърлянето му на консервация.

Съгласно ал.2 на чл. 259 от Данъчния кодекс на Руската федерация, начисляването на амортизация на актив се прекратява на 1-ви ден от месеца, следващ месеца, в който цената на такъв обект е била напълно отписана, или когато този обект е бил премахнат от амортизируемия собственост по някаква причина. В съответствие с параграф 3 на чл. 256 от Данъчния кодекс на Руската федерация, такова основание е прехвърлянето на OS на съхранение за период от повече от 3 месеца.

PBU 6/01 не посочва директно датата на прекратяване на начисляването на амортизация на дълготрайни активи, прехвърлени на консервация, така че е най-добре да следвате общото правило, посочено в параграф 22 от PBU 6/01. По този начин, както в данъчното счетоводство, датата на прекратяване на начисляването на амортизация трябва да се счита за 1-ви ден от месеца, следващ месеца, през който дълготрайният актив е прехвърлен на консервация. Това условие може да бъде фиксирано в счетоводната политика за счетоводни цели.

РАЗХОДИ ПРИ ПРЕДАВАНЕ НА ОБЕКТИ ЗА КОНСЕРВАЦИЯ

ДОКУМЕНТАЦИЯ

Ако същите условия са установени в счетоводството и данъчното счетоводство за счетоводно отчитане на консервирани дълготрайни активи, счетоводителите ще могат да избегнат появата на временни разлики съгласно PBU 18/02 „Отчитане на изчисленията на данъка върху дохода“.

При прехвърляне на дълготрайни активи за консервация, организацията може да понесе определени разходи, например:
за транспортиране на консервирани предмети до мястото на временното им съхранение;
свързани с привеждане на консервирани предмети до състояние, в което могат да бъдат съхранявани;
за сигурност и др.

В съответствие с PBU 10/99 „Разходи на организацията“, одобрен. Със заповед на Министерството на финансите на Русия от 06.05.99 г. № 33n разходите, свързани с поддръжката на консервирани дълготрайни активи, трябва да бъдат включени в неоперативните разходи, тъй като тези дълготрайни активи не участват в производствени дейности. Такива разходи не могат да бъдат класифицирани като разходи за обичайни дейности.

В данъчното счетоводство разходите, свързани с консервирането и повторното консервиране на производствени мощности и съоръжения, включително разходите за поддържане на консервирани производствени мощности и съоръжения, също се включват в неоперативните разходи. Това е посочено в подс. 9, т. 1 чл. 265 Данъчен кодекс на Руската федерация.

ПРИМЕР
OJSC Stroypodryad се занимава със строителство и има в баланса си трактор, чиято първоначална цена е 300 000 рубли.
Размерът на начислената амортизация е 150 000 рубли. Размерът на месечните амортизационни отчисления е 3000 рубли.
През март 2005 г., поради липса на заповеди, ръководителят на организацията издаде заповед за консервация на това съоръжение на ОС за периода от април до юли 2005 г. (4 месеца). Разходите за поддръжка на консервираното съоръжение възлизат на 10 000 рубли.
Въз основа на акта за опазване трябва да се направи следното вписване в счетоводния отдел на ОАО „Стройподряд“ през април 2005 г.:

D 01 подсметка „Дълготрайни активи за консервация“ - K 01 подсметка „Дълготрайни активи в експлоатация“ - 300 000 рубли. – тракторът е прибран на склад.
Тракторът е поставен на склад през април 2005 г., така че амортизацията вече не се изчислява през май 2005 г. През април 2005 г. счетоводителят прави следния запис:

D 20 – K 02 – 3000 rub. - начислена е амортизация.
Периодът, през който тракторът е консервиран, увеличава експлоатационния му живот.
Счетоводителят е направил следните записи за разходите за поддръжка на консервирания актив:

D 91 подсметка „Други разходи“ – K 20 (10, 70, 69) – 10 000 рубли. – отразяват се разходите за поддръжка на консервиран трактор.
През август 2005 г. тракторът е изваден от склад.

D 01 подсметка „Дълготрайни активи в експлоатация“ - K 01 подсметка „Дълготрайни активи за консервация“ - 300 000 рубли. – тракторът е изваден от склад.
През същия месец тракторът е включен в амортизируемото имущество в данъчното счетоводство. Следва да се отбележи, че записването за амортизация след изваждане на обекта от консервация през август 2005 г. е необходимо да се извърши едва през септември 2005 г.

Данък върху консервирани имоти

Сред счетоводителите битува мнението, че върху активите, прехвърлени на консервация, не се плаща данък върху имуществото. Въпреки това оборудването, прехвърлено на консервация, подлежи на облагане с данък върху имуществото по общоустановения ред. В съответствие с параграф 1 на чл. 374 от Данъчния кодекс на Руската федерация, обектът на данъчно облагане е движимо и недвижимо имущество, взето под внимание в баланса като дълготрайни активи, а консервираните дълготрайни активи, както вече беше споменато, продължават, макар и отделно, да бъдат посочени като част от дълготрайните активи, следователно се облагат с данък. Няма изключения от това правило.

Транспортен данък

Трябва ли да плащам транспортен данък, ако организацията има в баланса си автомобил, който не участва в движението по пътищата и няма регистрационни номера?

Според автора в тази ситуация няма да се налага да плащате транспортен данък на основанията, посочени в чл. 357 от Данъчния кодекс на Руската федерация, в който се посочва, че превозните средства, регистрирани по предписания начин, се признават за обект на данъчно облагане.

Заповед на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация от 27 януари 2003 г. № 59 „За процедурата за регистрация на превозни средства“ с измененията. От 26 март 2005 г. бяха одобрени Правилата за регистрация на моторни превозни средства и техните ремаркета в Държавната инспекция по безопасност на движението на Министерството на вътрешните работи на Русия. Съгласно клауза 38 от тези правила следните документи се издават за регистрирани превозни средства по начина, установен от нормативните правни актове на Министерството на вътрешните работи на Русия:
свидетелство за регистрация на превозно средство по установения образец;
паспорт на МПС;
регистрационни табели, които отговарят на държавните стандарти на Руската федерация.

Превозно средство, от което са свалени регистрационни табели и предадени на Държавната инспекция по безопасност на движението, не се счита за регистрирано по предписания начин и съответно не се допуска да работи. Такава кола не подлежи на транспортен данък.

У дома » Онкология » Консервация на дълготрайни активи. Счетоводство, осчетоводяване. Консервация на дълготрайни активи - какво е това, процедура и причини Консервация и дългосрочно съхранение на дълготрайни активи